Surat biasa adalah surat dari puskesmas yang berisi pemberitahuan, pernyataan, permintaan jawaban atau saran, dan lain sebagainya. Surat tugas adalah surat di Puskesmas dari atasan yang ditujukan kepada bawahan, berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu. Surat izin adalah suatu dokumen dari Puskesmas yang berisi persetujuan suatu permohonan, yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
Surat keterangan pelaksanaan tugas adalah surat keterangan Puskesmas dari pejabat yang berwenang yang memuat pernyataan bahwa seorang pegawai telah melaksanakan tugasnya. Laporan merupakan naskah Puskesmas dari bawahan hingga atasan yang berisi informasi dan pertanggungjawaban mengenai pelaksanaan tugas kedinasan. Rekomendasi adalah naskah Puskesmas dari pejabat yang berwenang yang memuat keterangan atau catatan tentang suatu hal yang dapat dijadikan bahan pertimbangan resmi.
Kecepatan Proses;
Surat penting yang disingkat P adalah surat yang tingkat keamanan isi suratnya memerlukan perhatian penerima surat; Surat rahasia yang disingkat K adalah surat yang bahan dan sifatnya mempunyai tingkat keamanan sedang yang berdampak menghambat arah dan pembangunan pemerintah; Dan. Surat Biasa yang disingkat B adalah surat yang bahan dan sifatnya biasa saja, tetapi tidak dapat diserahkan kepada orang yang tidak berkepentingan.
Penggunaan Kertas Surat;
Pengetikan Sarana Administrasi Dan Komunikasi Perkantoran;
Penggunaan Tinta Untuk Naskah Puskesmas
Penandatangan Naskah Puskesmas
Penulisan Nama
Penentuan Batas/Ruang Tepi
Dalam praktiknya, penentuan ruang margin seperti tersebut di atas bersifat fleksibel, disesuaikan dengan banyaknya konten dalam sebuah teks puskesmas atau tidak. Penentuan ruang margin (termasuk spasi dalam paragraf) harus memperhatikan aspek keserasian dan estetika.
Penomoran Naskah Puskesmas
Nomor Halaman
Lampiran
Daftar Distribusi
Penulisan rujukan berupa surat dinas memuat keterangan singkat tentang surat resmi yang dijadikan acuan, dengan urutan sebagai berikut: jenis surat, kedudukan penandatangan, nomor surat, tanggal penandatanganan surat, dan p. 3) Surat rujukan ke lembaga non-pemerintah.
Ruang Tanda Tangan
Penggunaan Bahasa
Media/Sarana Naskah Puskesmas
Sampul surat dinas menggunakan kertas (bond) berwarna putih yang tahan lama dan berkualitas sehingga sesuai dengan ukuran dan berat naskah atau surat resmi yang dikirimkan. Alamat pengirim dicetak paling atas dengan susunan dan bentuk huruf yang sama dengan kop surat, yaitu lambang negara/logo instansi, nama instansi/fungsi, dan alinea pertama alamat tujuan yang dicetak atau ditulis. di kanan bawah sampul. Surat dinas dilipat dengan cara melipat sepertiga bagian bawah lembaran surat ke depan dan sepertiga bagian atas ke belakang.
Selanjutnya surat dimasukkan ke dalam amplop dengan kop surat menghadap ke depan ke arah penerima/pembaca surat.
Salinan
Ketentuan Surat-Menyurat 1. Komunikasi Langsung
- STEMPEL UNIT PELAKSANA TEKNIS A B C D
- JENIS DOKUMEN BERDASARKAN SUMBER 1. Dokumen Internal
- JENIS DOKUMEN BERDASARKAN KEARSIPAN 1. Dokumen Induk
- JENIS DOKUMEN YANG DISEDIAKAN BERDASARKAN PENYELENGGARAAN KELOMPOK KERJA DI UNIT PELAKSANA TEKNIS
- JENIS DOKUMEN BERDASARKAN BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH PUSKESMAS
- Naskah yang dirumuskan dalam bentuk bukan produk-produk hukum berupa ;
- NASKAH YANG DIRUMUSKAN DALAM SUSUNAN DAN BENTUK PRODUK- PRODUK HUKUM
- Naskah Puskesmas Kebijakan Penetapan (Keputusan)
- DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
Sistem manajemen mutu, sistem penyelenggaraan pelayanan kesehatan perseorangan, dan sistem penyelenggaraan pelayanan kesehatan masyarakat (bagi unit pelaksana teknis) harus disatukan berdasarkan peraturan internal yang ditetapkan oleh kepala unit pelaksana teknis. Dokumen internal tersebut disusun dan ditetapkan dalam bentuk dokumen yang harus disediakan oleh unit pelaksana teknis guna memenuhi standar akreditasi. Perencanaan tingkat Unit Pelaksana Teknis (PTP): . 1) Usulan rencana kegiatan (RUK) dan 2) Rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) Bpk. Kerangka acuan aktivitas.
Sebagai bukti pelaksanaan kegiatan dan pelayanan, Unit Pelaksana Teknis dan Instansi Kesehatan Tingkat Pertama harus menyiapkan log pelaksanaan (bukti tertulis atas kegiatan yang dilakukan). Kebijakan merupakan peraturan/keputusan yang ditetapkan oleh kepala Unit Pelaksana Teknis yang bersifat garis besar yang bersifat wajib dan wajib dilaksanakan oleh penanggung jawab dan pelaksana. Peraturan/Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis dapat dituangkan dalam pasal-pasal keputusan, atau sebagai lampiran peraturan/keputusan.
PEMERINTAH KABUPATEN GARUT DINAS KESEHATAN
Pedoman/Panduan a. Pengertian
Petunjuk adalah petunjuk dalam pelaksanaan suatu kegiatan, sehingga dapat diartikan petunjuk yang mengatur beberapa hal, sedangkan petunjuk hanya mengatur 1 (satu) kegiatan saja. Mengingat luasnya bentuk dan isi petunjuk/petunjuk, FKTP menyusun/mensistematisasikan petunjuk/petunjuk sesuai kebutuhan.
PENDAHULUAN
XXXXXXXX
XXXXX
PENUTU
Manual mutu adalah dokumen yang memberikan informasi yang konsisten secara internal dan eksternal tentang sistem manajemen mutu.
PENDAHULUAN A. Latar Belakang
STANDAR KETENAGAAN A. Kualifi kasi Sumber Daya Manusia
STANDAR FASILITAS A. Denah Ruang
TATA LAKSANA PELAYANAN A. Lingkup Kegiatan
KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN/PROGRAM I KESELAMATAN KERJA
PENGENDALIAN MUTU BAB IX PENUTUP
RUANG LINGKUP I TATA LAKSANA
- Penyusunan Kerangka Acuan Program/Kegiatan
- Rencana Strategi (RENSTRA) Lima Tahunan Unit Pelaksana Teknis a. Sistematika Penulisan Renstra
- PENDAHULUAN
- GAMBARAN PELAYANAN UNIT PELAKSANA TEKNIS A. Gambaran Umum Unit Pelaksana Teknis
- PERMASALAHAN DAN ISU STRATEGIS UNIT PELAKSANA TEKNIS
- VISI, MISI, TUJUAN DAN ARAH KEBIJAKAN
- RENCANA STRATEGIS BAB 6 : PENUTUP
- Rencana Biaya Anggaran (RBA) a. Sistematikan RBA
Program pengembangan staf, program peningkatan mutu unit pelaksana teknis dan keselamatan pasien, program pencegahan kecelakaan, program pencegahan kebakaran, kegiatan pelatihan triage darurat dan sebagainya. Dalam menyusun penugasan proyek, tujuan dan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan harus jelas. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan merupakan langkah-langkah kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan program/kegiatan.
Sasaran akan lebih mudah dikelola dan selaras dengan proses anggaran jika dibuat sesuai batasan tahun anggaran pada Unit Pelaksana Teknis. Oleh karena itu, yang tertulis dalam kerangka acuan adalah kapan (berapa lama) evaluasi pelaksanaan kegiatan akan dilakukan dan siapa yang akan melaksanakannya. Maka yang harus dituliskan dalam kerangka acuan adalah bagaimana cara membuat laporan evaluasi dan kapan laporan tersebut harus dibuat serta kepada siapa laporan tersebut ditujukan.
Catatan SOP yang harus tetap ada pada tabel/field adalah: nama unit pelaksana teknis dan logo, judul SOP, nomor dokumen, tanggal penerbitan dan tanda tangan kepala unit pelaksana teknis, dan untuk pemahaman. tujuan, kebijakan, prosedur/langkah dan unit terkait mungkin tidak mendapatkan tabel/bidang. Logo pemerintah kabupaten/kota dan lambang unit pelaksana teknis digunakan untuk unit pelaksana teknis. Bidang FKTP mempunyai logo pemerintah daerah dan nama unit pelaksana teknis atau logo dan nama klinik primer dan praktik kedokteran mandiri/praktik mandiri gigi.
Nomor dokumen : dilengkapi sesuai dengan peraturan penomoran yang berlaku pada Unit Pelaksana Teknis/FKTP terkait, dibuat secara sistematis agar terdapat keseragaman. Kebijakan: memuat kebijakan ketua FKTP yang menjadi dasar pembuatan SOP, misalnya SOP imunisasi bayi,...dalam kebijakan tersebut tertulis: Keputusan kepala unit Pelaksana Teknis TIDAK.…………. tentang. Tim atau panitia yang ditunjuk oleh Kepala Unit Pelaksana Teknis/FKTP ini semata-mata bertujuan untuk menyikapi dan memperbaiki SOP.
Visi dan Misi Unit Pelaksana Teknis (mengacu pada visi dan misi Bupati/Bupati; sesuai Permendagri 816 Tahun 2017 dan Permendagri 79 Tahun 2018) B.
PENUTUP
Perencanaan Tingkat Unit Pelaksana Teknis (PTP)
MEKANISME PERENCANAAN TINGKAT UNIT PELAKSANA TEKNIS
TAHAPAN PENYUSUNAN PERENCANAAN TINGKAT UNIT PELAKSANA TEKNIS
- Surat Biasa;
- Surat Perintah;
- Surat Perjanjian;
- Surat Perintah Tugas;
Surat perintah adalah suatu dokumen puskesmas dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lain, berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu. Surat perintah dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang berdasarkan ruang lingkup tugas, wewenang dan tanggung jawabnya. Bagian pokok surat perintah terdiri atas... kop surat Puskesmas yang dicantumkan logo dan nama instansi yang ditulis simetris dengan huruf kapital; ..kata waran, ditulis simetris dengan huruf kapital; .. nomor yang tertulis di bawah surat perintah. a) Tubuh bagian atas.
Tindakan kehati-hatian meliputi pertimbangan-pertimbangan dan/atau pertimbangan-pertimbangan mendasar yang memuat alasan dibentuknya tatanan dasar, termasuk ketentuan-ketentuan yang menjadi dasar pembentukan tatanan tersebut. Perintah diawali dengan kalimat memberi perintah, ditulis dengan huruf kapital secara simetris, dilanjutkan dengan kata kepada di pinggir kiri serta nama dan jabatan pegawai yang menerima perintah. Kaki pesanan terdiri atas: tempat dan tanggal pemesanan; nama jabatan pejabat penandatangan, ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal unsur dan diakhiri dengan koma; tanda tangan pejabat yang menugaskan; nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah, ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal surat;
Apabila perintahnya merupakan penugasan kolektif, maka daftar pegawai yang ditugaskan dicantumkan dalam lampiran yang terdiri dari kolom nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan dan keterangan. Surat instruksi adalah suatu dokumen puskesmas dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lain yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Surat tugas dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang berdasarkan ruang lingkup tugas, wewenang dan tanggung jawabnya.
Kepala surat perikatan terdiri atas: a) kop surat puskesmas yang memuat lambang negara dan jabatan (bagi pejabat negara) atau logo dan nama lembaga (bagi pejabat non-negara), ditulis secara simetris. huruf kapital; Kehati-hatian mencakup pertimbangan dan/atau pertimbangan dasar yang memuat alasan ditetapkannya dasar surat perikatan, termasuk ketentuan-ketentuan yang dijadikan dasar penetapan surat perikatan. Diktum tersebut diawali dengan kalimat memberi perintah, ditulis dengan huruf kapital, disusun simetris, disusul kata kepada di sebelah kiri serta nama dan jabatan pegawai yang diberi perintah.
Apabila penugasannya merupakan tugas kelompok, maka daftar pegawai yang ditugaskan dicantumkan dalam lampiran yang terdiri dari kolom nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan uraian.
SURAT PERINTAH TUGAS NOMOR
- Surat Perjalanan Dinas;
- Surat Undangan;
- Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
- Telaahan Staf;
Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah surat dinas dari pejabat yang berwenang kepada bawahan atau pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas. PPK mengatur SPD, pegawai perjalanan dinas, pejabat pemberi persetujuan tanggal keberangkatan/kedatangan, serta bendahara pengeluaran yang bertanggung jawab berdasarkan peraturan keuangan negara apabila negara mengalami kerugian karena kesalahan, kelalaian atau kelalaian. Surat undangan adalah surat resmi yang berisi undangan kepada pejabat/pegawai di alamat tujuan untuk menghadiri acara resmi tertentu, seperti rapat, upacara, dan perkumpulan.
Kepala surat undangan terdiri atas... a) kepala surat undangan yang memuat lambang negara dan jabatan (bagi pejabat negara) atau logo dan nama instansi (bagi pejabat non-negara); Footer undangan terdiri atas jabatan dengan huruf kapital, tanda tangan, dan nama petugas dengan huruf kapital. Badan sertifikat memuat pejabat yang memberi penjelasan dan pegawai yang diberi penjelasan, serta maksud dan tujuan diterbitkannya sertifikat tersebut.
Footer sertifikat memuat keterangan tempat, tanggal, bulan, tahun, jabatan, tanda tangan, dan nama pejabat pembuat sertifikat. Bentuk dan susunan surat pemanggilan adalah sebagai berikut: 1) Kepala surat pemanggilan terdiri atas... a) Nama tempat, tanggal, bulan dan tahun; Tinjauan staf adalah jenis uraian yang disampaikan oleh pejabat atau anggota staf yang berisi analisis singkat dan jelas tentang suatu masalah dan memberikan usulan solusi/solusi.
Kepala tinjauan staf terdiri atas: a) judul tinjauan staf dan ditempatkan secara simetris di tengah atas; Inti dari survei personel terdiri atas... a) Masalah, yang berisi pernyataan singkat dan jelas mengenai masalah yang ingin dipecahkan;
PEMERINTAH KABUPATEN GARUT DINAS KESEHATAN UNIT PELAKSANA TEKNIS
- Pengumuman;
- Laporan;
- Pendahuluan
- Kegiatan yang Dilaksanakan
- Hasil yang Dicapai
- Kesimpulan dan Saran
- Rencana Tidak Lanjut
- Penutup
- Rekomendasi;
- Berita Acara;
- Memorandum;
- Daftar Hadir
Header laporan memuat judul laporan, ditulis dengan huruf kapital dan ditempatkan secara simetris. Berita Acara adalah naskah dari suatu puskesmas yang memuat uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan dan harus ditandatangani oleh para pihak dan saksi bila diperlukan. Pada bagian bawah berita acara dicantumkan tempat penandatanganan nama jabatan/pejabat dan bila perlu dapat ditandatangani para pihak dan saksi.
Badan nota kesepahaman terdiri atas paragraf pendahuluan, paragraf isi, dan paragraf penutup yang singkat, padat, dan jelas.
DAFTAR HADIR
NOTULEN
Notulen
PENUTUP
