PENDAHULUAN
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Jika ingin mengetahui tujuan yang diharapkan dilakukannya pelatihan kerja di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Mempelajari hardware dan software yang digunakan pada saat pelatihan untuk Kantor Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama pelatihan Biro Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai.
Untuk mengetahui data-data yang diperlukan selama Kerja Praktek di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Untuk mengetahui dokumen dan berkas yang dihasilkan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai.
Temukan solusi untuk menghadapi kendala saat melakukan kerja praktek di Biro Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Politeknik Negeri Bengkalis mendapatkan umpan balik dari pihak perusahaan terhadap mahasiswa yang mengikuti pelatihan kerja (WP) di dunia kerja.
Waktu dan Lama Kerja Praktek
Anda mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu/konsep teori yang dipelajari dalam perkuliahan di dunia kerja nyata. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui partisipasi langsung dalam berbagai kegiatan instansi pemerintah, khususnya Kantor Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia kerja untuk mengembangkan kurikulum dan proses pembelajaran.
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah KPKNLSecara Umum
- Sejarah Singkat KPKNL Dumai
- Visi dan Misi KPKNL Dumai
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi KPKNL Dumai
- Ruang Lingkup KPKNL Dumai
7 Reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Keuangan pada tahun 2006 menjadikan fungsi pengelolaan piutang negara dan pelayanan lelang digabungkan dengan fungsi pengelolaan kekayaan negara pada Direktorat Penyerahan Barang Milik Negara (PBM/KN) Direktorat Jenderal Kementerian Keuangan (DJPb), sehingga berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 66 Tahun 2006 tentang Perubahan Keempat Atas Keputusan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 Tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia, mengubah DJPLN menjadi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) dan KP2LN berubah nama menjadi Kantor Pelayanan dan Lelang Kekayaan Negara (KPKNL) dengan penambahan fungsi pelayanan di Bidang Penilaian dan Kekayaan Negara. Transformasi kelembagaan di DJKN ini bertujuan untuk memperkuat dan mempertajam fungsi DJKN dalam kaitannya dengan pengelolaan kekayaan dan misi khusus pengelolaan kekayaan negara. Penambahan wilayah kerja ini ditetapkan dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 263/PMK.01/2016 mengubah Peraturan Menteri Keuangan Nomor 170/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal di Bawah Direktorat -Umum Barang Milik Negara.
Struktur organisasi Kantor Pelayanan dan Lelang Dumai disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Secara umum struktur organisasi Kantor Pelayanan dan Lelang Perkebunan Dumai tempat penulis melakukan kerja praktek (KP) dapat dilihat pada Gambar 2.1 dibawah ini. Bagian pengelolaan barang milik negara mempunyai tugas menyiapkan bahan untuk pelaksanaan penetapan status penggunaan, pengusahaan, pengamanan, pemeliharaan, penghapusan, pemindahtanganan, pemusnahan, pengawasan, pengendalian, bimbingan teknis, penatausahaan dan pembukuan, serta penyusunan laporan/daftar barang milik negara/kekayaan negara.
Ruang lingkup Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah pengelolaan jasa lelang, pengelolaan piutang negara, pengelolaan jasa penilai dan pengelolaan jasa. Penyiapan bahan bimbingan teknis dan pengkajian penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penyusutan, pemindahtanganan, pengembangan, penatausahaan dan pembukuan, pengawasan, pengendalian, pemantauan barang milik negara/kekayaan negara.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Agenda Kegiatan Kerja Praktek
Uraian Kegiatan yang Dikerjakan
Berkas debitur yang ditandatangani oleh manajemen kemudian diarsipkan berdasarkan tanggal dan nomor, kemudian disimpan di lemari arsip tempat berkas tersebut diarsipkan. Data debitur yang diolah di Excel digunakan untuk membuat pemetaan BKPN, membuat laporan surat masuk dan surat keluar, Rekap BKPN. Dokumen yang dipindai adalah SPPNL (laporan piutang negara), PSBDT (piutang negara yang sementara tidak dapat dipertanggungjawabkan), PPSBDT (pembatalan piutang negara yang sementara tidak dapat dipertanggungjawabkan), PJPN (penetapan jumlah piutang negara) dan SP3N (sertifikat tanda terima pengelolaan piutang negara) .
Pencarian berkas debitur dilakukan pada saat data-data yang dibutuhkan untuk mengisi kuitansi BKPN (Statens Debitorbilag) dan pada saat debitur ingin melunasi piutangnya terlebih dahulu dilakukan pencarian berkas di ruang filing. Pemusnahan dokumen biasanya dilakukan pada saat file yang sudah tidak diperlukan kemudian dimusnahkan menggunakan mesin penghancur, kegiatan ini biasanya dilakukan dengan mencetak dan memfotokopi file. Penulisan berita acara pemeriksaan lapangan adalah penulisan keterangan dari debitur seperti keterangan tentang pemeriksaan lapangan yang dilakukan dengan kunjungan pribadi ke alamat yang dituju, kemungkinan penanggung hutang untuk melunasi hutangnya secara angsuran dan pengurusan piutang negara akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. panggung.
Penulis membantu pegawai seksi di bagian piutang negara dengan penomoran surat dan alamat pos yang akan dikirim ke satker KPKNL Kota Dumai, biasanya mengirimkan undangan ke satker tersebut dengan memberi nomor. Surat perintah eksekusi diterbitkan jika wajib pajak atau penanggung pajak belum membayar utang pada saat jatuh tempo dan penanggung utang tidak memenuhi ketentuan dalam keputusan persetujuan pembayaran angsuran atau penangguhan pembayaran. Inventarisasi barang ini merupakan kumpulan barang atau peralatan yang telah habis, seperti kertas HVS, amplop surat dan sejenisnya yang berkaitan dengan perlengkapan permintaan negara.
Kegiatan ini dilakukan jika barang dalam keadaan kosong di piutang negara dan diambil di gudang umum lantai 2.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Tujuan yang diharapkan adalah mempermudah dan mempercepat proses pencatatan risalah penelitian lapangan. Target yang diharapkan penulis akan membantu pegawai divisi di bagian piutang pemerintah untuk mempercepat proses pengiriman surat ke satuan kerja KPKNL Dumai. Sasaran yang diharapkan adalah dapat memahami proses penerbitan surat paksa jika debitur terlambat membayar utangnya ke departemen debitur negara.
Tujuan yang diharapkan adalah agar inventaris peralatan di ruang piutang negara dapat diisi kembali dan tidak ada pemadaman inventaris peralatan yang akan menghambat pekerjaan.
Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan
Microsoft Word adalah program aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan untuk pengolah kata, pengelolaan dokumen, laporan dan lain sebagainya.
Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Bagian Piutang Negara Perforator berfungsi untuk melubangi berkas piutang yang diarsipkan dalam folder odners. Pada bagian Piutang Negara, filing cabinet digunakan untuk menyimpan berkas-berkas debitur yang tidak ditandatangani oleh nasabah dan diarsipkan berdasarkan abjad nama. Folder Oddner merupakan folder besar yang memiliki banyak warna dengan bahan karton tebal yang berfungsi untuk menyimpan file-file penting.
Binder clip adalah klip yang biasanya berwarna hitam dan digunakan untuk merapikan benda-benda yang terbuat dari kertas agar dapat ditutup sehingga tersusun lebih rapi. Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk mengaplikasikan tinta ke permukaan seperti kertas untuk menulis atau menggambar.
Data-Data yang diperlukan Selama Kerja Praktek
Dokumen-Dokumen yang dihasilkan
Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek
Solusi yang Dilakukan
Adapun spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Dumai bagian piutang negara adalah Pengarsipan surat-surat, pengolahan data debitur di Excel, Pencatatan piutang negara, penggandaan dokumen, scan dokumen, pencarian berkas debitur. , Penghancuran Dokumen. Tujuan yang diharapkan selama melakukan pekerjaan di Kantor Pelayanan dan Lelang Barang Milik Negara Dumai adalah untuk memudahkan pihak kantor dalam memasukkan data debitur ke dalam sistem, mengetahui cara mengoperasikan mesin duplikasi, menemukan kembali file-file debitur yang sebelumnya diarsipkan untuk kebutuhan perkantoran, agar anda mengetahui cara mengarsipkan dokumen dengan baik dan akurat dalam pelaksanaan pekerjaan dan lebih mahir dalam pengoperasian penggunaan microsoft excell. Perangkat keras yang digunakan di Balai Pelayanan dan Lelang Barang Milik Negara Dumai adalah komputer sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Excel.
Peralatan yang digunakan di Kantor Pelayanan Kekayaan dan Lelang Negara Dumai adalah mesin doubling, stapler, ferperator, filling cabinet, mesin penghancur kertas, sedangkan peralatan yang digunakan adalah alat tulis seperti pulpen, x-tips, kertas hvs, folder order. Pada umumnya data yang dibutuhkan selama pelaksanaan pekerjaan pada Bagian Piutang Negara Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Dumai adalah data yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi. Kendala yang dihadapi saat melakukan kerja praktek di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah duplikasi mesin yang sering rusak, memperlambat pekerjaan yang diinginkan, dan adanya keluhan dari staf terkait masalah pengarsipan.
Solusi untuk menghadapi kendala saat melakukan pekerjaan di Kantor Pelayanan Perkebunan dan Lelang Negara Dumai adalah dengan melakukan pengecekan mesin duplikasi seminggu sekali, memperbaiki mesin duplikasi terlebih dahulu, dan menggunakan bagian lain dari mesin duplikasi dan melakukan pendaftaran dengan teliti dan hati-hati sehingga bahwa tidak ada kesalahan dalam pengarsipan. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah Ikhtisar nama-nama debitur yang telah melunasi dan fotocopy surat-surat paksa tersebut, laporan penyerahan surat paksa, SP3N (Surat Penerimaan Pengelolaan Piutang dari Negara.
PENUTUP
Saran
Mahasiswa harus memilih perusahaan/lembaga tempat magang sesuai dengan ilmu yang diperoleh untuk dapat menerapkan ilmu yang dipelajari dalam praktek. Jalin komunikasi yang baik dengan tempat magang agar tercipta relasi yang baik dan berinisiatif serta jangan malu untuk bertanya hal-hal yang belum diketahui dan terus mencari tahu. Menjalin komunikasi yang baik dengan masing-masing pembimbing magang sehingga mereka mengetahui apa yang akan dilakukan selama magang.
Sebaiknya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi magang kepada mahasiswa lebih awal agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri. Kampus menawarkan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa. Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari Politeknik Negeri Benggala, khususnya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang dan dapat menjalankannya dengan baik.
