Nama : Muhammad Marhel Nanda Pratama NIM : 205610054
Kelas : Sistem Informasi -2
1. Jelaskan fase inisialisasi dalam proyek SI! dan meliputi apa saja?
2. Aktivitas apa saja yang termasuk dalam studi kelayakan? dan dalam laporannya meliputi apa saja?
3. Jelaskan mengenai apa saja jenis requirements? dan dalam menyusun SRS harus menjelaskan 9 hal apa saja?
4. Apa saja isi dari PSD (Project Scope Document)?
5. Apa saja karakteristik dalam tim proyek?
6. Jelaskan mengenai manajemen resiko proyek!
7. Jelaskan mengenai proposal, Surat Perintah Kerja, Project Charter!
Jawaban
1. Fase inisialisasi merupakan proses inisiasi yang mencakup pengenalan dan fase dari sebuah proyek, dan beberapa organisasi membuat business case tujuannya adalah menyeleksi dan memulai proyek secara formal.
Meliputi beberapa proses yaitu:
- Feasibility Study - Requirements Analysis - Project Scope Document - Penyusunan Tim
- Manajemen Resiko - Proposal
- Surat Perintah Kerja (SPK) - Project Charter
- Project Kick Off
2. Aktivitas yang termasuk dalam studi kelayakan ialah:
- Wawancara
- Kunjungan ke lokasi - Pengumpulan dokumen
Hal-hal yang meliputi pada laporan:
- Tujuan studi kelayakan - Latar belakang
- Solusi yang diajukan - Analisis biaya dan manfaat
3. Jenis requirements:
- Business Requirements
Terdiri atas bisnis proses dari sistem yang akan dibangun, batasan-batasan seperti biaya, sumberdaya, waktu dan sebagainya
- Stakeholder Requirements
Terdiri atas susunan kebutuhan terhadap sistem yang akan dibangun, baik untuk kenpentingan internal maupun eksternal perusahaan atau organisasi
- End-User Requirements
Kebutuhan dari staf yang berinteraksi secara langsung maupun tidak langsung terhadap sistem yang akan digunakan.
- System Requirement
Disusun berdasarkan business objectives dan stakeholder requirements, yang disusun dengan pendekatan teknis secara formal dan terstruktur.
Dalam menyusun SRS ada standar yang harus dijelaskan yaitu:
- Interface
- Kapabilitas fungsional - Tingkat kinerja
- Struktur data - Keamanan - Reliability - Proteksi privasi - Kualitas
- Constrains
4. Susunan yang ada dalam PSD:
- Maksud dan tujuan proyek - Rencana kerja
- Deliverables - Batasan-batasan - Kesimpulan
5. Ada beberapa karakteristik dalam tim proyek yaitu:
- Tim proyek dibentuk untuk waktu yang terbatas
- Proses kerja belum ditentukan secara definitif sebelum proyek berlangsung - Tim akan menemukan banyak hal yang belum diprediksi pada saat proyek
berlangsung
- Tekanan kerja atau tingakat stress lebih tinggi, yang disebabkan banyak hal yang belum pasti
- Dalam beberapa hal, anggota tim juga bekerja rangkap
6. Manajemen Resiko Proyek adalah proses sistematis untuk merencanakan, mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko proyek. Tujuannya untuk meningkatkan peluang dan dampak peristiwa positif, dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan proyek.
7. Proposal
Pada dasarnya propoal adalah penawaran, yakni menawarkan jasa untuk melaksakan proyek. Apapun jenisnya, proposal yang baik adalah proposal yang membawa kepada kontrak sehingga proyek bisa dilaksanakan untuk memberikan hasil sesuai yang diharapkan klien
Surat Perintah Kerja
SPK adalah dokumen atau berkas yang memuat keterangan terkait pemberian instruksi/perintah kepada pihak-pihak tertentu. Instruksi tersebut berhubungan dengan pemberian tugas atau pengerjaan proyek khusus yang berkaitan dengan aktivitas di suatu perusahaan.
Project Charter
Definisi proyek biasa disebut Project Charter atau Term of Reference (TOR). Definisi ini bertujuan untuk mendokumentasikan visi, tujuan, ruang lingkup, deliverables, organisasi proyek dan rencana implementasi
