MANAJEMEN KEARSIPAN
CHAIRUL HUDA ATMA DIRGATAMA
Alih Media Arsip
1. Latar Belakang Alih Media 2. Pengertian Alih Media Arsip 3. Landasan Hukum Alih Media 4. Jenis Arsip Media Baru
5. Tujuan Alih Media Arsip
6. Tahap Pelaksanaan Alih Media Arsip
Latar Belakang Alih Media
Latar belakang lahirnya arsip media baru:
Perkembangan teknologi informasi
Pelayanan prima instansi pemerintah
Keusangan media atau format arsip
Bertambahnya khasanah arsip
Pengertian Alih Media Arsip
• Arsip media baru adalah arsip yang isi informasi dan bentuk fisiknya direkam dalam media magnetik menggunakan perangkat elektronik atau dalam bentuk media citra bergerak, gambar statik dan rekaman suara yang diciptakan dalam rangka pelaksanaan kegiatan organisasi, maupun perorangan (Euis, 2012).
•
Alih media arsip adalah proses pengalihan media arsip dari satu bentuk
media ke bentuk media arsip lainnya, dengan menggunakan alat
pemindai (scanner) dalam rangka penyelamatan fisik dan informasi
arsip.
Landasan Hukum Alih Media
Kegiatan alih media arsip diatur pada:
UU No.
43/2009
PP No.
28/2012
PP 28 Tahun 2012 Pasal 40
Kearsipan Autentikasi Alih Media Arsip
Jenis Alih Media Arsip
Jenis Alih Media Arsip
Microfiche Microfilm
Film Audio
Video
Tujuan Alih Media Arsip
Mempercepat layanan akses (aktif dan inaktif)
Pelestarian arsip
Arsip Dinamis Arsip Statis
Tahap Pelaksanaan Alih Media Arsip
Kelengkapan Alih Media Arsip
Surat Keputusan Tim Alih Media
Arsip
Berita Acara Persetujuan Alih
Media Arsip
Berita Acara Legalisasi Alih
Media Arsip
Daftar Arsip Usul
Alih Media Daftar Arsip Alih Media
