PERANA N SISTEM INFORM ASI AKU NT ANSI DALAM PENGAMB LAN KEPUTUSAN P A DA
PT. PUPU K S WIDJAJA PPD. SlTMlTT MEDAN
OLEH:
SY AFRVDDIN NO. STB. : 97 830 0133
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOM I UNIVE.RSITASMEDAN
ARf.:\MEDAN .·
2001
.. �
II
Judul 4'kriP'i :
No. !ti ,, tdJll'IMll&
Pembimbiog I
PF.l\\NAN SISTEM INFORMASI
ANSI DAl.AM PENGAMBILAN KEPUTUSAPADA
Pl'.
rtft9'SRIWIDJAJA
PPD. SUMirr :\lt�.OAN: SYAFRUDDIN
: 97 839013J
: Akunblnsi
MeeyetujtH.
Komisi ?emh!mbin�
Pt>mbimbing II
l)g.o. A k
fan�:d l.utus : 10 St'ptemhc:-r 2otH
RING KA SAN
Perken'lbangan dunia usaha di Indonesia dewasa ini terus berlangsung dengan pesat, hat ini ditandai dengan tumbuh dan berkembangnya perusahaan besar, perusahaan menengah, dan perusahaan kecil yang bergerak diberbagai sektor usaha.
Tujuan utama dari berdirinya perusahaan-perusahan itu adalah untuk memperoleh laba, perkembangan dan kontuinitas. Untuk memperoleh tajuan tersebut tentu harus dilakukan perencanaan yang baik, sehingga usaha yang dilakukan dapat berjalan dengan optimal. Disamping untuk menjalankan usahanya, suatu perusahaan harus tebih teliti dan peka dalam menghadapi permasalahan dibidang usaha dan persaingan yang terjadi.
Agar tujuan perusahaan dapat dicapai s�suai dengan rencana yang telah ditetapkan, penggunaan sistem informasi akuntansi sangat berperan penting. Untuk itu setiap perusahaan harus mengerti dan memahami apa dan bagaimana sistem informasi akuntansi digunakan. Pengambilan keputusan (yang bersifat managerial) dengan menggunakan sistem informasi akuntansi merupakan salah satu bagian penting dari · aktivitas perusahaan, yang memberikan informasi secara kuantitatif mengenai keadaan perusahaan.
Untuk itu maka manajemen perusahaan perlu menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik, karena dapat dijadikan alat ukur untuk melihat pengelolaan perusahaan dan menganalisis tentang penggunaan sistem
informasi akuntansi yang memiliki peran dalam pengambilan keputusan perusahaan, serta berguna dalam pengembangan perusahaan itu sendiri.
Dari uraian diatas, dapat dilihat bahwa pengambilan keputusan merupakan faktor penting bagi perusahaan, terlebih yang berhubungan dengan keputusan yang bersifat managerial.
PT. Pupuk Sriwidjaja adalah sebuah badan usaha yang berbentuk Persero milik negara yang bergerak dibidang industri pengadaan pupuk di Indonesia. Perusahaan ini merupakan produsen utama dalam hat memproduksi pupuk , baik untuk dalam maupun luar negeri
Atas dasar itu, penulis tertarik untuk meneliti dan menulis skripsi ini dengan judul "PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT. PUPUK SRIWIDJAJA PPD.
SUMATERA UTARA. MEDAN
Untuk penyusunan skripsi ini penulis mengadakan penetitian dengan maksud dan tujuan Untuk mengetahui sejauh mana pengambilan keputusan dengan menggunakan informasi akuntansi .Untuk menambah ilmu dan pengetahuan serta wawasan khususnya dibidang pengambilan keputusan dan informasi akuntansi. Untuk memberikan sumbang saran sebagai alternatif pemecahan masalah sistem informasi akuntansi yang dipergunakan. Dengan adanya penelitian diharapkan berguna untuk bahan informasi dalam hat system informasi akuntansi sebagai sarana dan atat untuk memecahkan permasalahan inforrnasi dalam perusahaan.
Dalam penulisan skripsi ini metode penelitian yang dipergunakan adalah Penelitian Kepustakaan (Library Research). Dalam penelitian, data dikumpulkan dengan membaca buku-buku, majalah dan tulisan ilmiah yang ada hubungannya dengan pengambilan keputusan dengan penggunaan sistem informasi akuntansi. Data yang diperoleh melalui penelitian ini merupakan data sekunder. Penelitian Lapangan (Field Research).
Pengumpulan data dan informasi yang bersumber langsung pada objek penelitian yaitu PT. Pupuk Sriwidjaja PPD. Sumatera Utara. Medan. Data yang diperoleh melalui penelitian ini merupakan data primer.
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, atas segala berkat dan karuniaNya dalam seluruh kehidupan penulis sejak lahir hingga saat ini. Amin
Skirpsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area,
dengan memilih judul : "PERANAN S/STEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT. PUPUK SR/WIDJAJA PPD. SUMUT. MEDAN."
Walaupun penulis sudah berusaha secara maksimal dalam penyelesaian skripsi ini dengan tujuan membuat suatu karya tulis bermutu berupa skripsi, namun akhirnya penulis menyadari bahwa kemampuan dan pengetahuan penulis masih sangat terbatas, sehingga apa yang penulis harapkan dari penulisan skripsi ini masih belum dapat tercapai secara sempurna. Untuk itu penulis akan sangat bersyukur dan berterima kasih apabila sidang pembaca berkenan memberikan kritik demi menyempurnakan skirpsi ini pada waktu-waktu mendatang. Namun walaupun begitu, penulis merasa bersyukur karena skirpsi ini masih dapat diselesaikan, dan penulis juga mendapatkan banyak tambahan pengalaman dan pengetahuan selama
penyusunannya yang selama ini belum didapatkan baik dalam perkuliahan maupun dalam kehidupan sehari-hari.
Penulis juga menyadari bahwa skripsi ini tidak akan pernah selesai tanpa bantuan beberapa pihak yang dengan rela dan tulus membantu baik secara moril maupun materil. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih dan rasa hormat yang setinggi-tingginya kepada :
1. Bapak Rektor Universitas Medan Area
2. Bapak Oekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area
3. Bapak Ors. Zainal Abidin, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area
4. Bapak Ors. Rasdianto, MSAk, selaku dosen pembimbing I, dalam penulisan skripsi ini
5. lbu Ora. Rosmaini, Ak, selaku dosen pembimbing II dalam penulisan skripsi ini
6. Secara khusus kepada ibundaku tercinta Nuraini Muhammad Adam dan seluruh saudaraku Syahmirdan, Syahrial dan Nizmah Oktaviana 7. Keluarga Bapak Ors.H. Ibrahim Sakty Batubara dan lbu Ora. Hj.
Wimaslina Khairani Lubis.
8. Kepada seluruh sahabatku Mhd. lskandar Sakty Batubara (coki), Ohani Ibrahim Lubis, Zairina Oeviana Lubis, Joeanda, Mellisa Edi Hermansyah Setiawan.
9. Kepada Adik-adikku Mhd. Romadoni Batubara dan Anggi Saktina Sakty Batubara
1 o. Dan seluruh orang-orang yang tidak mungkin disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu dan memberi masukan .
Penulis yakin bahwa bantuan yang telah diberikan semua pihak tidak akan pernah dapat penulis balas. baik secara moril maupun materil secara sempuma, kiranya Tuhan Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang memberikan rahmat dan berkat berlipat ganda. Akhirnya penulis berharap kiranya skripsi ini berguna bagi pengembangan ilmu pengetahuan setidak
tidaknya untuk penulis sendiri.
Medan, Oktober 2001 Penyusun,
Syafruddin
DAFTAR ISi
RINGKASAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR !SI . . . .
DAFT AR GAMBAR ... ... . 111 BABl
BAB ii
BAB Ill
PENDAHULUAN ... .
A Alasan Pemilihan Juclul ... . 8 Perumusan Masalah ... .
cf h ipotesis . . . ·: · ..... . . ...... ............ . ........ . . ..... .... . . . D. Luas dan Tujuan Penelitian ... .
E. fV1etode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data ... . 4.
F. fVletode Analisis ... ." .. . ... . . ... . . . ..... . . ... . . . . 5
LA�DASAN TEORITIS ... . 7
A. Pengertian dan Unsur-Unsur Sistem lnformasi
Akuntansi . . . . .... . . , . . . 7 B. Ruang Lingkup Sistem lnformasi Akuntansi . . . 15 C. Metode Pencatatan Dalam Sistem lnformasi
Akuntansi . . . . .. . . .. . . 18
'
D. Prosedur Pengolahan Data dan Distribusi lnformasi
Akuntansi . . . 19 E. P�ngertian, Jenis dan Proses Pengambilan Keputusan . . . 46
, I
PUPUK'SRIWIDJAJA PPD.SUMUT. MEDAN... 51
A c-;�mbaran Um urn Peruso.fWc'.'l . . . . 51 B. Metode Pencatatan Yang Diterapkan . . . . . . . 57 C. Prosedur Sistem lnforrnasi Akuntansi Dalarn
Pengambilan Keputusan . . . . 61
I ,
D. lnforrnasi'Yang Dihasilkan Untuk Pengambi!an Keputusan I .. 62
BAB iV
BAB V
ANALISIS DAN EVALUASI 66
SIMPULAN DAN SARAN . . . . .. .. . .. . . .. . . .. . . 69 A Simpulan . . . ... . ... . . .... :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
8. Saran 70
DAFTAR PUSTAKA 71
1 1
I
DAFTAR GAMBAR
Gambar 'i : Proses Sistem ... . Gambar 2 : Hubungan Data dan informasi
Gambar 3 : pencatatan Jurnal dan Posting Dengan Tangan ... . Jambar'4 : Pencatatan Jurnal danPosting Langsung .... ... ... . Garn bar 5 : Pencatatan Jurnal dan Posting Tanpa Buku Pernbantu .. .
Gambar 6 : Proses Data dan Master File ... . Gambar 7 : Batch Processing Dengan Urutan Data Seperti
Ill
8 Jn \i 21
ii
:> I
Dalam File .. . . . .. . . . . .. .. . . . . .. . .. . .. . .. . . .. .. . . . . 36 Gambar 8 : Si kl us Akuntansi .. .. .. . . . .. . . .. .. . .. .. . . .. . . . .. . . .. . 3 7 Gambar 9 : Rancangan Konversi Data . .. ... . .. . . . ... . . ... .. . . .. . . . .. . . . . 4�1 r;-mbar 10 : Struktur Organisasi PT PUSRl.PPD.SUMUT MEDAN 57
BAB�
A. Alasan Pemilihan Judul
i
Perkembangan dunia usaha di Indonesia dewasa ini terus berlangsung dengan' pesat, hal ini ditandai dengan tumbuh dan berkembangnya perusahaan besar, perusahaan menengah, dan perusahaan kecil yang bergerak diberbagai sektor usaha.
Tujuan utama dari berdirinya perusahaan-perusahan itu adalah untuk mernperoleh laba, perkembangan dan kontuinitas. Untuk memperoleh tujuan tersebut tentu harus dilakukan perencanaan yang baik, sehingga usaha yang dilakukan dapat berjalan dengan optimal. Disamping untuk menjalankan usahanya, suatu perusahaan harus lebih teliti dan peka dalam menghadapi per ·�.Jlahan d1bidang usaha dan persain an yang terjadi.
Agar tujuan perusahaan dapat dicapai sesuai dengan rencana yang te!ah ditetapkan, periggunaan sistem informasi akuntansi sangat berperan penting. Untuk itu setiap perusahaan harus mengerti dan memahami apa dan bagaimana sistem informasi akuntansi digunakan. Pengambilan keputusan (yang bersifat managerial) dengan menggunakan sistem informasi akuntansi mer·upakan s�lah satu bagian penting dari aktivitas perusahaan, yang memberikan 1 informasi secara kuantitatif mengenai keadaan perusahaan.
7
Untuk itu maka manajemen perusahaan perlu menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik, karena dapat dijadikan alat ukur untuk melihat pengel9laan perusahaan dan menganalisis tentang penggunaan sistem informasi akuntansi yang memiliki peran dalam pengambilan keputusan perusahaan, serta berguna dalam pengembangan perusahaan itu sendiri.
Dari uraian diatas, dapat dilihat bahwa pengambilan keputusan rnerupakan faktor penting bagi perusahaan, terlebih yang berhubungan dsngw1 keputusan yang bersifat managerial.
PT. Pupuk Sriwidjaja adalah sebuah badan usaha yang berbentuk P,,,·:;;:_:o milik negara yang bergerak dibidang industri pengadaan pupui< di Indonesia. Perusahaan 1111 merupakan produsen utama daiarn hal rnernproduksi pupuk , baik untuk dalam maupun luar negeri
Atas dasar itu, penulis tertarik untuk meneliti dan menulis skripsi ini dengan judul "PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGAl\flBILAN KEPUTUSAN PADA PT. PUPUK SRIWIDJAJA PPD.
SUMATERAUTARA. MEDAN
B. Perumusan Masalah
Masalan dapat diartikan sebagai penyimpangan ataupun hambatan da!arn pencapaian tujuan dari rencana yang telah disepakati
Yang menjadi perumusan masalah dalam penulisan skripsi ini adalah,
pen�munaan sistem informasi akuntansi merupakan hal mut!ak diterapkan
71
DAFTAR PUSTAKA
D.E. Kieso and J.J. weygant, Intermediate Accounting,(Akuntansi
Intermediate), diterjemahkan oleh, Herman Wibowo, Penerbit Bina Putra Aksara, Jakarta, 1995.
George
H. Bonder and W.S. Hopwood, Accounting lnformatin Svstem.(Sistem lnformasi Akuntansi) diterjemahkan oleh A.A. Jusuf dan RM.
Tambun,an, Buku I, Penerbit salemba Empat, Jakarta, 1996.
Henry Simarnora, Akuntansi, Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Jilid 1,
'''3rierbit Salemba Empat,Jakarta, 2000.
Jose�.1 W. Wilkinson, Accounting and Information Svstem. (Sistem Akuntansi dan /nformasi ),diterjemahkan oleh Marianus Sinaga,
Penerbit Erlannga, Jakarta, 1996
Sondang P. Siagian, Sistem lnformasi Untuk Pengambilan Keputusan, Penerbit Gunung Agung, Jakarta, 1996.
S. Hadibroto,Oasar-Oasar Akuntansi, Cetakan Kedelapan, LP3ES, Jakarta, 1991.
Zaki Baridwan, Sistem lnformasi Akuntansi, Edisi Kedua, BPFE, Yogyakarta, 1993. Sistem Akuntansi, Penyusunan Prosedur dan Metode, · Edisi Kelima, Cetakan Pertama, BPFE, Yogyakarta, 1991.
Winarno Surachmad, Pengantar Penelitian llmiah Dasar. Metode dan
Teknik. Edisi Kedelapan, Transite, Bandung, 1990.
lkatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba
�mpat, Jakarta, 1996.
