LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) PROGRAM PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG)
DESA CIPTAHARJA
MENGINPUT DATA SKU DI MS WORD TAHUN AJARAN 2021 / 2022
Disusun Oleh :
Nama : Ripa Aprija
NIS/NIS : 2021.10127 / 0052825069 Kelas : XI RPL 1
SMK TARUNA HARAPAN 1 CIPATAT
Jl. Raya Cipatat No 28B Desa Ciptaharja Kec. Cipatat Kab Bandung Barat Telp. 022 6900185
Tahun Ajaran 2021/2022
i
HALAMAN PENGESAHAN LaporanPraktikKerjaIndustri (Prakerin)
Menginput Data SKUMs.Wordinitelahditeliti, di setujui dan di sahkan di Desa Ciptaharja
Pada tanggal1 April 2022
Mengetahui/Menyetujui Pembimbing Sekolah
M.Mizannuwar,S.Pd.
NIP.
Pembimbing DU DI
IDHAM MARTADINATA
Ketua Program Keahlian NIP.
Eki Jarul Alam, S.kom NIP.
iii
KATA PENGANTAR AssalamualaikumWr.Wb
Syukur alhamdulillah kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan sebagai bukti bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja Industri (PRAKERIN).
Laporan ini di susun untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan praktik kerja instansi yang telah saya laksanakan di Kantor Desa Ciptaharja Kabupaten Bandung Barat pada tanggal1 april 2022 s/d 31 Mei 2022, terlebih dahulu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Kepala Desa Ciptaharja Bapak IdhamMartadinata 2. Sekretaris Desa Bapak AsepSopian
3. Pembimbing Desa Ciptaharja Bapak Rahmat HisniMaulani
4. SelakuKepalaSekolah SMK Taruna Harapan 1 Cipatat Bapak Liwa UlhamdiS.Pd.,Mm
5. Koordinator PRAKERIN Akuntansi dan Keuangan Lembaga SMK Taruna Harapan 1 Cipatat Ibu Umi Arifiyah,A.Md,S.Pd
6. Bapak Ibu guru yang telah memberikan bantuan dan dukungan 7. Kedua orang tuasaya yang telah memberikan dorongan semangat
Bandung, 31 Mei 2022
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Tujuan ... 1
1.3. Manfaat ... 2
1.4. Waktu dan Tempat Prakerin... 3
1.5. Ruang Lingkup ... 3
BAB II GAMBARAN UMUM ... 5
2.1. Sejarah dan Visi Misi Desa Ciptaharja ... 5
2.4. Kegiatan Desa Ciptaharja ... 6
2.6. Struktur Organisasi/Perusahaan ... 9
BAB III LANDASAN TEORI ... 10
3.1. Pengertian Surat Keterangan Usaha ... 10
3.2. Fungsi Surat Keterangan Usaha ... 11
3.3 Langkah-Langkah Menginput Data Surat Keterangan Usaha ... 11
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI ... 12
4.1. Dasar Pembahasan Topik ... 12
4.2. Pembahasan ... 12
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 13
5.1. Kesimpulan ... 13
5.2. Saran ... 13
v
DAFTAR PUSTAKA ... 14 LAMPIRAN ... 15
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Pelaksaan Pendidikan dengan System Ganda (PSG) sebagai perwujudan kebijakan “link and match” dalam prosesnya di laksanakan pada dua tempat yaitu di sekolah dan dunia usaha/industri/instansi. Upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatan mengutamatan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dalam mencapai tujuan relevansi pendidikan dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja.
Harapan utama dan kegiatan penyelenggaraan praktik di dunia usaha/industri/instansi disamping keahlian professional siswa meningkat sesuai dengan tuntutan kebutuhan usaha/industri/instansi, juga siswa akan memiliki etos kerja yang meliputi kemampuan bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatifitas, hasilkerja yang berkualitas, disiplin waktu dan kerajinan dalam bekerja.
1.2 Tujuan PRAKERIN
Adapun tujuan dari pelaksanaan praktik kerja industri (Prakerin) ini adalah sebagai berikut:
a. Untuk meningkatkan pengenalan para siswa pada aspek-aspek usaha yang potensial dan lapangan kerja usaha, tentang karirmanajemenusaha.
b. Untuk menambah pengalaman bagi para siswa di dalam lapangan kerja indusrti (Prakerin).
c. Untuk mengembangkan kreatifitas dan keahlian yang dimiliki para siswa.
d. Untuk menambah ilmu dan pengetahuan untuk para siswa/siswi yang Praktik Kerja Instansi
e. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam memenuhi Ujian Nasional di SMK Taruna Harapan 1 Cipatat
2 1.3 Manfaat PRAKERIN
Manfaat Prakerin Bagi Siswa:
a. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian profesional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang sesuai dengan tuntunan zaman.
b. Mengasah keterampilan yang diberikan sekolah menengah kejuruan (SMK ).
c. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar dunia usaha serta industri yang professional dan handal.
d. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun dunia kerja.
e. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait, balik dalam dunia usaha maupun dunia industri.
Manfaat Prakerin Bagi Sekolah:
1. Menjalankan Kewajiban undang-undang.
2. Menjalankan citra sekolah.
3. Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat.
4. Meningkatkan popularitas sekolah di mata masyarakat.
5. Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan.
Manfaat Bagi Perusaahan:
1. Mendapatkan tenaga kerja sementara dengan “Upah seiklasnya”.
2. Mendukung program pendidikan pemerintah.
3. Meningkatkan citra perusahaan.
4. Mendapatkan pendidikan atau ilmu pengetahuan yang belum kami peroleh.
5. Dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja industri.
6. Dapat mengetahui sistem kerja dan situasi kerja disuatu industri atau perusahaan.
1.4 Waktu dan TempatPelaksanaan PRAKERIN 1. Waktu Pelaksanaan
Mulai prakerin pada tanggal 1 April – 31Mei 2022 Harikerja : Senin-Jum’at
Jam Kerja : 08.00-16.00 WIB 2. Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan prakerin di Kantor Desa Ciptaharja Kecamatan Cipatat Kabupaten Bandung Barat, 40754
1.5 Ruang Lingkup
Kantor Desa Ciptaharja beralamat Jln. Desa Cipataharja No. 20 Kode Pos 40754 Cipatat. Kantor Desa Ciptaharja dipimpin oleh Bapak Idham Martadinata terdiri dari dua lantai, lantai 2 terdiri dari ruang Kepala Desa, ruang BPD, ruang Rapat, ruang Kaur Keuangan dan ruang Staf Keuangan Lantai 1 terdiri dari ruangan yaitu Aula Desa Ciptaharja, ruang Pelayanan, ruang Sekertaris Desa, raung Kaur Perencanaan, ruang kaur Umum, ruang Kasi, Pemerintahan, PKK, Karang Taruna, LPMD Kepala Dusun, Mushola dan Dapur.
Ruang Pelayanan digunakan untuk melayani keperluan masyarakat dalam pembuatan surat-surat.Ruang Kepala Dusun digunakan untuk pelayanan masalah pertanahan,perpajakan,dan lain-lain.Ruang PKK digunakan oleh Ketua TP PKK yang berkaitan dengan PKK, Posyandu, Kader Posyandu, dan lain-lain.Semua ruangan dilengkapi dengan fasilitas komputer dan lemari arsip.
Demikian Ruang Lingkup Kantor Desa Ciptaharja semoga bermanfaat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kegiatan yang saya lakukan selama PRAKERIN : 1. Membuat Surat SKU
2. Membuat Surat SKCK 3. Membuat Surat Kelahiran 4. Membuat KTP Sementara
4 5. Membuat Surat SKTM 6. Membuat Surat Pindah 7. Membuat Surat Kematian 8. Membuat Surat Domisili 9. DLL.
BAB II
GAMBARAN UMUM 2.1 Sejarah Desa Ciptaharja
Desa Ciptaharja berdiri pada tanggal 22 Agustus 1982 yang pada mulanya masih masuk wilayah Desa Ciptaharja Kecamatan Cipatat Kabupaten Bandung Barat. Dasar berdirinya Desa Ciptaharjaterbentukatas ide/pikiran para tokoh masyarakat pada waktuitu,karenaluas wilayah dan jumlahpenduduk pada waktuitusudahlayak dan pantas diakan pemekaran wilayah dan pada saat pemekaran itu kepala desa masing-masing. Desa Cipatat dipimpin oleh R. Somantri dan Desa Ciptaharja dipimpin/dijabat oleh Suparjat
Kepala Desa Ciptaharja dari tahun 1982-Sekarang sebagai berikut : 2.1 Tabel Kepala Desa Per Periode
NO TAHUN NAMA MASA JABATAN
1 1982-1984 SUPARJAT PEJABAT
2 1984-1992 R. SOMANTRI
KEPALA DESA
DEFINITIF
3 1992-1994 AYI SUGANDI PEJABAT
4 1994-2002
ODING SUDRAJAT
KEPALA DESA
DEFINITIF
5 2003-2007 MOCH IYAS
KEPALA DESA
DEFINITIF
6 2007-2013 MOCH IYAS
KEPALA DESA
DEFINITIF 7 2013-2019 DODO SURYADI
KEPALA DESA
DEFINITIF 8 2019
BASUKY
RAHMAT PEJABAT
9
2019-
SEKARANG
IDHAM
MARTADINATA
KEPALA DESA
DEFINITIF
6 2.1 Batas-Batas Wilayah
2.2 Table Batas-Batas Wilayah Desa Ciptaharja
No Batas Arah Batas Wilayah
1 Utara Jalan Provinsi/Desa Ciptaharja
2 Barat Desa Rajamandala Kulon
3 Selatan Desa Cipangeran/ Desa Cipatat
4 Timur Desa Cipatat
2.2 Luas Wilayah
Luas Wilayah Desa Cipatatadalah 1.071.091 Ha meliputi tanah Persawahan dan Tanah kering. Diantara Lahan Pertanian, Perkebunan, Kehutanan dan seterusnya dengan ketinggian rata-rata bersa di 387 MDPL, Curah hujankisaran 2000 s.d 2500 mm, Suhu rata-rata 28 s.d 34 Derajat Celcius dari aspektofografi merupakan bentangan wilayah yang berbukit-bukit dan berada pada sub-DAS Citarum dan merupakan Desa Kawasan Campuran.
2.3 KegiatanPemerintahan Desa Cipataharja 1. Kegiatan Kepala Desa
a. Menyelenggarakan pemerintahan desa berdasarkan kebijakan yang ditetapkan bersama BPD
b. Mengajukan rancangan peraturan desa
c. Menetapkan peraturan-peraturan yang telah mendapatkan persetujuan bersama BPD
d. Menyusun dan mengajukan rancangan peraturan desa mengenai APB Desa untuk peraturan desa untuk dibahas dan ditetapkan bersama BPD
e. Membina kehidupan masyarakat desa.
2. Sekretaris Desa
Tugas pokoknya yaitu membantu kepala desa dalam mempersiapkan, melaksanakan, dan pengelolaan administrasi desa,
mempersiapkan bahan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintahan desa.
3. Kaur Kesra (Kesejahteraan Rakyat)
Tugas pokoknya yaitu membantu kepala desa dalam melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyusunan program keagamaan serta melaksanakan program pemberdayaan masyarakat dan sosial kemasyarakatan.
4. Kaur Ekonomi Pembangunan
Tugas pokoknya yaitu membantu kepala desa dalam melaksnakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan ekonomi masyarakat dan potensi desa, pengelolaan administrasi pembangunan, pengelolaan pelayanan masyarakat serta penyiapan bahan usulan kegiatan dan pelaksanaan tugas pembantuan.
5. Kepala Dusun (KADUS)
a. Membantu pelaksanaan tugas kepala desa dalam wilayah kerjanya
b. Melakukan pembinaan dalam rangka meningkatkan swadaya dan gotong royong masyarakat
c. Melakukan kegiatanpenerangan tentang program pemerintahan kepada masyarakat
d. Membantukepala desa dalam pembinaan dan mengkoordinasikan kegiatan RW (Rukun Wilayah) dan RT (Rukun Tetangga) diwilayah kerjanya
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala desa 6. BPD (Badan Perwakilan Desa)
Mempunyai fungsi menetapkan peraturan desa bersama kepala desa, menampung dan menyalurkan aspirasi masyarakat.
2.4 Visi dan Misi Desa Ciptaharja 1. Visi
8
Terwujudnya Desa Ciptaharja yang amanah, bersih, jujur dan berkeadilan serta meningkatnya kualitas pelayanan public terhadap masyarakat dan akuntabilitas kinerja birokrasi.
2. Misi
a. Terwujudnya pemerintahan yang amanah, bersih, jujur, dan berkeadilan melalui peningkatan akhlak dan berketeladanan
b. Meningkatkan kualitas layanan public terhadap masyarakat melalui pengembangan sumber daya seluruh aparatur desa
c. Menciptakan kondisi masyarakat yang kuat, damai dan dinamis d. Memelihara keseimbangan lingkungan
e. Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi melalui pengaturan dan pembagian tugas setiap aparatur desa secara profesional
Sekretaris Desa AsepSarbini
Kasi Pelayanan Rahmat .H.M
Kasi Pemerintahan
Novia Ulfah
Kasi Kesra Kaur Keuangan Kaur UMUM
Iwan. S Dadang. B Handri. S
Kaur Perencaan
Usep. Y
Staff Pelayanan
Nurul .Y
Staff Kesra Daniel . B
Staff Keuangan Oce . S
M. Rizki
Kepala Dusun I David. G
Kepala Dusun II
Agus. S
Kepala Dusun III Maman. A
Kepala Dusun IV Surahman
Staff Kebersihan Pepen. E
IdhamMartadinata Kepala Desa
2.5 STRUKTUR ORGANISASI
Adapun strukturorganisasi yang telah terbentuk di Kantor Desa Ciptaharja adalah sebagai berikut :
Table 2.3 Struktur Organisasi Pemerintahan Desa Ciptaharja
10 BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Pengertian Surat Keterangan Usaha
SKU adalah singkatan dari Surat Keterangan Usaha ada banyak manfaat yang didapat jika memiliki surat keterangan usaha.
Diantaranyaadalahdapatmembantu proses kreditusaha. Bagi uasahakecil dan menengah (UKM) modal merupakanhal yang sangat penting. Jika memiliki dana yang cukup, bukan tidak mungkin usaha kecil dan menengah dapat berkembang menja diusaha yang mapan dan besar.Stock keeping unit ataulebihdikenaldengan SKU sangat berhubunganeratdengan Produk management. SKU yang baik harus mudah dipahami dan berisi informasi spesifik mengenai suatu jenis barang, merk, ukuran, warna, type, dsb. Penyusunan dan penerapanSKU yang tepat, akan sangat bergunabagipelakuusaha retail untuk menganalisa barang dengan jumlah yang banyak dengan spesifikasi beragam.
Manfaat SKU dalamusaha retail antaralain : 1. Identifikasi Spesifikasi Barang
Pada usaha retail, satu jenis barang akan memiliki spesifikasi yang beragam. Mulai dari merk, type, ukuran, warna, dsb.
2. Menjaga Ketersediaan Barang
Dalam usaha retail persediaan barang dagangan adalah hal paling utama. Masing-masing barang akan diberikan kode SKU sesuai dengan spesifikasinya agar pergerakan barang mulai barang tersebut mulai diterima dari supplier,dijual ke konsumen bahkan rusak akan dapat dipantau dengan baik.
3. Melacak Lokasi Barang
Pada usaha retail,akan sangat mudah kita temui suatu toko memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan. Penerapan SKU yang jelas dan tepat akan memudahkan pelaku usaha untuk mengetahui dimana barang tersebut disimpan.
4. Mengidentifikasi Keuntungan Suatu Barang
Dengan penerapan SKU yang tepat akan menghasilkan suatu laporan yang memberikan informasi detail mengenai penjualan dan keuntungan suatu barang sampai ke detail mengenai penjualan dan keuntungan suatu barang sampai ke detail spesifikasi dari barang tersebut (merk, jenis, ukuran, warna, dsb).
3.4 Fungsi SKU
SKU sendiri berfungsi untuk memudahkan identifikasi barang atau produk guna keperluan penyimpanan maupun distribusi.
3.4 Langkah-Langkah Menginput Data SKU
1. Menginput data yang di ambil dari kartu ketetapan penduduk dan pengantar RT/RW.
2. Memasukan identitas seperti nama, NIK, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, jenis usaha, lama usaha, penghasulan perbulan, alamat tinggal dan alamat usaha.
3. Lalu di print dan meminta tanda tangan kepala desa lalu stempel.
12 BAB IV
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI 4.1 Dasar PembahasanTopik
Surat Keterangan Usaha (SKU) merupakan judul yang diambil dalam pembuatan laporan ini. Pengambilan judul ini karena kegiatan yang sering saya kerjakan yaitu membuat Surat Keterangan Usaha (SKU) di kantor Desa Ciptaharja tepatnya di ruang pelayanan saat kegiatan praktik kerja industri (PRAKERIN) berlangsung.
Surat Keterangan Usaha (SKU) merupakan surat jika memiliki suatu usaha akan lebih aman dan resmi. Karena jika suatu usaha mempunyai SKU akan lebih mudah jika meminjam pinjaman atau kreditke bank atau lembaga keuangan lainnya. Pinjaman ini biasanya dipakai untuk keperluan pengembangan usaha itu sendiri. Jika ditanyakan penting atau tidaknya Surat Keterangan Usaha (SKU) tentu saja jawabannya penting.
Permasalahan yang pernah terjadi dalam kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) :
1. Kesalahan dalam mengisi identitas seperti NIK, tempat tanggal lahir, penulisan nama dan lainnya.
2. Kurang rapi saat mengecap stempel.
4.2 Pembahasan
Setelah ditelusuri ada perbedaan antara teori dan fakta Ketika membuat surat surat masyarakat
a.teori
untuk membuat surat, penduduk harus menggunakan KK asli,KTP asli.
b.fakta
dalam teori, prosedur pembuatan Surat harus menggunakan KK asli dan KTP asli,Namun sebenernya tidak perlu membawa KK Dan KTP asli karena membaawa fotocopynya saja sudah cukup.
1.2 Kesimpulan
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah saya melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) di Desa Ciptaharja.
Saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga saya dapat menambah wawasan yang saya dapatkan selama ini, karena dengan adanyapraktik ini saya bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapat di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.
5.2 Saran
1. Saran Untuk Sekolah
Saya memberikan saran agar PRAKERIN dilaksanakan dengan lancar dan baik kedepannya serta saya berharap :
Kepada para peserta PRAKERIN agar mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran yang akan diterapkan dalam industri, agar memudahkan dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan di perusahaan.
2. Saran Untuk Perusahaan
Saya juga ingin memberikan saran pada pihak perusahaan terutama di bidang pelayanan agar tidak perlu sungkan kepada anak PRAKERIN, usahakan berikan tugas asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu sebelum tugas di laksanakan, agar hasilnya jadi efektif dan efisien.
3. Saran Bagi Diri Sendiri
Bagi siswa atau siswi yang melakukan kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) saran yang paling penting adalah menjaga nama baik sekolah dimana perusahaan tempat dilaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dan mematuhi peraturan yang ada di perusahaan.
14
DAFTAR PUSTAKA
https://kupandu.net/kesimpulan-dan-saran-laporan-pkl/diambil pada tanggal
Jurnalprakerin, SMK TARUNA HARAPAN 1 CIPATAT, 2022 RIPA APRIJA, LaporanPrakerin, SMK Taruna Harapan 1 Cipatat.
LAMPIRAN LAMPIRAN
Membuat Surat SKU
16 Membuat Surat register
