Laporan Magang di PT. Taru Martani

(1)

i

LAPORAN MAGANG DI PT. TARU MARTANI

ANALISIS HUBUNGAN KERJASAMA PT. TARU MARTANI DENGAN MITRA

Dosen Pembimbing

Hidayat Chusnul Chotimah, S.I.A., M.A.

Disusun Oleh:

Riea Audina (5201611004)

PROGRAM STUDI ILMU HUBUNGAN INTERNASIONAL FAKULTAS BISNIS DAN

HUMANIORA

UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2023

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

Judul : Analisis Hubungan Kerjasama PT. Taru Martani dengan Mitra Nama : Riea Audina

NPM : 5201611004

Telah dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan akhir magang pada tanggal … dan dinyatakan …

Mengetahui

Dosen Pembimbing Magang Dosen Penguji 1 UTY

Hidayat Chusnul Chotimah, S.IA., M.A

………..

NIK. 11 0517 109 NIK.

Mengesahkan

Ketua Program Studi Hubungan Internasional

Adi Wibawa, S.IP., M.A

NIK. 11 0717 138

(3)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah S.W.T yang telah memberikan kelancaran, rahmat, dan hidayat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang kerja. Laporan ini merupakan hasil dari rangkaian kegiatan magang yang telah dilaksanakan oleh penulis di PT.

Taru Martani yang bergerak di bidang produksi cerutu dan tembakau shag.

Dalam pembuatan laporan ini, penulis mendapatkan pengalaman yang berguna sehingga penulis dapat memahami langsung pengetahuan dan pemahaman yang sebelumnya belum didapatkan di dunia perkuliahan.

Melalui kegiatan magang ini, penulis mendapat banyak ilmu hidup seperti disiplin kerja, pentingnya pengorganisasian, dan lebih dekat menjalin hubungan dengan masyarakat sosial.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam menjalankan kegiatan magang, seperti :

1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kelancaran bagi penulis untuk menyelesaikan kegiatan magang selama empat bulan.

2. Kedua orang tua tersayang yang selalu memberikan support, motivasi, dan doa sehingga penulis semangat dalam menjalankan kegiatan magang dan menyelesaikan laporan magang dengan maksimal.

3. Ibu Hidayat Chusnul Chotimah, S.I.A., M.A. selaku Dosen Pembimbing magang yang memberikan bimbingan serta arahan sejak sebelum, selama, dan setelah pelaksanaan magang hingga penyusunan laporan ini.

4. Seluruh kepala divisi dan staff PT. Taru Martani yang selalu memberikan ruang dan kesempatan untuk belajar serta melibatkan

(4)

dalam agenda-agenda penting di perusahaan.

5. Teman-teman seperjuangan di tempat magang (Mega, Diana, dan Dimas) yang telah menemani proses magang berlangsung.

6. Sahabat tercinta (Syafri, Isna, Mega, Devika, dan Diana) yang selalu menjadi teman sharing sehingga penulis mendapatkan insight dalam hal apapun dan selalu membantu serta menemani penulis selama proses perkuliahan sejak awal semester.

Dalam pembuatan laporan ini penulis sadar bahwa masih terdapat kekurangan, keterbatasan pemahaman, dan wawasan yang dimiliki penulis.

Oleh karena itu, penulis membutuhkan kritik dan saran yang membangun dalam memperbaiki laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan pembaca.

Yogyakarta, 11 Januari 2023

Riea Audina

(5)

DAFTAR ISI

LAPORAN MAGANG DI PT. TARU MARTANI ... 1

Dosen Pembimbing ... 1

Disusun Oleh:... 1

PROGRAM STUDI ILMU HUBUNGAN INTERNASIONAL FAKULTAS BISNIS DAN HUMANIORA ... 1

2023 ... 1

LEMBAR PENGESAHAN ... 2

Judul : Analisis Hubungan Kerjasama PT. Taru Martani dengan Mitra... 2

KATA PENGANTAR ... 3

DAFTAR ISI ... 5

Bab 1 ... 6

Pendahuluan ... 6

1.1 Latar Belakang ... 6

1.2 Tujuan dan Manfaat Magang ... 7

1.2.1 Tujuan Magang ... 7

1.2.2 Manfaat Magang ... 8

A. Bagi Mahasiswa ... 8

B. Bagi Universitas Teknologi Yogyakarta ... 8

C. Bagi Taru Martani ... 9

1.3 Waktu dan Tempat Magang ... 9

1.3.1 Waktu Magang ... 9

1.3.2 Tempat Magang ... 9

BAB II ... 10

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANALISIS PEKERJAAN ... 10

2.1 Deskripsi Lokasi Magang ... 10

2.2 Sejarah PT. Taru Martani ... 11

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Taru Martani ... 13

2.3.1 Struktur Organisasi Taru Martani ... 13

2.3.2 Divisi di Taru Martani... 13

A. Manajemen (Direktur Utama) ... 13

(6)

B. Kepala Divisi Pemasaran dan Umum ... 14

C. Kepala Divisi Produksi ... 14

D. Kepala Divisi Keuangan ... 14

E. Kepala Satuan Pengawas Internal ... 15

2.4 Deskripsi Pekerjaan ... 15

2.5 Kegiatan Magang ... 15

2.5.1 Kegiatan Harian ... 15

2.5.2 Kegiatan Mingguan ... 26

2.6 Analisis Pekerjaan ... 26

A. Hard Skill ... 27

1. Pengoperasian Ms. Word ... 27

2. Pengoperasian Ms. Excel ... 27

3. Mengetahui Teknik Pengisian Tester pada Produk Tembakau. ... 28

4. Edit Video ... 28

5. Kemampuan Media Sosial ... 28

6. Mengoperasikan Kamera ... 29

B. Soft Skill ... 29

1. Menyampaikan Ide, Berfikir Kritis, dan Kreatif ... 29

2. 30 3. Kedisiplinan ... 30

4. 31 2.7 Tantangan dan Solusi ... 31

A. Tantangan ... 31

B. Solusi ... 31

BAB III ... 33

PENUTUP ... 33

3.1 Kesimpulan ... 33

3.2 Saran ... 33

A. Saran ... 33

(7)

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Adanya program praktik kerja magang adalah sebuah kegiatan pembelajaran di lapangan yang bertujuan untuk memperkenalkan dan mengasah kemampuan mahasiswa untuk ke jenjang selanjutnya seperti dalam dunia kerja. Kegiatan ini dilakukan melalui hubungan antara mahasiswa magang dan sebuah perusahaan.

Mahasiswa yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan diri sebaik-baiknya dan dituntut harus memiliki pengalaman, pengetahuan, dan wawasan dunia kerja.

Dengan adanya program magang ini mahasiswa diharap mendapatkan ilmu dari perusahaan tempat magang dan dapat menerapkan langsung teori yang didapatkan dalam kegiatan perkuliahan ke tempat magang. Melalui praktik kerja magang ini, penulis berharap dapat menerapkan antara konsep teori dan praktik yang akan diterapkan untuk peningkatan prestasi belajar sekaligus memberi bekal kepada penulis untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.

Dalam dunia bisnis, hubungan kerjasama kemitraan adalah suatu kegiatan yang saling menguntungkan karena adanya bentuk penghematan biaya, energi, dan akan tercapai hasil serta manfaat yang tinggi jika para pihak yang memiliki kesamaan orientasi melakukan hubungan kerjasama kemitraan. Istilah kemitraan dalam kacamata etimologis diadaptasi dari kata partnership dan berasal dari kata partner. Maka dari itu, kemitraan dapat didefinisikan sebagai bentuk hubungan antara dua pihak atau lebih yang menjadikan suatu ikatan kerjasama yang berdasar pada kesepakatan dan rasa saling membutuhkan untuk meningkatkan kapasitas maupun kapabilitas di suatu perusahaan dengan tujuan yang lebih baik. Sehingga dapat menghasilkan suatu tujuan yang disepakati antara dua belah pihak yang bersangkutan. Tujuan utama dari adanya hubungan kerjasama kemitraan pada umumnya untuk mencapai hasil yang lebih baik, dengan cara saling memberikan manfaat antara perusahaan dan mitra. Hubungan kerjasama kemitraan yang kuat dan saling menguntungkan diperlukan komitmen antara

(8)

kedua belah pihak yang seimbang antara satu dengan yang lain. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 44 tahun 1997 berbicara mengenai kemitraan. Peraturan Pemerintah ini merupakan pelaksanaan dari Undang-Undang No. 9 tahun 1995 tentang usaha kecil. Salah satu cara untuk melakukan peningkatan pemberdayaan usaha kecil yaitu dengan membentuk suatu kemitraan. Dalam ketentuan umum Peraturan Pemerintah Pasal 1 No. 44 tahun 1997 menyatakan bahwa kemitraan adalah kerjasama usaha antara usaha kecil dengan usaha menengah maupun dengan usaha besar dengan prinsip saling memerlukan dan menguntungkan. (Peraturan.go.id, 2023).

Pada dasarnya suatu hubungan kerjasama berasal dari perbedaan kepentingan antara kedua belah pihak yang bersangkutan. Perumusan hubungan kerjasama tentu saja diawali dengan pertemuan antara satu pihak dengan pihak lainnya yang membentuk suatu nama, yaitu mitra kerja. Hal ini dilakukan untuk berkomunikasi mengenai kerja sama yang akan dibuat. Maka dari itu, untuk mempertahankan eksistensi sebuah perusahaan, maka sebuah perusahaan tersebut diharuskan untuk memperluas networking dengan melakukan kerja sama dengan pihak-pihak tertentu.

Yang tujuannya tidak lain untuk membantu aktivitas-aktivitas dalam sebuah perusahaan. Dari adanya hubungan kerja sama tersebut, sebuah perusahaan akan dapat berkembang dan akan mendapatkan keuntungan dari setiap perjanjian kerja sama yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dengan mitra kerjanya. (Hernoko,2008).

Seperti yang dilakukan oleh PT. Taru Martani, perusahaan ini sangat banyak menjalin hubungan kerja sama dengan mitra lokal maupun di kancah internasional.

Untuk menjaga eksistensi dan kenyamanan dari mitra yang tergabung, pihak perusahaan selalu menyediakan kualitas terbaik dari cerutu dan tembakau shag yang akan diekspor. Hal ini juga tidak lepas dari konsep emotional branding yang diterapkan Taru Martani. Melalui konsep tersebut, pada akhirnya Taru Martani mampu bertahan sebagai produsen cerutu dan tembakau dunia yang diperhitungkan posisinya. Taru Martani juga mempunyai citra yang baik dan menjadi bagian penting dalam tatanan bisnis berskala global dalam bidang tersebut. Untuk mewujudkan keterikatan Taru Martani sebagai produsen dan mitra, Taru Martani selalu berusaha memberikan

(9)

kesempatan bagi mitra untuk memesan cerutu dengan merek atau nama khusus dan ukuran yang bisa di request, serta formulasi campuran maupun aroma sesuai keinginan mitra. Maka dari itu, terwujudlah mitra bisnis yang baik dan loyal, baik itu berasal dari lokal maupun cakupan internasional, sehingga sampai saat ini Taru Martani masih bisa bertahan di tengah banyaknya persaingan bisnis yang bergerak di bidang serupa.

(Wawancara dengan Bapak Slamet, 2023).

Dengan banyaknya mitra di Taru Martani penulis sangat tertarik untuk melakukan kegiatan magang di sana.

1.2 Tujuan dan Manfaat Magang 1.2.1 Tujuan Magang

Adapun tujuan kegiatan praktik magang yang dilakukan penulis ialah sebagai berikut:

1. Melatih keterampilan penulis dan mengaplikasikan ilmu dari kampus yang telah dipelajari dan dipublikasikan pada dunia kerja.

2. Menambah relasi dengan bertemu dengan orang baru dan berpeluang untuk membangun hubungan dalam pertemanan maupun pekerjaan.

3. Menambah pengetahuan secara umum maupun khusus dalam dunia kerja agar mendapatkan pemahaman yang mendalam pada berbagai bidang.

4. Menambah wawasan terhadap lingkungan sosial dan fenomena yang terjadi di dunia kerja dari berbagai kalangan masyarakat.

5. Memenuhi program kampus dan syarat untuk menyelesaikan kuliah yang telah disediakan oleh Program Studi Ilmu Hubungan Internasional, Fakultas Bisnis dan Humaniora, Universitas Teknologi Yogyakarta.

1.2.2 Manfaat Magang A. Bagi Mahasiswa

1. Melatih tanggung jawab penulis dalam memenuhi peraturan tempat magang dalam tanggung jawab pekerjaan yang diberikan oleh pihak tempat magang

(10)

dan dapat mengatur disiplin waktu penulis.

2. Melatih kepercayan diri dalam berkomunikasi dengan masyarakat sosial agar lebih berani.

3. Secara tidak langsung membuka peluang kerja bagi penulis, karena bertemu dengan orang baru dan orang tersebut bisa melihat kinerja kerja si penulis.

Jika kinerja nya bagus pasti akan diajak kerjasama di suatu kelompok atau perusahaan.

4. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berinteraksi secara sosial melalui public speaking dan meningkatkan kemampuan bekerjasama dalam tim.

5. Menambah pengetahuan dalam sistem perusahaan seperti Taru Martani.

6. Mendapatkan pemahaman lebih tentang bagaimana ilmu yang dipelajari di kampus di aplikasikan dalam dunia kerja.

B. Bagi Universitas Teknologi Yogyakarta

1. Sebagai sarana untuk menunjukkan kemampuan mahasiswa Universitas Teknologi Yogyakarta dalam menjalankan kegiatan magang sesuai jurusan yang ditempuh.

2. Tetap menjalin silaturahmi, relasi, dan hubungan kerjasama dari pihak kampus dengan pihak pihak perusahaan.

3. Memberikan wadah untuk berdiskusi bagi pihak UTY untuk menambah inovasi maupun pengetahuan baru.

4. Sebagai tolak ukur pembelajaran di kampus yang diaplikasikan mahasiswa di tempat magang.

C. Bagi Taru Martani

1. Membangun relasi perusahaan dengan Universitas Teknologi Yogyakarta.

2. Mendapatkan tenaga baru untuk membantu pekerjaan di perusahaan meskipun dalam jangka waktu yang tidak lama.

3. Dapat inovasi baru untuk ide pemasaran perusahaan.

(11)

4. Dapat diperkenalkan produk dengan masyarakat luas.

1.3 Waktu dan Tempat Magang 1.3.1 Waktu Magang

Waktu pelaksanaan magang dimulai pada tanggal 17 Februari 2023 hingga 17 Juni 2023. Pelaksanaan magang dilakukan dengan Work From Office (WFO) dilakukan setiap hari Senin sampai dengan Jumat, pukul 07.00-16.00 WIB. Pekerjaan yang dilakukan meliputi observasi lapangan, rapat internal, memberikan invoice ke atasan perusahaan untuk ditandatangani, menyiapkan berkas invoice, mendata pembeli, dan mengerjakan pekerjaan administrasi yang diperlukan oleh perusahaan.

1.3.2 Tempat Magang

Tempat magang dilakukan di salah satu perusahaan di Yogyakarta, yaitu PT.

Taru Martani. PT. Taru Martani merupakan salah satu pabrik cerutu milik negara yang terletak di Jl. Kompol Bambang Suprapto No. 2A, Baciro, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, 55225, Indonesia.

(12)

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANALISIS PEKERJAAN

2.1 Deskripsi Lokasi Magang

PT. Taru Martani merupakan salah satu pabrik cerutu milik negara yang terletak di Jl. Kompol Bambang Suprapto No. 2A, Baciro, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, 55225, Indonesia yang bisa dilihat pada gambar 1.1 di bawah ini. Taru Martani merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produksi cerutu dan tembakau shag dan pada tahun 2023 ini telah mempekerjakan karyawan kurang lebih 400 an orang. Taru Martani dapat menghasilkan hingga 5 juta cerutu per tahun dan penjualan yang di jangkauannya mencakup domestik serta internasional. Jangkauan negara untuk kegiatan ekspor produk Taru Martani di ranah internasional di antaranya Belanda, Republik Ceko, Belgia, Jerman, Amerika Serikat, Perancis, Swiss, negara-negara di Timur Tengah, dan di Asia Tenggara.

Gambar 1.1 : Peta Lokasi PT. Taru Mmartani Sumber : https://g.co/kgs/WUgyifg

(13)

Gambar 1.2 : Kantor PT. Taru Martani Sumber : https://g.co/kgs/WUgyifg

2.2 Sejarah PT. Taru Martani

Sejarah perusahaan cerutu Taru Martani dimulai pada tahun 1918 saat seorang produsen cerutu dari Belanda mendirikan perusahaan cerutu perseorangan di Yogyakarta. Lokasi awal perusahaan itu berada di daerah Bulu, Jl. Magelang, Yogyakarta. Pada tahun 1921 Lokasi dipindahkan ke daerah Baciro, Jl. Argolubang No. 2A Yogyakarta. Kemudian pada tahun yang sama, usaha itu diubah menjadi perseroan terbatas bernama N. V. Negresco. Seiring dengan penjajahan Jepang di Indonesia pada tahun 1942, N. V. Negresco lalu diambil alih oleh Pemerintah Jepang dan berganti nama menjadi “Jawa Tobbaco Kojo” dan sering memproduksi banyak cerutu. Semenjak kepemimpinan dari Jepang, produksi mulai meningkat, tidak hanya cerutu bermerek “Momo Taro” tetapi juga rokok putih bermerek “Mizuho” dan “Koa”.

Melihat dari peningkatan produksi yang sangat signifikan dan menambah produk baru yaitu rokok putih maka Pemerintah Jepang mendatangkan mesin-mesin produksi rokok putih dari B.A.T Cirebon. (Website Taru Martani).

(14)

Singkat cerita, pada saat Pemerintahan Jepang tergulingkan pada tahun 1945,

“Jawa Tobbaco Kojo” diambil alih oleh Pemerintah Republik Indonesia yaitu Sri Sultan Hamengku Buwono IX dan mengganti nama perusahaan tersebut menjadi Taru Martani yang mempunyai arti “Daun yang Menghidupi”. Setelah diambil oleh pemerintah RI, produksi cerutu meliputi cerutu bermerek “Daulat” dan rokok putih bermerek “Abadi”. Jumlah karyawannya saat itu mencapai 2.000 orang. Kemudian berselang 4 tahun dari 1945, pada tahun 1949 perusahaan ini diambil alih kembali oleh N.V.Negresco dari Jepang. Mesin-mesin rokok putih lalu dikembalikan ke B.A.T.

Cirebon dan perusahaan ini mengalami kemunduran karena N.V.Negresco tidak dapat memproduksi cerutu hingga tahun 1951. (Website Taru Martani).

Lalu berselang 1 tahun, pada tahun 1952 Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta bersama Bank Industri Negara Jakarta berinisiatif untuk membangkitkan kembali perusahaan tersebut dengan mendirikan PT. Taru Martani. Untuk kepengurusan pada saat itu yang menjadi Direktur pertamanya adalah Profesor Mr.

Kertanegara 1952-1957 yang dibantu oleh tenaga ahli dari belanda bernama Habraken.

Pada awal kebangkitan tersebut, mereka memproduksi cerutu merek seri “Senator”,

“Mundi Victor”, “Elcomercia”, “Cigarillos”, dan juga memproduksi kertas cigarette bermerek “Cheveaux Blancs”. Tidak hanya itu, peningkatan dalam memproduksi produk semakin meningkat setiap tahunnya. Mereka mulai memproduksi rokok kretek bermerek “Roro Mendut”, “Roro Jongrang”, dan tembakau shag lokal. (Website Taru Martani).

Dari adanya aksi Irian Barat yang terjadi pada tahun 1960, seluruh perusahaan Belanda di Indonesia lalu diambil alih oleh Pemerintah RI. Meskipun PT. Taru Martani pada saat itu sudah diambil alih oleh pemerintah Indonesia, tetapi ternyata statusnya belum dibayar lunas dan masih dikatakan milik Belanda. Perusahaan ini kemudian dinasionalisasi dan dimasukkan ke dalam Departemen Perindustrian Rakyat (PNPR) Bujana Yasa dan namanya kembali diubah menjadi Pabrik Cerutu dan Tembakau Shag Taru Martani. Kemudian setelah dinasionalisasi selama 6 tahun, pada tahun 1966 perusahaan ini diserahkan kembali kepada Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta

(15)

dan statusnya diubah menjadi Perusahaan Daerah (PD). (Website Taru Martani).

Untuk meningkatkan kegiatan produksi PT. Taru Martani pada tahun 1972, pemerintah DIY bekerjasama dengan perusahaan Belanda, yaitu Douwe Egberts Taba Ksimaatchappij BV di Utrecht, Holland agar dapat mengekspor cerutu ke wilayah Belanda. Kemudian dari adanya Kerjasama tersebut mereka membentuk perusahaan patungan yang bernama PT. Taru Martani Baru yang produksinya meliputi cerutu bermerek seri “Senator”, “Mundi Victor”, “Adipati”, “Ramayana”, dan “Pather”.

Mulai tahun 1973 juga diproduksi tembakau shag bermerek “Van Nelle”,

“Countryman”, dan “White Ox”. Setelah saat itu, keinginan memang tidak sama dengan kenyataan karena selama 14 tahun dari 1972-1986 perusahaan ini tidak mendapatkan laba dan pendapatan terus menurun. Melihat kondisi perusahaan yang sangat tidak bisa dilanjutkan, maka pada tahun 1986 pihak Douwe Egberts Tabaksmaatchappij BV Holland mundur dari kepengurusan perushaaan. (Website Taru Martani).

Setelah saat kemunduran pihak dari Belanda, pada Juli 1986 PT. Taru Martani Baru kembali menjadi Perusahaan Daerah (PD). Melihat kondisi keuangan perusahaan yang sangat kritis, Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta mencarikan pinjaman uang ke beberapa bank. Akhirnya diperoleh pinjaman sebesar 700 juta rupiah dari Bank Pembangunan Indonesia (Bapindo). Setelah mendapat suntikan dana, perkembangan PD. Taru Martani cukup pesat di kalangan masyarakat, bahkan pada tahun 1989 mulai dapat mengekspor kembali produknya pada skala internasional, yaitu Belanda, Belgia, Jerman, dan Amerika Serikat. Saat ini perkembangan perusahaan semakin meningkat yang membuat PD. Taru Martani sudah mulai merambah pasar di wilayah Perancis, Republik Ceko, Taiwan, Australia, negara-negara di Timur Tengah dan negara di wilayah Asia Tenggara. (Website Taru Martani).

(16)

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Taru Martani 2.3.1 Struktur Organisasi Taru Martani

Gambar 1.3 : Struktur Organisasi PT. Taru Martani Sumber : PT. Taru Martani

2.3.2 Divisi di Taru Martani A. Manajemen (Direktur Utama)

Struktur organisasi yang paling tinggi di Taru Martani adalah sebagai manajemen. Adanya manajemen merupakan unsur penting yang harus ada di dalam sebuah perusahaan seperti Taru Martani agar visi dan misi yang menjadi tujuan tercapai dengan baik, adapun ketua manajemen yang ada di PT. Taru Martani dipimpin oleh Bapak Nur Achmad Affandi. Maka dari itu tugas dari manager Taru Martani ialah, yang bertindak sebagai pemimpin perusahaan seperti mengambil keputusan, melakukan komunikasi kepada staff maupun tamu, melakukan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui penilaian terhadap kinerja staff dalam memberikan saran untuk melakukan promosi.

(17)

B. Kepala Divisi Pemasaran dan Umum

Peran dari Kepala Divisi Pemasaran dan Umum merupakan peran yang sangat besar dan harus mempunyai ahli di bidang pemasaran produk perusahaan. Di Taru Martani Kepala Divisi Pemasaran dan Umum di pimpin oleh Bapak Slamet. Adapun tugasnya seperti :

1. Memimpin inisiasi promosi untuk produk yang dicek secara berkala untuk menentukan produk mana yang harus diinisiasi ulang dalam memperbaiki penjualan.

2. Mengoordinasikan Strategi Penjualan kepada staff marketing dengan berdiskusi untuk memberikan ide pemasaran.

3. Mengatur anggaran yang dikeluarkan untuk melakukan pemasaran produk agar mempunyai tujuan peningkatan pendapatan perusahaan yang besar dengan anggaran yang lebih minim.

4. Memonitor pertumbuhan perusahaan dengan melakukan evaluasi dengan setiap perwakilan staff divisi yang berkaitan dengan penjualan produk ke mitra.

5. Memberikan ide pemasaran baru dengan melakukan diskusi antar setiap perwakilan staff dan menyeleksi ide baru yang masuk akal untuk menjadi peluang berkepanjangan bagi perusahaan.

C. Kepala Divisi Produksi

Di Taru Martani Kepala Divisi Produksi yang dipimpin oleh Bapak Adam Santosa bertugas memimpin perencanan dan mengontrol proses produksi seperti :

1. Merahasiakan semua elemen produk yang akan diproduksi agar keunggulan dan rasa atau value dari produk perusahaan terjaga.

2. Mengontrol karyawan yang bekerja dengan cara setiap waktu akan dilakukannya produksi agar kualitas produk selalu unggul.

3. Maintenance alat atau mesin produksi yang digunakan untuk membuat cerutu dan tembakau shag dan memastikan kondisi alat selalu dalam keadaan baik produksi.

(18)

4. Mengontrol kualitas produk yang dihasilkan agar tidak adanya kesalahpahaman antara perusahaan dengan mitra.

5. Melakukan perencanaan produksi yang dikoordinasikan oleh kepada divisi pemasaran kepada karyawan bagian produksi untuk selalu mengejar target yang telah ditentukan.

D. Kepala Divisi Keuangan

Pada divisi ini diketuai oleh Bapak Agus Riyanto yang bertugas sebagai pengelola keuangan seperti perencanaan, regulasi, dan pengawasan dalam pengeluaran keuangan. Adapun tugas dari kepala divisi keuangan PT. Taru Martani ialah :

1. Mengatur keluar masuknya uang perusahaan dengan cara mencatat semua dana yang ada di perusahaan, baik itu dari pembelian produk dari mitra atau sebagainya.

2. Menyusun rencana anggaran perusahaan dengan mencatat besarnya anggaran yang di perlukan perusahaan untuk membeli bahan baku produk dan mengontrol pembayaran jatuh tempo oleh mitra.

E. Kepala Satuan Pengawas Internal

Divisi ini dipimpin oleh Bapak Zuhdan Ismadi yang bertugas sebagai pengawas atau mengkoordinasikan semua kegiatan dan perencanaan di semua divisi Taru Martani, baik dalam struktural maupun fungsional di dalam per divisi nya.

2.4 Deskripsi Pekerjaan

Pada saat magang yang berlangsung selama 4 bulan, penulis ditempatkan di divisi keuangan dan divisi marketing. Penulis sering diajak terjun ke lapangan untuk melakukan pengamatan atau pendampingan ke desa-desa di wilayah Yogyakarta yang ada hubungan kerjasama dengan Taru Martani. Pekerjaan yang dilakukan penulis di lapangan seperti mendata pembelian beras oleh Taru Martani dengan pabrik beras di daerah Kaliurang, mendampingi jika ada undangan untuk mengikuti webinar, berkunjung ke Diorama Arsip Jogja untuk mencari ide desain kantor Taru Martani

(19)

sendiri, dan lain-lain. Kemudian untuk pekerjaan yang dilakukan di kantor, seperti menyiapkan invoice pembelian, memberikan invoice ke atasan Taru Martani untuk di ACC, menyiapkan Internal Order (IO), melayani pembelian produk secara online, memberikan ide desain korek api, mendata pembeli yang pasif maupun aktif, menyiapkan berkas administrasi yang diperlukan perusahaan, menyiapkan orderan dari konsumen, dan lain-lain.

2.5 Kegiatan Magang 2.5.1 Kegiatan Harian

Dalam pelaksanaan magang yang dilakukan oleh penulis terdapat kegiatan harian yang bersifat rutin dan tidak rutin seperti yang ada di table bawah ini :

No Tanggal Deskripsi Pekerjaan

1 17 Februari 2023 Berbicara dengan pihak TM mengenai apa saja skill yang penulis kuasai, diskusi tentang apa yang menurut penulis perlu diubah dalam website TM, dll.

2 18 Februari 2023 LIBUR KERJA

4 20 Februari 2023 Menempel stiker pada kemasan produk.

8 24 Februari 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan.

(20)

13 1 Maret 2023 Merekap Invoice penjualan produk, mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, dan membantu persiapan produk sampl yang akan dibagikan ke mitra TM.

14 2 Maret 2023 Merekap Invoice penjualan produk, mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, dan pemeriksaan stok beras karyawan TM.

15 3 Maret 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan.

16 4 Maret 2023 LIBUR KERJA

(21)

20 8 Maret 2023 SAKIT

21 9 Maret 2023 Merekap Invoice penjualan produk, mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, dan melakukan survey ke Diorama Arsip Jogja untuk mencari referensi untuk pembuatan Diorama di kantor TM.

(22)

28 16 Maret 2023 Merekap Invoice penjualan produk, mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, dan melakukan kunjungan ke mitra supplier beras TM yang berlokasi di Umbulmartani, untuk pengecekan kualitas beras karyawan.

33 21 Maret 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaa, menjadi salah satu perwakilan TM untuk menghadiri seminar yang dilakukan oleh BPJS.

(23)

44 1 April 2023 LIBUR KERJA

(24)

46 3 April 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan.

54 11 April 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, menyiapkan hampers lebaran untuk mitra perusahaan.

(25)

61 18 April 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, dan rapat evaluasi mengenai penjualan.

(26)

75 1 Mei 2023 LIBUR NASIONAL HARI BURUH

(27)

76 2 Mei 2023 Merekap Invoice penjualan produk, mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan dan mengikuti halal bi halal di kantor TM.

77 3 Mei 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan.

80 6 Mei 2023 LIBUR KERJA

(28)

90 16 Mei 2023 SAKIT

92 18 Mei 2023 LIBUR NASIONAL KENAIKAN ISA ALMASIH

(29)

(30)

106 1 Juni 2023 HARI LAHIR PANCASILA

107 2 Juni 2023 CUTI BERSAMA HARI WAISAK

108 3 Juni 2023 LIBUR KERJA

110 5 Juni 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan.

(31)

117 12 Juni 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, berkunjung ke diorama Jogja.

118 13 Juni 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, dan mengisi ulang tester tembakau di café Taru Martani.

120 15 Juni 2023 Merekap Invoice penjualan produk dan mengantarkan Internal Order (IO) kepada jajaran ketua divisi perusahaan, pemeriksaan Kesehatan dari pihak puskesmas, dan perpisahan.

121 16 Juni 2023 LIBUR

Kepala Divisi Pemasaran dan Umum

Slamet

(32)

2.5.2 Kegiatan Mingguan

Kegiatan mingguan yang dilakukan di ruangan marketing Taru Martani ialah rapat koordinasi bersama mahasiswa magang dan jajaran staff yang membahas tentang tugas mingguan, evaluasi kinerja, dan sebagai wadah berkomunikasi antara staff dan mahasiswa magang agar tersampaikan komunikasi dengan baik antara kedua belah pihak jika ada yang masih belum terealisasikan. Kegiatan rapat koordinasi ini biasanya dilakukan pada hari Jumat dan dimulai pukul 10.30 WIB dengan dihadiri oleh perwakilan staff divisi karyawan dan mahasiswa magang.

2.6 Analisis Pekerjaan

Analisis pekerjaan yang telah penulis lakukan selama menjalani kegiatan magang di PT. Taru Martani akan penulis klasifikasikan menjadi dua, yaitu analisis pekerjaan yang berupa hard skill dan soft skill. Sebelum masuk pada poin-poin hard skill dan soft skill yang didapatkan penulis dari hasil magang hal tersebut sangat berdampak baik bagi si penulis.

Dikarenakan PT. Taru Martani merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi produk yang dapat dikonsumsi khalayak ramai, pastinya memiliki keterikatan atau keterhubungan dengan masyarakat satu dengan masyarakat lainnya. PT. Taru Martani menjalankan banyak kemitraan dalam berbisnis agar bisnis nya berkembang dengan baik, mitra tersebut ada yang dari lokal maupun internasional. Untuk mitra lokal, PT. Taru Martani hampir mempunyai hubungan kemitraan dengan mitra di seluruh daerah di Indonesia, seperti di wilayah Sumatera, Batam, Riau, Bali, Banten, Papua Sulawesi, Pontianak, Yogyakarta, dan wilayah Jawa sendiri. Untuk di wilayah lokal, untuk desain, rasa, varian, bentuk cerutu maupun tembakau menyesuaikan dengan apa yang di produksi perusahaan sendiri. Adapun mitra-mitra yang rutin melakukan transaksi dengan pembelian dalam jumlah besar di antaranya, Andalan Tembakau Tk, Aneka Bintang, Berjaya

(33)

Makmur Sejahtera CV, Biman, Bumi Reja PD, Delta Plaza UD, Dharma PD, Franjaya, Huriah, dan Indra Praja.

Untuk mitra di kancah internasional, PT. Taru Martani mempunyai mitra perseorangan di Rumania yang Bernama Bapak Doru. Tidak hanya itu PT. Taru Martani juga mempunyai mitra di Jepang, Swiss, Arab Saudi, dan AS. Melalui wawancara dengan pihak Taru Martani mengenai kegiatan ekspor dengan mitra, mereka juga menyebutkan bahwa biasanya desain, rasa, varian, bentuk, cerutu maupun tembakau iris, mitra dari luar negeri selalu request terhadap hal tersebut. Taru Martani sebagai perusahaan yang selalu mengusahakan kepuasan pelanggan untuk berusaha menjaga eksistensi perusahaan dan menyetujui request dari mitra untuk kenyamanan mitra serta perusahaan dapat berjalan maupun terus berkembang hingga memenuhi target pasar.

Disini penulis juga mendapatkan pengetahuan dari bagaimana cara PT. Taru Martani dalam menjalankan proses ekspor secara umum, harus melalui berbagai tahap perizinan agar hal ini tidak ada kendala di tengah jalan. Kemudian skill yang didapatkan penulis dari adanya hubungan kerjasama mitra ini, penulis jadi mengetahui bagaimana cara melayani konsumen baru atau mitra yang sudah lama jika ingin melakukan pemesanan secara online dan mengetahui cara menyiapkan produk serta menyiapkan invoice pelanggan sebagai bukti bahwa produk yang dipesan sudah di proses lalu dapat dikirimkan ke mitra di Indonesia.

Adapun penjelasan klasifikasi dari pekerjaan yang menambah pengetahuan penulis dalam hard skill maupun soft skill sebagai berikut :

(34)

A. Hard Skill

1. Pengoperasian Ms. Word

Dalam pembuatan surat penawaran kerja sama dengan pihak luar negeri.

2. Pengoperasian Ms. Excel

Melalui kegiatan harian yang salah satunya mengasah skill Ms.

Excel yang saya lakukan seperti menginput stok produk marketing per Mei 2023, membuat invoice pembelian produk, dan menyiapkan Internal Order (IO).

Gambar 2.1 : Rekap stok produk marketing per Mei 2023 Sumber : Dokumentasi pribadi

3. Mengetahui Teknik Pengisian Tester pada Produk Tembakau.

Gambar 2.2 : Mengisi ulang tester di Cafe Taru Martani Sumber : Dokumentasi Pribadi

(35)

4. Edit Video

Membuat video cinematic untuk memposting di media sosial TikTok agar lebih memperkenalkan pada masyarakat sosial bahwa ada perusahaan cerutu yang umurnya sudah sangat lama dan menyimpan banyak sejarah di dalamnya.

5. Kemampuan Media Sosial

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang produksi dengan banyak mitra, media sosial Whatsapp dan Instagram menjadi peran penting untuk menunjang kinerja penjualan produk, penulis sewaktu magang dituntut untuk melayani konsumen secara online jika ada yang ingin menanyakan produk, membeli, dan menjadi mitra PT. Taru Martani.

6. Mengoperasikan Kamera

Mendokumentasikan setiap momen yang berkaitan dengan PT.

Taru Martani.

Gambar 2.3 : Serah terima beras cadangan pangan ke dinas ketahanan pangan Yogyakarta atas pengelolaan beras dari PT. Taru

Martani

Sumber : Dokumentasi Pribadi

(36)

B. Soft Skill

1. Menyampaikan Ide, Berfikir Kritis, dan Kreatif

Seperti dalam memberikan beberapa jargon untuk pembuatan desain cover papir yang baru dan desain korek api.

Gambar 2.4 : Desain Korek Sumber : Marketing Taru Martani 2. Public Speaking

Dalam menyampaikan ide gagasan dalam rapat internal dengan perwakilan divisi di Taru Martani, memberikan masukan kepada pihak Taru Martani pada website yang menurut penulis kurang dan berbicara dengan mitra luar negeri dari Rumania yang bernama Bapak Doru.

(37)

Gambar 2.5 : Mitra luar negeri dari Rumania Sumber : Dokumentasi Pribadi 3. Kedisiplinan

Dalam dunia kerja, kedisiplinan tentu menjadi hal yang sangat penting untuk penulis. Pada saat magang berlangsung penulis selalu berusaha datang dan pulang ke kantor Taru Martani sesuai dengan ketentuan jam yang sudah berlaku.

4. Networking

Setelah melaksanakan kerja praktik magang, penulis telah mengikuti beberapa kegiatan maupun agenda dari PT. Taru Martani. Dari adanya kegiatan-kegiatan tersebut penulis mendapatkan relasi dengan orang-orang yang bekerja, seperti nilai- nilai kehidupan yang didapat dari berbagai macam orang.

2.7 Tantangan dan Solusi A. Tantangan

Dalam melaksanakan kegiatan magang penulis memiliki beberapa tantangan pertama, waktu kerja pukul 07.00-16.00. Hal ini menjadi salah satu tantangan yang dihadapi penulis saat hendak berangkat kerja, dikarenakan lokasi kos yang sangat jauh dari tempat magang. Lokasi magang terletak di daerah

(38)

Gondokusuman, sedangkan lokasi kos penulis di daerah Pandowoharjo, Sleman.

Jarak dari kos penulis ke tempat magang sekitar 30 menit dan harus sampai di tempat magang sebelum pukul 07.00 WIB. Yang kedua, beradaptasi dengan karyawan perusahaan. Dimana hal ini mudah dilakukan ketika beradaptasi dengan staff bagian kantor, tetapi untuk beradaptasi dengan karyawan yang kerja sebagai pelinting, pembuat cerutu merupakan suatu tantangan bagi penulis. Dikarenakan pekerja tersebut mayoritas ibu-ibu yang usia nya 30 tahunan ke atas. Penulis merasa bahwa pada awal-awal magang pekerja pabrik ini terlihat adanya rasa ketidaksukaan terhadap orang baru yang bergabung di perusahaan tersebut, tetapi seiring berjalannya waktu hingga magang selesai, penulis dan teman-teman magang lainnya diterima baik oleh para pekerja pabrik tersebut.

B. Solusi

Kemudian solusi dari tantangan yang penulis hadapi ialah, penulis pada saat magang berlangsung tetap selalu menerima keadaan meskipun hal ini susah untuk diterima. Untuk masalah waktu kerja, penulis tetap berusaha untuk menerapkan kedisiplinan dan rasa tanggung jawab yang diberikan kepada penulis agar perusahaan juga melihat kinerja dan rasa tanggung jawab dari penulis sangat ada. Tidak hanya itu, penyesuaian lingkungan kerja juga menjadi tanggung jawab penulis dalam melakukan magang. Pada akhirnya penulis sadar bahwa setiap lingkungan baru yang didatangi, budaya dan attitude masyarakatnya juga berbeda. Hal ini yang membuat penulis berusaha untuk mendapatkan kenyamanan dari diri sendiri serta lingkungan kerja. Hal ini juga membuat penulis sadar bahwa perilaku sopan santun yang harus diterapkan di tempat manapun ialah yang nomor satu, karena dengan menerapkan hal tersebut dapat menghindari kesalahpahaman antara penulis dengan PT. Taru Martani.

(39)

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan

Kerjasama yang dilakukan PT. Taru Martani dengan mitra lokal dan internasional memiliki peran penting dalam mengoptimalkan potensi bisnis, pertukaran pengetahuan, dan pengembangan inovasi. Dalam menjalankan kolaborasi dengan mitra lokal memperkuat keterlibatan dalam komunitas dan kerjasama internasional membuka peluang pasar baru dan diversifikasi sumber daya. Kunci keberhasilan untuk melakukan kemitraan seperti PT. Taru Martini terletak pada komunikasi yang efektif, saling pengertian, dan sinergi antara pihak-pihak yang bekerja sama. Keterlibatan perusahaan dalam kemitraan, baik lokal maupun internasional, memainkan peran krusial dalam memperkuat jaringan bisnis, meningkatkan visibilitas, dan memanfaatkan sumber daya bersama untuk mencapai tujuan bersama.

Untuk mempertahankan eksistensi di tengah persaingan dengan perusahaan serupa, PT. Taru Martani fokus pada diferensiasi produk atau layanan, inovasi berkelanjutan, dan adaptabilitas terhadap perubahan pasar. Kerjasama mitra lokal dan internasional dapat menjadi landasan bagi strategi yang digunakan PT. Taru Martani untuk membuka akses ke pasar baru dan sumber daya tambahan. Pentingnya menjaga hubungan yang kuat dengan mitra lokal dan internasional juga sangat melibatkan komunikasi yang terbuka, penyesuaian terhadap perubahan kondisi pasar dan pengembangan kemitraan jangka panjang. Dengan demikian, perusahaan dapat membangun perusahaan yang kokoh untuk melewati tantangan dan memanfaatkan peluang di lingkungan bisnis yang dinamis.

3.2 Saran A. Saran

Berakhirnya kegiatan magang yang dilakukan di PT. Taru Martani penulis hanya ingin memberikan sedikit saran terkait pekerjaan yang diberikan kepada penulis, yaitu :

(40)

1. Seharusnya tugas yang diberikan kepada penulis harus spesifik, agar penulis dapat fokus untuk mengerjakan tugas yang diberikan dan harus bersangkutan dengan jurusan yang ditempuh oleh penulis, yaitu Hubungan Internasional.

2. Berdasarkan hasil dari magang yang penulis lakukan, sejauh ini PT. Taru Martani dan seluruh staff memberikan pengarahan dan pengetahuan baru sudah sangat baik sehingga penulis paham akan tugas yang diberikan dan sikap dalam bekerja dengan baik.

3. PT. Taru Martani menurut penulis sangat direkomendasikan sebagai tempat magang karena lingkungan kerja yang asik dan selalu mengedepankan keperluan mahasiswa magang berupa fasilitas yang dapat mengasah kemampuan hard skill dan soft skill yang akan dibutuhkan selama mahasiswa terjun dalam dunia pekerjaan.

(41)

DAFTAR PUSTAKA Website :

Mahasiswa, Inilah Manfaat Magang, (2022). Di akses pada 7 Januari 2024, dari https://itjen.kemdikbud.go.id/web/mahasiswa-inilah-manfaat-magang/

Umnadmin, (2022). 5 Manfaat Magang Bagi Mahasiswa yang Wajib Kalian Ketahui. Universitas Multimedia Nusantara, https://www.umn.ac.id/5- manfaat-magang-bagi-mahasiswa-yang-wajib-kalian-ketahui/

Sejarah Taru Martani, (2024). Di akses pada 7 Januari 2024, dari https://www.cigarindonesia.id

Manajemen Taru Martani, (2024). Di akses pada 7 Januari 2024, dari https://www.cigarindonesia.id

Adminlp2m, (2022). Mengenal Manajemen Perusahaan : Definisi, Fungsi, serta Tujuannya, https://lp2m.uma.ac.id/2022/05/13/mengenal-manajemen- perusahaan-definisi-fungsi-serta-tujuannya/

Anggi, (2023). Manager Marketing : Pengertian dan 5 Tanggung Jawab Penting Mereka, https://accurate.id/marketing-manajemen/manager-marketing/

Tugas dan Tanggungjawab Production Manager, Ini 6 Poinnya!, (2023). Di akses pada 8 Januari 2023, dari https://runsystem.id/id/blog/production- manager/

Redaksi OCBC NISP, (2022). Kenali 5 Tanggung Jawab dan Tugas

Administrator Keuangan,

https://www.ocbc.id/id/article/2022/11/14/tugas-administrator- keuangan

Ini Dia Tantangan dalam Magang yang Tidak Banyak Diketahui, Apakah Kamu Siap Menghadapinya? (July 24), di akses pada 8 Januari 2023, dari https://www.startfriday.asia/professional-internships/ini-dia-

tantangan-dalam-magang-yang-tidak-banyak-diketahui-apakah-kamu- siap-menghadapinya-2023

(42)

Lampiran CV :

(43)

Sertifikat :

(44)

Dokumentasi :

Gambar 2.5 : Senam bersama pihak Puskesmas Sumber : Dokumentasi Pribadi

(45)

Gambar 2.6 : Rapat internal mengenai evaluasi dan memberikan ide Sumber : Dokumentasi pribadi

Gambar 2.7 : Pengecekan beras di pabrik yang bekerjasama dengan Taru Martani Sumber : Dokumentasi Pribadi

(46)

Gambar 2.8 : Foto Bersama Kadiv pemasaran Sumber : Dokumentasi Pribadi

Gambar 2.9 : Foto bersama Staff Divisi Marketing Sumber : Dokumentasi Pribadi

(47)

Gambar 2.10 : Foto bersama karyawan PT. Taru Martani Sumber : Dokumentasi Pribadi