KEMENTERIAN PERTANIAN

(1)

KEMENTERIAN PERTANIAN ^{Nomor SOP} : B-158/OT.140/01/2020 Tanggal Pembuatan : 16-01-2020

BADAN PENYULUHAN & PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif : 03-02-2020

Disahkan oleh Direktur Polbangtan Bogor

Dr. Ir. Siswoyo, MP NIP. 19610717 199103 1 001

POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR

^{Nama POB} KERJASAMA PENDIDIKAN

(2)

Nomor POB B-158/OT.140/I.7/01/2020 Tanggal Pembuatan 16-01-2020

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif : 03 - 01 - 2020 Disahkan oleh

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Ketua Jurusan dan ketua prodi bertugas membuat proposal kerjasama

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

POB Pengelolaan Administrasi Pendidikan Pedoman Akademik Polbangtan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

POB KERJASAMA PENDIDIKAN

3. Mempunyai kemampuan untuk membuat MOU/surat perjanjian kerjasama serta merealisasikan isi MOU/surat perjanjian kerjasama

POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN

Direktur Polbangtan Bogor

Dr. Ir. Siswoyo, MM.

NIP 196107171991031001

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN

2. Permenristek Dikti No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

2. Pelaksana adalah Petugas penyusun bahan kerjasama, instansi, dunia usaha dan dunia industri serta pihak-pihak terkait lainnya

4. Permentan Nomor 36/Permentan/SM. 220/ 8/ 2018 tentang Statuta Politeknik Pembangunan Pertanian 3. Permentan Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Standar Pendidikan Tinggi Vokasi

Proposal, MOU, surat perjanjian kerjasama, laporan per MOU/persurat perjanjian kerjasama, database kerjasama polbangtan bogor dengan instansi dan dunia usaha dunia industri

1. Soal yang berasal dari dosen bersifat rahasia bagi mahasiswa sebelum pelaksanaan ujian

2. Mahasiswa mengerjakan soal sesuai dengan waktu dan jadual yang telah ditetapkan

3. Dosen pengampu mata kuliah yang diujikan wajib hadir

Kalender akademik, unit komputer, printer, amplop, kertas 6. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 05/Permentan/OT.140/1/2014 tetang Pedoman Penyusunan Naskah

Perjanjian

5. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 25/Permentan/OT.020/5/2018 Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Pembangunan Pertanian.

(3)

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN /PROSEDUR

A. Data Kegiatan

1 Judul POB : Kerjasama Pendidikan 2 Jenis Kegiatan :

3 Penanggung Jawab

a. Produk : Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni b. Kegiatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik

4 Ruang lingkup : Politeknik Pembanguan Pertanian Bogor B. Identifikasi Kegiatan

Nama Kegiatan : Kerjasama Pendidikan

Langkah Awal : 1. Kabag AAKA Menugaskan Kasubbag Administrasi Akademik untuk melaksanakan pengelolaan kerjasama pendidikan

2. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik berkoordinasi dengan ketua jurusan, Ketua Program studi, Staf penyusun dan penyiap bahan kerjasama untuk mengumpulkan bahan pengelolaan kerjasama pendidikan

Langkah Utama : 1. Kepala Bagian Administrasi Akademik memerintahkan Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik untuk pengelolaan kerjasama pendidikan

2. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik berkoordinasi dengan ketua jurusan, ketua program studi dalam rangka pengelolaan kerjasama pendidikan 3. Ketua jurusan, ketua program studi terkait mengusulkan kerjasama pendidikan yang akan dilaksanakan kepada kepala BAAKA

4. Kepala BAAKA memerintahkan Kepala Sub bagian administrasi akademik untuk menindaklanjuti usulan kerjasama pendidikan

5. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik memerintahkan Staf bagian penyusun dan penyiap bahan kerjasama untuk melakukan proses pengumpulan dan penyusunan bahan kerjasama

6. Pelaksanaan penandatanganan MOU/Surat Perjanjian Kerjasama antara Polbangtan Bogor dengan pihak-pihak terkait 7. Realisasi MOU/Surat Perjanjian Kerjasama oleh unit-unit terkait

8. Evaluasi serta pelaporan kerjasama pendidikan oleh pihak-pihak terkait

9. Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik meneruskan hasil pengelolaan kerjasama kepada Kepala BAAKA 10. Kepala BAAKA melaporkan hasil pengelolaan kerjasama kepada Direktur

Langkah Akhir Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik memerintah staff bagian administrasi akademik untuk mengarsipkan hasil pelaporan

(4)

C Identifikasi Langkah

Langkah Awal : 1 Kepala BAAKA memerintahkan Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik untuk melakukan pengelolaan kerjasama pendidikan 2

Langkah Utama : 3 Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik memerintahkan staf penyusun bahan kerjasama untuk membuat surat penawaran kerjasama, menghimpun bahan, menyusun MOU dan surat perjanjian kerjasama pendidikan 4 Staf penyusun bahan kerjasama melakukan proses pengelolaan kerjasama pendidikan

5 Proses pelaksanaan penandatanganan MOU/surat perjanjian kerjasama pendiikan

6 Realisasi pelaksanaan kerjasama pendidikan oleh ketua jurusan, ketua prodi dan pihak-pihak terkait lainnya 7 Evaluasi kerjasama pendidikan oleh pihak-pihak yang berkepentingan

8 Pembuatan laporan oleh,ketua prodi

9 Penyampaian laporan kerjasama pendidikan oleh ketua prodi ke bagian administrasi akademik 10 Kepala BAAKA menyampaikan laporan kerjasama pendidikan ke direktur

Langkah Akhir : 11 Kepala Sub bagian administrasi akademik memerintahkan staff penyusun bagian kerjasama untuk melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kerjasama pendidikan

Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik setelah berkoordinasi dengan ketua jurusan, ketua prodi dan pihak-pihak terkait lainnya memerintahkan staf penyusun bahan kerjasama untuk mengumpulkan bahan pengelolaan kerjasama pendidikan

(5)

PON KERJASAMA PENDIDIKAN

KABAG KASUBBAG KELENG- WAKTU OUTPUT

AAK KAPAN

1 memerintahkan Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik untuk melakukan pengelolaan kerjasama pendidikan

10 menit

2

berkoordinasi dengan ketua jurusan, ketua prodi dan pihak-pihak terkait lainnya pengeloaan kerjasama pendidikan

Proposal kerjasama, surat undangan, infocus, laptop, buku tulis, notulensi

1 hari Tersedianya data dan informasi

3

Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik memerintahkan staf penyusun bahan kerjasama untuk membuat surat penawaran kerjasama, menghimpun bahan, menyusun MOU dan surat perjanjian kerjasama pendidikan

surat penawaran kerjasama, peraturan-

peraturan, undang- undang, company profile,

kertas,laptop, printer, scan, berkas data

15 menit Konsep surat naskah MOU/Surat perjanjian kerjasama

4

Staf penyusun bahan kerjasama melakukan proses pengelolaan kerjasama pendidikan

laptop, berkas, dokumen, laporan, notulensi

4 hari Konsep surat naskah MOU/Surat perjanjian kerjasama

5

Proses pelaksanaan penandatanganan MOU/surat perjanjian kerjasama pendiikan

MOU/Surat Perjanjian

Kerjasama, Pulpen, Map, Kamera

120 menit MOU//Surat Perjanjian Kerjasama yang sudah ditandatngani

6

Realisasi pelaksanaan kerjasama pendidikan oleh ketua jurusan, ketua prodi dan pihak-pihak terkait lainnya

Kerjasama, laptop, printer, scan, berkas, dokumen, laporan, notulensi,

1 -5 tahun Kegiatan

7

Evaluasi kerjasama

pendidikan oleh pihak-pihak yang berkepentingan

120 menit Hasil Evaluasi dan RTL

8

Pembuatan laporan oleh ketua prodi

4 hari Laporan

9

Penyampaian laporan kerjasama pendidikan oleh ketua prodi ke bagian administrasi akademik

Laporan 15 menit Laporan

10

Kepala BAAKA

menyampaikan laporan kerjasama pendidikan ke direktur

Laporan 15 menit Laporan

11

Kepala Sub bagian administrasi akademik memerintahkan staff penyusun bagian kerjasama untuk melakukan

penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kerjasama

MOU/Surat perjanjian kerjasama, surat penawaran kerjasama, notulensi, daftar hadir,

10 menit Dokumentasi dan hasil pelaporan URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN

No KAPRODI STAF Direktur

(6)

KEMENTERIAN PERTANIAN - Polbangtan Bogor