See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.net/publication/369972226
STRUKTUR ORGANISASI DALAM MANAJEMEN PROYEK
Article · April 2023
CITATIONS
0
READS
1,916
2 authors:
Dimastiar Utomo
Universitas Muhammadiyah Surabaya 11PUBLICATIONS 0CITATIONS
SEE PROFILE
Sentot Imam Wahjono
Universitas Muhammadiyah Surabaya, Indonesia 1,840PUBLICATIONS 11,217CITATIONS
SEE PROFILE
All content following this page was uploaded by Dimastiar Utomo on 12 April 2023.
The user has requested enhancement of the downloaded file.
STRUKTUR ORGANISASI DALAM MANAJEMEN PROYEK
Dimastiar Utomo 20211221030
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA APRIL 2023
TUJUAN
Tujuan dari makalah ini adalah membahas Struktur organisasi di dalam manajemen konstruksi atau proyek dan berbagai jenis struktur organisasi yang dapat digunakan dalam manajemen proyek atau konstruksi, seperti struktur organisasi fungsional, proyek, matriks, dan campuran.
Membahas peran dan tanggung jawab dari setiap anggota tim dalam struktur organisasi yang berbeda, sehingga dapat memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki peran yang jelas dan saling mendukung satu sama lain serta Membahas peran dan tanggung jawab dari setiap anggota tim dalam struktur organisasi yang berbeda, sehingga dapat memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki peran yang jelas dan saling mendukung satu sama lain. Makalah ini didasarkan atas studi literature dari sumber-sumber yang tersedia termasuk di dalamnya dari search engine seperti google, dan juga berasal dari akun-akun google scholar para dosen.
LITERATUR
Manajemen proyek adalah suatu proses pengelolaan dari awal hingga akhir dalam mencapai tujuan proyek yang telah ditetapkan. Struktur organisasi dalam manajemen proyek sangat penting untuk mencapai tujuan proyek dengan efisien dan efektif. Struktur organisasi dapat mempengaruhi seberapa baik tim proyek bekerja bersama dan bagaimana pekerjaan mereka terorganisir. Dalam makalah ini, kita akan membahas tentang struktur organisasi dalam manajemen proyek.
Definisi Struktur Organisasi
Struktur organisasi dalam manajemen proyek adalah bagaimana tim proyek diatur dan dikendalikan untuk mencapai tujuan proyek dengan efektif dan efisien. Struktur organisasi dalam manajemen proyek mencakup pemilihan peran dan tanggung jawab dalam proyek, serta cara dalam mengelola alur informasi dan pengambilan keputusan. Struktur organisasi dapat mencakup tiga elemen utama, yaitu struktur fungsional, struktur matriks, dan struktur proyek.
Struktur Fungsional
Struktur fungsional adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan berdasarkan fungsi yang mereka lakukan. Setiap karyawan ditempatkan di bawah departemen yang sesuai dengan keahlian atau spesialisasi mereka, seperti departemen teknik, keuangan, pemasaran, dan lain-lain. Dalam struktur fungsional, manajer proyek diangkat dari departemen tertentu dan bertanggung jawab atas proyek tersebut. Para anggota tim proyek yang terdiri dari berbagai departemen memiliki dua bos, yakni manajer departemen dan manajer proyek.
Struktur Matriks
Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan berdasarkan fungsi dan proyek yang mereka kerjakan. Struktur matriks menggabungkan dua jenis struktur organisasi, yaitu struktur fungsional dan struktur proyek. Dalam struktur matriks, manajer proyek bertanggung jawab langsung atas proyek dan memiliki kekuasaan untuk membuat keputusan yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Para anggota tim proyek tetap berada di departemen fungsional mereka, tetapi mereka juga bekerja di bawah manajer proyek untuk proyek tertentu.
STRUKTUR ORGANISASI DI MANAJEMEN PROYEK
Sumber: https://images.app.goo.gl/xMKJydVtmwUUSj2k7
Setiap karyawan atau anggota tim dalam manajemen proyek memiliki peran dan tanggung jawab yang penting untuk memastikan keberhasilan proyek secara
keseluruhan. Berikut adalah beberapa peran dan tanggung jawab yang mungkin diemban oleh karyawan atau anggota tim dalam manajemen proyek:
1. Project Manager
Jabatan pertama yang ada di struktur organisasi proyek adalah project manager.
Project manager adalah seseorang yang bertugas dalam menentukan kebijakan dan aturan lainnya dalam manajemen proyek konstruksi.Tidak hanya itu, project manager juga bertugas dalam memimpin proyek serta melaporkan progres kerja ke konsultan pengawas. Selain itu, project manager juga memiliki tugas dalam membuat time
schedule yang diperlukan selama proyek berlangsung.
2. Site Engineer
Jabatan kedua dalam struktur organisasi proyek yaitu site engineer. Site engineer mempunyai tugas, seperti membantu wewenang dan tugas dari seorang project manager. Sebagai contoh, site engineer juga bertugas dalam menjelaskan petunjuk teknis proyek kepada seluruh pekerja proyek. Selain itu, site engineer juga bertugas dalam memberi jaminan bahwa isi kerangka acuan kerja dalam sebuah proyek sudah memenuhi standar. Site engineer juga bertugas dalam mengatur tim yang ada di lapangan proyek.
3. Structure Engineering
Structure engineering adalah orang yang bertugas dalam melaksanakan tugas dari site engineer.
4. Architect Engineering
Jabatan selanjutnya dalam struktur organisasi proyek adalah architect engineering.
Architect engineering merupakan jabatan dalam sebuah proyek yang bertugas dalam melakukan analisa gambar proyek yang sudah digambar oleh drafter, Tidak hanya itu, architect engineering juga bertugas dalam membuat shop drawing. Namun, architect engineering juga bertugas dalam memperbaiki hasil gambar yang dibuat oleh drafter.
5. Quality Control
Jabatan yang selanjutnya yaitu quality control. Tugas dari quality control yaitu
bertanggung jawab dalam memeriksa hasil dari pekerjaan yang dilaporkan di laporan bulanan. Seperti namanya, jabatan quality control harus memeriksa kualitas dari pekerjaan tersebut.
6. Drafter
Tugas dari seorang drafter adalah bertanggung jawab dalam hal penggambaran.Sebagai contoh, drafter bertugas dalam menggambar shop drawing atau gambar pelaksanaan.
7. Quantity Engineer
QE atau quantity engineer adalah jabatan dalam sebuah proyek konstruksi yang
bertanggung jawab dalam mengawas semua pekerja kontraktor. Quantity engineer juga harus menyeleksi proyek yang tidak sesuai dengan RAB yang sudah ditentukan di awal.
8. Staff Akuntansi
Berdasarkan namanya, salah satu jabatan dalam struktur organisasi di proyek ini bertugas dalam hal-hal yang berkaitan dengan keuangan yang ada.
Sebagai contoh, staff akuntansi bertugas dalam mengelola keuangan dengan aplikasi akuntansi yang dipilih untuk menyusun buku kas, membuat laporan keuangan secara berkala, bertanggung jawab terhadap kas proyek, dan masih banyak lainnya. Pembuatan laporan keuangan dengan aplikasi laporan keuangan harus dibuat dan dilaporkan secara berkala kepada project manager agar dapat mengambil keputusan selanjutnya dengan lebih cepat dan tepat.
9. Administrasi Umum
Orang yang menjabat sebagai administrasi umum bertugas dalam membantu mempersiapkan serta menyediakan segala macam kebutuhan alat kantor dan administrasi yang berkaitan dengan kelancaran proyek.
10. General Affair
GA memiliki tugas dalam melengkapi dokumen proyek serta pekerjaan yang berhubungan dengan hal-hal tersebut.
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan informasi yang telah dijelaskan, dapat disimpulkan bahwa pemahaman yang baik tentang struktur organisasi dalam manajemen proyek sangat penting untuk keberhasilan proyek.
Pemilihan struktur organisasi yang tepat akan memungkinkan tim proyek untuk bekerja dengan lebih efisien dan efektif, serta memastikan bahwa tugas-tugas dikerjakan dengan benar dan tepat waktu
Sebagai saran, sebelum memilih jenis struktur organisasi yang akan digunakan dalam proyek, perlu melakukan evaluasi dan analisis yang teliti terhadap karakteristik proyek, lingkungan dan sumber daya yang tersedia. Hal ini akan membantu untuk menentukan jenis struktur organisasi mana yang paling sesuai untuk memenuhi kebutuhan proyek dan mencapai tujuan proyek dengan efektif.
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, Abdulla Obaid. Fam, Soo-Fen. Chuan, Zun Liang. Wahjono, Sentot Imam.
Nusa, Najwa Mohd. Hussein, Saleh Ali. 2022. Integration of TQM practices and ERP to enhance innovation culture and innovative work behavior: A proposed framework. Journal of Positive School Psychology. Vol. 6,
No. 3, 4668-4676.
https://journalppw.com/index.php/jpsp/issue/view/30
Basir, Nurul Muniroh. Wahjono, Sentot Imam. 2014. The Effectiveness of Training Towards Job Satisfaction with Job Performance as a Mediating Variable at Agricultural Agency: Evidence from Malaysia. BALANCE: Economic, Business, Management and Accounting Journal. 11/02.
Colquitt, Jason A. Lepine, Jeffery A. Wesson, Michael J. 2013. Organizational Behavior.
McGraw- Hill. New York
Danarti, Tri. Wahjono, Sentot Imam. Salbiyah, Siti. 2021. Theory of Planned Behavior terhadap Kinerja Mahasiswa dengan Mind Mapping sebagai mediasi. Balance:
Economic, Business, Management and Accounting Journal. Vol. 18, No.01,
Januari 2021, Pp.211-218. http://journal.um-
surabaya.ac.id/index.php/balance/article/view/7221/pdf.
Fam, Soo-Fen. Soo, Jia Hui. Wahjono, Sentot Imam. 2017. Online Job Search Among Millennial Student in Malaysia. Jurnal Dinamika Manajemen (JDM). 8(1). 1-10.
DOI: 10.15294/jdm. https://journal.unnes.ac.id/ artikel_nju/jdm/10406.
Griffin, Ricky W. & Moorhead, Gregory. 2016. Organizational Behavior. Boston:
Houghtton Muhlin Company.
Harahap, Sofyan Safri, 2016, Manajemen Kontemporer, PT Raja Grafindo Persada, Jakarta. Jones, Gareth R. George, Jennifer M 2014. Contemporary Management.
Global Edition. McGrall Hill.
Lipshitz R, & Strauss O., 2017, Copy with Uncertainty: A Naturalistic Decision Making Analysis, Journal of Organization Behavior and Human Decision Process
(69).2.p.149-164.
Luthans, Fred. 2001. Organizational Behavior. McGraw-Hill. Twelfth Edition. Singapore.
Marina, Anna. Warsidi. Wahjono, Sentot Imam. Balafif, Sabri. Kurniawati, Tri. 2021.
Faktor-faktor yang mempengaruhi minat Rumah Sakit Islam di Jawa Timur memilih Software Aplikasi “Si Aisyah” PLJSIAS UMSurabaya. Ekspansi: Jurnal Ekonomi, Keuangan, Perbankan, dan Akuntansi. Vol. 13 Issue 2. Pp 178-191 Marina, Anna & Wahjono, Sentot Imam. 2017. Business Ethics for Business
Sustainability in Muhammadiyah Hospital: Evidence from Ponorogo, Indonesia.
Journal of Indonesian Economy and Business. Vol 32 No. 3 pp178-189. DOI:
https://doi.org/10.22146/jieb.17146.
Mohr, Lawrence B. 2012. Explaining Organiztion Behavior. San Fransisco: Jossey – Bass Publishers Ningrum, Anis Rahmawati. Wahjono, Sentot Imam. Wardhana, Andi.
Choidah, Noer. 2021. Pengaruh Lingkungan Kerja dan Budaya Organisasi terhadap Kinerja Karyawan PT. Siantar Top, Tbk di Sidoarjo. Isoquant: Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi. Pp.255-
264.
DOI (PDF): http://dx.doi.org/10.24269/iso.v5i2.791.g548..
Pakkanna, Mukhaer. Rasulong, Ismail. Akhmad. Wahjono, Sentot Imam. 2020.
Microfinance Institutions and Women Empowerement: Evidence In The Rural Areas of Tangerang,
Indonesia. International Journal of Scientific & Technology Research (IJSTR) ISSN: 2277- 8616, Volume-9 Issue-02. pp. 3994-3999.
Palazzeschi, Letizia. Bucci, Ornella, and Di Fabio, Annamaria. 2018. Re-thinking Innovation in Organizations in the Industry 4.0 Scenario: New Challenges in a Primary Prevention Perspective. Frontiers in Psychology Journal. January. doi:
10.3389/fpsyg.2018.00030
Radel, Juergen. 2017. Organizational Change and industry 4.0 (id4). A perspective on possible future challenges for Human Resources Management. Industrie von Morgen. November.
Rahayu, Titis, Aufi Nur Masita, Sentot Imam Wahjono, dan Syamsul Hidayat. 2017.
Pengendalian Manajemen sebagai Alat Penilaian Kinerja di Unit Pembiayaan Mikro di Surabaya. Jurnal Balance Vol. XIV No. 1 pp. 87-102.
Rayyani, Wa Ode; Ahmad Abbas, Ahmad; Ayaz; Mohammad; Indrawahyuni; Wahjono, Sentot Imam. 2022. The Magnitude of Market Power between SCBs and SBUs:
the Root Cause of Stagnancy of the Growth in Islamic Banking Industry and Spin- off Policy as its Solution. IKONOMIKA: Jurnal Ekonomi dan Bisnis Islam. 7(1). 97 – 120.
Robbins, Stephen P. 2014. Organizational Behavior. Pearson: Boston.
Saleh, Hasan. Wahjono, Sentot Imam. Ismail, Albert Feisal. Aman Othman. Muthu, Kaliamah Marie. 2015. Work-Life Balance (WLB) Relationship with Employee Satisfaction: An Evidence from Malaysia Higher Education Institution. International Journal of Science Commerce and Humanities, Vol. 3 No. 2, pp: 50-60.
Wahjono, Sentot Imam. 2022. Perilaku Organisasi di era revolusi industry 4.0.
Rajagrafindo: Depok.
Wahjono, Sentot Imam, Soo-Fen Fam, Mukhaer Pakkanna, Ismail Rasulong, Anna Marina. 2021. Promoting Creators Intentions: Measuring of Crowdfunding Performance. International Journal of Business and Society. Vol. 22 No. 3. Pp.
1084-1101.
Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. Rahim, Abdul Rahman. Rasulong, Ismail.
Indrayani, Tri Irfa. 2020. Perilaku Organisasi, di era revolusi industri 4.0. Penerbit RajaGrafindo Perkasa, Depok.
Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. Soo Fen, Fam. Hasan, Asriani. 2020. Equity- Based Crowdfunding Project: Affect on Social Capital. Advances in Business Research International Journal (ABRIJ). 6(1). 5058. Publisher: Universiti Teknologi MARA, Malaysia.
Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. Rasulong, Ismail. Soo Fen, Fam. 2020. Leave management information system using Inside DPS software for efficiency of human resources management. Kinetik: Game Technology, Information System, Computer Network, Computing, Electronics, and Control. Vol. 5, No.3, Pp.211-218.
Publisher: Universitas Muhammadiyah Malang.
Wahjono, S.I., Marina, A., Bachok, M.Y.K., & Mochklas, M. 2017. The Importance of MPIS on RK for further ITS implementation in Malaysia. International Journal of Advanced and Applied Sciences (IJAAS), Volume 4, Issue 9, pp. 53 – 60.
Wahjono, Sentot Imam. 2017. Crowdfunding and a better world. The World Financial Review.
EBR Media Ltd. https://worldfinancialreview.com/crowdfunding-and-a-betterworld/
Wahjono, Sentot Imam. Marina, Anna. Widayat. 2016. Critical Analysis of Crowdfunding to
Finance SMEs in Muslim Countries. Jurnal Balance Vol. XIII No. 2 pp. 1-13.
Wahjono, S.I., Marina, A., Perumal, S. D. A/P., & Wardhana, A. 2016. The Impact of Performance Appraisal on Job Satisfaction with Quality of Supervisor-Employee as
a Moderating variable at State Owned Company. International Journal of Advanced Scientific Research & Development (IJASRD), 03 (04/III), pp. 224 – 237.
Wahjono, Sentot Imam. 2010. Manajemen Pemasaran Bank. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta
View publication stats
