METODE PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Analisis Proses Bisnis #6

Elisitasi

Elisitasi

• Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen

terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

• Elisitasi didapat melalui metode

wawancara dan dilakukan melalui tiga

tahap, (Hidayati, 2007)

Win-Win Spiral

Langkah-langkah Elisitasi

 Penemuan kebutuhan (Requirement Discovery)

 Proses interaksi dengan para pemangku kepentingan system

 Pengelompokan dan pengorganisasi kebutuhan (Requirement Classification and organization)

 Proses mengoleksi kebutuhan yang belum terstruktur dan mengelompokkan hingga saling berkaitan

 Prioritisasi dan negosiasi kebutuhan (Requirement Prioritization and Negoziation)

 Menentukan prioritas kebutuhan dan memecahkan konflik kebutuhan melalui proses negosiasi

 Dokumentasi Kebutuhan (Requirement Documentation)

Contoh

Tentukan stakeholder dari sistem layanan ATM suatu bank !

 Nasabah bank - orang yang menerima layanan sistem

 Representatif dari bank lain – bank yang melakukan perjanjian timbal balik penggunaan ATM untuk para nasabah

 Manajer bank – orang yang memperleh informasi manajemen dari sistem

 Karyawan penghitung pada bank cabang – orang yang dilibatkan sepanjang hari dalam menjalankan sistem

 Administrasi bank – orang yang bertanggung jawab untuk menggabungkan sistem dengan basis data nasabah bank

 Manajer keamanan bank – orang yang memastikan bahwa sistem akan aman

 Bagian pemasaran bank – orang yang tertarik menggunakan sistem untuk memasarkan bank

 Teknisi perawat perangkat keras dan lunak – orang yang

bertanggung jawab untuk perawatan dan perbaikan keras dan lunak

 Pembuat kebijakan bank nasional – orang yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa sistem sesuai dengan peraturan

perbankan.

Viewpoint

 Pihak-pihak yang meminta atau menggunakan layanan yang diberkan atau disediakan oleh sistem

 Digunakan untuk mengelompokkan stakeholder dan sumber-sumber kebutuhan lain

 Interactor viewpoint – orang atau sistem lain yang bernteraksi secara langsung dengan sistem (nasabah bank)

 Indirect viewpoint – stakeholder yang tidak menggunakan sistem tetapi mempengaruhi jalannya sistem (manajemen bank, karyawan keamanan)

 Domain viewpoint – karakteristik ranah dan batasan yang mempengaruhi kebutuhan sistem

Manfaat viewpoint

 Mengintegrasikan berbagai aspek berbeda dari suatu sistem

 Menjamin proses pelacakan kebutuhan

 Mendukung berbagai macam notasi yang sesuai dengan kebutuhan

 Memfasilitasi pengecekan konsistensi, kelengkapan dan kebenaran sedini mungkin

Tahapan Elisitasi

•

Elisitasi tahap I

▫ yaitu berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

•

Elisitasi tahap II

▫ merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I

berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi

•

Elisitasi tahap III

▫ merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada

metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE

Metode MDI

• M pada MDI itu artinya Mandatory (Penting).

Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat

sistem baru.

• D pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement

tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih perfect.

• I pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya

bahwa requirement tersebut bukanlah bagian

dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian

dari luar sistem.

Metode TOE

• T artinya Tehnikal, maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?

• O artinya Operasional, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan

requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan ?

• E artinya Ekonomi, maksudnya berapakah

biaya yang diperlukan guna membangun

requirement tersebut didalam sistem?

Metode TOE tersebut dibagi

kembali menjadi beberapa option

• High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga

requirement tersebut harus dieliminasi.

• Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan

• Low (L) : Mudah untuk dikerjakan

• merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat

digunakan sebagai dasar pembuatan

suatu sistem yang akan dikembangkan.

THAT’S ALL

See You Next Session