POB PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN

(1)

Lembaga Penjaminan Mutu Universitas

SPT-II/04/LP2M/POB-04

POB PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN

No. Issue

SPT-II/04/LP2M/POB-04 A0

Standar

Penelitian Penilaian Penelitian

Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan

23 Maret 2022 22 Juli 2022

Nama Jabatan Tanda Tangan

Perumusan

Suhery Handoko Kasubag Penelitian &

Inovasi Edi Purwanto Kepala LP2M

Pengendalian Gita Widya Laksmini Kepala LPMU

Persetujuan Agustinus Agus Setiawan WR Akademik dan Kemahasiswaan Pengesahan Leenawaty Limantara Rektor

(2)

1. LATAR BELAKANG

Proses penilaian kegiatan penelitian dilakukan pula saat kegiatan monitoring dan evaluasi.

Penilaian ditujukan bagi laporan kemajuan yang akan ditampilkan saat kegiatan monev.

Kriteria penilaian laporan kemajuan dimaksudkan sebagai bahan pengawasan perkembangan kegiatan penelitian yang telah berlangsung.

2. TUJUAN

Guna mengawasi dan memberikan penilaian yang objektif dari perkembangan penelitian yang telah berjalan, penilai internal memerlukan acuan dan juga prosedur untuk menilai.

Prosedur Operasional Baku (POB) ini menjelaskan proses penilaian laporan kemajuan penelitian yang dilakukan oleh penilai internal saat kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian berlangsung.

3. DEFINISI

3.1.

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) adalah organ universitas dan merupakan unit pelaksana P2M yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat

3.2.

Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat dengan tugas utama melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi;

3.3.

Penilai Internal adalah individu yang ditunjuk sebagai penilai/pemantau internal di Universitas Pembangunan Jaya.

4. DAFTAR ISTILAH

UPJ : Universitas Pembangunan Jaya

LP2M : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat POB : Prosedur Operasional Baku

RAB : Rencana Anggaran Biaya RIP : Rencana Induk Penelitian Renstra : Rencana Strategis

5. KETENTUAN UMUM

5.1.

Penilaian laporan kemajuan penelitian dilakukan oleh minimal dua orang penilai internal untuk setiap laporan kemajuan yang dijadwalkan saat monitoring dan evaluasi berlangsung;

(3)

5.2.

Kriteria penilaian laporan kemajuan penelitian, berdasarkan tabel berikut :

Kriteria Penilaian Skor

Skema dan Skor

PDP PD PDUPT PT PTUPT

A Kemajuan ketercapaian luaran wajib yang dijanjikan

Kemajuan tidak tercapai (Tidak

ada) 0 0 0 0 0

Kemajuan ketercapaian luaran

wajib dijanjikan <50% (draft) 5 5 5 5 5

Kemajuan ketercapaian luaran wajib dijanjikan 50% - 70%

(submitted)

10 10 10 10 10

Kemajuan ketercapaian luaran wajib dijanjikan ≥70%

(accepted)

15 15 15 15 15

(Published)

20 20 20 20 20

B Kemajuan ketercapaian luaran tambahan

Kemajuan tidak tercapai (Tidak

ada) 0 0 0 0 0

Kemajuan ketercapaian luaran

wajib dijanjikan <50% (draft) 3 3 3 3 3

Kemajuan ketercapaian luaran wajib dijanjikan 50% - 70%

(submitted)

5 5 5 5 5

(accepted)

7 7 7 7 7

(Published)

10 10 10 10 10

C Kesesuaian penelitian dengan usulan

Penelitian dengan usulan tidak

sesuai 5 5 5 5 5

Penelitian dengan usulan

kurang sesuai 10 10 10 10 10

Penelitian dengan usulan

sesuai 20 20 20 20 20

D Intergritas, dedikasi, dan kekompakan tim

Integritas, dedikasi dan

kekompakan tim peneliti kurang 3 3 3 3 3

kekompakan tim peneliti cukup 5 5 5 5 5

kekompakan tim peneliti baik 10 10 10 10 10

F Realisasi kerjasama penelitian

Tidak ada realisasi kerja sama - - - 0 0

Kerjasama penelitian terealisasi

sebagian - - -

5 5

Kerjasama penelitian terealisasi

penuh - - -

10 10

(4)

G Potensi keberlanjutan hasil penelitian

Potensi keberhasilan penelitian

tidak meyakinkan 0 0 0 0 0

cukup meyakinkan 10 10 10 10 10

meyakinkan 15 15 15 15 15

sangat meyakinkan 20 20 20 20 20

6. PROSEDUR

6.1.

LP2M Menjadwalkan jadwal monitoring dan evaluasi kepada dosen yang akan melakukan monitoring dan evaluasi;

6.2.

Dosen mengumpulkan laporan kemajuan penelitian sesuai jadwal ke LP2M;

6.3.

LP2M menyiapkan laporan kemajuan dan formulir penilaian dan diserahkan kepada penilai internal;

6.4.

Penilai internal menghadiri kegiatan monev laporan kemajuan penelitian;

6.5.

Penilai internal menilai keseluruhan isi laporan kemajuan penelitian dan paparan dari dosen sebagai pemakalah saat monev sesuai dengan kriteria penilaian di ketentuan umum dengan menggunakan formulir penilaian laporan kemajuan penelitian sesuai skema (SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-01 sampai dengan F-05);

6.6.

Penilai Internal memberikan Hasil penilaian laporan kemajuan diberikan kembali ke LP2M;

6.7.

LP2M melakukan rekapitulasi nilai dan menghitung total penilaian;

6.8.

LP2M membuatkan formulir berita acara penilaian laporan kemajuan penelitian (SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-06);

6.9.

Prosedur penilaian laporan kemajuan penelitian selesai.

7. DIAGRAM ALIR Lihat Lampiran

8. DOKUMEN TERKAIT

8.1.

SPT-II/04 Standar Penilaian Penelitian;

8.2.

Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pembangunan Jaya Edisi 2 Tahun 2021;

8.3.

Standar mutu penelitian Universitas Pembangunan Jaya;

(5)

8.4.

Rencana Strategis Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pembangunan Jaya Tahun 2020;

8.5.

Rencana Induk Penelitian Universitas Pembangunan Jaya 2016 – 2026;

8.6.

Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi XIII Revisi tahun 2021;

8.7.

SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-01 Formulir Penilaian Laporan Kemajuan Penelitian Dosen Pemula;

8.8.

SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-02 Formulir Penilaian Laporan Kemajuan Penelitian Dasar;

8.9.

SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-03 Formulir Penilaian Laporan Kemajuan Penelitian Terapan;

8.10.

SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-04 Formulir Penilaian Laporan Kemajuan Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi;

8.11.

SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-05 Formulir Penilaian Laporan Kemajuan Penelitian Terapan Unggulan Perguran Tinggi;

8.12.

SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-06 Formulir Berita Acara Penilaian Laporan Kemajuan Penelitian;

9. TANGGUNG JAWAB

Personal/Bagian yang bertanggung jawab maupun yang terkait dalam menjalankan prosedur ini adalah:

LP2M : 1. Menyiapkan formulir evaluasi penilaian laporan kemajuan penelitian;

2. Menentukan penilai internal yang ditugaskan untuk menilai laporan kemajuan penelitian;

3. Mengarsipkan hasil penilaian laporan kemajuan.

Penilai Internal : 1. Menilai laporan kemajuan penelitian dosen sesuai kriteria ketentuan umum dan formulir penilaian.

Dosen : 1. Mengumpulkan laporan kemajuan penelitian.

10. CATATAN REVISI

Revisi ke: Tanggal Berlaku Hal yang direvisi Dasar Revisi

1 Juli 2022  Penggantian

penyebutan istilah SOP menjadi POB

Menyesuaikan dengan standar mutu

baru Universitas Pembangunan Jaya

(6)

 Revisi kembali menjadi revisi “A0”

walaupun sudah Revisi 1.

LAMPIRAN 1.

POB Penilaian Laporan Kemajuan Penelitian

LP2M Dosen

Penilai Internal

Mulai

Selesai

Menyerahkan Laporan Kemajuan

Laporan Kemajuan Mengumumkan

Jadwal Monitoring dan Evaluasi

Mengumpulkan Laporan dan Menyiapkan Formulir

Penilaian - Lap oran Kemaju an - Formulir Pen ilaian

Menyerahkan Laporan dan Formulir

Penilaian - Lap oran Kemaju an - Formulir Pen ilaian

Rekapitulasi Hasil Penilaian

Menerima Pengumuman Monitoring dan

Evaluasi Menerima

Pengumuman Monitoring dan

Evaluasi

Menghadiri Kegiatan Monev

Menilai Laporan Kemajuan Penelitian

Menyerahkan Hasil Penilaian

Formulir Berita Acara Penilaian Laporan Kemajuan

Penelitian

(7)

LAMPIRAN 2.

FORMULIR PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN DOSEN PEMULA

SPT-II/04/LP2M/POB-04/F-01

No. Rekaman

Judul Penelitian : ...

Program Studi : ...

Ketua Peneliti : ...

Anggota Peneliti : ... orang

No Kriteria Penilaian Indikator Penilaian Indikator

Skor Skor

1.

Kemajuan ketercapaian luaran wajib yang dijanjikan

Kemajuan tidak tercapai (Tidak ada) 0 Kemajuan ketercapaian luaran wajib

dijanjikan <50% (draft) 5

Kemajuan ketercapaian luaran wajib

dijanjikan 50% - 70% (submitted) 10 Kemajuan ketercapaian luaran wajib

dijanjikan ≥70% (accepted) 15

dijanjikan ≥70% (Published) 20

2. Kemajuan ketercapaian luaran tambahan

Kemajuan tidak tercapai (Tidak ada) 0 Kemajuan ketercapaian luaran tambahan

Kemajuan ketercapaian luaran tambahan

dijanjikan 50% - 70% (submitted) 5 Kemajuan ketercapaian luaran tambahan

4. Kesesuaian penelitian dengan usulan

Penelitian dengan usulan tidak sesuai 5 Penelitian dengan usulan kurang sesuai 10 Penelitian dengan usulan sesuai 20 5 Intergritas, dedikasi,

dan kekompakan tim

Integritas, dedikasi dan kekompakan tim

peneliti kurang 3

(8)

peneliti cukup 5

peneliti baik 10

6 Potensi keberlanjutan hasil penelitian

Potensi keberhasilan penelitian tidak

meyakinkan 0

Potensi keberhasilan penelitian cukup

meyakinkan 10

Potensi keberhasilan penelitian meyakinkan 15 Potensi keberhasilan penelitian sangat

meyakinkan 20

Jumlah

Komentar Penilai:

... ...

Tangerang Selatan, ...

Penilai,

( )

(9)

FORMULIR PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN

PENELITIAN DASAR

No. Rekaman

Program Studi : ...

Skor Skor

1.

dan kekompakan tim

peneliti kurang 3

(10)

peneliti cukup 5

peneliti baik 10

meyakinkan 0

meyakinkan 10

meyakinkan 20

Jumlah

Komentar Penilai:

... ...

...

Penilai,

( )

(11)

FORMULIR PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN TERAPAN

No. Rekaman

Program Studi : ...

Skor Skor

1.

dan kekompakan tim

peneliti kurang 3

(12)

peneliti cukup 5

peneliti baik 10

6 Realisasi kerjasama penelitian

Tidak ada realisasi kerja sama 0

Kerjasama penelitian terealisasi sebagian 5 Kerjasama penelitian terealisasi penuh 10

meyakinkan 0

meyakinkan 10

meyakinkan 20

Jumlah

Komentar Penilai:

... ...

Penilai,

( )

(13)

FORMULIR PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN DASAR UNGGULAN

PERGURUAN TINGGI

No. Rekaman

Program Studi : ...

Skor Skor

1.

dan kekompakan tim Integritas, dedikasi dan kekompakan tim

peneliti kurang 3

(14)

peneliti cukup 5

peneliti baik 10

meyakinkan 0

meyakinkan 10

meyakinkan 20

Jumlah

Komentar Penilai:

... ...

...

Penilai,

( )

(15)

FORMULIR PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN

PENELITIAN TERAPAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI

No. Rekaman

Program Studi : ...

Skor Skor

1.

dan kekompakan tim Integritas, dedikasi dan kekompakan tim

peneliti kurang 3

(16)

peneliti cukup 5

peneliti baik 10

6 Realisasi kerjasama penelitian

Tidak ada realisasi kerja sama 0

Kerjasama penelitian terealisasi sebagian 5 Kerjasama penelitian terealisasi penuh 10

meyakinkan 0

meyakinkan 10

meyakinkan 20

Jumlah

Komentar Penilai:

... ...

...

Penilai,

( )

(17)

FORMULIR BERITA ACARA PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN

No. Rekaman

IDENTITAS PENELITIAN

1. Judul Penelitian : 2. Ketua Tim Peneliti : 3. Anggota Tim Peneliti :

4. Tanggal :

HASIL PENILAIAN

Reviewer Nama Nilai

1. Reviewer 1 2. Reviewer 2

3. Reviewer 3

Nilai Rerata

BIAYA TELAH DIGUNAKAN

1. Biaya Telah diterima : Rp

2. Terbilang :

3. Rincian Penggunaan Biaya : Saldo termin 1 atau 2 Rp

Honorarium Rp

Bahan Habis Pakai Rp

Seminar/Perjalanan Rp

Biaya Lain-Lain Rp

(18)

Biaya Operasional dan Utilitas Rp

Total Rp

Saldo Rp

Kepala LP2M,

(Dr. Edi Purwanto, S.E., M.M)

Rektor,

(Leenawaty Limantara, Ph.D)