Pelaksanaan Latihan dan Pendidikan PT. Rimbun Jaya Medan dalam Upaya Meningkatkan Prestasi Kerja Karyawan

PELAKSANAAN LATIHAN DAN PENDIDIKAN PT. RIMBUN JAVA MEDAN DALAM UPAYA

MENINGKATKAN PRESTASI KERJA

KARYAWAN i OLEH

NAJYJA : Sophian Ginting NO.STAMBUK ^: 98 830 0319

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MEDAN AREA

M EDA N

2003

PELAKSANAAN LATIHAN PENDIDIKAN

PT.RIMBUN JAYA MED.AN UPAYA

_.k

f1.�;.'5t:-f!!� �

l\1ENINGKA TKAN PRESTASI KERJA

_-

,r:r;;· :-;.�

__

Q_,.i -.

. -•; ., - _ _..,

-� .

KARYAWAN l--;: / ,)�::�', -·:\;(.

SKRIP SI

Oleh

SO<Y.f{JJl:N q I:N'Il:N(j

NO .STB ^: 98. 830. 0319

Skripsi Sebagai Salah

Satu

Syarat

Untuk

Menyelesaikan Studi Pada Fakultas

Ekonomi

U

niversitas �1edan Area

JtJRUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

^-

UNIVERSITAS MEDAN AREA MEDAN

2003

(£·, .

� ...

_{' .}

Judul

Skripsi

Nama Mahasiswa No. Stambuk Jurusan

Pembimbing I

�.-

: PELAKSANAAN LATIHAN PENDIDIKAN PT. RIMBUN JAYA MEDAN HALAM UPAYA

MENINGKATKAN PREST ASI KERJA :KARYAWAN

I

: SOPHIAN GINTING

: 98. 830. 0319

:MANAJEMEN

Menyetujui : Komisi Pembimbing

Pembimbing II

( Dra.Hj.RAFlAH HASIBUAN,

}

^{( Dra. ISNANIAH. LKS)}

Mengetahui:

Ketua Jurusan Dekan

siJ

• (Dra.H.SYHARIANDY, Msi )

Tanggal Lulus : 23 Agustus 2003

RINGKASAN

Sophian Ginting

"Pelaksanaan !atihan dan pendidikan PT. Rim bun Jaya Medan Dalam Upaya Meningkatkan prestasi kerja karyawan "

( Dra. Hj. Rafiah Has1buan,

MM Selaku Pembimbing I, Dra. Isnaniah .LKS, se/aku Pembimbing II).

PT Rim

bun ]qyc! 1V1edan adaiah saiah satu perusahaan s1vasta yang be-rgerak dibidang

jasa contraktor dengan ba11yak1rya j

^um

i ah karymvan yang ada pada perusahan tersebut sangatiah

zvqjar apabiia kompensasiyang diberikan pedu diperhatikcm.

Berdasarkan atas penelitian pendahuluan yang dilakukan pada PT. Rimbun . Jaya maka ditemukan masalah yang dihadapi perusahaan yang dapat dirumuskan

sebagai berikut :

" Pelaksanaan latihan dan pendidikan karyawan be/um sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga be/um mampu meningkatkan prestasi kerja karyawan ".

Berdasarkan rumusan masalah yang dikemukan di atas maka penulis mencoba mengajukan Hipotesis sebagai berikut :

Jika pelaksanaan latihan dan pendidikan karyawan dilaksanakan sesuai dengan metode pendidikan dan pelatihan secara ilmiah maka peningkatan prestasi kerja karyawan diharapkan dapat mencapai hasil sebagaimana yang diinginkan perusahaan.

Adapun kesimpulan penulis tersebut adalal1 sebagai berikut ^:

1. Struktur organisasi yang dijalankan di Perusahaan PT. Rimbun jaya

Medan adalah berbentuk garis dimana dalam menjalankan kegiatan

usah a pimpinan perusah aan memberikan instruksi langsung kepada bawah annya, dan masing masing bawah an memberikan pertanggung jawaban tugasnya kepada atasannya masing - masing secara vertikal.

2. Kebijakan yang dilakukan perusah aan ini sudah cukup baik, dimana pih ak perusah aan cukup memperh atikan tentang kualitas pegawainya Dalam perusah aan, pengambilan keputusan adalah direktur utama, segala sesuatu mengenai aktivitas perusah aan h arus diputuskan oleh direksi yang dibantu oleh staf/pejabat dalam merumuskan suatu masalah.

3. Latih an dan pengembangan Juga merupakan upaya untuk menyiapkan para pegawai dalam melakukan pekerjaan dan untuk memegang tanggung jawab dimasa yang akan datang.

4. Pada dasarnya PT. Rimbun Jaya Medan telah melakukan pengembangan dan penarikan pegawai sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh perusah aan itu sendiri.

Adapun saran penulis adalah sebagai berikut :

1.

Sebaiknya dalam h al latih an dan pengembangan pegawai di Perusah aan PT. Rimbun Jaya Medan ini dilakukan dengan sebaik -

ii

baiknya yang mengac1J ke arah praktek yang seh at dalam h al penarikan pegawai.

2.

Perusah aan perlu menambah kapasitas operasional perusah an pendukung pengembangan pegawai.

3. Pemisah an fungsi perlu segera dilakukan seh ingga akan dijamin bah wa tidak ada satu orang yang melakukan keg iatan mulai dari awal sampai akhir untuk meng h indari penyimpang an yang mungkin terjadi.

4. Perlu adanya prioritas dan dukung an penuh dari semua pih ak baik atasan maupun bawah an untuk menjamin kelancaran kerja para pegawa1.

5. Untuk dapat mendatangkan tenaga ahli yang dapat memberikan bimbingan kepada para pegawai dalam h al meningkatkan efektivitas kerja.

6.

Rapat-rapat formal perlu untuk sering diadakan untuk menJamin proses peng embang an dan latih an kerja pegawai.

7. Dalam penarikan pegawai kiranya Perusahaan PT. Rimbun Jaya Medan h arus mendata dan memberikan kesempatan bengembangan kepada pegawai perusah aan .

iii

8. Perlu adanya sasaran clan tujuan yang jelas serta manfaat yang diperoleh dalam pendidikan yang diadakan agara para karyawan tertarik untuk mengikuti pendidikan yang diadakan perusah aan.

lV

KATA PENGANTAR

D

e

ngan m

e

ngucapkan rasa Sjmkur kehadirat

T

^uhan yang l'vfaha Kuasa yang senantiasa

sebagai sa!ah satit !J!arat zmtuk mempero!eh gel

a

^r S aryana Ekonomi J urusan J\!lanqjemen pada Faku!tas Ekonomi

Universztas Medan Area.

Pada ke^sempataⁿ

ini

juga penulfr mengucapkan rasa terimalwsih yang tak te^rh

i

ngga kepada :

1. Bapak

H.

Syahn.anefy selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Nledan Area.

2. I/Ju Dra.Hf Rafiah I-Iasibttan.J.\1,

se!aku pembimbi1�g I y

an

g

telah membimbing penulis dalam merryusun Skripsi ini.

3.

Ibu Dra. Isnaniah.LKS, selaku selaktt pembimbing

JI

yang te!ah meluangkan ivaktutrya dalam memberi bimbi11gan kepado

penulis

rla!am pet�yustmmz

S

kripsi

ini.

4. Bapak Drs. Zainal

Abidin

^se

!

^aku ketua JVf.�ja Hfjau yang telah membenkan bz>nbingan

kepada penulis

sehingga selesai S k

np

si ini.

5. Ibu Dra. Yenni Rio

Rita Siregar

selaku sekretaris NI�ja _F-Ifjau yang te!ah memben.kan bantuan

dan bimbingan kepada penulis dalam petrye!esaian Skrip^si ini.

6.

Bapak Pimpinan beserta segenap karyazvan Pe^rusah

a

^an PT

Rim

bun J qya Medan yang turut r

membantu penu!is

dalam

mempero!eh data penelitian.

v

- Selm'llh Stcif pe11gpjar da11 Pegm11al !ala

mahC! jJadCI P'C!kttftas

Ekonomi Universitas JVf..edan

..rlrea ]111(�

le/oh

111e1J1bm1!11 Jm111/i.1·

df.//r11J1

ha! )'llll�� herhubul!J!flll

dengcm administrasi perkuliahan.

8.

Orang tua )'Ong se!alu mendoakan anak1ya

agar

dapat be1hasi! dengan

b

aik dan juga kepada seluruh ke!

ttarga

yang telah memberi/::.an domngan hingga

selesait!)'a skrip.1.Z

ini.

9.

Rekan ^- rekan mahasis1Pa

_)'m�g

telah membc111ttt dan memberikan dorongan kepada penu!is sehingga skripsi illi se!esai.

Akhin·!_ya pewt!is berharap, l�,irm!)1a skripsi ini dapat be

rmm

ifaa

t

b

a

gi pzhak yang memerlukan.

Medan,

2003

Pemt!is,

'Sophian Ginting

VI

DAFTAR ISi

ingkasa11

. . . . . . . . . . . .

ata Pengantar .

^{. . . .}

. .

^{. . . .}

.

^{. . . . . . .}

.

^{. .. .}

..

^{.. .}

.

^{. .}

..

^{. .} .

aftar lsi .

^{. ..}. ^{. .}

.

^{. .} . ^.

. ..

^{... . . .}

.

^{. ..}.^..^.

.

.. ^...^{. .} .^...

.

^..

.

^.

.

^.. ^{. ......}

.

^. .^{. . .} Daftar Garn bar . ^{. .. ... . . ....}. ^{... ...}

.

^{.. .}

.

^.

.

^{. . . . . . . . .}

aftar Ta be

I . ^{. . .}

. .

^{. . .. .} . ^{. . . . . .}

.

^{. . . .}

.

^{. . . . . .} . ^{. . . .}

.

^{. ...}.^{. . .}

.

^{... .}

AB I : PENDAHULUAN

A A^!a

san Pemilihan Judul .

^{. . .. . . . . . . ... . .}

.

.

.

^{. . . .}.^. . B.

Perumusan Masalah

C. Hipotesis ...

^.

D.

Luas dan Tujuan Penelitian .

Halaman

1

3 3 4 E

Metod8 Pene!itian dan Teknik Pengumpu!an Data

. 6

BAB II

F

Metode Analisis

^. . . . 6

LANDASAN TEORITIS ... ^.

A

Perigertian pendidikan d

an lat

i

ha

n

^{. .}..^{. . ... .}

.

^.

...

^{. .}

.

^..^..

.

^{. .}

7 7 B. Tujuan pendidikan

dan

p

e

l a

ti

h aⁿ dan f^a

k

to^r-fa

k

t^{o rn}y^a 9 C Methode-methode p^en

d

idi

k

a^{r i} dan latihan . ^{. . . . . . . ..}. 14 D PGngertian prestasi

kerja dan

tolak ukurnya penilainnya 21

AB 111 PT. RIMBUN JAYA MEDAN _. ... 24

BAB IV A B V f\. Gamba;-an um um perusahaan .. ... .. ... ... ... ... 24

B. Fungsi latihan dan pendidikan Yang D iterapkan... . . . 32

C.

Pelaksanaan kegiatan latihan dan pendidikan . . ... .... 39

D. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai ^.... .. . . .... . . . ... ... ... 41

E. Hambatan - hambatan dalam pelaksanaan latihan dan pendidikan karyawan ^. . . . . 45

A NAU SIS DAN EVALUASI ... .. ... ... . KESIMPULAN. DAN SARAN ... . A Kesimpulan ... . 47 54 54 B. Saran . . . .... 55

Daftar Pustaka. ^{. . .}.. . . .... . .... ..^.. . . ... ... ... ... 56

BAB J_

PENDAHlJLlJAN

A. Alasan Pemilihan Judul

S2tiap perusahaan dalam men

j

al^ankaⁿ kegiatannya tidak terlepas dari faktor manusia_ F aktor ^man^usia adalah merupakan ^saiah satu faktor y3ng pentin g dalam melaksanakan kegiatan usaha suatu

perusahaari.

Tidak sedik1t perusahaan yang mengalami kerugian karena gagal cialam man ajemen sumber daya mam;sia yang dimilikinya^. Hal ini dapat dilihat dengan rendahnya tin gkat prestasi kerja yang dicapai oleh karyawan^. Unt�k mengatasi hal itu maka upaya yang harus dilakukan adalah den gan melaksanakan latihan dan pendidikan karyawan^.

PelaksrJn aan latihan dan pendidi kan karyawan menyangkut paya perus<1haan untuk merekrut tenaga ke

r

ja yang dib^ut^uhkan sesuai en gan kebutuhan yan g ada. Disamping itu dalam perekrutan tentu harus 8rnenuhi persyC;lratan yang ditetapkan^. Jadi setiap karyawan yang 'irekrut tersebut diharapkan dapat memenuhi persyaratan dengan maksud

.c:mperoleh tenaga kerja yang dapat dian dalkan .

Narnun tidak menjadi suatu patokan bahwa tenaga ker

j

a yang 0lah ditarik

tersi::Jbut

dapat

benar-benar

me!aksanakan tugasnya, kalioun telah rnerniliki pengalaman. Hal in i dapat terjadi karen a

UNIVERSITAS MEDAN AREA

2

sekalipun telah memiliki pengalaman. Hal ini dapat terjacJi karena perbedRan jenis pekerjaan yang dikerjakan, dan situasi

kerja

yang berbeda pula. Oleh karena itu upaya yang dilakukan yaitu dengan melakukan pelatihan dan pendidikan bagi karyawan.

Tentu saja pemberian latihan dan pendidikan ini tidak mudah, karena disamping biaya, minat dan kemampuan para instruktur sangatlah menentukan. Oleh karena itu pihak manajemen perusahaan perlu memberikan perhatian yang lebih serius ·dalam melaksanakan pelatihan cian pendidikan karyawan dalam menciptakan prestasi kerja yang Jihnrapkan.

Peningkatan prestasi karyawan perlu :linilai dengan obyektif, sehingga akan dapat mendorong pihak karyawan untuk bekerja lebih giat dalam meningkatkan prestasi kerjanya diwaktu yang akan datang.

D ari uaraian di atas jelaslah bahwa pelaksanaan pendidikan dan latihan karyawan merupakan faktor yang dominan dalam suatu erus3haan sehingga penulis merasa tertarik untuk meneliti

lebih

^la

nj

u

t

an inenuangkannya dalam bentuk skripsi d^engan judul "Pelaksanaan

latihan dan pendidikan PT. Rimbun .Jaya Medan Dalam Upaya

'1eningkatkan prestasi kerja karyawan. "

, .. , .. i '"

·. ·�

\

·-

D A

;'-\__L

-�T \1'

1 f ^{_ "\ ; DT}

u 'ST

^_ ;-,,__ ^·\

"E/

^{�j-\_ A}

A�ex S Nitisemito, Jv!ana/emen

Personulia,

Edisi IJ, Gh:1li·_t Indonesia, Jakarta, 1990_

Heidjrachrnan Ram1pandjo,

^{Suad Husnan,} /t/fam�1cme11 J>a,,·011ui10, Edfsi l V, BPFE, Y ugyakarta, 1994

Edwin B.Flippc. Pf!rsonaliry Management.

(ii-fona/emen

Persona!w), TerJemahan rvloh.masud, Edisi K^e

e

^rnpat, Erlangga, Jakarta. 1993.

Mockijat,

Lalihan dan Pengembangan Pegovmi, Cetakan Keernpat, Mandar

Madju,

Bandung, l 995

tvlManu!lang, Pokok-pokok Mancyemen Personu!ia, Edisi Kelima, BLKM, Medan, ' 1995

M^alayⁿ SP Hasibuan,

lvfar;sjemr:.n Sumbcr Daya

A1anusio dun Keber/:uy1/on, Cetakan

Ketujuh,

CV

Haji Tviasagung,

.ld:arta 1998

T. Hani I-Tandoko, l./'fanOJCmen !'cnorwlio don Sumhl'I' /)u\'U 1\//01711,io. Edisi rv.

BPFE-UGM, Yogyakarta, J 995

Sondang P_Siagian, Organisasi. Pengemhongan Sumber /)0110 !n:Dni. Gu ^,u; g Agung,Jakart� 1993.

__________ , Mana1eme11, Edisi fl!, Cetakan

Keen1pat,

BPFE-UGl'v1, Yogyakana.

1993

Soesilo Martoyo, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi TTJ, BPFE-UGM, Y ogyakarta, 1994

Winarno Surakmad, Penganfar

Penelitian

1/miah,

Penerbit

^Ghalia Jndon::sia, Jakarta, 1995.

S. Nasutioin dan tvf Thomas, Buku Penuntun Memhulif Sknpsi, /)iserfus1, Paper dun Loporon, Pen��rbit Yenrnarks, Bandung, 1996.

UNIVERSITAS MEDAN AREA