Judul Skripsi : Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis COSO Pada Siklus Pengeluaran Pada Belanja Perumahan (Studi Kasus Pada PT XYZ). Sistem informasi akuntansi digunakan oleh perusahaan dalam menjalankan usahanya, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan manufaktur. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian terkait sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran (pembelian).
Oleh karena itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian dan menghasilkan karya ilmiah yang berjudul “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis COSO Pada Siklus Pengeluaran Biaya Akomodasi (Studi Kasus Pada PT XYZ)”. Apakah penggunaan sistem informasi akuntansi pada siklus pengeluaran akomodasi di PT XYZ sudah diterapkan sesuai dengan teori SIA? Apakah ada kelebihan atau kekurangan penerapan sistem informasi akuntansi siklus biaya akomodasi di PT XYZ?
Untuk menganalisis kesesuaian penerapan sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran pada PT XYZ dengan teori SIA yang ada. Menganalisis kelebihan dan kelemahan yang ditemui dalam penerapan sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran di PT XYZ.
Sistematika Penelitian
Sebagai perbandingan antara kerangka teori dalam perkuliahan dengan praktek di lapangan atau dalam dunia bisnis. Penelitian ini dapat memberikan informasi kepada manajemen dan dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan. Penelitian ini dapat menambah jumlah pengetahuan baik secara teori maupun praktek di lapangan, serta dapat dijadikan bahan penelitian selanjutnya khususnya bagi rekan-rekan mahasiswa yang mempelajari analisis penggunaan sistem informasi akuntansi berbasis komputer.
LANDASAN TEORITIS
Sistem, Informasi, Akuntansi dan Sistem Informasi
- Sistem
- Informasi
- Akuntansi
- Sistem Informasi
Sistem Informasi Akuntansi
- Tujuan Fundamental Sistem Informasi Akuntansi
- Subsistem Sistem Informasi Akuntansi
- Unsusr-unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi
- Sistem Informasi Manajemen
- Sistem Pengamanan Komputer
- Tools pada Sistem Informasi Akuntansi
- System Development Life Cycle
Sistem Pengendalian Internal
- Komponen Pengendalian Internal
- Receiving and Storing Goods
- Approving Supplier Invoices
- Sistem Pengeluaran Kas (Cash Disbursements System)
Enterprise Resource Planning (ERP)
- Definisi Enterprise Resource Planning (ERP)
- Manfaat Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP)…
- Software Enterprise Resource Planning (ERP)
- Modul Enterprise Resource Planning (ERP)
Ruang Lingkup Expense pada PT XYZ
- Expense Report
- Perjalanan Dinas Secara Umum…
- Perjalanan Dinas Dalam Negeri
- Perjalanan Dinas Luar Negeri
- ARIBA
Penelitian Terdahulu
Kerangka Pemikiran
METODOLOGI PENELITIAN
Metode Pengumpulan Data
Data primer yang diperoleh untuk digunakan dalam penelitian ini berasal dari wawancara dan observasi langsung terhadap objek penelitian. Data sekunder merupakan data yang diperoleh dari sumber yang ada atau data yang sudah ada dan tidak perlu dikumpulkan oleh peneliti sendiri. Beberapa sumber data sekunder antara lain buletin statistik, publikasi pemerintah, informasi yang dipublikasikan atau tidak dipublikasikan dari dalam atau luar perusahaan, data yang tersedia dari penelitian sebelumnya, dll. (Sekaran, 2007).
Data sekunder yang diperoleh untuk digunakan dalam penelitian ini berasal dari dokumentasi invoice PT XYZ dan studi literatur dari beberapa buku dan penelitian ilmiah. Pada dasarnya wawancara merupakan kegiatan untuk mendapatkan informasi mendalam mengenai suatu permasalahan atau topik yang diangkat dalam penelitian. Atau merupakan proses validasi informasi atau informasi yang sebelumnya telah diperoleh melalui teknik lain.
Penulis mewawancarai pihak-pihak yang terlibat dalam penelitian ini yaitu pembimbing penulis selama penulis magang di PT XYZ, selain itu penulis juga mewawancarai langsung Tim Account Payable, Tim Employee Expense Account dan IBU Travel &. Tim Booking di PT XYZ berhubungan langsung dengan siklus pengeluaran (Pembayaran) untuk Biaya Akomodasi. Selain metode tanya jawab langsung, penulis juga melakukan tanya jawab dengan bantuan kuesioner.
Selain wawancara, observasi juga merupakan teknik pengumpulan data yang sering digunakan dalam metode penelitian kualitatif. Observasi pada hakikatnya adalah suatu kegiatan yang menggunakan panca indera, meliputi penglihatan, penciuman, dan pendengaran, untuk memperoleh informasi yang diperlukan guna memecahkan masalah penelitian. Dengan magang, penulis dapat lebih mudah memperoleh data melalui observasi dan interaksi langsung dengan mentor penulis, serta dengan tim di departemen Accounting, Cost Account dan IBU Travel.
Teknik ini dilakukan dengan mengumpulkan catatan harian dan data transaksi yang dimiliki PT XYZ.
Metode Analisis Data
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Gambaran Umum Objek Penelitian
- Gambaran PT XYZ…
- Kegiatan dan Area Operasi PT XYZ
- Aktivitas Pendukung PT XYZ
- Struktur Organisasi PT XYZ
Penereapan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas (Accomdotaion Expense). 88
- Sistem Informasi Akuntansi pada Dvisi Account Payable
- Jenis Pengeluaran pada Perusahaan
- Tools Terkait dengan Siklus Pengeluaran
- Pemrosesan Invoice pada Divisi Account Payable
- Sistem Informasi Akuntansi pada Divis Employee Expense Account…
- Pemrosesan Expense Report
- Teknis Pemrosesan Expense Report
Pengendalian Internal pada PT XYZ berbasis COSO
- Lingkungan Pengendalian
- Penilaian Resiko
- Aktifitas Pengendalian
- Informasi dan Komunikasi
- Pengawasan
Oleh karena itu, lingkungan pengendalian diterapkan di seluruh siklus bisnis dalam perusahaan, khususnya PT XYZ. Di PT XYZ terdapat beberapa hal yang mencerminkan lingkungan pengendalian yang ada dalam siklus pengeluaran biaya akomodasi (hotel). Di PT XYZ, integritas dan etika ditekankan kepada seluruh karyawan di semua tingkatan melalui Cara PT XYZ.
PT XYZ's Way merupakan landasan yang didasari oleh nilai-nilai penting bagi PT XYZ yang menjadi pembeda PT Nilai-nilai yang terkandung dalam "PT XYZ's Way" di atas kemudian menjadi landasan dalam menjalankan bisnis dan kode etik yang berlaku di PT Di PT XYZ, Karyawan diharapkan berperilaku profesional dan wajib melaksanakan pekerjaan apa pun dengan jujur. Hal ini tercermin pada PT
PT XYZ mempunyai beberapa aktivitas pengendalian siklus pengeluaran biaya akomodasi di PT XYZ. Seluruh proses dalam siklus pengeluaran untuk biaya akomodasi di PT XYZ memerlukan kajian top-down. Di PT XYZ secara langsung fungsi atau pengelolaan kegiatan dapat dilihat dari tindakan preventif dan perbaikan yang dilakukan sesuai dengan risiko yang ada.
Apabila timbul permasalahan dalam kegiatan usaha, data yang diperlukan tersedia pada sistem informasi PT XYZ. Fungsi pengawasan pada PT XYZ ditangani oleh bagian tersendiri yaitu bagian Internal Control and Compliance (ICC). Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan, siklus pengeluaran biaya akomodasi (hotel) di PT XYZ secara umum sangat baik.
Hal lainnya adalah kesalahan tim EEA, terkadang ada beberapa nama karyawan yang sama di PT XYZ. Sistem informasi akuntansi yang diterapkan oleh PT Seluruh sistem informasi akuntansi di PT XYZ sudah terkomputerisasi dan terintegrasi dalam satu sistem yaitu sistem JDE EnterpriseOne.
Kekuatan & Kelemahan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada PT XYZ 147
- Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi pada PT XYZ
Implikasi Manajerial
Namun ada beberapa permasalahan yang bisa dibilang masalah kecil, namun jika terjadi terus menerus akan merugikan PT XYZ. Dimulai dari awal, siklus ini dimulai jika ketika seorang karyawan mengajukan permintaan menginap ke MBU Travel & Reservations dan ternyata hotel tersebut telah tersedia. Selanjutnya setelah karyawan tersebut menggunakan jasa hotel, PT
Misalnya, ketika pemroses faktur melihat kode perusahaan di sistem JDE QRA untuk memasukkan kode perusahaan di JDE EnterpriseOne saat memproses faktur. Siklus pengeluaran pada PT Pengendalian internal yang dilakukan oleh PT, laporan pengeluaran dan invoice.
Terdapat kekuatan dan kelemahan dalam siklus pengeluaran perumahan PT. Kekuatan siklus pembelanjaan di PT XYZ. Meski memiliki kelebihan, PT And selalu memperhatikan lampiran dokumen pendukung yang harus menyertai dalam pengurusan invoice dan deklarasi.
Analysis System Informasi Akuntansi Reimbursement Atas Expense Report PEjalanan Dinas Karyawan Serta Pengendalian Internal Di C Oil IndoAsia Business Unit (IBU). Internship, Division of Management Campus: Input financial budget (Siakang), Invoice, Verification of Invoice and Transfer Pricing. Internship, department for finance department: Posting of daily transaction to SAP, Preparation of tax audit, cost center reporting, A/P registration & monitoring, A/R registration & monitoring, Preparation of verification & register of invoice report, court reports for meeting and filling all accounting annex .
Internship, Internal Control and Compliance Department: posting actual amount entry activity to ICC tracking system, outstanding document analysis, FCPA reconciliation, providing STARS document for requester, preparing document for auditor, Easenet verification for government official and completing the entire document.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Saran
Walaupun terdapat kelebihan, PT 2) Bagi para akademisi dan peneliti selanjutnya, diharapkan pada penelitian selanjutnya objek biaya akomodasi dapat dikaji lebih luas lagi, karena masih banyak biaya akomodasi yang dapat dikaji, termasuk biaya-biaya yang dibuat untuk perjalanan udara, angkutan darat, santunan Perdiem. , dll. Selain itu, penelitian selanjutnya juga dapat membahas tentang transaksi pembelian suatu produk atau barang, baik berupa aset, aset tetap, dan lain-lain. Keahlian: Word, Excel, Power Point, Outlook, Novell GroupWise, Internal Control Compliance, SAP (Accounting System), Oracle (Accounting System), Start, SiakAng (LPPI Accounting System), STARS (Compliance System of Chevron), ICC Tracking System (Sistem Kepatuhan Chevron) dan Easenet (Sistem Kepatuhan Chevron).
Internship program, accounting department manager: enter the data of savings, deposit, verification of debts.
