RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT) PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN

(1)

Kode Mata Kuliah : PUST4324

Jumlah sks : 3 SKS

Nama Pengembang : Aris Nurohman, M.Hum

Nama Penelaah : Agustina

Deskripsi Singkat Mata Kuliah : Mata kuliah ini merupakan salah satu mata kuliah materi pokok dari kurikulum Manajemen Kearsipan yang telah mengalami proses perkembangan sesuai dengan kebutuhan. Muatan materinya diantaranya tentang rencana pengamanan maupun perlindungan terhadap arsip vital pada suatu organisasi baik itu bentuk kertas maupun elektronik. Perubahan dan perkembangan teknologi dalam penataan dan pengelolaan arsip dinamis berdampak pula terhadap penataan dan pengelolaan arsip vital. Oleh karenanya, pengelolaan arsip vital tidak sebatas kepada bagaimana mengidentifikasi dan mengantisipasinya, tetapi juga penataan terhadap arsip vital tersebut.

Capaian Pembelajaran Mata Kuliah : Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek dalam pengelolaan arsip vital secara benar, sistematis, dan komprehensif serta mampu menerapkan teori dan praktik dalam dunia kerja yang nyata.

Tahun Pengembangan : 2022.1

Tutorial

Ke- Capaian Pembelajaran Khusus Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan Aktivitas Belajar Modus Tugas Tutorial

Daftar Pustaka (6)

(1) (2) (3) (4) (5) TTM/

Tuweb Tuton Praktik/

Praktikum (7) (8)

1. 1. Mahasiswa mampu menjelaskan dan arti arsip dan hubungannya dengan organisasi,

2. Mampu menjelaskan pentingnya pengamanan arsip dinamis dan posisi arsip vital dalam

A. Arti arsip dan hubungannya dengan organisasi B. Pentingnya

pengamanan arsip dinamis C. Posisi arsip

1. Arsip dan Organisasi 2. Pentingnya Pengamanan

Arsip Dinamis 3. Alasan Pentingnya

Pengelolaan Arsip Vital 4. Posisi Arsip Vital Dalam

Manajemen Arsip Dinamis

1. Memonitor kehadiran

mahasiswa online, 2. Menjelaskan garis

besar materi 3. Membuka diskusi, 4. Dokumentasi proses

pembelajaran

√ √ - Krihanta.

(2019).

Pengelolaa n Arsip Vital.

Jakarta:

Universitas terbuka

(2)

manajemen arsip dinamis vital dalam manajemen arsip dinamis

5. Perlindungan Terhadap Sesuatu Yang Vital 6. Arsip Vital Dan Bencana

(Disaster) 2. 1. Mahasiswa mampu

menjelaskan beberapa teori desifnisi arfip vital

2. Mampu Menjelaskan arti arsip vital dalam pengertian sempit dan luas

3. Mampu menjelaskan fungsi- fungsi arsip vital dan ciri- cirinya.

A. Arti dan definisi Arsip Vital

B. Fungsi dan Aspek penting Arsip Vital

1. Definisi Arsip Vital 2. Aspek-aspek Arsip Vital 3. Arsip Vital Dalam Arti

Sempit Dan Arti Luas 4. Ciri-ciri Arsip Vital 5. Fungsi Arsip Vital

pembelajaran

√ √ Krihanta.

(2019).

Jakarta:

Universitas terbuka

3. 1. Mahasiswa mampu

menjelaskan dan

menguraikan tentang macam pendekatan dalam identifikasi arsip vital;

2. Mampu menjelaskan persiapan identifikasi arsip vital

3. Mampu menjelaskan tahapan pengolahan arsip vital

A. Pendekatan dalam identifikasi Arsip Vital B. Tahapan

persiapan dalam Identifikasi Arsip vital C. Tahapan

dalam Identifikasi arsip vital

1. Analisis Organisasi 2. Klasifikasi Arsip 3. Analisis Resiko

4. Pembentukan Tim Kerja 5. Pendataan

6. Pengolahan Data 7. Penyusunan Daftar

Arsip Vital

pembelajaran, 5.Memberikan tugas

tutorial 1 dan tata cara pengerjaan dan pengumpulannya

√ √ Tugas

tutorial 1

Krihanta.

(2019).

Jakarta:

Universitas terbuka

4. Mahasiswa mampu

menjelaskan :

1. Konsep dasar manajemen

A. Manajemen Keadaan Darurat

1. Konsep Manajemen Keadaan Darurat (Emergency

mahasiswa online,

√ √ Krihanta.

(2019).

Pengelolaa

(3)

keadaan darurat

2. Tahap Pencegahan (Prevention)

3. Tahap Persiapan

(Prepareness)

4. Tahap Tindakan (Response)

5. Tahap Pemulihan

(Recovery)

(Emergency Management) B. Tahapan

Kegiatan dalam Manajemen Keadaan Darurat (Emergency Management)

Management)

2. Manajemen Keadaan Darurat (Emergency Management) Untuk Arsip Dan Informasi 3. Dukungan Pimpinan 4. Organisasi (Top

Management) 5. Tahap Pencegahan

(Prevention) 6. Tahap Persiapan

(Preparadness) 7. Tahap Tindakan

(Response) 8. Tahap Pemulihan

(Recovery)

2. Menjelaskan garis besar materi 3. Membuka diskusi, 4. Dokumentasi proses

pembelajaran

n Arsip Vital.

Jakarta:

Universitas terbuka

5. Mahasiswa mampu

menjelaskan tentang :

1. Berbagai faktor-faktor kerusakan arsip dan musnahnya arsip;

2. Kerusakan arsip karena faktor fisika;

3. Kerusakan arsip karena faktor Biota

4. Kerusakan arsip karena faktor kimia

5. Kerusakan arsip karena factor alam

A. Faktor-faktor Penyebab Kerusakan dan Musnahnya Arsip dari factor Fisika, Kimia dan Biota

B. Kerusakan dan Musnahnya Arsip karena Faktor Bencana Alam dan

1. Faktor Fisika 2. Faktor Biota 3. Faktor Kimia 4. Faktor Bencana 5. Faktor Manusia

pembelajaran 5.Memberikan tugas

tutorial 2 dan tata cara pengerjaan dan teknis

pengumpulannya

√ √ Tugas

tutorial 2

Krihanta.

(2019).

Jakarta:

Universitas terbuka

(4)

6. Kerusakan arsip karena faktor manusia.

Manusia

6. Mahasiswa mampu

menjelaskan tentang : 1. Tujuan program arsip vital 2. Hal-hal yang diperlukan

dalam rancangan program arsip vital

3. Pelaksanaan dan evaluasi program arsip vital

4. Pengertian jadwal retensi arsip vital

A. Program Arsip Vital

B. Jadwal Retensi Arsip Vital

1. Rancangan Program Arsip Vital

2. Pelaksanaan Survei Arsip Vital

3. Evaluasi Program Arsip Vital

4. Tujuan Retensi Arsip Vital

5. Penyusunan Retensi Arsip Vital

6. Transfer Penyimpanan Arsip Vital

pembelajaran,

√ √ Krihanta.

(2019).

Jakarta:

Universitas terbuka

7. Mahasiswa mampu

menjelaskan tentang:

1. Faktor yang mempengaruhi dalam penentuan dan

penetapan metode

perlindungan arsip vital, 2. Bentuk-bentuk metode

perlindungan arsip vital, 3. Rencana-rencana

pengamanan,

4. Rencana pencegahan dan pemulihan dari bencana, 5. Bentuk-bentuk metode

pemulihan arsip kertas, 6. Pentingnya manual

A. Proteksi arsip vital

B. Pemulihan arsip vital C. Manual

Pengelolaan arsip vital

1. Bentuk-bentuk metode perlindungan arsip vital 2. Pengamanan arsip vital 3. Penyimpanan arsip vital 4. Rencana pendegahan

dan pemulihan dari bencana

5. Tim penanggulangan bencana

6. Metode dan bentuk pemulihan arsip vital 7. Pentingnya manual

pengelolaan 8. Informasi yang

dibutuhkan dalam

besar materi 3. Membuka diskusi, 4. Dokumentasi

proses pembelajaran 5. Memberikan tugas

tutorial 3 dan tata cara pengerjaan dan teknis pengumpulannya

√ √ Tugas

Tutorial 3

Krihanta.

(2019).

Jakarta:

Universitas terbuka

(5)

pengelolaan arsip vital, 7. Penanggungjawab program

arsip vital.

manual

9. Penanggungjawab manual

10.Pendistribusian manual

8. Mahasiswa mampu

menjelaskan:

1. Jenis media rekam arsip elektronik

2. Bentuk perlindungan arsip vital elektronik

3. Bentuk pelestarian arsip vital elektronik

4. Bentuk reprografi arsip vital elektronik

A. Proteksi dan peleastarian arsip vital non kertas

(elektronik) B. Pengamanan

dan pelestarian arsip vital elektronik

1. Media Rekam arsip elektronik

2. Proteksi arsip elektronik

3. Pengamanan dari sisi media simpan 4. Reprografi arsip vital

elektronik

5. Reproduksi arsip vital elektronik

besar materi 3. Membuka diskusi, 4. Dokumentasi

proses pembelajaran 5. Memberikan

motivasi belajar mandiri membaca modul untuk persiapan UAS

√ √ Krihanta.

(2019).

Jakarta:

Universitas terbuka

Daftar Pustaka/OER

Krihanta. (2019). Pengelolaan Arsip Vital. Jakarta: Universitas terbuka https://www.youtube.com/watch?v=u6w0jeOebOk Kriteria Arsip Vital

https://www.youtube.com/watch?v=FIMLt4OZeRA Metode perlindungan arsip vital