BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Akuntansi di dalam suatu perusahaan memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk mengumpulkan data keuangan yang baik di perlukan suatu sistem informasi yang baik. Informasi yang sah dan tepat sangat dibutuhkan manajemen dalam pengambilan keputusan demi pengembangan perusahaan. Untuk memperoleh informasi yang sah dan tepat diperlukan kerja sama yang baik antara sesama pihak yang berkepentingan.
Sistem informasi yang baik sangat dibutuhkan dalam setiap kegiatan manajemen perusahaan. Karena sistem informasi merupakan suatu tolak ukur yang digunakan oleh manajemen untuk mengetahui secara pasti keadaan perusahaan, sehingga perencanaan-perencanaan perusahaan dimasa mendatang lebih mudah disusun.Berarti berhasil tidaknya suatu perencanaan ada kaitannya dengan keakuratan informasi yang diterima.
informasi yang digunakan sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan bagi manajemen. Seorang manajer harus menggunakan informasi yang relevan dan dapat dipercaya kebenarannya sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan.Pertimbangan-pertimbangan rasional harus menjadi ciri khas manajemen.
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan.Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Sistem Informasi
Akuntansi terdiri lima komponen-kompenen yaitu:
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas- aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi. 2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasaan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan handal.
Berdasarkan keterangan dan uraian di atas, maka penulis mencoba membahas lebih dalam peranan informasi akuntansi yang diterapkan pada bagian kemahasiswaan PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang berjudul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengambilan Keputusan pada PT PLN (Persero)
Wilayah Sumatera Utara Area Medan”
B. Perumusan Masalah
perusahaan juga akan selalu menghadapi permasalahan dalam menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut tentu berbeda - beda satu sama lainnya, sama halnya dengan Bagian Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan yang salah satu tugasnya adalah mengolah data keuangan.
Sering kali terjadi kesalahan dalam pengolahan data yang begitu banyak dalam sistem komputer.Padahal, kumpulan data tersebut sangat penting untuk digunakan oleh berbagai pihak.Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi yang tepat dan efisien untuk mendukung pengelolaan data yang baik.
Berdasarkan pada latar belakang diatas dan sekaligus dalam menempuh salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III, peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan memaparkannya dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan mengoptimalisasi peranan sistem informasi akuntansi dalam aktivitas pengolahan datanya.
C. Tujuan dan manfaat Penelitian
Adapun yang diharapkan dapat menjadi tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah:
a. Bagi Penulis
dihadapi perusahaan guna membantu perusahaan dalam mengolah data.
b. Bagi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan
Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan untuk melihat sejauh mana penerapan yang telah dilakukan dalam memaksimalkan penggunaan sistem informasi akuntansinya hingga pada waktu ke depan, sehingga perusahaan dapat berkembang sesuai dengan yang diharapkan.
c. Bagi Pembaca
Sebagai informasi perbandingan didalam penelitian dan untuk memperluas wawasan dan pengetahuan bagi penulis lainnya dalam melakukan penelitian dimasa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO Kegiatan
Mei Juni
2015 2015
I II III IV I II
II
I I
V
1. Pengajuan judul
2. Pengajuan izin riset
3. Pengajuan dosen pembimbing
4. Pengumpulan data
5. Pengolahan dan analisis data
6. Penyusunan tugas akhir
7.
Bimbingan dan penyempurnaan
tugas akhir
2. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan terdiri dari 4 bab , dimana setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan pembahasannya . adapun rencana isi dari tugas akhir ini sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat Latar Belakang,masalah, Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Rencana Penulisan: yaitu Jadwal Survei / Observasi dan Rencana Isi
BAB II PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA
AREA MEDAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat Sejarah Ringkas Perusahaan, Fungsi, Visi, dan Misi PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan, Struktur Organisasi,Job Description, Jaringan Usaha, Kinerja Usaha Terkini, Rencana Usaha
BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI
ALAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT PLN
(PERSERO) WILAYAH SUMATERAUTARA AREA
MEDAN
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
