74 Lampiran Kegiatan 1
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Mengatur pertemuan dengan Kepala Bidang Tata Ruang
1. Jadwal pertemuan dengan Kepala Bidang Tata Ruang telah diatur
19 Juli 2021
75 2. Menyampaikan
maksud dan tujuan kepada Kepala Bidang Tata Ruang terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
2. Maksud dan tujuan kepada Kepala Bidang Tata Ruang terkait aktualisasi sudah tersampaikan
21 Juli 2021
3. Meminta izin untuk pelaksanaan aktualisasi
3. Mendapat izin (surat izin) 21 Juli 2021
76 4. Meminta dukungan,
saran dan masukan dari Kepala Bidang
4. Dukungan, saran dan masukan telah didapatkan dari Kepala Bidang
21 Juli 2021
Lampiran Kegiatan 2
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Mencari teori, peraturan dan referensi SOP tentang proses penyusunan RTBL
1. Didapatkan teori, peraturan dan referensi SOP
23 Juli 2021
77 2. Menelaah dan
Membaca teori, peraturan dan referensi SOP
2. Hasil telaah SOP penyusunan RTBL 22 Juli 2021
3. Menyusun SOP dokumen RTBL
3. Draft SOP dokumen RTBL 22 Juli 2021
78 4. Melakukan
konsultasi SOP
4. List Perbaikan SOP 22 Juli 2021
79 5. Melakukan
perbaikan dan penyempurnaan terkait SOP
5. Draft SOP yang sudah diperbaiki. 22 Juli 2021
80 Lampiran Kegiatan 3
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Mempersiapkan pelatihan RTBL
1. Jadwal dan lokasi 12 Agustus 2019
81 2. Membuat surat
undangan pelatihan
2. Surat undangan, daftar peserta, dan narasumber pelatihan
13 Agustus 2019
3. Melaksanakan dan mengikuti
pelatihan RTBL
3. Dokumentasi pelatihan, (absensi, foto kegiatan)
15 Agustus 2019
82 Lampiran Kegiatan 4
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Membuat materi sosialisasi terkait tata cara
penyusunan RTBL.
Materi sosialisasi 14 Agustus 2019
2. Membuat video Video 15 Agustus 2019
3. Sosialisasi Video melalui media sosial
Terunggahnya video yang telah dibuat di laman media sosial
16 agustus 2019
4. Penyebaran
Kueisioner terkait video
Data hasil kuesioner 16 agustus 2019
83 Lampiran Kegiatan 5
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan mentor terkait konsep feedback kepuasan pemohon.
Didapatkan saran dan masukan 14 Agustus 2019
2. Membuat googleform
Tersedianya googleform kepuasan pemohon
15 Agustus 2019
3. Melakukan uji coba Google form mampu berjalan secara baik 16 Agustus 2019
84 Lampiran Kegiatan 6
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Memeriksa ulang SOP RTBL, hasil pelatihan, hasil sosialisasi.
Daftar ceklist lengkap terisi
(Absensi, pretest, posttest, kuesioner, foto/video)
19 agustus 2019
2. Merekap saran dan masukan yang dikirim melalui googleform
Saran dan masukan terekap 17 Agustus 2019
3. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada mentor
Kesepakatan dengan Mentor 20 Agustus 2019
45 C. Capaian Aktualisasi
Capaian aktulaisasi ini dapat dilihat di tabel 2.4
Tabel 2.4 Capaian Kegiatan 1 Kegiatan
Tahapan/
Kegiatan 1
Tahapan kegiatan Rancangan Aktualisasi “Optimalisasi Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam” yang pertama yaitu Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang dengan tahapan kegiatan sebagai berikut:
1. Mengatur pertemuan dengan Kepala Bidang Tata Ruang
2. Menyampaikan maksud dan tujuan kepada Kepala Bidang Tata Ruang terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
3. Meminta izin untuk pelaksanaan aktualisasi
4. Meminta dukungan, saran dan masukan dari Kepala Bidang Tanggal
Rencana Pelaksanaan
21-22 Juli 2021 Tanggal Realisasi Pelaksanaan
Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar ASN
Tahapan kegiatan yang pertama dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah konsultasi atasan kepada Kepala Bidang Tata Ruang. Kegiatan pertama yaitu mengatur pertemuan dengan Kepala Bidang Tata Ruang terkait untuk membicarakan pelaksanaan aktualisasi di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang. Peserta melakukan pertemuan dengan atasan dan konsultasi dengan sikap sopan dan santun dalam meminta izin jadwal pertemuan (Etika Publik). Saat pertemuan dengan kepala bidang dilakukan dengan cara musyawarah meminta dukungan, support dan izin mengenai aktualisasi, tahapan-tahapan yang akan dilakukan terhadap aktualisasi optimalisasi proses penyusunan RTBL, siapa yang menjadi sasaran, dimana akan dilakukan aktualisasi, bagaimana proses optimalisasi RTBL yang akan dilakukan, pelaksanaan aktualisasi dan waktu yang tepat saat pelaksanaan kegiatan (Nasionalisme). Tahapan selanjutnya yaitu meminta izin serta meminta dukungan, saran dan masukan untuk pelaksanaan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Meminta izin dan dukungan ini dilakukan sebagai bentuk etika dan tanggung jawab dalam pelaksanaan pekerjaan dimana kegiatan ini bersumber dari kreativitas. Pada pelaksanaan kegiatan ini saya laksanakan dengan penuh tanggung jawab (Etika Publik dan Akuntabilitas). Kemudian, meminta saran dan masukan dengan berdiskusi dengan Kepala Bidang agar hasil aktualiasasi benar-benar bermanfaat untuk instansi maupun daerah (Nasionalisme) komunikasi dengan menggunakan kata-kata yang efektif dan efisien dan
46 mudah difahami (Komitmen Mutu).
Kendala Nilai-nilai Dasar yang Relevan
Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil dilakukan bahwa pada kegiatan Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang merupakan perwujudan dari nilai-nilai Akuntabilitas, Etika Publik, Nasionalisme dan Komitmen Mutu
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang merupakan kontribusi penerapan Misi yaitu Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat melalui akuntabilitas publik , transparansi dan optimalisasi pembiayaan pembangunan.
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dalam pelaksanaan Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang. Dalam melakukan kegiatan ini mendukung nilai : Profesional. Merumuskan kebijakan, perencanaan dan program kegiatan. Orientasi Misi.
Melaksanakan tugas dan fungsi organisasi. Etika - Akhlakul Karimah. Sopan Santun Output
Kegiatan
Output dari kegiatan ini adalah izin, dukungan, saran dan masukan pelaksanaaan kegiatan aktualisasi tentang Optimalisasi Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam.
Manfaat/
Hasil Capaian
Manfaat dari kegiatan konsultasi atasan kepada kepala Bidang:
1. Terjadinya komunikasi yang baik antara atasan dengan staff.
2. Terwujudnya kesepahaman yang sama mengenai aktualisasi yang akan dilakukan yaitu Optimalisasi Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam
3. Terdapatnya kontribusi positif dari atasan terhadap pelaksanaan aktualisasi
4. Terciptanya kesepakan waktu yang tepat untuk melaksanaan kegiatan pelatihan RTBL
5. Terdapatnya bantuan sosialisasi dari pimpinan tentang pelaksanaan aktualisasi kepada seluruh pegawai dinas CKTR
Analisis Dampak Jika Nilai ANEKA Tidak
Jika tidak dilaksanakan Nilai ANEKA dalam kegiatan ini maka Kepala Bidang tidak mengetahui rencana dan tujuannya kegiatan aktualisasi yang ingin dijalankan peserta sehingga menyebabkan tidak memberi dukungan penuh terhadap pelaksanaan aktualisasi. Kepala Bidang tidak mengerti secara jelas tentang aktualisasi yang akan dilaksanakan serta memiliki cara pandang yang berbeda terhadap rancangan pelaksanaan aktualisasi. Akibatnya pelaksanaan aktualisasi tidak
47
Dilaksanakan dapat berjalan. Apabila peserta tetap melanggar nilai etika publik karena tidak menunjukkan sikap sopan santun.
Nasionalisme karena tidak ada proses diskusi untuk mencapai suatu kesepakatan, akuntabilitas karena menunjukkan sikap yang tidak dapat dipercaya dan komitmen mutu karena tidak melibatkan Kepala Bidang yang lebih berpengalaman untuk memberikan masukan dan saran demi terlaksananya kegiatan yang bertujuan untuk Optimalisasi Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam.
Tabel 2.5 Capaian Kegiatan 2 Kegiatan
Tahapan/
Kegiatan 2
Tahapan kegiatan Rancangan Aktualisasi “Optimalisasi Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam” yang selanjutnya Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam dengan tahapan kegiatan sebagai berikut:
1. Mencari teori, peraturan dan referensi SOP tentang proses penyusunan RTBL 2. Menelaah dan Membaca teori, peraturan dan referensi SOP
3. Menyusun SOP proses dan dokumen RTBL 4. Melakukan konsultasi SOP
5. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan terkait SOP.
Tanggal Rencana Pelaksanaan
23 Juli 2021 s/d 05 Agustus 2021 Tanggal Realisasi Pelaksanaan On going
Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar ASN
Tahapan kegiatan aktualisasi selanjutnya dilakukan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam. Pada kegiatan penyusunan SOP ini saya lakukan dengan jujur dan dapat dipertanggungjawabkan, mencari teori, peraturan dan referensi tentang SOP yang dipercaya dan dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas). Kemudian Menelaah dan Membaca teori, peraturan dan referensi SOP dengan efektif dan efisien (Komitmen Mutu). Menyusun SOP proses dan dokumen RTBL dilakukan dengan penuh tanggung jawab sesuai peraturan yang ada (Akuntabilitas) menggunakan bahasa yang efektif dan efisien (Komitmen Mutu) demi kemajuan instansi dan daerah (Nasionalisme). Kemudian SOP disusun dengan jujur sesuia UUD untuk meminimalisir tindakan yang merugikan Negara (Antikorupsi) Selanjutnya melakukan konsultasi SOP kepada mentor dengan menggunakan sikap dan bahasa yang sopan (Etika Publik), dan melakukan perbaikan dan penyempurnaan terkait SOP dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas).
Kendala
48 Nilai-nilai
Dasar yang Relevan
Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil dilakukan bahwa pada kegiatan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam ini antara lain Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam merupakan kontribusi penerapan Misi yaitu Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat melalui akuntabilitas publik , transparansi dan optimalisasi pembiayaan pembangunan.
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dalam pelaksanaan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam. Dalam melakukan kegiatan ini mendukung nilai : Profesional. Merumuskan kebijakan, perencanaan dan program kegiatan. Orientasi Misi. Melaksanakan tugas dan fungsi organisasi. Etika - Akhlakul Karimah. Sopan Santun
Output Kegiatan
Output dari kegiatan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam adalah tersusunnya SOP RTBL.
Manfaat/
Hasil Capaian
Manfaat dari kegiatan penyusunan SOP adalah:
1. Malakukan kegiatan dengan sesuai standar pelayanan minimal
2. Membuat SOP sesuai referensi dan peraturan yang dapat dipertanggungjawabkan 3. Meningkatkan pengetahuan peserta mengenai SOP RTBL
Analisis Dampak Jika Nilai ANEKA Tidak
Dilaksanakan
Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan maka penyusunan SOP tidak dapat dilakukan. Tahapan pertama teori, peraturan dan referensi SOP tentang proses penyusunan RTBL tidak dapat ditemukan. Penyusunan SOP proses dan dokumen RTBL tidak dapat dilakukan karena tidak ada teori, peraturan dan referensi SOP yang bisa dijadikan rujukan dalam penyusunan (Akuntabilitas). SOP tidak akan efektif untuk digunakan (Komitmen Mutu) Atasan tidak menerima konsultasi dari peserta dikarenakan komunikasi yang tidak baik, tidak menggunakan bahasa yang sopan, santun dan menjaga etika saat bertemu dan komunikasi sehingga peserta tidak menyusun SOP yang dibutuhkan (Etika Publik). Selanjutnya SOP RTBL tidak disusun dengan baik maka cita-cita untuk memajukan instansi dan daerah tidak dapat terlaksana (Nasionalisme) kemudian SOP akan disusun berdasarkan kepentingan golongan tertentu sehingga tidak sesuai dengan Pancasila dan UUD (Anti Korupsi)
