Proposal
Kegiatan Konferensi Pers
Oleh :
Muhammad Fauzi Saputra 24071120093
UNIVERSITAS GARUT
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
PEMINATAN PUBLIC RELATIONS GARUT
2024
A. Latar Belakang
Konferensi pers adalah acara khusus yang dibuat sebagai sarana untuk mengumumkan, menjelaskan, mempertahankan, atau mempromosikan kebijaksnaan dengan maksud untuk mengukuhkan Pengertian dan penerimaan publik pada pihak pemrakarsa acara.
Kegiatan ini merupakan kegiatan inisiasi Perusahaan HoWard.co untuk dapat memfasilitasi keinginan masyarakat dengan mengedepankan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatannya.
Pers komperensi ini di adakan untuk mengenalkan produk terbaru dari Howard.co yaitu skateboard. Pers konpersensi juga di adakan agar masyarakat dapat mengetahui kelebihan dan keunggulan dari produk ini dengan di adakan pres konperensi akan sangat membantu Howard.co dalam mengembangkan layaknya di bidang fashion dan style.
B. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : Howard.Cloting Pendiri Perusahaan : Muhammad Fauzi Saputra Tahun Berdiri 2018
Produk yang akan di luncurkan: Skateboard Manager pemasaran : Martin
PR director : Teguh
Howard.co merupakan perusahaan yang bergerak di bidang fashion yang tersebar di beberapa kota di jawa barat. Perusahaan ini mengeluarkan produk yang berkualitas dan premium.
C. Visi
menjdi perusahaan yang berkelanjutan dalam bisnis masa kini dan lifestyle yang mendukung masa depan
D. Misi
untuk membangun distribusi yang inspiratif serta profesional, memberikan produk yang premium serta membangun pikiran yang kreatif
E. Info produk
Nama Produk : Skatebroad
Target market : Unisex ( semua kalangan) Lokasi pemasaran : tersebar di store Howard.co
F. Tujuan
Tujuan di adakan konperensi pers ini adalah agar masyarakat mengetahui mengenal dan mengingat produk baru yang di luncurkan oleh Howard.co. melalui konperensi pers produk skateboard dapat dikenal di berbagai lapisan masyarakat terutama anak muda yang ahli dalam bidang tersebut. Wartawan akan sangat membantu Howard.co untuk mempromosikan dan menyalurkan informasi tentang papan sketbroad kami dengan menggunakan berbagai media yang dapat di jangkau setiap lapisan masyarakat.
G. Media yang di undang
H. Konsep Acara Konfrensi pers
Tema : Go Skateboarding Day
Sesuai dengan tujuan utamanya yaitu memperkenalkan produk Howard.co
I. Waktu dan Tempat
Hari & Tanggal : Kamis, 22 Desember 2022 Waktu : 09.00 – Selesai WIB
Lokasi : Jl. Wastukencana No.2, Babakan Ciamis, Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung Tempat : Taman Balai Kota Bandung
J. Susunan Acara
09.00 – 10.00 : Persiapan Panitia 10.00 – 10.20 : Pembukaan dari MC
10.20 – 10.40 : Kata sambutan dari CEO Howard.co 10.40 – 11.40 : Konferensi Pers
11.40 – 13.00 : Istirahat 13.00 – 13.20 : Doorprize
13.20 – 14.20 : Talk show bersama vincen dan desta 14.20 – 15.20 : Hiburan
15.20 – 15.20 : Kata penutup dari manager pemasaran Howard.co
K. Anggaran
Sewa tempat Rp. 30.000.000,- MC Rp. 5.000.000,-
Artis pembicara Rp. 25.000.000,- Icon Fenduro ( Arzetti )
Konsumsi untuk 100 orang x Rp. 150.000,- Rp. 15.000.000,- Dekorasi (include lighting ) Rp. 10.000.000,-
Sound system Rp. 7.000.000,- Biaya transportasi Rp. 2.000.000,-
Dokumentasi (kamera & Film ) Rp. 2.000.000,- Jumlah total Rp. 96.000.000,-
PR Material Cost Press Kit : 75 buah
Press Release 75 x Rp.4.000,- Rp. 300.000,- Brochure 75 x Rp.3.000,- Rp. 225.000,- Name card 75 x Rp. 1.000,- Rp. 75.000,-
Gift / merchandize : 75 buah
Kaos 75 x Rp. 15.000,- Rp. 11.250.000,-
Yhank you Envelope 75x Rp. 150.000,- Rp. 11.250.000,- Guest book : 2 x Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-
Usher untuk menerima tamu : 4 x @ 4.00.000,- Rp. 1.600.000,- Biaya tak terduga Rp 12.075.000,-
Jumlah PR material Rp. 32.250.000,- Total Cost Rp. 132.825.000,-
L. Penutup
Untuk melihat kesuksesan acara yang kami buat ini, kami akan mengevaluasinya dengan cara melihat berapa banyak wartawan yang bersedia datang ke acara ini, berapa banyak berita yang akan dikeluarkan oleh para wartawan tentang acara ini melalui
media - medianya masing – masing.
Kami juga akan mengevaluasi keadaan pasar, bagaimana produk Skateboard di market dan bagaimana penjualan produk tersebut setelah dadakannya.
