perancangan sistem informasi akuntansi penggajian

(1)

i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT FAJAR SELATAN

Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi

OLEH

RISHA DEVINA FADILLA NIM 0618 3050 0324

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG

2021

(2)

ii

SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI

Saya dengan data diri di bawah ini:

Nama : Risha Devina Fadilla

NPM 0618 3050 0324

Jurusan/Program Studi : Akuntansi/DIII Akuntansi Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Judul Laporan Akhir : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Fajar Selatan

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Laporan akhir yang saya susun dengan judul sebagaimana tersebut di atas beserta isinya merupakan karya orisinil yang saya susun sendiri.

2. Laporan akhir tersebut bukan plagiat atau salinan laporan akhir milik orang lain.

3. Apabila terdapat unsur plagiasi pada sebagian atau keseluruhan karya ini, saya bersedia menerima sanksi berupa pembatalan laporan akhir ini dan konsekuensi lain yang menyertainya.

Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dalam keadaan sadar, untuk diketahui dan digunakan sebagaimana mestinya.

Palembang, 10 September 2021 Yang membuat pernyataan,

Risha Devina Fadilla NPM 0618 3050 0324 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA JURUSAN AKUNTANSI Jalan Srijaya Negara, Palembang 30139

Telp. 0711-353414 Fax. 0711-355918

Website: www.polsri.ac.id Email: [email protected]

(3)

iii

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

JURUSAN AKUNTANSI Jalan Srijaya Negara, Palembang 30139

Telp. 0711-353414 Fax. 0711-355918

NPM 0618 3050 0324

Jurusan : Akuntansi

Program Studi : DIII Akuntansi

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Telah Diujikan pada Ujian Laporan Akhir, tanggal 27 Juli 2021 Dihadapan Tim Penguji Jurusan/Program Studi Akuntansi

Politeknik Negeri Sriwijaya

Palembang, 22 September 2021 Menyetujui,

Pembimbing I, Pembimbing II,

Eka Jumarni Fithri, S.E., M. Si., Ak., CA Yevi Dwitayanti, S.E., M. Sc.

NIP 197410182008012008 NIP 198205232014042001

Mengetahui, Ketua Jurusan Akuntansi

Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA NIP 1978062220031

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR

(4)

Mahasiswa berikut:

NIM : 0618 3050 0324

Jurusan/Program Studi : Akuntansi/DIII Akuntansi

Telah melaksanakan revisi terhadap Laporan Akhir yang diujikan pada hari Senin tanggal 27 Juli 2021. Pelaksanaan revisi terhadap Laporan Akhir tersebut telah disetujui oleh Dosen Penguji yang memberikan revisi:

No Komentar Nama Dosen Penguji*) Tanggal Tanda

Tangan

1 Perbaiki BAB IV Sopiyan AR,S.E.,M.M

NIP 196205271989031002 2 Ubah isi Laporan , perumusan

masalah – BAB IV (dihubungkan dngn akuntansi)

Sandrayati,S.E.,M.Si.,Ak.,CA NIP 196511051994032002

3 MK , Perumusan Masalah, Gambaran Perusahaan, Pembahasan, Kesimpulan

Anggeraini

Oktarida,S.E.,M.Si.,Ak.,CA NIP 197610212001122001 4 Perbaiki Perumusan masalah

dan pembahasan

Yuli Anita Aryani,S.E. M.Si NIP 197807152002122003

Palembang, 20 September 2021 Ketua Penguji**),

Sopiyan AR., S.E., M.M NIP 196205271989031002 Catatan:

*) Dosen Penguji yang memberikan revisi saat ujian laporan akhir

**) Dosen Penguji ynag ditugaskan sebagai Ketua Penguji saat ujian LA Lembar Pelaksanaan revisi ini harus dilampirkan dalam Laporan Akhir

iv

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

JURUSAN AKUNTANSI Jalan Srijaya Negara, Palembang 30139

Telp. 0711-353414 Fax. 0711-355918

PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR

(5)

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“I very rarely think in words at all. A thought popped up, and I might try to put it into words afterwards.”

-Albert Einstein

So here’s the one that I wrote,and I present it to:

 My Dad

 My Mom

 My Big Brother

 My little sister

 My Accounting’s lecturers

 My UKM Simpony’s family

 My AA 2018’s mates

 PT Fajar Selatan’s staff

 My Big Family The Law’s

(6)

vi ABSTRAK

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Fajar Selatan Risha Devina Fadilla, 2021 (xvi +60 halaman)

Email: [email protected]

Laporan akhir ini membahas tentang perancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang terkomputerisasi pada PT Fajar Selatan. Perusahaan ini merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Pengadaan perkakas teknik, permesinan, pertukangan dan supplier. Penulis mendapatkan data yang bersumber dari wawancara, pengamatan, dan dokumentasi. Berdasarkan data yang didapatkan, penulis menemukan beberapa kendala pada sistem penggajian yang sudah ada, yaitu perhitungan jumlah waktu kerja yang tidak efektif dan perhitungan yang diulang. Hasil dari Laporan Akhir ini berupa rancangan aplikasi penggajian dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dengan database Microsoft Access. Sesuai dengan pembahasan, penulis menyarankan agar perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi penggajian yang telah dirancang untuk meningkatkan kualitas sistem penggajian PT Fajar Selatan

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian,

(7)

vii ABSTRACT

Accounting Information System Design of Payroll at PT Fajar Selatan Risha Devina Fadilla, 2021 (xvi +60 halaman)

Email: [email protected]

Thiswriting is about designing an accounting information system of payroll at PT Fajar Selatan. This company is a Procurement of engineering tools, machining, carpentry and Supplier company. Writer got the data by interview, observation, and documentation method. Based on the data, writer found some problems on payroll system that existed, which are ineffective calculation of workin g time andrepeated calculation. The outcome of this writing is an accounting information system of payroll application design, with the use of Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft Access as a database. According on the study, writer give suggestion to company to use the accounting information system of payroll and wages to upgrade the quality of payroll system at PT Fajar Selatan.

Key Words: Accounting Information System, Payroll, Wages

(8)

viii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan baik. Laporan Akhir yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PTFajar Selatan” ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya.

Selama penulisan Laporan Akhir ini, banyak pihak yang turut membantu dan memberikan saran, bimbingan, serta nasihat-nasihat. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Ing Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

2. Ibu Dra. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

4. Ibu Eka Jumarni Fithri, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

5. Ibu Yevi Dwitayanti, S.E., M. Sc. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staff Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah mendidik dan membimbing Penulis selama proses belajar mengajar.

7. Pemilik PT Fajar Selatan yang telah memberikan kesempatan kepada Penulis untuk melakukan pengamatan.

8. Keluarga yang selalu memberikan do’a, dukungan, dan semangat yang menyertai keberhasilan Penulis.

(9)

ix

9. Teman-teman Mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya angkatan 2018, terkhusus rekan-rekan kelas AA 2018.

10. Semua pihak yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan. Untuk itu segala kritik dan saran yang membangun akan Penulis terima dengan kerendahan hati. Semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Palembang, September 2021

Penulis

(10)

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME ... ii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iii

LEMBAR PELAKSANA REVISI ... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v

ABSTRAK ...vi

ABSTRACT ... vii

KATA PENGANTAR... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ...xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 4

1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 4

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4

1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4

1.4.2 Manfaat Penulisan ... 5

1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5

1.5.1 Teknik Pengumpulan Data ... 5

1.5.2 Jenis dan Sumber Data ... 6

1.6 Sistematika Penulisan ... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 9

2.1 Akuntansi dan Teknologi Informasi ... 9

2.1.1 Penerapan Teknologi Informasi dalam Akuntansi ... 9

2.1.2 Dampak Teknologi Informasi dalam Akuntansi ... 9

2.2 Kelemahan Teknologi Sistem Informasi Akuntansi ... 10

2.3 Perancangan Sistem ... 11

(11)

xi

2.3.1 Pengertian Perancangan Sistem ... 11

2.3.2 Langkah-Langkah Perancangan Sistem ... 11

2.4 Sistem ... 12

2.4.1 Pengertian Sistem ... 12

2.5 Sistem Informasi Akutansi ... 12

2.5.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 12

2.5.2 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 13

2.5.3 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 14

2.5.4 Perbandingan Antara Sistem Informasi Akuntansi Manual dan Terotomatisasi ... 15

2.6 Penggajian ... 15

2.6.1 Pengertian Penggajian ...15

2.6.2 Siklus Penggajian ...16

2.6.3 Dokumen yang Digunakan ...16

2.6.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ...17

2.6.5 Fungsi Terkait ...18

2.6.6 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem...19

2.6.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian ...20

2.7 Siklus Pengembangan Sistem ... 25

2.7.1 Tahap Analisis ... 26

2.7.2 Tahap Design ... 26

2.7.3 Tahap Coding ... 26

2.7.4 Tahap Debugging ... 26

2.7.5 Tahap Dokumentasi ... 27

2.8 Visual Basic 6.0... 27

2.8.1 Komponen Dasar Visual Basic 6.0 ... 27

2.9 Microsoft Access ...28

2.9.1 Objek Database pada Microsoft Access ...28

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 29

3.1 Sejarah Singkat PT Fajar Selatan... 29

3.2 Visi dan Misi ... 30

3.2.1 Visi ...30

3.2.2 Misi ...30

(12)

xii

3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas... 30

3.3.1 Struktur Organisasi ... 30

3.3.2 Uraian Tugas ...31

3.4 Aktivitas Perusahaan ... 32

3.5 Prosedur Penggajian ... 33

3.6 Dokumen yang Digunakan ...34

3.7 Flowchart Sistem Penggajian ...37

3.8 Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Fajar Selatan ...41

BAB IV PEMBAHASAN ... 43

4.1 Akuntansi dan Teknologi Informasi ... 45

4.1.1 Penerapan Teknologi Informasi dalam Akuntansi ... 45

4.1.2 Dampak Teknologi Informasi dalam Akuntansi ... 45

4.2 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT Fajar Selatan ... 45

4.2.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT Fajar Selatan ... 45

4.2.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berdasarkan Fungsi Yang terkait dan Prosedur dalam Sistem Penggajian beserta Flowchart Di dalam PT Fajar Selatan...50

4.2.2.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berdasarkan Fungsi yang terkait dan Prosedur dalam Sistem Akuntansi Penggajian...50

4.2.2.2 Analisis Berdasarkan Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Fajar Selatan...56

4.2.2.3 Kelemahan yang didapat dari analisis Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada PT Fajar Selatan...58

4.2.3 Analisis Perbandingan Sistem Informasi Akuntansi penggajian lama Dan Sistem Baru yang Diajukan dan kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada PT Fajar Selatan...59

4.2.3.1 Analisis Perbandingan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Lama dan Sistem Baru yang Diajukan ... 59

4.2.3.2 Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Fajar Selatan... 60

4.2.4 Perancangan Tabel dengan Database Microsoft Access ... 61

4.2.4.1 Tabel Data Karyawan ... 61

4.2.4.2 Tabel Daftar Absen ... 61

4.2.4.3 Tabel Daftar Gaji ... 62

(13)

xiii

4.2.5 Perancangan Form dalam Program Microsoft Visual Basic 6.0 .. 63

4.2.5.1 Form Login... 63

4.2.5.2 Form Menu Data Karyawan ... 64

4.2.5.3 Form Data Karyawan ... 64

4.2.5.4 Form Absen Karyawan ... 65

4.2.5.5 Form Dokumen Absen Karywan ... 65

4.2.5.6 Form Login Penggajian ... 66

4.2.5.7 Form Menu Penggajian ... 67

4.2.5.8 Form Perhitungan Gaji... 67

4.2.5.9 Form Dokumen Gaji ...68

4.2.6 Perancangan Dokumen ... 69

4.2.6.1 Absen Karyawan... 69

4.2.6.2 Laporan Gaji ...69

4.2.6.3 Slip Gaji ...70

4.2.7 Perancangan Flowchart Sistem Penggajian ...70

4.2.7.2 Proses Login...71

4.2.7.3 Proses Menu ... 72

4.2.7.4 Proses Input Data Awal ...73

4.2.7.5 Proses Input Absen Karyawan ...74

4.2.7.6 Proses Input Data Penggajian ...75

4.2.7.7 Proses Cetak Absen, Slip dan Laporan...76

4.3 Hasil Implemntasi dari Perancangan dan Kegunaannya untuk karyawan PT Fajar Selatan ... 79

4.3.5 Menjalankan Rancangan Program Penggajian pada PT Fajar Selatan ... 79

4.3.6 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Fajar Selatan ... ... 87

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 88

5.1 Simpulan... 88

5.2 Saran ... 88

DAFTAR PUSTAKA ... 89

LAMPIRAN

(14)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

2.1 Perbandingan Sistem Informasi Manual dan Terotomatisasi ...15 4.1 Analisis Perbandingan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Lama dan

Sistem yang Diajukan ... 59 4.2 Daftar User ... 80

(15)

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

2.1 Sistem Akuntansi Penggajian ...21

2.2 Siklus Pengembangan Sistem ...25

3.1 Stuktur Organisasi PT Fajar Selatan ... 31

3.2 Kartu Absen Karyawan Tetap ...34

3.3 Laporan Gaji PT Fajar Selatan ... 35

3.4 Slip Gaji PT Fajar Selatan ... 36

3.5 Bukti Transfer Bank ... 36

3.6 Flowchart Penggajian PT Fajar Selatan ...38

4.1 Kartu Absen Karyawan ... 47

4.2 Laporan gaji ... 48

4.3 Slip Gaji... 48

4.4 Bukti Transfer ... 48

4.5 Flowchart Proses Penggajian... 56

4.6 Kamus Data Tabel Data Pegawai ... 61

4.7 Tabel Data Pegawai ... 61

4.8 Kamus Data Tabel Absen Karyawan ... 62

4.9 Tabel Absen Karyawan ... 63

4.10 Kamus Data Tabel Daftar Gaji... 63

4.11 Tabel Daftar Gaji ... 63

4.12 Form Login Data Karyawan ... 64

4.13 Form Menu Data Karyawan ... 64

4.14 Form Data Karyawan ... 65

4.15 Form Absen Karyawan ... 65

4.16 Form Dokumen Absen Karyawan ... 66

4.17 Form Login Penggajian ... 66

4.18 Form Menu Penggajian ... 67

4.19 Form Perhitungan Gaji ... 68

4.20 Form Dokumen Gaji ... 68

4.21 Absen Karyawan ... 69

4.22 Laporan Gaji ... 69

(16)

xvi

4.23 Slip Gaji ... 70

4.24 Flowchart Login ... 71

4.25 Menu Data Karyawan ... 72

4.26 Menu Penggajian ... 72

4.27 Flowchart Input Data Awal ... 73

4.28 Flowchart Input Absen Karyawan ... 74

4.29 Flowchart Input Data Penggajian ... 75

4.30 Flowchart Cetak Absen Karyawan ... 77

4.31 Flowchart Cetak Laporan dan Slip ... 78

4.32 Data Karyawan ... 80

4.33 Data Absen Karyawan ... 80

4.34 Data Gaji Karyawan ... 81

4.35 Tampilan Login ... 81

4.36 Tampilan Input Data Pegawai Baru... 82

4.37 Tampilan Input Absen karyawan ... 83

4.38 Tampilan Cetak Dokumen ... 84

4.39 Tampilan Login Penggajian ... 84

4.40 Tampilan Input Perhitungan Gaji Karyawan ... 85

4.41 Tampilan Slip Gaji ... 86

4.42 Tampilan Laporan Gaji ... 86

(17)

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir Lampiran 2 : Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir dari

Politeknik Negeri Sriwijaya

Lampiran 3 : Surat Persetujuan Pengambilan Data Laporan Akhir dari PT Fajar Selatan

Lampiran 4 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I Lampiran 5 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Ahir Pembimbing I Lampiran 6 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II Lampiran 7 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Ahir Pembimbing II Lampiran 8 : Kartu Kunjungan Perusahaan

Lampiran 9 : Hasil Wawancara dengan PT Fajar Selatan Lampiran 10 : Hasil Pengamatan pada PT Fajar Selatan

Lampiran 11 : Coding Program Penggajian dan Pengupahan PT Fajar Selatan

(18)

xviii

(19)

xix