Ikhtisar Jabatan BENDAHARA
Menyiapkan, membuat permintaan pembayaran dan mengelola dana Uang Persediaan (UP), Ganti Uang (GU), Tambah Uang (TU) dan dana Langsung (LS)Lingkup Kecamatan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.
Uraian Tugas: a. Mempelajari peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara sebagia pedoman untuk melaksanakan tugas untuk mencegah terjadinya kesalahan;
2. Mempelajari DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) agar dapat mengetahui macam dan jumlah kegiatan untuk tahun anggaran yang bersangkutan
3. Membuat dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) ke KPPN untuk mendapatkan SP2D baik SP2DB UP maupun SP2D LS;
4. Menyetor dan menyelesaikan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) atau Giro ke Bank tepat pada waktu yang ditentukan;
5. Menerima, membukukan dan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas Negara atau tagihan dari pihak lain untuk menjaga keamanan uang
6. Membayarkan uang sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang berlaku atas persetujuan PPK/KPA;
7. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
8. Menyetorkan pajak ke Kas Negara seperti Pajak Pendapatan dan PPH sesuai dengan ketentuan;
9. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran belanja rutin untuk tertib administrasi;
10. Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta pertanggungjawaban sebagai tanda bukti untuk memeriksa keuangan apabila sewaktu-waktu ada pemeriksaan;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis;
Operator Dapodik
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas operator pendataan yang diberikan oleh kasubbag
Perencanaan dan Program sesuai dengan tugas pokok dan fungsi acuan dalam melaksanakan tugas.
Uraian Tugas: a. Melaksanakan Pendataan Pendidikan sesuai dengan prosedur dan pokok yang diberikan atasan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Menyiapkan bahan yang akan digunakan dalam Pendataan Pendidikan 2) Mengumpulkan data dari satuan Pendidikan 3) Mengolah data yang telah di kumpulkan 4) Mengarsipkan data yang telah dikumpulkan
b. Membuat Profil Pendidikan sesuai dengan prosedur dan peratu berlaku sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Menabulasikan Data ( Satuan Pendidikan, Tenaga Pendidik dan Pes Didik) yang telah terkumpul. 2) Mengetik data Satuan Pendidikan yang telah terkumpul 3) Melakukan validasi data Profil Pendidikan yang telah dibuat 4) Melaporkan hasil pengentrian data PAUD kepada atasan langsung.
c. Mengolah Data Pokok Pendidikan sesuai dengan prosedur dan pe yang berlaku sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas Tahapan: 1) Menerima daftar usulan NISN, NPSN, NSS dari Sekolah 2)
Melakukan pengolahan data pada Aplikasi DAPODIK 3) Melakukan validasi data pokok pendidikan 4) Mengbackup data yang sudah diolah sebagai arsip
d. Mengolah Laporan Bulanan sesuai dengan prosedur dan tugas po fungsi yang diberikan atasan sebagai acuan pelaksanaan tugas Tahapan: 1) Menerima Laporan bulanan dari sekolah 2)
Mengelempokkan surat berdasarkan Kecamatan 3) Meng update data setiap bulan berdasarkan laporan bulanan sekolah 4) Mengarsipkan Laporan Bulanan dari Sekolah
e. Melaksanakan Foto Pemetaan Pendidikan sesuai dengan prosedurdan peraturan yang berlaku sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas Tahapan: 1) Mengunjungi Satuan Pendidikan yang ada di Kab.Paser 2) Mengambil Foto Plang Sekolah, Gambaran umum sekolah, serta kelas yang baik maupun yang rusak sesuai dengan titik koordinat sek 3) Mengelompokkan foto sekolah sesuai dengan tingkat kerusakan sekola f. Membuat Laporan g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinannbaik maupun tertulis . Tahapan : 1) Mempelajari tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan 2) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain yang dib atasan
Ikhtisar Jabatan : Penjaga Keamanan Sekolah
Melakukan kegiatan yang meliputi pengamanan dan penertiban dilingkungan kantor.
6.
Uraian Tugas:
a. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan keamanan dan ketertiban di lingkungan kantor;
Tahapan :
1) Melaksanakan tepat waktu jaga malam kantor sesuai jadwal yang ditetapkan;
2)Melaksanakan menaikkan dan menurunkan bendera;
3) Melakukan koordinasi, menyusun jadwal kerja pelaksanaan tugas keamanan, mencatat laporan tentang kejadian-kejadian penting selama masa penjagaan, mengisi buku serah terima jaga tentang kondisi / keadaan kantor saat berjaga, baik dengan penjaga keamanan sebelum/sesudahnya maupun dengan pramu kantor dan melaporkan hasil pelaksaan tugas pada atasan dan instansi terkait untuk ditindaklanjuti.
b. Melakukan tindakan preventif dalam rangka pengamanan kantor; Tahapan :
1) Melaksanakan menyalakan dan mematikan lampu-lampu dan alat elektronik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
2) Melaksanakan monitoring, mengawasi cctv dan kontrol lingkungan kantor agar memudahkan pemantauan dan pengendalian;
3) Melaksanakan membuka/menutup dan mengecek kunci- kunci pintu, jendela dan pagar kantor;
