INTEGRITAS * PROFESIONAL * ORIENTASI MISI * VISIONER * ETIKA-AKHLAKUL KARIMAH
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen Proyek 2
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen Proyek Pengertian
• Suatu manajemen yang menangani proyek secara menyeluruh,
• Proyek dapat terdiri dari beberapa kegiatan yang saling terkait,
• Dimulai dari pengembangan ide atau gagasan awal,
• Perencanaan pembiayaan proyek,
• Perencanaan kualitas proyek,
• Mengendalikan seluruh kegiatan yang
terlibat dalam proyek.
MANAJEMEN PROYEK
*Termasuk Pengadaan Tanah
MANAJEMEN PROYEK PENGADAAN
MANAJEMEN KONSTRUKSI
G ag asa n P ro ye k Stu d y K e la ya ka n Su rv ei , I n v es ti ga si , D es a in P em ili h an P en yed ia Ja sa P el a k sa n a a n K o n st ru k si P H O & FH O O p er as i & P e m e lih ar aa n P B M E
• Relevansi
• Efektif
• Efisien
• Berkelanjutan
MUTU BIAYA WAKTU MANFAAT
FUNGSI AKUNTABEL
ISU STRATEGI
S
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen Proyek
H. Kerzner (1982) :
“Manajemen Proyek adalah merencanakan,
mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai
sasaran jangka pendek yang telah ditentukan.
Lebih jauh, manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan horizontal”
Ruang Lingkup
Manajemen Proyek
Sistem saling ketergantungan, arus kegiatan
pengendalian dan koordinasi
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen Proyek Ruang Lingkup
Manajemen Proyek
Manajemen proyek yang berhasil tidak hanya memenuhi ketiga sasaran
(lingkup, waktu, dan biaya) tetapi juga
memuaskan sponsor proyek, sosial, K3,
lingkungan, serta pelanggan.
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen Proyek Karakteristik Proyek
Mempunyai tujuan &
sasaran spesifik Waktu terbatas Anggaran terbatas
Mutu/kinerja produk
ditentukan Kompleksitas tinggi
Unik, nonrutin
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen Proyek Proses Manajemen Proyek
TAHAP 1
• Identifikasi Masalah
TAHAP 2
• Alternatif penyele- saian masalah
TAHAP 3
• Pemilihan alternatif
• Disain
TAHAP 4
• Eksekusi Proyek
TAHAP 5
• Operasi
• Evaluasi
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen Proyek Kegiatan Proyek
Planning
P O Organizing A Actuating C Controlling
• Menyusun struktur organisasi
• Menyusun daftar personil organisasi berikut lingkup tugasnya
• Menggerakkan organisasi
• Mendistribusikan tugas, wewenang
& tanggung jawab
• Memberikan pengarahan, penugasan dan motivasi
• Mengkoordinasika n pelaksanaan kegiatan
• Mengukur &
membandingka n kualitas hasil terhadap
standar &
rencana
• Mengevaluasi
& memperbaiki penyimpangan yang terjadi
• Menetapkan tujuan &
sasaran
• Menetapkan lingkup
kegiatan
• Menyusun strategi kegiatan
• Menyiapkan pendanaan &
standar kualitas yang
diharapkan
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen proyek Kegiatan Proyek
• Dana
• Sosial
• Amdal
• UKL/UPL
• SPPL
• Teknis
• Ekonomi
• Finansial
• Lingkungan dan Sosial
• Basic Design
• Estimasi Biaya 1. KEBUTUHAN ? 2. PELUANG ?
4 5
1,2 3 6 7
8
3. STUDI KELAYAKAN
4. DOK.
LINGKUNGAN
5. PEMBSAN.
LAHAN
6.
PERENCANAAN
8. PELAKSANAANKONSTR.
• Engine ering Design
• EE
7.
PENGADAAN
9.
PEMELIHARAAN
9
SIDLaCOM
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen proyek Kegiatan Proyek
SIDLaCOM
G A G A S A N P R O Y E K
S T U D I K E L A Y A K A N
P R A P E R E N C A N A A N
P E R E N C A N A A N
P R A K O N S T R U K S I
K O N S T R U K S I
P E M E L I H A R A A N
B I A YA
M U T U
W A K T U MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN KONSTRUKSI SUPERVISI
1,2 3 4,5 6 7 8 9
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen proyek Karakteristik Poyek
MAN POWER
MONEY
MATERIAL METHOD
MACHINE
MARKET
• Pengelolaan seluruh Sumber Daya,
• Koordinasi,
• Berhasil guna,
• Berdaya guna,
• Tepat waktu, mutu,
dan biaya
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen proyek Karakteristik Poyek
Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek.
Stakeholder :
• Sponsor proyek
• Manajer proyek
• Tim proyek
• Staff pendukung
• Pelanggan
• Pengguna
• Pemasok
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen proyek Karakteristik Poyek
Mnjm Skop Mnjm Waktu
Mnjm Biaya
Mnjm Kualitas
A L A T
&
T E K N I K
SUKSES
STAKE- HOLDER
Mnjm SDM
Mnjm Kom.
Mnjm Risiko
Mnjm Pengadaan
Manajemen Integrasi
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
PMBOK GUIDE
edisi 6 tahun 2017
PORTOFOLIO, PROGRAM DAN OPERASI
STRATEGI ORGANISASI
CONTOH PORTOFOLIO
PROGRAM A PROGRAM B PORTOFOLIO A
PROGRAM B1 PROGRAM C
Wilayah Pengetahuan
Kelompok Proses Manajemen
Kelompok Proses
Inisiasi Kelompok Proses Perencanaan Kelompok Proses Pelaksanaan
Kelompok Proses Pemantauan dan
Evaluasi
Kelompok Proses Penutupan Manajemen
Integrasi Proyek
• Penyusunan Piagam Proyek
• Penyusunan Rencana Manajemen Proyek
• Pengarahan dan Pengelolaan Pekerjaan Proyek
• Pengelolaan Pengetahuan Proyek
• Pemantuan dan pengendalian pekerjaan proyek
• Pelaksanaan pengendalian
perubahan terintegrasi
• Penutupan fase atau proyek
Manajemen
Lingkup Proyek
• Perencanaan manajemen lingkup
• Pengumpulan persyaratan
• Penetapan lingkup
• Pembuatan WBS
• Validasi Lingkup
• Pengendalian lingkup
Manajemen
Jadwal Proyek
• Perencanaan manajemen jadwal
• Definisi aktivitas
• Pengurutan aktivitas
• Estimasi durasi aktivitas
• Pengembangan jadwal
• Pengedalian jadwal
Manajemen
Biaya Proyek
• Perencanaan manajemen biaya
• Estimasi biaya
• Penentuan anggaran
• Pengendalian biaya
Manajemen • Perencanaan manajemen mutu • Pengelolaan mutu • Pengendalian mutu
Kelompok Proses Manajemen Proyek dan Pemetaan Area Pengetahuan
Wilayah Pengetahuan
Kelompok Proses Manajemen
Kelompok Proses
Inisiasi Kelompok Proses Perencanaan Kelompok Proses Pelaksanaan
Kelompok Proses Pemantauan dan Evaluasi
Kelompok Proses Penutupan Manajemen
Sumber Daya Proyek
• Perencanaan manajemen sumber daya
• Estimasi sumber daya aktivitas
• Pemerolehan sumber daya
• Pengembangan tim
• Pengelolaan tim
• Pengendalian sumber daya
Manajemen komunikasi Proyek
• Perencanaan manajemen komunikasi
• Pengelolaan komunikasi • Pemantauan komunikasi
Manajemen Risiko Proyek
• Perencanaan manajemen risiko
• Identifikasi risiko
• Analisis risiko kualitatif
• Analisis risiko kuantitatif
• Perencanaan respons risiko
• Penerapan respons risiko • Pemantauan risiko
Manajemen Pengadaan Proyek
• Perencanaan manajemen pengandaan
• Pelaksanaan pengadaan • Pengandalian pengadaan
Manajemen Pemangku
Identifikasi pemangku Kepentingan
• Perencanaan keterlibatan pemangku kepentingan
• Pengelolan keterlibatan pemangku kepentingan
• Pemantauan keterlibatan pemangku keterlibatan
Kelompok Proses Manajemen Proyek dan Pemetaan Area Pengetahuan
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen proyek Kompetensi Proyek
manajer Setidaknya seorang manajer proyek harus memiliki kompetensi :
• Manajemen Integrasi : mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek,
• Manajemen LINGKUP/SCope : mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yg dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik,
• Manajemen Waktu : memperkirakan waktu yg dibutuhkan guna menyelesaikan proyek dan menjamin ketepatan waktu dlm penyelesaiannya,
• Manajemen Biaya : mempersiapkan dan mengelola biaya proyek,
• Manajemen Kualitas : menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan
dan memenuhi kualitas yang sudah disepakati sebelumnnya.
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
Manajemen proyek Kompetensi Proyek
manajer Setidaknya seorang manajer proyek harus memiliki kompetensi :
• Manajemen SDM : yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek.
• Manajemen Komunikasi : untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek,
• Manajemen Risiko : Mengidentifikasi, menganalisa, dan merespon risiko yang berkaitan dgn proyek yg dikerjakan,
• Manajemen Pengadaan : memperoleh barang dan jasa untuk mendukung pelaksanaan
proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi.
PUSDIKLAT JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN
DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH
