KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP : B-178/OT.140/I.7/01/2020 Tanggal Pembuatan : 16-01-2020BADAN PENYULUHAN & PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN
Tanggal Revisi :Tanggal Efektif : 03-02-2020
Disahkan oleh Direktur Polbangtan Bogor
Dr. Ir. Siswoyo, MP NIP. 19610717 199103 1 001
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR
Nama POB PELAYANAN KARTU MAHASISWANomor POB : 178 /OT.140/I.7/01/2020 Tanggal Pembuatan : 16 - 01 - 2020
Revisi :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif : 03 - 02 - 2020 Disahkan oleh
Nama POB
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1.SLTA/D3/S1
2.Menguasai operasional komputer
3.Memiliki tingkat ketelitian, kecekatan dan kecermatan yang baik
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1.Komputer terkoneksi internet 2.Printer
3. Scanner 4. ATK Lainnya
Peringatan
1. Tanda Terina penyerahan KTM KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR
1. POB Pelayanan kartu mahasiswa
Kartu Tanda Mahasiswa ( KTM ) Adalah identitas diri Mahasiswa Setelah aktif kuliah di Polbangtan
Pencatatan dan pendataan 5. Form Isian KTM
6. Permentan No.36 /Permentan/SM.220/8/2018 tentang Statuta Politeknik Pembangunan Pertanian
5. Permentan No.25/Permentan/OT.020/5/2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Polbangtan 2. Permenristekdikti No. 61 tahun 2016 tentang Pangkalan Data Perguruan Tinggi
PELAYANAN KARTU MAHASISWA
1. UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Permenristekdikti No. 2 tahun 2016 tentang Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi 4. PP No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
Direktur Polbangtan Bogor
Dr. Ir. Siswoyo, MP NIP. 19610717 199103 1 001
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN /PROSEDUR
A. Data Kegiatan
1 Judul POB : Pelayanan Pembuatan Kartu Mahasiswa 2 Jenis Kegiatan :
3 Penanggung Jawab
a. Produk : Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni b. Kegiatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni 4 Ruang lingkup : Politeknik Pembanguan Pertanian Bogor
B. Identifikasi Kegiatan
Nama Kegiatan : Penerimaan Mahasiswa Baru
Langkah Awal : 1. Kabag AAKA menugaskan Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni untuk menyiapkan blanko kartu mahasiswa
2. Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni memerintahkan Staf Administrasi Kemahasiswaan & Alumni untuk menginput nama- nama mahasiswa penerima kartu mahasiswa
Langkah Utama : 1. Staf Administrasi Kemahasiswaan dan Alumi membuat draft blanko kartu mahasiswa 2. Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni memeriksa draft blanko kartu mahasiswa Langkah Akhir Mencetak kartu mahasiswa
C Identifikasi Langkah
Langkah Awal : 1 Kabag AAKA menugaskan Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni untuk menyiapkan blanko kartu mahasiswa
2 Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni Memerintahkan Staf Administrasi Kemahasiswaan & Alumni untuk menginput nama- nama mahasiswa penerima kartu mahasiswa
Langkah Utama : 3 Staf Administrasi Kemahasiswaan dan Alumi Membuat draft blanko kartu mahasiswa 4 Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni memeriksa draft blanko kartu mahasiswa Langkah Akhir : 5 Mencetak kartu mahasiswa
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)
Disetujui
tolak
5 Mencetak kartu mahasiswa
PELAYANAN PEMBUATAN KARTU MAHASISWA
No. Kegiatan
Mutu Baku
Output Keterangan
Kabag.
Administrasi Akademik Kemahasiswaa
n dan Alumni
Kasubbag.
Administrasi Kemahasiswaan
dan Alumni
Kelengkapan Waktu
1 Menugaskan Kasubag Administrasi
Akademik Kemahasiswaan dan Alumni untuk menyiapkan blanko kartu mahasiswa
SK Penetapan Mahasiswa, dan data
mahasiswa 10 menit
Disposisi, SK Penetapan Mahasiswa, dan data mahasiswa
Staf Administradi Kmhs dan alumniPelaksana
2 Menugaskan Staf Administradi Kmhs dan alumni untuk menginput nama-nama mahasiswa penerima kartu mahasiswa
Disposisi, SK
Penetapan Mahasiswa,
dan data mahasiswa 10 menit
Disposisi, SK Penetapan Mahasiswa, dan data mahasiswa
3 Membuat draft blanko kartu mahasiswa
Disposisi dan Data
Mahasiswa 2 jam
Draft kartu kesehatan
Kartu
2 hari Kartu terdistribusi
4 Memeriksa draft blanko kartu mahasiswa Draft kartu kesehatan
10 menit
Kartu
