Standard Operating Procedure
Pengembangan Soft Skill Mahasiswa
Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya
Malang
2017
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/11.2.1/HK.01.02.a/KM. 00 12 Juni 2017
Pengembangan Kurikulum 1
Halaman 12 dari 36 SOP
Pengembangan Soft Skill Mahasiswa
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatanga
n 1. Perumusan Sinta
Swastikawara.
,
S.I.Kom.,M.I.K om
Ketua UJM
12 Juni 2017
2. Pemeriksaan Dr. Antoni Ketua Jurusan
Ilmu Komunikasi 30 Oktober 2017
3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Sekretaris Jurusan Ilmu
Komuniasi
2 November 2017
4. Penetapan Prof. Dr. Unti Ludigdo., AK
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik
3 November 2017
5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Sekretaris Jurusan Ilmu
Komunikasi
12 Juni – 3 November 2017
Hal. i
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI--- i
DAFTAR ISI--- ii
A. Tujuan--- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait---1
C. Standar Mutu yang Terkait---1
D. Istilah dan Definisi--- 1
E. Urutan Prosedur--- 1
F. Bagan Alir--- 2
G. Referensi--- 4
H. Lampiran--- 5
Hal. ii
A. Tujuan
Manual Prosedur Pengembangan soft skill ini dibuat untuk meningkatkan mutu sarjana lulusan Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya Malang melalui upaya peningkatan kompetensi non akademik mahasiswa yang diapresiasikan dalam sikap dan perilaku yang kreatif dalam berkarya sehingga dapat mandiri, menilai, dan mengambil keputusan secara bertanggungjawab dan dapat bekerjasama serta saling menghormati.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Manual prosedur pengembangan softskill mencakup seluruh aktifitas baik akademik maupun ekstrakurikuler dilingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya.
Manual prosedur ini berlaku hanya bagi pengembangan softskill mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UB.
C. Standar Mutu yang Terkait
Output yang diharapkan adalah adanya upaya peningkatan kompetensi non akademik mahasiswa dalam sikap dan perilaku yang kreatif dalam berkarya sehingga dapat mandiri, menilai dan mengambil keputusan secara bertanggung jawab serta dapat bekerjasama secara tim dan saling menghormati.
D. Istilah dan Definisi
Softskill didefinisikan sebagai ketrampilan dalam berpikir analitis yang membangun, berpikir logis, mampu berkomunikasi dan bekerjasama dalam team, serta bersikap dan berperilaku dalam berkarya sehingga dapat mandiri.Soft skill merupakan kompetensi non akademik yang menjadi modal seorang sarjana agar dapat mencapai kesuksesan dalam karier serta lebih berhasil dan berfungsi dalam kehidupan bermasyarakat.
E. Urutan Prosedur
1.
Sekretaris Jurusan membuat satu konsep soft skill statement lulusan yang diintegrasikan dengan kompetensi lulusan sebagai brand image lulusan.2.
Sekretaris Jurusan dan Bagian Kemahasiswaan melakukan identifikasi softskill yang akan dikembangkan pada mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UB.3.
Pimpinan Jurusan dengan membuat perencanaan kegiatan baik kurikuler maupun ekstrakurikuler baik dalam ruang lingkup jurusan maupun terintegrasi dengan kegiatan fakultas untuk seluruh mahasiswa sesuai dengan tingkat masing- masing hingga tergambar proses pembangunan karakter yang menjadi tujuan seorang sarjana Jurusan Ilmu Komunikasi UB.4.
Dosen melakukan aktifitas kurikuler dengan mengoptimalkan upaya pengembangan soft skill mahasiswa sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat oleh Pimpinan Jurusan.5.
Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan melakukan monitoring perkembangan kompetensi softskill mahasiswa melalui blangko monitoring.6.
Mahasiswa melakukan aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler sesuai dengan konsep softskill statement lulusan dan melengkapi blangko monitoring perkembangan kompetensi softskill.7.
Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan merekapitulasi dan mengarsipkan hasil isian blangko monitoring.8.
Sekretaris Jurusan memantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi softskill mahasiswa pada aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler baik melalui hasil blangko monitoring maupun melalui laporan dosen.9.
Ketua Jurusan melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk monitoring perkembangan kompetensi softskill mahasiswa.F. Bagan Alir
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
...
...
Mulai
Pembuatan/mendata konsep soft skill mahasiswa yang diperlukan (Awal semester)
Dibantu oleh Tim UJM dan Lab. Ilmu Komunikasi
Melakukan identifikasi yang akan dilakukan softskill yang akan
dilakukan (dilakukan awal semester)
Jurusan dengan Tim UJM, Lab. Ilmu Komunikasi dan Himanika
...
Dilakukan selama semester berjalan
Dilakukan selama semester berjalan
Selama semester barjalan
Dosen melakukan aktifitas kurikuler dengan mengoptimalkan upaya pengembangan soft skill mahasiswa sesuai dengan perencanaan
Jurusan, Tim UJM dan Lab. Ilmu Komunikasi
Melakukan monitoring perkembangan kompetensi softskill mahasiswa
Jurusan Ilmu Komunikasi, Tim UJM dan Lan. Ilmu Komunikasi
A
A
Mahasiswa melakukan aktifitas kurikuler (saat ada matakuliah berpraktikum ) dan ekstrakurikuler (organisasi) sesuai dengan konsep softskill
Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu
Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan merekapitulasi dan mengarsipkan
Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu
Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Selama semester barjalan
Raker Jurusan
G. Referensi
-
Jurusan Ilmu Komunikasi memantau secara rutin dan terjadwal perkembangan
kompetensi softskill mahasiswa pada aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler
Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu
Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Ketua Jurusan melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk monitoring perkembangan kompetensi softskill mahasiswa
Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu
Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Selesai
H. Lampiran
INSTRUKSI KERJA
SEKRETARIS JURUSAN DALAM
PENGEMBANGAN SOFTSKILL MAHASISWA
Kode Dokumen 01102 08012 - i
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2011
INSTRUKSI KERJA
Sekretaris Jurusan dalam Pengembangan Softskill Jurusan Ilmu Komunikasi
Kode Dokumen : 01102 08012
Revisi : 0
Tanggal : 30 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai pengembangan softskill. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang pengembangan softskill mahasiswa.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan dokumen baru Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 30 Juni 2011 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA
NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata Pengantar... 1
Tim UJM... 2
Daftar Isi... 3
Instruksi Kerja...4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja Sekertaris Jurusan
dalam Pengembangan softskill mahasiswa NO. DOKUMEN
01102 08012-i
NO.
REVISI 0
HALAMAN
2
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
30 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. M. Shobaruddin, MA
1. Sekretaris Jurusan mengidentifikasi soft skill competence mahasiswa berdasarkan kondisi internal yang ada di Jurusan Ilmu Komunikasi UB.
2. Koordinasikan dengan subbagian kemahasiswaan untuk melakukan identifikasi soft skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI berdasarkan informasi stakeholders.
3. Analisa hasil pantauan kompetensi soft skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.
4. Buat satu konsep softskill statement lulusan yang diintegrasikan dengan kompetensi lulusan sebagai brandimage lulusan berdasarkan hasil analisa.
5. Koordinasikan subbagian kemahasiswaan untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi mahasiswa sesuai dengan konsep yang telah dibuat.
6. Pantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa pada aktifitas ekstrakurikuler baik secara langsung maupun melalui blangko monitoring.
7. Koordinasikan dengan subbag kemahasiwaan dan akademik perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa dan merencanakan keberlanjutannya.
8. Buat laporan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
INSTRUKSI KERJA AKADEMIK DALAM
PENGEMBANGAN SOFTSKILL MAHASISWA
Kode Dokumen 01102 08012
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013
INSTRUKSI KERJA Akademik dalam
Pengembangan Softskill Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen : 01102 08012
Revisi : 0
Tanggal : 30 Juni 2013 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Dr. Bambang Dwi Prasetyo, M.Si
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai pengembangan softskill. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang pengembangan softskill.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan dokumen baru Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Juni 2011 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata Pengantar... 1
Tim UJM... 2
Daftar Isi... 3
Instruksi Kerja...4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja Sekertaris Jurusan
dalam Pengembangan softskill mahasiswa NO. DOKUMEN
01102 08012-ii
NO.
REVISI 0
HALAMAN
2
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
30 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. M. Shobaruddin, MA
1. Kumpulkan informasi kompetensi soft skill mahasiswa secara internal maupun kompetensi soft skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI berdasarkan informasi stakeholders.
2. Arsip hasil informasi yang diperoleh.
3. Laporkan hasil informasi yang diperoleh kepada sekretaris Jurusan.
4. Buat blangko monitoring perkembangan softskill mahasiswa sesuai dengan konsep yang dibuat pimpinan
Jurusan
5. Bagikan blangko kepada mahasiswa dan mengumpulkan hasilnya.
6. Rekapitulasi data yang diperoleh.
7. Arsip data hasil rekapitulasi.
8. Laporkan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa berdasarkan kegiatan ekstrakurikuler kepada sekretaris Jurusan.
9. Kumpulkan informasi kompetensi soft skill mahasiswa secara internal maupun kompetensi soft skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI berdasarkan informasi stakeholders.
Hal. 1
