Kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT karena hanya atas karunia dan hidayah-Nyalah Rencana Aksi Pengendalian (RTP) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang Tahun 2021 dapat disusun. Diperlukan komitmen dari seluruh pihak yang terlibat untuk melaksanakan rekomendasi Laporan Rencana Aksi Pengendalian Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang Tahun 2021. Untuk melaksanakan kebijakan pelaksanaan pengendalian internal yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang telah menyusun Rencana Aksi Pengendalian, sebagai acuan dalam melaksanakan tugas dan fungsi organisasi. sehingga diharapkan dapat menimbulkan keyakinan yang cukup dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Rencana aksi pengendalian intern periode tahun 2021 mengutamakan tercapainya kualitas pelaksanaan kegiatan Badan Sumber Daya Manusia Daerah Kabupaten Batang khususnya pada bidang Tugas pokok Badan Administrasi Umum Daerah Kabupaten Batang adalah membantu bupati dalam melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan di bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan. Dokumen ini merupakan rencana aksi pemantauan terhadap pelaksanaan tugas pokok Badan Administrasi Umum Daerah Kabupaten Batang sehingga diharapkan dapat memperoleh keyakinan bahwa tujuan Badan Administrasi Umum Daerah Kabupaten Batang yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Tujuan dari rencana aksi pengendalian adalah untuk memberikan acuan bagi pengelola dan pegawai Badan Layanan Umum Daerah Kabupaten Batang untuk membangun pengendalian yang diperlukan untuk mencegah kegagalan/penyimpangan dan/atau mempercepat keberhasilan pencapaian tujuan Pelayanan Umum Daerah Kabupaten Batang. Badan Pelayanan. Rencana aksi pengendalian ini menitik beratkan pada pengendalian kegiatan pokok untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan pada tingkat Badan Administrasi Umum Daerah Kabupaten Batang. Pelaksanaan rencana aksi pengawasan melibatkan seluruh jajaran pimpinan, tingkatan manajemen, pegawai dan satuan kerja di lingkungan Badan Sumber Daya Manusia Daerah Kabupaten Batang.
Pengertian SPI dan SPIP di atas dipahami oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang sebagai suatu mekanisme pengendalian yang ditetapkan oleh pimpinan dan seluruh pegawai serta terintegrasi dengan proses kegiatan sehari-hari dan dilakukan secara terus menerus untuk mencapai tujuan organisasi.
Kegiatan Pengendalian
Informasi dan Komunikasi
Pemantauan Pengendalian Intern
Pernyataan Tanggung Jawab (Statement of Responsibilities) Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2006 mengamanatkan
Pernyataan sebagaimana disyaratkan dalam peraturan tersebut mempunyai konsekuensi perlunya mendukung kenyataan bahwa sistem pengendalian internal memang telah dilaksanakan dengan baik. Untuk menjamin kehandalan sistem pengendalian intern yang ada, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang memandang perlu untuk melakukan siklus pelaksanaan SPIP setiap tahunnya, dimulai dari identifikasi maksud/tujuan hingga pemantauan pelaksanaan pengendalian, sebagaimana dan evaluasi efektivitas. pelaksanaan SPIP.
PENERAPAN SPIP DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN BATANG
Untuk mendukung pelaksanaan proses penilaian risiko, pada saat pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) dan Risk Finalization Desk telah ditetapkan risiko dan aktivitas pengendalian risiko untuk masing-masing sektor dan subbagian. Hasil kegiatan penilaian risiko kemudian dituangkan dalam rancangan kegiatan/kegiatan pengendalian internal yang fokus pada upaya mengatasi risiko-risiko yang berpotensi menghambat pencapaian Rencana Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang Tahun 2021.
Penciptaan Lingkungan Pengendalian yang Diharapkan 1. Tujuan Penciptaan Lingkungan Pengendalian yang Baik
- Kondisi Lingkungan Pengendalian Saat Ini
- Rencana Penguatan Lingkungan Pengendalian
- Organisasi belum memberikan kepada Pegawai penghargaan yang sepadan dengan prestasi kerjanya
- Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia belum memadai untuk melaksanakan strategi dan
- Instansi belum mengadakan Pelatihan yang memadai sebelum pegawai menduduki posisi penting
- Instansi belum maksimal mengalokasikan anggaran yang memadai untuk pengembangan SDM
- Instansi belum seluruhnya mengikutsertakan pegawai dalam diklat kepemimpinan dan inter personal skill
- Instansi belum optimal dalam melaksanakan sistem penilaian kinerja dan sistem penghargaan (reward) yang
- Atas kinerja dan produktivitas pegawai, instansi belum memberikan berbagai penghargaan
- Pernyataan Tujuan
- Penilaian Risiko
Badan Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Batang bertujuan untuk menciptakan lingkungan pengendalian yang . kondusif, mendorong terciptanya perilaku dan tindakan yang lebih efisien dan efektif bagi seluruh pegawai dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. Peningkatan kualitas perilaku dan tindakan diharapkan menjadi modal terpenting untuk menghasilkan kegiatan pengendalian yang andal untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk mendukung terwujudnya profesionalisme pegawai pada organisasi pemerintahan, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang berencana melakukan pendataan kebutuhan pelatihan berdasarkan kompetensi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang.
Dalam upaya mewujudkan manajemen yang baik diperlukan sumber daya manusia (SDM) yang mempunyai kompetensi yang memadai untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga organisasi. Sebagai langkah strategis dalam mendukung upaya peningkatan kompetensi SDM, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang akan menyusun rencana kerja pengembangan kompetensi SDM, melalui program dan kegiatan pendidikan dan pelatihan yang berkesinambungan bagi pegawai, untuk membekali, meningkatkan, dan mengembangkan kerja. keterampilan, jadi kemampuan,. produktivitas dan kesejahteraan karyawan dapat meningkat secara terus menerus. c.Penjabaran dan pelaksanaan kebijakan yang sehat mengenai pengembangan sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang profesional sangat diperlukan demi optimalnya pelaksanaan tugas dan pencapaian tujuan organisasi dan juga tujuan strategis pemerintah Kabupaten Batang.
Seringkali kebutuhan anggaran untuk pengembangan sumber daya manusia tidak mencukupi, oleh karena itu Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang pada rencana anggaran tahun 2021 akan mengakomodir kebutuhan pelatihan bagi ASN Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang. Pada tahap ketiga yaitu penilaian, kinerja pegawai negeri sipil dievaluasi berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 dan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 yang bertujuan untuk menjamin kinerja pegawai negeri sipil. objektivitas PNS. pengembangan yang dilaksanakan atas dasar sistem prestasi kerja dan sistem karier, dengan penekanan pada sistem prestasi kerja, dan ditujukan untuk mengendalikan perilaku kerja produktif yang diperlukan untuk mencapai hasil kerja yang disepakati. Terkait dengan pelaksanaan sistem evaluasi kinerja, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang telah melaksanakannya dan arsipnya disimpan dalam bentuk dokumen cetak Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dalam arsip kepegawaian masing-masing PNS. untuk memulai pelaporan melalui e-kinerja 4) Untuk kinerja dan produktivitas pegawai, instansi belum memberikan penghargaan yang berbeda-beda.
Pada tahun 2021, Rencana Aksi Pengendalian yang disusun oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang diprioritaskan untuk pengembangan pengendalian guna mencapai tujuan peningkatan kualitas administrasi kepegawaian dan pengembangan sumber daya aparatur pemerintah. Ada kenaikan anggaran yang tidak terprogram, namun tidak melebihi Rp. Beberapa tujuan organisasi tidak dapat dilaksanakan. Terjadi peningkatan anggaran yang tidak terprogram namun tidak melebihi Rp. Sebagian besar tujuan organisasi tidak dapat dilaksanakan.
Hasil kegiatan penilaian risiko kemudian dituangkan dalam rancangan kegiatan pengendalian internal yang fokus pada upaya pengelolaan risiko yang berpotensi menghambat pencapaian tujuan utama Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang. Informasi dan komunikasi yang dimaksud dalam RTP ini adalah informasi dan komunikasi yang diperlukan untuk mendukung pengoperasian pengendalian yang telah dikembangkan. Setiap sektor di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang mempunyai risiko untuk membangun dan melakukan pemantauan secara terus menerus.
Evaluasi tersendiri dapat dilakukan oleh Inspektorat Kabupaten Batang atau oleh pihak eksternal seperti BPKP/Konsultan. Sebagai bagian dari penerapan dan penyempurnaan SPIP, berdasarkan setiap rekomendasi hasil audit/evaluasi/review auditor eksternal dan internal, maka setiap unit sektor penanggung risiko di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang wajib melakukan tindakan tindak lanjut. . Setiap bidang kepemilikan risiko di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Batang secara berkala memberikan laporan pelaksanaan RTP berdasarkan tanggung jawabnya kepada tim pemantau.
Badan Sumber Daya Manusia Daerah Kabupaten Batang melaporkan hasil pemantauan tim pemantauan kepada Ketua Satgas SPIP dan selanjutnya diteruskan kepada Ketua Satgas SPIP Pemda.
PENUTUP
