• Tidak ada hasil yang ditemukan

LED UNIVERSITAS JAYABAYA UPLOAD FINAL

N/A
N/A
dar madi

Academic year: 2025

Membagikan "LED UNIVERSITAS JAYABAYA UPLOAD FINAL"

Copied!
210
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

AKREDITASI PERGURUAN TINGGI LAPORAN EVALUASI DIRI

UNIVERSITAS JAYABAYA

JAKARTA

2024

(3)

i Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI

Institusi Perguruan Tinggi : Universitas Jayabaya

Alamat : Jalan Pulomas Selatan Kav. 23, Kota Jakarta Timur, DKI Jakarta 13210

Nomor Telpon : 021-4700 872

E-mail dan Website : [email protected]; www.Jayabaya.ac.id Nomor SK Pendirian PT *)

: 20/B-SWT/P/62 Tanggal SK Pendirian PT : 21 Januari 1963 Pejabat Penandatangan

SK Pendirian PT : Kepala Biro Perguruan Tinggi Swasta Tahun Pertama Kali

Menerima Mahasiswa : 1963 Peringkat Terbaru

Akreditasi Institusi : B

Nomor SK BAN-PT : 1092/SK/BAN-PT/Ak-PPJ/PT/XII/2021 Daftar Program Studi, Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

No. Program Program Studi Status dan Peringkat Akreditasi

Nomor dan Tanggal SK Tanggal Kadaluarsa

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Sarjana (S1) Akuntansi B 4163/SK/BAN-PT/Akred/S/X/2019 30/10/2024 2 Sarjana (S1) Manajemen Baik 115/DE/A.5/AR.10/XII/2022 29/12/2027 3 Sarjana (S1) Ilmu Hukum UNGGUL 11479/SK/BAN-PT/Ak-

PPJ/S/X/2021 07/10/2026

4 Sarjana (S1) Ilmu Komunikasi B 5767/SK/BAN-PT

/Ak.Ppj/S/IX/2024 09/12/2029

5 Sarjana (S1) Ilmu Administrasi

Negara B 5349/SK/BAN-PT/Ak.Ppj/S/XII/2023 21/12/2028 6 Sarjana (S1) Ilmu

Hubungan Internasional

B 721/SK/BAN-PT/Ak.Ppj/S/III/2024 20/03/2029

7 Sarjana (S1) Teknik Elektro B 9523/SK/BAN-PT/Ak-

PPJ/S/VII/2021 15/07/2026

8 Sarjana (S1) Teknik

Kimia B 6968/SK/BAN-PT/Ak-PPJ/S/XI/2020 01/11/2025

9 Sarjana (S1) Teknik Mesin B 12699/SK/BAN-PT/Akred-

PMT/S/XI/2021 24/11/2026

10 Sarjana (S1) Arsitektur B 4597/SK/BAN-PT/Akred/S/VIII/2020 11/08/2025 11 Sarjana (S1) Teknik Sipil B 3249/SK/BAN-PT/Ak-PPJ/S/V/2021 21/05/2026 12 Sarjana (S1) Psikologi B 3100/SK/BAN-PT/Ak.Ppj/S/VIII/2023 11/04/2028 13 Sarjana (S1) Sistem

Informasi Baik 019/SK/LAM-INFOKOM/Ak.B/S/IV/2023 23/04/2028 14 Magister (S2) Ilmu Hukum UNGGUL 5325/SK/BAN-PT/PEPA-Ppj/M/XII/2023 05/12/2028 15 Magister (S2) Ilmu

Komunikasi B 7770/SK/BAN-PT/Ak-PPJ/M/XI/2020 16/08/2025 16 Magister (S2) Kenotariatan UNGGUL 10877/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2021 28/07/2026 17 Magister (S2) Manajemen BAIK SEKALI 1404/DE/A.5/AR.10/VII/2024 26/07/2029 18 Doktor (S3) Ilmu Hukum UNGGUL 3275/SK/BAN-PT/Ak/D/VIII/2023 22/08/2028

Keterangan:

1. Lampirkan salinan Surat Keputusan Pendirian Perguruan Tinggi.

2. Lampirkan salinan Surat Keputusan Akreditasi Program Studi terbaru.

(4)

ii Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI

Nama : Prof. Dr. H. Fauzie Yusuf Hasibuan, S.H, M.Hum

NIDK : 8911301024

Jabatan : Rektor

Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

Nama : Prof. Ir. Herliati, M.T, Ph.D

NIDN : 0311096901

Jabatan : Wakil Rektor I Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

Nama : Dr. Drs. Syahid Suhandi Aziz, MM

NIDK : 8903290024

Jabatan : Wakil Rektor II Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

Nama : Dr. Hendra Dinatha, SH, MH

NIDN : 0311067506

Jabatan : Wakil Rektor III Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

Nama : Prof. Dr. H. Harris Arthur Hedar, S.H, M.H.

NIDN : 5956740641130082

Jabatan : Wakil Rektor IV Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

Nama : Victor Simanjuntak, S.Si, M.Si

NIDN : 0312086801

Jabatan : Kepala Lembaga Penelitian dan Pengembangan Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024

Tanda Tangan :

(5)

iii Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

Nama : Dr. Deny Susanto. SH, MH

NIDN : 0329088103

Jabatan : Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024

Tanda Tangan :

Nama : Zulkifli, SH, MH.

NIDN : 0322106703

Jabatan : Kepala Biro Administrasi Akademik Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024

Tanda Tangan :

Nama : Agus Purwo,S.Kom, M.Kom

NIDN : 0312088101

Jabatan : Kepala Puskomti Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

Nama : Andi Masrah, SE

NIDN : -

Jabatan : Kepala Biro Kemahasiswaan Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024

Tanda Tangan :

Nama : Indra Rustiawan, ST, MM NIDN : -

Jabatan : Kepala Biro Administrasi Keuangan Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024

Tanda Tangan :

Nama : Dr. Indah Riyanti, SPd, SH, MH NIDN : 0329096903

Jabatan : Sekretaris Rektor Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

(6)

iv Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

Nama : Lia Marthalia, SPd, MM NIDN : 0320087207

Jabatan : Sekretaris Wakil Rektor I Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

Nama : Irene Srinita, SE NIDN :-

Jabatan : Staf Wakil Rektor I Tanggal Pengisian : 23 Desember 2024 Tanda Tangan :

(7)

v Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

DAFTAR ISI

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI ... i

IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI ... ii

DAFTAR ISI ... vi

KATA PENGANTAR ... x

RINGKASAN EKSEKUTIF ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1. Dasar Penyusunan ... 1

2. Tim Penyusun dan Tanggungjawabnya ... 1

3. Mekanisme Kerja Penyusunan Evaluasi Diri... 2

BAB II LAPORAN EVALUASI DIRI ... 6

A. Kondisi Eksternal ... 6

A.1. Lingkungan Makro ... 6

A.2. Lingkungan Mikro ... 7

B. Profil Institusi ... 12

1. Sejarah Institusi ... 12

2. Visi Misi, Tujuan, Strategi dan Tata Nilai ... 13

3. Organisasi dan Tata Kerja ... 16

4. Mahasiswa dan Lulusan ... 19

5. Dosen dan Tenaga Kependidikan ... 21

6. Keuangan dan Sarana Prasarana ... 23

7. Sistem Penjaminan Mutu ... 24

8. Kinerja Institusi ... 25

C. Kriteria ... 25

C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi ... 25

1. Latar Belakang ... 27

2. Kebijakan ... 30

3. Strategi Pencapaian VMTS ... 31

4. Indikator Kinerja Utama... 32

5. Indikator Kinerja Tambahan ... 35

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... 36

7. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian VMTS dan Tindak Lanjut ... 40

C.2. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama ... 40

(8)

vi Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

1. Latar Belakang ... 40

2. Kebijakan ... 42

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar ... 42

4. Indikator Kinerja Utama... 52

5. Indikator Kinerja Tambahan ... 68

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... 59

7. Penjaminan Mutu Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama ... 63

8. Kepuasan Pengguna ... 65

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi, Ketercapaian Standar Tata Pamong, Tata Kelola, Kerja Sama serta Tindak Lanjut ... 69

C.3. Mahasiswa ... 70

1. Latar Belakang ... 71

2. Kebijakan ... 72

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar ... 72

4. Indikator Kinerja Utama... 74

5. Indikator Kinerja Tambahan ... 81

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... ..81

7. Penjaminan Mutu Mahasiswa ... ..82

8. Kepuasan Pengguna ... ..83

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut ... ... .. 84

C.4. Sumber Daya Manusia... ..85

1. Latar Belakang ... ..86

2. Kebijakan ... ..87

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar ... ..88

4. Indikator Kinerja Utama... ..89

5. Indikator Kinerja Tambahan ... ..90

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... ..91

7. Penjaminan Mutu SDM ... ..92

8. Kepuasan Pengguna ... ..93

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar SDM serta Tindak Lanjut ... ..94

C.5. Keuangan Sarana dan Prasarana ... ..95

1. Latar Belakang ... ..95

2. Kebijakan ... ..96

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar ... .97

(9)

vii Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

4. Indikator Kinerja Utama... .98

5. Indikator Kinerja Tambahan ... 104

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... 104

7. Penjaminan Mutu Pembiayaan, Sarana dan Prasarana ... 105

8. Kepuasan Pengguna ... 158

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana serta Tindak Lanjut ... 106

C.6. Pendidikan ... 107

1. Latar Belakang ... 109

2. Kebijakan ... 109

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar ... 110

4. Indikator Kinerja Utama... 120

5. Indikator Kinerja Tambahan ... 122

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... 123

7. Penjaminan Mutu Proses Pendidikan ... 124

8. Kepuasan Pengguna ... 125

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Pendidikan serta Tindak Lanjut ... ... 126

C.7. Penelitian ... 128

1. Latar Belakang ... 129

2. Kebijakan ... 130

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar ... 130

4. Indikator Kinerja Utama... 134

5. Indikator Kinerja Tambahan ... 138

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... 138

7. Penjaminan Mutu Proses Penelitian ... 139

8. Kepuasan Pengguna ... 140

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Penelitian serta Tindak Lanjut 141 C.8. Pengabdian kepada Masyarakat ... 142

1. Latar Belakang ... 143

2. Kebijakan ... 144

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar ... 145

4. Indikator Kinerja Utama... 146

5. Indikator Kinerja Tambahan ... 149

6. Evaluasi Capaian Kinerja ... 150

(10)

viii Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

7. Penjaminan Mutu PkM ... 151

8. Kepuasan Pengguna ... 152

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar PkM serta Tindak Lanjut ... 153

C.9. Luaran dan Capaian Tridarma ... 154

1. Indikator Kinerja Utama... 154

2. Indikator Kinerja Tambahan ... 160

3. Evaluasi Capaian Kinerja ... 162

4. Penjaminan Mutu Luaran ... 164

5. Kepuasan Pengguna ... 165

6. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Luaran dan Capaian Tridarma serta tindak lanjut ... 165

D. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan Institusi ... 167

1. Analisis Capaian Kinerja ... 169

2. Analisis SWOT ... 170

3. Strategi Pengembangan ... 174

4. Program Keberlanjutan ... 177

BAB III PENUTUP ... 180

(11)

ix Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

KATA PENGANTAR

Dengan penuh rasa syukur ke hadirat Allah SWT - Tuhan Yang Maha Esa, Universitas Jayabaya berhasil menyelesaikan dokumen Laporan Evaluasi Diri (LED). Dokumen ini disusun oleh Tim Penyusun Borang Akreditasi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya, yang dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor No: 110 Tahun 2024. Tim Penyusun terdiri dari berbagai unsur, termasuk pimpinan universitas, fakultas, lembaga, biro, UPT, dan program studi. Pemilihan anggota tim dilakukan berdasarkan kompetensi dan kewenangan mereka dalam menyediakan informasi serta data yang diperlukan untuk menyusun LED. Data yang tercantum dalam laporan ini mencerminkan keadaan nyata Universitas Jayabaya, sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN- PT) terkait akreditasi perguruan tinggi, mencakup tiga tahun terakhir yaitu tahun akademik 2021/2022, 2022/2023, dan 2023/2024.

Hasil evaluasi diri Universitas Jayabaya telah dirangkum dalam Laporan Evaluasi Diri institusi yang terstruktur berdasarkan sembilan kriteria akreditasi, yaitu:

C1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi

C2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama C3. Mahasiswa

C4. Sumber Daya Manusia

C5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana C6. Pendidikan

C7. Penelitian

C8. Pengabdian kepada Masyarakat C9. Luaran dan Capaian Tridarma

Setiap kriteria dalam laporan ini dilengkapi dengan deskripsi dan analisis yang mendalam mengenai kekuatan dan kelemahan internal, serta peluang dan ancaman eksternal institusi.

Di bagian akhir, laporan ini juga menyajikan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) yang mengintegrasikan antar-kriteria secara menyeluruh.

Universitas Jayabaya mengucapkan terima kasih serta memberikan apresiasi yang tinggi atas dedikasi dan kerja keras seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan Laporan Evaluasi Diri ini. Laporan ini diharapkan dapat menjadi pedoman manajemen dalam pengambilan keputusan dan perencanaan strategis, demi tercapainya sistem penjaminan mutu yang telah ditargetkan oleh Universitas Jayabaya.

Jakarta, 23 Desember 2024 Rektor,

Prof. Dr. H. Fauzie Yusuf Hasibuan, SH, M.Hum

(12)

x Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

RINGKASAN EKSEKUTIF

Sejarah.

Universitas Jayabaya (UJ) didirikan oleh Yayasan Jayabaya sebagai badan hukum yang bertujuan menyelenggarakan pendidikan tinggi. Berdiri di Jakarta pada 5 Oktober 1958, pendirian Universitas Jayabaya dicatat secara resmi melalui Akta Notaris Liem Toeng Kie Nomor 165 tanggal 29 Juni 1961, kemudian diperbarui dengan Akta Notaris Mohamad Said Tadjoedin Nomor 221 tanggal 17 Agustus 1983, dan terakhir diperbarui melalui Akta Notaris Nomor 5 tanggal 26 Juli 2024. Yayasan Jayabaya didirikan oleh Moeslim Taher dan Ny. Yuyun Moeslim Taher. Pada awal berdirinya, Universitas Jayabaya memiliki satu fakultas, yaitu Fakultas Sosial dan Ilmu Politik, serta dua akademi, yaitu Akademi Ajun Akuntan dan Akademi Kepemimpinan Niaga, dengan total 11 mahasiswa, sebagaimana tercatat dalam surat keterangan terdaftar Kepala Biro Perguruan Tinggi Swasta St. Muh Sa’id pada 4 Desember 1963. Rektor pertama Universitas Jayabaya adalah Prof. Mr. AA Hakim, yang juga menjabat sebagai Dekan Fakultas Hukum. Pada tahun akademik 1961/1962, kepemimpinan universitas diserahkan kepada Prof.

Dr. H. Moeslim Taher, SH., yang menjabat sebagai Rektor kedua hingga tahun 1988.

Selanjutnya, kepemimpinan universitas diteruskan oleh Prof. Dr. H. Tb Achjani Atmakusuma (1989–1996), Ir. Syamsu Anwar, MS. (1996–2000), dan Prof. Dr. HR. Taufik Sri Soemantri Martosoewignyo, SH. (2000). Sejak September 2008, Universitas Jayabaya dipimpin oleh Prof.

H. Amir Santoso, M.Soc.Sc., Ph.D., hingga pada 3 Mei 2024, posisi Rektor diemban oleh Prof.

Dr. H. Fauzie Yusuf Hasibuan, SH., M.Hum. Saat ini, Universitas Jayabaya menyelenggarakan satu Program Pascasarjana dengan lima program studi, yaitu Magister Manajemen (MM), Magister Komunikasi (MIKOM), Magister Hukum (MH), Magister Kenotariatan (MKN), dan Program Doktor Ilmu Hukum (PDIH). Selain itu, universitas memiliki delapan fakultas yang menyelenggarakan 13 program studi sarjana, meliputi Sistem Informasi (SI), Hukum, Manajemen, Akuntansi, Hubungan Internasional (HI), Administrasi Negara (AN), Komunikasi, Psikologi, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Kimia, Teknik Sipil, dan Arsitektur.

Visi, Misi, Tujuan dan Strategi (VMTS) yang dijalankan di Universitas Jayabaya. Rumusan VMTS Universitas Jayabaya, merupakan panduan utama yang dijalankan sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Universitas Jayabaya 2019-2024 sebagaimana tercantum dalam SK Rektor No: 58 Tahun 2019 serta Statuta Universitas Jayabaya yang diatur dalam SK Yayasan No: 14 Tahun 2019 Rumusan VMTS ini dirancang dengan memperhatikan dinamika masyarakat baik di tingkat nasional maupun global, khususnya untuk mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia Indonesia. Proses penyusunan VMTS Universitas Jayabaya dilakukan secara komprehensif dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan. Dari sisi internal, partisipasi melibatkan Yayasan, Pimpinan Universitas, dosen, staf, mahasiswa, dan alumni.

Sementara dari pihak eksternal, melibatkan pengguna lulusan, industri terkait, para pakar, asosiasi, perguruan tinggi nasional dan internasional, serta perwakilan pemerintah. Pendekatan ini memastikan bahwa VMTS Universitas Jayabaya relevan dengan kebutuhan dunia kerja dan perkembangan zaman. Dokumen VMTS berfungsi sebagai pedoman bersama bagi seluruh sivitas akademika Universitas Jayabaya untuk menjalankan misi pendidikan tinggi yang berkualitas. Dengan demikian, institusi ini diharapkan dapat mencetak sumber daya manusia yang unggul, kompetitif, dan mampu bersaing baik di tingkat nasional maupun global.

Organisasi dan Tata Kelola. Universitas Jayabaya memiliki tata pamong yang kredibel,

(13)

xi Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

akuntabel, adil, dan transparan, yang dijalankan berdasarkan pembagian tugas, fungsi, dan tanggung jawab yang jelas di setiap unit kerja. Pedoman tata kelola ini mengacu pada SK Yayasan Jayabaya No. 21 Tahun 2019, yang menjadi landasan utama dalam menjamin efektivitas dan sinergi tata kelola untuk mendukung pencapaian target universitas. Pelaksanaan tata pamong di Universitas Jayabaya didukung oleh 11 pedoman pengelolaan yang dirumuskan secara terperinci untuk setiap aspek operasional. Beberapa pedoman tersebut meliputi:

Pengelolaan Pendidikan: SK Rektor No 91 Tahun 2024, suasana akademik dan otonomi keilmuan: SK Rektor No: 111 Tahun 2019, kemahasiswaan: SK Rektor No: 108 Tahun 2024, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat: SK Rektor No: 119 Tahun 2024, SDM: SK Rektor No: 45 Tahun 2020, keuangan dan sarana prasarana: SK Rektor No 46: Tahun 2020, sistem informasi SK Rektor No: 93 Tahun 2024, kerja sama: SK Rektor No: 79 Tahun 2019, sistem penjaminan mutu: SK Rektor No: 71 Tahun 2019. Dokumen-dokumen ini tidak hanya menjadi dasar pelaksanaan tata kelola di Universitas Jayabaya tetapi juga memastikan bahwa semua proses operasional memenuhi prinsip akuntabilitas, transparansi, keberlanjutan, dan berbasis manajemen risiko. Dengan kerangka tata kelola yang kuat ini, universitas mampu mendukung pengelolaan institusi secara efektif dan berorientasi pada pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan.

Sistem Penjaminan Mutu yang Diterapkan di Perguruan Tinggi

Universitas Jayabaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk memastikan pencapaian visi, memenuhi kebutuhan stakeholders, dan menjamin kualitas pendidikan serta lulusan yang dihasilkan. SPMI ini dirancang berdasarkan UU No. 20 Tahun 2003, UU No. 12 Tahun 2012, Permendikbud No. 3 Tahun 2020 tentang SN-PT, dan Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM-PT. Sistem ini dijalankan melalui siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP) Standar Dikti yang disesuaikan dengan nilai dan tujuan Universitas Jayabaya untuk mendorong perbaikan mutu secara berkelanjutan (Continuous Quality Improvement). Pelaksanaan SPMI melibatkan seluruh elemen universitas, mulai dari Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Ketua Prodi, hingga mahasiswa, yang dikoordinasikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). LPM Jayabaya didirikan berdasarkan SK Yayasan No 14 Tahun 2019 yang terdiri dari Kepala LPM, biro administrasi, Unit Penjaminan Mutu (UPM), auditor mutu internal, dan staf pengelola dokumen. Sistem ini mencakup evaluasi mutu internal melalui Audit Mutu Internal (AMI), Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), Rapat Kerja Tahunan (RKT), dan SPM Eksternal melalui akreditasi BAN-PT dan LAM, serta pelaporan data ke PDDIKTI. Melalui SPMI, Universitas Jayabaya berkomitmen menjaga kepatuhan terhadap standar mutu pendidikan, meningkatkan kinerja organisasi, dan memastikan relevansi pendidikan dengan kebutuhan masyarakat serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Profil Mahasiswa dan Lulusan. Universitas Jayabaya telah menetapkan Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru sebagai acuan dalam proses rekrutmen dan seleksi, sesuai dengan SK Rektor Nomor 56 Tahun 2022. Panduan ini mencakup kebijakan umum penerimaan, prosedur, serta mekanisme penetapan hasil seleksi. Proses penerimaan dimulai dari promosi dan penyampaian informasi kepada masyarakat, pendaftaran peserta, pelaksanaan ujian atau seleksi yang ketat, pengolahan hasil seleksi, hingga pengumuman penerimaan. Universitas Jayabaya menawarkan tujuh jalur penerimaan mahasiswa baru, yaitu: (1) Reguler/Ujian Saringan Masuk, (2) Penelusuran Prestasi berdasarkan nilai rata-rata rapor, (3) Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS), (4) beasiswa KIP Kuliah Kemendikbudristek, (5) Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL), (6) Pindahan dan (7) Program alumni Universitas Jayabaya.

(14)

xii Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

Jumlah mahasiswa baru Universitas Jayabaya selama tiga tahun terakhir adalah TS = 1.131 mahasiswa, TS-1= 1.183 mahasiswa, dan TS-2= 1.095 mahasiswa, dengan total mahasiswa aktif pada TS mencapai 2.820 mahasiswa. Prestasi akademik mahasiswa Universitas Jayabaya juga menunjukkan hasil yang sangat baik, dengan rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dan masa studi yang sesuai dengan standar akademik. Berdasarkan tracer study, lulusan Universitas Jayabaya menunjukkan kesesuaian bidang kerja yang tinggi. Tingkat kepuasan pengguna lulusan terhadap tujuh aspek utama juga sangat baik dan baik. Prestasi mahasiswa Universitas Jayabaya dalam berbagai kompetisi tingkat nasional dan internasional selama tiga tahun terakhir semakin mempertegas kualitas akademik dan non-akademik yang dimiliki.

Dosen dan Tenaga Kependidikan

Universitas Jayabaya mengelola sumber daya manusia (SDM) dosen dan tenaga kependidikan berdasarkan Pedoman Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan yang diatur melalui SK Rektor No. 45 Tahun 2020. Tanggung jawab pengelolaan SDM berada di bawah koordinasi Wakil Rektor II beserta timnya. Pengelolaan ini mencakup berbagai aspek, seperti perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, mutasi, penilaian kinerja dan potensi, pengembangan SDM, administrasi, penanganan pelanggaran kode etik, serta pengakhiran hubungan kerja. Saat ini, Universitas Jayabaya telah memenuhi kecukupan dosen tetap di seluruh program studi. Data Tahun 2024, Universitas Jayabaya memiliki total 165 dosen, dengan 61 orang (37%) berkualifikasi S3, 102 orang (61%) berkualifikasi S2, dan 2 orang praktisi. Pada tahun 2024, komposisi jabatan akademik dosen terdiri dari Guru Besar dan Lektor Kepala sebanyak 38 orang, Lektor 106 orang, Asisten Ahli 15 orang, serta Tenaga Pengajar 35 orang. Rasio dosen terhadap mahasiswa juga telah memenuhi standar nasional, yaitu 1:22,8. Di sisi tenaga kependidikan, Universitas Jayabaya telah memastikan jumlah, kualifikasi akademik, dan kompetensi yang sesuai dengan standar mutu SDM.

Keuangan, Sarana dan Prasarana

Universitas Jayabaya mengelola keuangan dan pengembangan sarana dan prasarana berdasarkan Pedoman Pengelolaan keuangan, pengembangan sarana dan prasarana yang diatur melalui SK Rektor No. 46 Tahun 2020. Pedoman ini meliputi aspek perencanaan, pengalokasian, realisasi, dan pertanggungjawaban biaya operasional tridharma dan investasi serta untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran dan peningkatan suasana akademik Universitas /Fakultas /Program Studi. Pendapatan Universitas bersumber dari mahasiswa dan dana yang berasal dari selain mahasiswa.

Pendidikan

Universitas Jayabaya telah mencapai capaian bidang pendidikan sebagai berikut:

1. Memiliki kurikulum operasional yang telah berbasis Outcome Based Education (OBE) baik untuk program sarjana maupun program pascasarjana;

2. Memiliki sistem informasi akademik terpadu (portal akademik unisyss) untuk monitoring dan evaluasi kesesuaian pelaksanaan proses pembelajaran terhadap standar mutu yang ditetapkan (https://dosen.jayabaya.ac.id/); (https://mahasiswa.jayabaya.ac.id/);

3. Memiliki Learning Management System (LMS) yang dapat diakses melalui:

https://elearning.Jayabaya.ac.id/.

Analisis ketercapaian dari capaian tertuang pada tiga bidang berikut:

1. Universitas Jayabaya telah menetapkan indikator kinerja utama (IKU) bidang pendidikan dalam standar mutu Universitas Jayabaya yaitu seluruh kurikulum mengacu kepada level KKNI dan disusun atau direview dengan melibatkan stakeholder internal maupun eksternal

(15)

xiii Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

secara regular minimal empat (4) tahun sekali untuk program sarjana.

2. Berdasarkan Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP) Universitas Jayabaya menetapkan tiga program studi terakreditasi UNGGUL. Pada tahun 2023 program studi Doktor Ilmu Hukum telah memiliki status akreditasi UNGGUL oleh BAN PT sedangkan prodi ilmu hukum (S1) dan magister ilmu hukum (S2) sedang dalam proses penilaian.

3. Realisasi penggunaan portal akademik unisyss untuk monitoring dan evaluasi kesesuaian pelaksanaan proses pembelajaran terhadap standar mutu yang ditetapkan telah tercapai 100%.

Penelitian

Universitas Jayabaya memiliki Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2024-2028 denga dan peta jalan (Road Map) sesuai dengan bidang unggulan. Memiliki indikator kinerja tambahan (IKT) untuk kegiatan penelitian yang mengacu kepada SDG’s dan melibatkan mahasiswa kedalam kegiatan penelitian. Universitas memiliki kebijakan terkait dengan insentif publikasi dosen yang ditetapkan melalui SK Rektor No 112 TAHUN 2024 dan SK Rektor No 118 Tahun 2024 tentang Insentif Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat serta insentif publikasi Bagi Dosen Tetap di Lingkungan Universitas Jayabaya. Universitas Jayabaya memiliki kebijakan untuk mengevaluasi proposal sesuai dengan peta jalan untuk perbaikan berkesinambungan sesuai dengan SK Rektor No 119 Tahun 2024 tentang Pedoman Penelitan Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Bagi Dosen Tetap di Lingkungan Universitas Jayabaya. Kinerja bidang penelitian di Universitas Jayabaya telah memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan oleh SN-Dikti dan Rencana Strategis Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2024- 2028. Untuk pendanaan penelitian per dosen per tahun mencapai sebesar Rp. 22.384.127 dan proporsi dana penelitian terhadap total anggaran universitas tercapai sebesar 5,1%.

Pengabdian kepada Masyarakat

1. Universitas Jayabaya memiliki Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat yang menjadi satu kesatuan dengan Rencana Strategis Penelitian Tahun 2024-2028 sesuai dengan SK Rektor No 110 Tahun 2024 dan peta jalan sesuai dengan bidang kepakaran;

2. Universitas Jayabaya memiliki reviewer internal Pengabdian kepada Masyarakat yang ditetapkan melalui SK Rektor No.169 Tahun 2024;

3. Universitas Jayabaya memiliki 34 kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dosen yang bersumber dari dana dalam dan luar negeri dalam 3 tahun terakhir;

4. Universitas Jayabaya memiliki kelompok pelaksana pengabdian sesuai dengan peta jalan PkM;

5. Realisasi dana pengabdian kepada masyarakat sebesar Rp. 5.000.000 per judul per semester, Proporsi dana pengabdian kepada masyarakat terhadap total anggaran universitas sebesar 1,50%;

6. Universitas Jayabaya memiliki hasil survey kepuasan layanan PkM yang ditindaklanjuti dalam Rapat Tinjauan Manajemen secara berkala;

Adapun analisis capaian kinerja sebagai berikut:

1. Universitas Jayabaya memiliki jurnal PkM untuk publikasi hasil PkM dosen https://jurnalftijayabaya.ac.id/index.php/Dedikasi/index

2. Untuk menunjang ketercapaian kegiatan PkM dosen sesuai dengan RENSTRA PkM, Universitas Jayabaya menyediakan dana internal sebesar Rp. 5.000.000/judul/semester sesuai dengan Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan PkM di Lingkungan Universitas

(16)

xiv Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

Jayabaya (SK Rektor No 118 Tahun 2024).

Luaran dan Capaian Kinerja yang Paling Diunggulkan oleh Perguruan Tinggi

Dalam tiga tahun terakhir, Universitas Jayabaya telah menunjukkan kinerja institusi yang sangat baik. Seluruh program studi, mulai dari jenjang Sarjana, Magister, hingga Doktor, berhasil melaporkan hasil perkuliahan setiap semester ke PDDIKTI tepat waktu. Selain itu, dosen dan mahasiswa Universitas Jayabaya juga meraih prestasi dalam berbagai program Kampus Merdeka, seperti lolos dalam kegiatan Kampus Mengajar dan program Magang serta Studi Independen Bersertifikat (MSIB).

Keberhasilan lain yang menonjol adalah terpilihnya dosen-dosen Universitas Jayabaya sebagai asesor kenaikan jabatan fungsional di LLDIKTI III, reviewer LPDP, serta reviewer jurnal nasional dan internasional. Universitas Jayabaya juga sukses memperoleh dana hibah dari Kemendikbudristek untuk dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, mencerminkan kepercayaan pemerintah terhadap kapasitas riset dan kontribusi sosial universitas.

(17)

1 Laporan Evaluasi Diri Universitas

Jayabayae

BAB I

PENDAHULUAN

1. Dasar Penyusunan

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri (LED) Universitas Jayabaya didasari oleh ketentuan dalam Statuta Universitas Jayabaya tahun 2019, Rencana Strategis (Renstra), Rencana Induk Pengembangan (RIP), serta Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Standar Tata Pamong Tata Kelola. Statuta Universitas Jayabaya menjadi pijakan utama bagi seluruh kegiatan, perencanaan, pengembangan program, serta penyelenggaraan fungsi-fungsi di universitas. Sementara itu, Renstra Universitas Jayabaya digunakan untuk menilai posisi strategis universitas, merumuskan rencana operasional, mengembangkan unit-unit kegiatan, dan menjadi dasar evaluasi, pengembangan, serta penyempurnaan renstra di masa mendatang.

Tujuan utama penyusunan LED ini adalah mengidentifikasi kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), serta ancaman (threat) yang dihadapi oleh universitas, dan mengaitkannya dengan pencapaian kinerja berdasarkan Indikator Kinerja Utama (IKU), Standar Mutu, Standar Mutu Layanan, serta Indikator Kinerja Tambahan (IKT).

LED ini disusun guna menghasilkan analisis yang dapat menjadi acuan bagi pimpinan unit di Universitas Jayabaya dalam meningkatkan keberlanjutan institusi agar semakin berkualitas.

Kesimpulan dari evaluasi diri akan menjadi pedoman dalam memperbaiki program kerja, menyesuaikan kembali program, serta indikator kinerja yang tercantum dalam Rencana Induk Pengembangan. Melalui proses ini, kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dirangkum dan dianalisis secara cermat, sehingga dapat ditemukan akar masalah dan isu strategis yang berguna dalam merumuskan tujuan dan sasaran pengembangan Universitas Jayabaya di masa depan.

2. Tim Penyusun dan Tanggungjawabnya

Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri (LED) Universitas Jayabaya dibentuk dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor Universitas Jayabaya Nomor: 110 Tahun 2024 tertanggal 17 Juli 2024 tentang Tim Penyusun Borang Akreditasi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya yang terdiri dari:

Ketua : Prof Dr. H. Fauzie Yusuf Hasibuan, SH, M.Hum.

Wakil Ketua : Prof. Ir. Herliati, M.T, Ph.D Kriteria 1 (Visi, Misi, Tujuan, Strategi)

Penanggung Jawab : Prof. Ir. Herliati, M.T, Ph.D Kriteria 2 (Tata Pamong, Tata Kelola, Kerjasama)

Penanggung Jawab : Prof. Ir. Herliati, M.T, Ph.D

Prof. Dr. Harris arthur Heddar, SH, MH Kriteria 3 (Mahasiswa)

Penanggung Jawab : Dr Hendra Dinatha, SH, MH Kriteria 4 (Sumber Daya Manusia)

Penanggung Jawab : Dr. Drs. Syahid Suhandi Aziz, MM

(18)

2 Laporan Evaluasi Diri Universitas

Jayabayae

Kriteria 5 (Keuangan, Sarana dan Prasarana)

Penanggung Jawab : Dr. Drs. Syahid Suhandi Aziz, MM Kriteria 6 (Pendidikan)

Penanggung Jawab : Prof. Ir. Herliati, M.T, Ph.D Kriteria 7 (Penelitian)

Penanggung Jawab : Victor Simanjuntak, S.Si, M.Si Kriteria 8 (Pengabdian Kepada Masyarakat)

Penanggung Jawab : Victor Simanjuntak, S.Si, M.Si Kriteria 9 (Luaran Capaian Tridarma)

Penanggung Jawab : Prof. Ir. Herliati, M.T, Ph.D Dr Hendra Dinatha, SH, MH Victor Simanjuntak, S.Si, M.Si Dr.Yuhelson,SH,MH,Mkn Drs.Denny Ramdhany,M.Si

Dr.Tofik Yanuar Chandra,SH,M.Hum Dr.Eri Setia Romadhon,MT

Mubarokah Nuriaini Dewi, ST,MT Dr.Jakfar,SE,MM

Dra.Winarni,M.Si

Dr.Widura Imam Mustopo Erasari Munthe,S.Kom,MMSI 3. Mekanisme Kerja Penyusunan Evaluasi Diri

Mekanisme penyusunan Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya dilakukan melalui beberapa tahapan:

1. Rektor Universitas Jayabaya menetapkan anggota tim penyusun LKPT dan LED melalui Surat Keputusan Rektor Universitas Jayabaya Nomor: 110 Tahun 2024 tanggal 16 Agustus 2024.

2. Ketua dan Wakil Ketua Tim bersama Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) menyusun rencana kerja serta jadwal pengisian LKPT dan penyusunan LED.

3. Rektor, didampingi Wakil Rektor 1 dan Wakil Rektor 2, memberikan arahan awal (kick off meeting) mengenai pelaksanaan pengisian LKPT dan penyusunan LED, sesuai tugas yang telah ditetapkan.

4. Koordinator pada masing-masing kriteria mengisi LKPT berdasarkan data yang tersedia.

5. Data yang telah dimasukkan diverifikasi untuk memastikan kesesuaiannya dengan kondisi faktual Universitas Jayabaya. Jika ada ketidaksesuaian, dilakukan koreksi dan validasi ulang bersama unit terkait.

6. Setelah LKPT divalidasi, Koordinator kriteria menyusun LED berdasarkan data yang telah terverifikasi.

7. Hasil LED dari tiap kriteria disampaikan kepada Ketua dan Wakil Ketua Tim, serta Direktorat Penjaminan Mutu untuk ditelaah.

8. Dokumen APT 3.0 (terdiri atas LED dan LKPT) kemudian disosialisasikan kepada pemangku

(19)

3 Laporan Evaluasi Diri Universitas

Jayabayae

kepentingan internal dan eksternal.

9. Jika terdapat masukan pasca sosialisasi, Tim Penyusun melakukan perbaikan dokumen.

10. Ketua Tim menyampaikan Dokumen APT 3.0 yang telah direvisi kepada Rektor untuk dibahas pada rapat pimpinan universitas.

11. Setelah pembahasan, Tim Penyusun mensubmit Dokumen APT 3.0 ke laman SAPTO BAN- PT sebagai langkah akhir dari proses ini.

Gambar 1. 1 Mekanisme Penyusunan Laporan Evaluasi Diri

(20)

4 Laporan Evaluasi Diri Universitas

Jayabayae

Tabel 1 Timeline Penyusunan LED APT dan LKPT Universitas Jayabaya

(21)

5 Laporan Evaluasi Diri Universitas

Jayabayae

(22)

6 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

BAB II

LAPORAN EVALUASI DIRI

A. Kondisi Eksternal

Bagian ini menjelaskan kondisi eksternal perguruan tinggi yang terdiri dari lingkungan makro dan lingkungan mikro ditingkat lokal, nasional, dan internasional. Lingkungan makro mencakup aspek politik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Lingkungan mikro mencakup aspek pesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen, sumber tenaga kependidikan, e-Learning, pendidikan jarak jauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat, mitra, dan aliansi. Unit pengelola perlu menganalisis aspek-aspek dalam lingkungan makro dan lingkungan mikro yang relevan dan dapat mempengaruhi eksistensi dan pengembangan institusi

[1] Identifikasi Kondisi Lingkungan yang Relevan Komprehensif dan Strategis

Lingkungan eksternal Universitas Jayabaya, baik yang bersifat makro maupun mikro, memberikan pengaruh yang signifikan terhadap kebijakan dan strategi pengembangan institusi. Faktor-faktor ini saling berinteraksi, membentuk tantangan, peluang, serta menentukan arah yang harus ditempuh universitas dalam rangka mempertahankan dan memperkuat posisinya di dunia pendidikan tinggi yang semakin kompetitif.

[a] Lingkungan Makro

1. Stabilitas Politik dan Kebijakan Pemerintah Stabilitas politik nasional dan regional memengaruhi iklim investasi di sektor pendidikan tinggi. Kebijakan pemerintah terkait pendidikan tinggi, seperti implementasi program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), memberikan kesempatan bagi Universitas Jayabaya untuk berinovasi dalam kurikulum dan memperluas kolaborasi dengan dunia industri serta institusi internasional. Program ini memfasilitasi mobilitas mahasiswa dan dosen, memberikan pengalaman belajar yang lebih praktis dan berbasis kompetensi. Selain itu, perubahan regulasi akreditasi oleh BAN-PT atau LAM menjadi faktor penting yang memengaruhi kelangsungan dan reputasi akademik universitas. Universitas Jayabaya harus senantiasa memantau perubahan kebijakan tersebut untuk memastikan keberlanjutan dan relevansi kurikulum yang disampaikan.

2. Kondisi Ekonomi Faktor ekonomi memengaruhi daya beli masyarakat dan kemampuan calon mahasiswa dalam membayar biaya pendidikan. Kondisi ekonomi yang fluktuatif, seperti ketidakpastian ekonomi global, dapat berdampak pada pendanaan universitas yang sebagian berasal dari biaya kuliah mahasiswa.

Oleh karena itu, Universitas Jayabaya perlu melakukan diversifikasi sumber pendanaan, seperti pengembangan program riset yang didanai oleh hibah pemerintah, serta memperluas kerja sama dengan sektor swasta dan lembaga internasional.

3. Perubahan Demografi dan Teknologi Generasi Z dan Alfa, sebagai kelompok digital natives, menuntut metode pembelajaran yang lebih berbasis teknologi. Hal ini menjadi tantangan dan peluang bagi Universitas Jayabaya untuk memperbaharui pendekatan pengajaran dengan menggunakan teknologi terbaru, seperti AI, big data, dan Internet of Things (IoT), yang relevan dengan revolusi

(23)

7 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

industri 4.0. Universitas Jayabaya harus memanfaatkan perkembangan teknologi untuk menciptakan kurikulum yang lebih interaktif dan dapat mengakomodasi kebutuhan digital mahasiswa masa kini. Selain itu, perubahan nilai masyarakat terhadap pendidikan tinggi, seperti kebutuhan pendidikan yang lebih inklusif, ramah lingkungan, dan berkelanjutan, juga memerlukan penyesuaian budaya institusional dan pengelolaan kurikulum yang mengedepankan aspek-aspek tersebut.

[b] Lingkungan Mikro

1. Persaingan dengan Perguruan Tinggi Lain Di tingkat mikro, Universitas Jayabaya menghadapi persaingan ketat dengan perguruan tinggi swasta lainnya di wilayah LLDIKTI III serta perguruan tinggi negeri dalam hal penerimaan mahasiswa baru.

Persaingan yang semakin intensif, baik dalam kualitas akreditasi maupun daya tarik program studi, mengharuskan universitas untuk merumuskan strategi rekrutmen mahasiswa yang efektif. Program studi Ilmu Hukum yang telah terakreditasi Unggul menjadi keunggulan kompetitif yang dapat menarik minat calon mahasiswa, terutama di bidang yang terus berkembang ini. Selain itu, Universitas Jayabaya perlu terus memperkuat posisi strategisnya dengan mengembangkan program-program studi yang relevan dengan tren kebutuhan pasar kerja.

2. Kebutuhan Pasar Kerja dan Industri Universitas Jayabaya telah berhasil mempersiapkan lulusan yang terdiversifikasi dalam berbagai bidang, mulai dari sektor hukum, manajerial, ekonomi digital, hingga industri kreatif dan teknologi.

Namun, untuk mempertahankan daya saing, universitas perlu terus memantau perubahan dinamika pasar kerja dan kebutuhan industri. Mengingat perkembangan industri yang cepat, universitas harus terus menyesuaikan kurikulum agar tetap relevan dengan perkembangan teknologi dan pasar global.

Oleh karena itu, peningkatan kualitas riset terapan dan kolaborasi yang lebih intens dengan dunia industri menjadi hal yang sangat penting.

3. Sumber Calon Mahasiswa Universitas Jayabaya berhasil memperluas sumber calon mahasiswa dengan berbagai upaya, termasuk menjalin kemitraan dengan SMA/SMK, mengikuti pameran pendidikan, serta melakukan kunjungan ke sekolah-sekolah. Dengan melibatkan calon mahasiswa dari luar Jabodetabek dan berbagai provinsi, Universitas Jayabaya dapat memperluas jangkauan penerimaan mahasiswa. Peningkatan promosi dan keberadaan program pascasarjana juga memberikan peluang untuk menarik mahasiswa yang ingin melanjutkan studi ke jenjang magister atau doktor. Oleh karena itu, pengembangan dan promosi program studi yang menarik serta penguatan kemitraan dengan institusi pendidikan lainnya menjadi strategi yang perlu diperkuat.

4. Sumber Daya Manusia (Dosen dan Tenaga Kependidikan) Universitas Jayabaya menerapkan strategi rekrutmen yang mengutamakan kualifikasi dan kompetensi sesuai dengan kebutuhan institusi. Beasiswa studi lanjut untuk lulusan terbaik, rekrutmen dosen praktisi, serta pemanfaatan jaringan alumni, menjadi metode efektif untuk memperoleh dosen dan tenaga kependidikan yang berkualitas.

Selain itu, pengembangan kapasitas e-learning dan pendidikan jarak jauh (PJJ) menjadi bagian dari upaya untuk memberikan fleksibilitas bagi mahasiswa,

(24)

8 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

terutama bagi mereka yang bekerja atau memiliki keterbatasan dalam mengikuti pembelajaran tatap muka. Dengan demikian, penggunaan teknologi dalam pembelajaran harus semakin dioptimalkan.

5. Kemitraan Eksternal Universitas Jayabaya juga memiliki jaringan kerja sama yang luas dengan berbagai lembaga eksternal, baik di dalam negeri maupun internasional. Kerja sama ini membuka peluang untuk meningkatkan kualitas riset, memperluas jangkauan universitas, serta memperkuat citra universitas di tingkat nasional maupun internasional. Penguatan kemitraan dengan industri, pemerintah, dan lembaga-lembaga pendidikan luar negeri, khususnya dalam bidang riset dan magang mahasiswa, akan mempercepat proses pengembangan kualitas pendidikan dan pengelolaan akademik di Universitas Jayabaya.

[2] Posisi Universitas Jayabaya Relatif Terhadap Lingkungan

Gambar A.1 Pesaing Universitas Jayabaya berdasarkan Akreditasi dan Tuition Fee

Gambar A.2 Asal Daerah Calon Mahasiswa Universitas Jayabaya (2023/2024) Jumlah

Kab/Kota Asal

Jumlah Mahasiswa

Jumlah Kab/Kota

Asal

Jumlah Mahasiswa

1 Prop. D.K.I. Jakarta 5 569 15 Prop. Jambi 3 4

2 Prop. Jawa Barat 22 297 16 Prop. Aceh 3 3

3 Prop. Banten 8 74 17 Prop. Kepulauan Riau 5 3

4 Prop. Jawa Timur 17 28 18 Prop. Sulawesi Utara 3 3

5 Prop. Jawa Tengah 15 26 19 Prop. D.I. Yogyakarta 2 2

6 Prop. Sumatera Utara 13 23 20 Prop. Kalimantan Tengah 2 2

7 Prop. Sumatera Barat 7 22 21 Prop. Sulawesi Tengah 1 2

8 Prop. Lampung 5 14 22 Prop. Bangka Belitung 1 1

9 Prop. Sulawesi Tenggara 3 12 23 Prop. Kalimantan Selatan 1 1

10 Prop. Maluku Utara 1 10 24 Prop. Kalimantan Timur 1 1

11 Prop. Riau 5 10 25 Prop. Maluku 4 1

12 Prop. Sulawesi Selatan 5 6 26 Prop. Nusa Tenggara Barat 1 1

13 Prop. Sumatera Selatan 4 6 27 Prop. Nusa Tenggara Timur 1 1

14 Prop. Bali 3 4 28 Prop. Papua 1 1

Asal Provinsi Asal Provinsi

(25)

9 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

[3] Analisis SWOT: Berdasarkan Hasil Identifikasi dan Posisi Relatif Universitas Jayabaya

Berdasarkan hasil analisis SWOT, Universitas Jayabaya berada pada posisi yang relatif kompetitif di tingkat regional dan nasional. Kekuatan utama terletak pada kualitas program studi unggul (terutama di bidang hukum), keberagaman program studi, serta kualitas SDM yang baik. Meskipun demikian, masih terdapat tantangan di bidang akreditasi beberapa program studi dan pengintegrasian teknologi dalam pembelajaran.

Peluang besar ada pada implementasi kebijakan MBKM dan perkembangan teknologi digital, yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan daya saing universitas. Namun, ancaman dari persaingan yang ketat dan perubahan regulasi yang cepat memerlukan respons yang cepat dan adaptif agar posisi Universitas Jayabaya tetap relevan dan kompetitif dalam dunia pendidikan tinggi yang semakin dinamis. Analisis SWOT dapat dilihat disini

B. Profil Institusi

Bagian ini berisi deskripsi sejarah institusi, visi, misi, tujuan, sasaran dan tata nilai, organisasi (fakultas, lembaga, dan program studi), mahasiswa dan lulusan, sumber daya manusia (dosen dan tenaga kependidikan), keuangan, sarana dan prasarana, sistem penjaminan mutu internal, serta kinerja perguruan tinggi, yang disajikan secara ringkas dan mengemukakan hal-hal yang paling penting. Aspek yang harus termuat dijelaskan sebagai berikut.

1. Sejarah Institusi

Universitas Jayabaya merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta di wilayah LLDIKTI3 di bawah naungan Yayasan Jayabaya yang didirikan oleh Moeslim Taher dan Ny. Yuyun Moeslim Taher. Pada awal berdirinya, Universitas Jayabaya memiliki satu fakultas, yaitu Fakultas Sosial dan Ilmu Politik, serta dua akademi, yaitu Akademi Ajun Akuntan dan Akademi Kepemimpinan Niaga, dengan total 11 mahasiswa, sebagaimana tercatat dalam surat keterangan terdaftar.

Pendirian Universitas Jayabaya tersebut merupakan perwujudan dari niat luhur pendiri Jayabaya untuk ikut berkontribusi dalam mencerdaskan kehidupan bangsa dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Berikut adalah sejarah perkembangan Universitas Jayabaya termasuk perubahan kepemimpinan, pendirian fakultas dan akademi baru, pembentukan yayasan, serta pengembangan program studi dari awal berdiri hingga kepemimpinan rektor saat ini.

Tahun Perkembangan

5 Oktober 1958 Universitas Jayabaya didirikan oleh Yayasan Jayabaya sebagai badan hukum penyelenggara pendidikan tinggi.

1958 (Awal) UJ mengelola 2 fakultas: Fakultas Hukum dan Fakultas Ekonomi dengan jumlah mahasiswa 11 orang. Rektor pertama: Prof. Mr. AA Hakim (juga Dekan FH).

1960–1961 Pembentukan Yayasan Jayabaya melalui Akta Notaris Liem Toeng Kie No. 17 (6 Oktober 1960) dan diubah dengan Akta Notaris Muhamad Said Tadjoedin No. 221 (17 Agustus 1983), serta disalin oleh Notaris H. Abdul Kadir Usman (21 Maret 1997). Pendiri: Moeslim Taher dan Yuyun Moeslim Taher. Pada 1961 didirikan Akademi Kepemimpinan Niaga Jayabaya (AKN), yang pada 1985/1986 diubah menjadi Akademi Manajemen Perusahaan (AMP) Jayabaya.

(26)

10 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

Tahun Perkembangan

1961/1962 Kepemimpinan UJ beralih ke Prof. Dr. H. Moeslim Taher, SH sebagai Rektor kedua (1962–1988).

1962 Didirikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) dengan Jurusan Administrasi Negara dan Hubungan Internasional. Didirikan juga Akademi Akuntansi Jayabaya (akademi akuntansi swasta pertama di Indonesia), yang pada 1985/1986 disamakan dengan Program D-III.

1971 Didirikan Fakultas Teknik dengan Jurusan Teknik Sipil dan Teknik Mesin. Sejak 1987, Fakultas Teknik berkembang menjadi 2 fakultas:

Fakultas Teknologi Industri (S1 & D3: Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Kimia) dan Fakultas Teknik Sipil & Perencanaan (Jurusan Teknik Sipil dan Arsitektur). Pada 1985 juga dibuka Program D-III Teknologi (Jurusan Teknik Sipil & Mesin), serta Fakultas Ekonomi menambah Jurusan Akuntansi selain Manajemen.

1988 Prof. Dr. H. Tb Achjani Atmakusuma menjadi Pejabat Rektor (1988) dan resmi menjabat Rektor (1989–1996).

1993 Dibuka Program Pascasarjana dengan 3 Prodi: Magister Manajemen (MM), Magister Hukum (MH), Magister Hubungan Internasional (MHI).

1996 Didirikan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Jayabaya, yang pada tahun 2006 berubah menjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer (STMIK). Pada tahun 2023 STMIK berubah bentuk menjadi Fakultas Ilmu Komputer dengan program studi Sistem Informatika.

1996–2000 Ir. Syamsu Anwar, MS menjabat sebagai Rektor

1999 Didirikan Fakultas Ilmu Komunikasi dengan 2 jurusan: Ilmu Jurnalistik dan Ilmu Hubungan Masyarakat.

2000 - 2008 Prof. Dr. HR. Taufik Sri Soemantri Martosoewignyo, SH menjabat sebagai Rektor

2003 Dibuka Fakultas Ilmu Psikologi dan Program Doktor Ilmu Hukum.

2008 – 2024 Universitas Jayabaya dipimpin oleh Prof. H. Amir Santoso, M.Soc.Sc., Ph.D.

2024-sekarang Rektor Universitas Jayabaya dijabat oleh Prof. Dr. H. Fauzie Yusuf Hasibuan, SH (M.Hum).

2. Visi Misi, Tujuan, Strategi dan Tata Nilai

Bagian ini berisi deskripsi singkat visi, misi, tujuan, sasaran, dan tata nilai yang diterapkan di perguruan tinggi.

Visi, misi, tujuan, dan strategi (VMTS) Universitas Jayabaya ditetapkan dengan mengacu pada Statuta Universitas Jayabaya yang tertuang dalam SK Yayasan No 20 Tahun 2024 serta Rencana Strategis (Renstra) Universitas Jayabaya 2024-2028 yang tertuang dalam SK Rektor No.

85 Tahun 2024. Penyusunan VMTS ini mempertimbangkan dinamika kondisi masyarakat, baik nasional maupun global, khususnya dalam upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia

(27)

11 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

Indonesia.

Proses perumusan VMTS dilakukan secara komprehensif dengan melibatkan seluruh pemangku kepentingan, mulai dari unsur internal (Yayasan, Pimpinan Universitas, Dosen, Staf, Mahasiswa, dan Alumni) hingga pihak eksternal (Pengguna Lulusan, Industri, Pakar, Asosiasi, Perguruan Tinggi dalam dan luar negeri, serta Pemerintah). Dokumen VMTS ini menjadi panduan bersama bagi sivitas akademika Universitas Jayabaya dalam menjalankan institusi, guna mewujudkan pendidikan tinggi berkualitas yang mampu mencetak SDM unggul dan berdaya saing, baik di tingkat nasional maupun internasional. link

2.1. Visi Universitas Jayabaya Visi Universitas Jayabaya adalah:

Menjadi Universitas Unggul di Asia Tenggara sebagai Teaching University yang Berbasis Profesionalisme, dengan Kreativitas dan Inovasi dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.

Penjelasan tentang visi tersebut adalah:

Unggul di Asia Tenggara Makna “unggul di Asia Tenggara” adalah bahwa Universitas Jayabaya berusaha memenuhi standar mutu pendidikan tinggi kelas dunia khusus di Asia Tenggara.

Artinya, universitas tidak hanya ingin menjadi yang terbaik di dalam negeri, tetapi juga ingin diakui oleh komunitas global melalui pencapaian akademik, kualitas lulusan, penelitian yang relevan, serta jejaring kolaborasi dengan perguruan tinggi dan industri internasional.

Teaching University yang Berbasis Profesionalisme Dengan menekankan diri sebagai

“teaching university,” Universitas Jayabaya memprioritaskan kualitas pengajaran dan pembelajaran sebagai fondasi keberhasilannya. Berbasis profesionalisme berarti setiap unsur sivitas akademika mulai dari dosen, tenaga kependidikan, hingga manajemen diharapkan memiliki kompetensi, etika kerja, dan tanggung jawab profesional yang tinggi. Profesionalisme dalam mengajar, membimbing, dan melayani mahasiswa akan memastikan proses pendidikan berjalan efektif, efisien, serta berdampak positif pada kualitas lulusan.

Kreativitas dan Inovasi dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Visi ini menggarisbawahi pentingnya sikap kreatif dan inovatif dalam menyusun kurikulum, mengembangkan riset, serta memanfaatkan teknologi terkini. Universitas Jayabaya tidak hanya mengikuti perkembangan zaman, tetapi juga berperan aktif sebagai pelopor solusi, gagasan baru, dan terobosan keilmuan yang relevan dengan kebutuhan masyarakat. Kreativitas dan inovasi ini menjadi kunci untuk terus beradaptasi dengan perubahan global serta meningkatkan daya saing lulusan di era ekonomi berbasis pengetahuan.

2.2. Misi Universitas Jayabaya

Untuk mencapai Visi Universitas Jayabaya, maka Misi yang diemban dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas tinggi dengan pendekatan pengajaran yang inovatif dan berorientasi pada pengembangan keterampilan profesional mahasiswa, guna mencetak lulusan yang kompeten, kreatif, dan berintegritas;

2. Mengembangkan kurikulum berbasis profesionalisme, yang berfokus pada pembelajaran praktis dan aplikatif, didukung oleh teknologi modern untuk memenuhi kebutuhan dunia kerja dan perkembangan ilmu pengetahuan global;

3. Meningkatkan kapasitas dosen dan tenaga pengajar melalui program pengembangan kompetensi, riset, dan pelatihan, guna memastikan kualitas pengajaran dan pengalaman

(28)

12 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

belajar terbaik bagi mahasiswa;

4. Menjalin kerjasama strategis dengan berbagai industri, pemerintah, dan institusi pendidikan di tingkat nasional dan internasional, guna memperluas kesempatan magang, penelitian, dan aplikasi keilmuan bagi mahasiswa.

2.3. Tujuan

Visi dan misi yang telah ditetapkan menjadi fondasi bagi seluruh arah dan kebijakan strategis Universitas Jayabaya dalam mewujudkan Tridarma Perguruan Tinggi. Sejalan dengan rumusan visi dan misi tersebut, proses penyusunan tujuan universitas juga melibatkan masukan dari berbagai pemangku kepentingan. Dengan demikian, agar visi dan misi dapat lebih mudah diterjemahkan secara operasional oleh seluruh sivitas akademika dan pemangku kepentingan lainnya, dirumuskanlah empat tujuan utama yang akan menjadi kompas dalam pelaksanaan agenda dan program kerja. Kelima tujuan strategis tersebut adalah:

a. Menghasilkan lulusan yang kompeten, profesional, dan berdaya saing tinggi di tingkat nasional dan internasional, dengan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja;

b. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran dengan memadukan teori dan praktik melalui pendekatan inovatif serta penggunaan teknologi terkini, sehingga mahasiswa siap berkontribusi dalam berbagai bidang;

c. Menumbuhkan kreativitas dan inovasi mahasiswa dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, melalui pembelajaran yang interaktif, kolaboratif, dan aplikatif;

d. Mengembangkan dan memperkuat kapasitas dosen dan tenaga pengajar agar mampu memberikan pengajaran yang inspiratif dan relevan, serta menjadi pelopor dalam pengembangan keilmuan berbasis profesionalisme dan kapasitas sarana prasarana untuk membangun Universitas unggul;

e. Menguatkan sistem manajemen mutu dalam rangka meningkatkan daya saing Universitas.

2.4. Strategi

Strategi pencapaian visi, misi dan tujuan sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Universitas Jayabaya Tahun 2019-2024 yang diperbarui dengan Renstra Tahun 2024-2028, ditempuh melalui sejumlah langkah-langkah berikut:

1. Mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada seluruh unit kerja untuk mewujudkan Pendidikan yang berkualitas.

2. Mencukupi kebutuhan sarana dan prasarana penunjang kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.

3. Mewujudkan proses pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

4. Meningkatkan kualitas layanan administrasi akademik dan layanan internal berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

5. Terlaksananya penataan organisasi dan kelembagaan yang efektif dan efisien.

6. Meningkatkan kualitas input mahasiswa melalui proses penerimaan mahasiswa baru yang akuntabel.

7. Mewujudkan kurikulum berbasis kompetensi dan outcomes yang memuat pengetahuan dan nilai-nilai yang dibutuhkan untuk kemajuan bangsa dan negara pada seluruh program studi.

8. Mewujudkan suasana akademis yang baik dan kondusif untuk mendukung proses pembelajaran.

9. Memenuhi jumlah dan meningkatkan kualitas dan kompetensi dosen untuk menunjang kinerja Tridharma PT.

(29)

13 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

10. Memenuhi kebutuhan tenaga kependidikan yang profesional, berkualitas, dan kompeten sebagai pendukung peningkatan mutu kegiatan akademik maupun non akademik.

11. Meningkatnya kegiatan pemberdayaan masyarakat yang berorientasi pada pendampingan, kemitraan dan kewirausahaan.

12. Meningkatkan relevansi program akademik dengan kebutuhan dan persoalan yang dihadapi oleh masyarakat, dalam bidang sosial, ekonomi, dan budaya, baik lokal maupun nasional.

13. Meningkatnya kapasitas jaringan kerja sama untuk menguatkan posisi bersaing pada tingkat lokal dan nasional dan global.

14. Tertanamnya nilai-nilai disiplin, kejuangan, kreativitas, kebangsaan, dan unggul bagi seluruh sivitas akademika dan pegawai.

15. Terbentuknya perangkat peraturan kepegawaian yang kondusif bagi pengembangan SDM.

16. Terwujudnya sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung kegiatan pengambilan keputusan, manajerial, manajemen keuangan, akuntansi, sistem informasi SDM, dan pengelolaan sarana prasarana.

17. Terwujudnya pembangunan dan pengelolaan aset, lahan dan gedung, sarana dan prasarana yang menunjang strategi pengembangan Universitas secara berkelanjutan

2.5. Tata Nilai

Tata nilai Universitas yang wajib dijadikan dasar dalam kehidupan sebagai insan di lingkungan akademis tercantum di dalam Statuta Universitas Jayabaya yaitu : “Integritas dan Kompetensi

a. Integritas

● Nilai Integritas berarti setiap anggota sivitas akademika memiliki komitmen yang kuat untuk menjunjung kejujuran, etika, dan konsistensi antara ucapan dan perbuatan.

Integritas mencakup tanggung jawab moral, kejujuran intelektual, serta kemampuan menjaga kehormatan dan nama baik institusi.

● Tercakup juga di dalamnya adalah nilai-nilai seperti transparan, dapat dipercaya, dan bertindak sesuai prinsip-prinsip etika akademik tanpa kompromi.

b. Kompetensi

● Kompetensi berarti setiap individu di lingkungan akademis, baik dosen, tenaga kependidikan, maupun mahasiswa, memiliki pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional yang memadai untuk menjalankan tugas dan perannya dengan baik.

Kompetensi meliputi penguasaan substansi keilmuan, kemampuan analitis, kemampuan berpikir kritis, keterampilan teknis, serta pemahaman yang tepat tentang prosedur dan standar mutu yang harus dipenuhi.

● Tercakup dalam Kompetensi ini adalah dapat berkontribusi optimal pada proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta menghadapi tantangan global.

3. Organisasi dan Tata Kerja

Bagian ini berisi penjelasan dokumen formal organisasi dan tata kerja yang saat ini berlaku, termasuk didalamnya diuraikan secara ringkas tentang struktur organisasi dan tata kerja (fakultas, lembaga, program studi, laboratorium, dll.), serta tugas pokok dan fungsinya.

Dalam menjalankan fungsinya sebagai perguruan tinggi, Universitas Jayabaya memetakan proses bisnis yang kemudian dioperasionalkan melalui struktur organisasi dan tata kerja sebagaimana diatur dalam Statuta Universitas Jayabaya yang ditetapkan oleh Yayasan Jayabaya No 20 Tahun 2024. Struktur Organisasi dan Tata Kelola Universitas Jayabaya ditetapkan berdasarkan Peraturan Yayasan Jayabaya dengan Surat Keputusan No. 24 Tahun 2024. Yang

(30)

14 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

terdiri dari:

a. Penyusun kebijakan (Rektor dan para-Wakil Rektor);

1) Rektor adalah penanggungjawab utama pada Universitas yang bertugas mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kegiatan penunjang lain, serta melakukan pembinaan terhadap dosen, mahasiswa, tenaga penunjang akademik, dan tenaga administrasi. Rektor dipilih, diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan setelah mendapat pertimbangan Senat Akademik Unversitas.

2) Wakil Rektor adalah pembantu rektor yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Senat Akademik Universitas dan badan penyelenggara. Wakil Rektor mempunyai fungsi, wewenang dan tanggungjawab:

a. Wakil Rektor I: Bidang Akademik dan riset. Membantu Rektor dalam memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta administrasi akademik.

b. Wakil Rektor II: Bidang Administrasi, Umum dan Keuangan. Membantu Rektor dalam memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan di bidang non akademik yaitu SDM, keuangan, administrasi umum, dan pengembangan sarana dan prasarana.

c. Wakil Rektor III: Bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Membantu Rektor dalam memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan di bidang non akademik yaitu kemahasiswaan, keuangan, rekrutmen mahasiswa baru, dan kegiatan non akademik lainnya.

d. Wakil Rektor IV: Bidang Perencanaan, dan Kerjasama. Membantu Rektor dalam memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan di bidang non akademik yaitu membangun kerjasama dalam dan luar negeri.

e. Pelaksana akademik:

1). Dekan/Direktur adalah adalah pimpinan tertinggi pada Unit Pengelola Program Studi (UPPS) Fakultas / Program Pascasarjana dan secara fungsional bertanggung jawab kepada Rektor. Dekan/Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usul Senat Akademik Fakultas / Program Pascasarjana dan pertimbangan Badan penyelenggara.

Dekan mempunyai fungsi dan wewenang:

a. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

b. Melaksanakan tata kelola Fakultas / Program Pascasarjana c. Menyusun Rencana Anggaran tahunan Fakultas.

d. Memimpin penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas.

e. Mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM).

f. Mengelola seluruh sumberdaya secara optimal di tingkat Fakultas.

g. Menjalin kerjasama dengan badan/lembaga lainnya.

Dalam pelaksanaan tugasnya, Dekan bertanggung jawab kepada Rektor.

2). Ketua Program Studi adalah pemimpin dan penanggungjawab akademik tertinggi di tingkat Program Studi. Dalam menjalankan tugas, Ketua Program Studi dapat dibantu oleh Sekretaris Program Studi. Ketua Program Studi diangkat dan diberhentikan oleh Rektor setelah memperoleh usulan Dekan/Direktur. Ketua Program Studi mempunyai fungsi dan wewenang:

a. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKT) Program Studi per tahun akademik, untuk disampaikan ke Dekan / Direktur.

b. Melakukan pengembangan, penyelenggaraan, evaluasi serta penjaminan mutu pendidikan dan pembelajaran untuk mencapai kompetensi lulusan yang diharapkan.

c. Mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat program studi dengan Unit Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Publikasi (UP2P).

(31)

15 Laporan Evaluasi Diri Universitas Jayabaya

d. Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan di tingkat program studi.

3). Sekretaris Program Studi membantu Ketua Program Studi dalam menjalankan fungsi dan wewenangnya.

Dalam pelaksanaan tugasnya, Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada Dekan sedangkan Sekretaris Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi.

f. Pengawas dan penjaminan mutu:

1). Senat Universitas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Universitas yang menjalankan fungsi penetapan dan pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik.

Tugas dan wewenang Senat Universitas meliputi:

a. Memberikan pertimbangan kebijakan akademik dan pengembangan Universitas;

b. Memberikan persetujuan dalam penetapan Standar- standar dalam pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas;

c. Memberikan usulan, kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas Akademika.

d. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas rencana anggaran pendapatan dan belanja Universitas yang diajukan oleh Rektor.

e. Memberikan kepada Yayasan berkenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Rektor atau pejabat lain di lingkungan Universitas.

f. Memberikan rekomendasi bagi dosen yang mengusulkan jabatan fungsional lektor kepala dan guru besar.

g. Memberikan pertimbangan kepada Rektor untuk menegakkan norma yang berlaku bagi sivitas akademika.

h. Melakukan penanganan pelanggaran kode etik di Universitas Jayabaya.

2). Senat Fakultas/Pasca Sarjana adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan Fakultas/Pasca Sarjana yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan Universitas untuk Fakultas yang bersangkutan.

3). Lembaga Penjaminan Mutu adalah unsur yang melakukan sistem penjaminan mutu internal Universitas secara konsisten dan berkelanjutan sebagai pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu diangkat dan diberhentikan oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan rapat pimpinan. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu memiliki tugas pokok dan fungsi melaksanakan Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

g. Penunjang akademik atau sumber belajar:

1). Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada masyarakat dipimpin oleh seorang Ketua Lembaga yang bertanggung jawab kepada Rektor dan melaksanakan koordinasi dengan Wakil Rektor I. LPPM diangkat dan diberhentikan oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Wakil Rektor 1: Bidang Akademik dan Riset. Ketua LPPM menyelenggarakan fungsi:

a. Menyusun Rencana Induk Penelitian dan Rencana Induk Pengabdian kepada Masyarakat;

b. Menyusun roadmap Penelitian dan roadmap Pengabdian kepada Masyarakat;

c. Menyusun Pedoman Penelitian dan Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat;

d. Mengkoordinasikan proses integrasi hasil penelitian ke dalam proses pembelajaran;

e. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian di Universitas untuk rencana pengembangan penelitian;

f. Mengelola Jurnal Ilmiah di Universitas.

Referensi

Dokumen terkait