Struktur Pengendalian Internal Aktiva Tetap Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Aek Nabara Labuhan Batu

I

I

STBUITUR PENG[r.h 1LIAN INT _�

. . � . ._· ,,

TIVA TETAP . DA PT� PER KEBUNAN NUSAN i , � �- , _{� I} (PERSERO)

AEK �'BA _A LABUH , _{�:. �: t}

� �

'Ddftjd·f�

!f>J� Stb. ; 95 UO @246

AJRUSA"

JUUJN'.'fA '..,_,�

l?AKULTA.S EKONv:

^·.

U;N)VER..'iITAS MEDAN AR.

^'

MED�N

000

.,

Judul Skripsi : STRUKTUR PENGENDALIAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA PT. _PERKEBUNAN _NUSANTARA ID _(PERSERO)

· AEK NABARA LABUHAN BATU

Nama Mahasiswa : DARY _A 1Y

No. Stambuk NJRM Jurusan

: 95 830 0246 : 9511085000229 : Akuntansi

Pembimbiog I

Menyetujui :

Komisi Pembimbing

Pembimbing ^II

. (DRA. SARI ULAN TAMBUNAN,Ak)

. Mengetahui:

Ketua Jurusan Dekan

(DRS.H.A.AZIS HASAN,

��=

MM) Tanggal L_ulus : 3 Januari 2000

<Detz9an tfo'amu al(,u mefang/(fili

<Dengan restumu /(,uperjuano/(fin amanatmu

<Do 'amu aaafali /ijl(,uatan 6uat/(,u

�tumu aaafaft perjuanoan/(,u

<Dennan 6er6efi.g{ fiarapan al(,u mefanofi.szli Lanofi.szli menuju cita - cita

Lano/(,ali metzuju masa tfepan

'Tul(,menyonosong fzari yano gemifano I6u tfenoan fmti/(jarimu

'Kflu 6efai aan fi.gu 6esar/(pn al(,u

;4.yali tfennan tetesan k.pingatmu

'Kflu 6uat al(,u menjatfi ana/(,yano mampu 6erfiliJr }l/(,u 6a1l{]/Ja atas /ijtegaranmu ayali }l/(,u 6afzagia atas /ij6ijafi.gnmu i6u

Terimafi.gsili ayali atas restumu Terimal(,asili i6uatas

^tfo

'amu

'l(jni panft itu sud"ali /(,uraili

<Befenoou /ij6otfofzan tefali l(,ufewati Satu fagi pi11tal(,u ayali i6u

<Berifi.gn a/(,u /(!6e6asan aan masa tfepan/(,u

'l(upersem6alifi.gn CBuat :

•

<Bapand"a e1, :Mamand"a tercin.ts

¥

}l6anond"a,'Kflfi.sznd"a e:l,}ltfin.tfa-}ltfind"al(,u serta sepupu terfi.gsili

¥

Safuz6at - safuz6at ter6ai/(,l(,u

RINGKASAN

DARYATY, STRUKTURPENGENDALIAN INTERNAL AKTNA TETAP PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA Ill (PERSERO) AEK NABARA LABUHAN BATU. (Dibawah bimbingan Bapak Ricardo Siregar SE,MSAc sebagai Pembimbing I dan lbu Dra.Sari Bulan Tambunan,Ak sebagai Pembimbing II).

Dewasa ini, masih banyak perusahaan yang merniliki pengendalian internal yang

lemah atau kurang efektif Sistem yang didesign sudah cukup baik namun dalam pelaksanaannya kurang diawasi . Atas dasar inilah penulis menyadari betapa pentingnya pengendalian internal disusllll dan dilaksanakan dengan baik.

Pada umumnya PT. Perkebunan Nusantara III Aek Nabaia Labuhan Batu memperoleh aktiva tetapnya dengan ^cara pembelian tunai dan pembelian kredit jangka

panjang. Aktiva tetap yang diperoleh dengan tunai biasanya berupa peralatan

kecil

dan aktiva tetap yang diperoleh dengan kredit jangka panjang umumnya berupa kendaraan dan mesin. Aktiva tetap yang diperoleh dalam bentuk siap i:nkai dicatat berdasarkan harga beli ditambah biaya yang terjadi seperti biaya pengangkutan, biaya pemasangan, bea masuk dan lain - lain.

Aktiva tetap mempunyai peranan yang sangat penting dalam perusahaan karena berhubungan langsung lllltuk menghasilkan produk dan jasa bagi perusahaan.

Dalam ha! ini jelaslah bahwa masalah pcngendalian aktiva memerlukan perhatian yang lebih serius: Untuk itu manajemen perlu melakukan perencanaan dan penga^wasan yang tepat agar investasi perusahaan dibidang ini tidak membawa kerugian bagi perusahaan.

PT. Perkebunan Nusantara Ill (Persero) Aek Nabaia Labuhan Batu dalam melakukan pengendalian terhadap aktiva tetapnya telah dilakukan oleh masing - masing

bagian . Setiap ke�a bagian menyusun perencanaan tentang kebutuhan aktiva tetap untuk bagian masing - masing sebagai penunjang operasional perusahaan. Setiap peren^canaan

harus

memuat mutu, kwantitas

clan taksiran

harga pembelian aktiva tetap yang dibutuhkan.

Dalarn hal tanggungjawab terhadap penga^wasan aktiva tetap ^secara keseluruhan, administrateur bersama asisten tata usaha melakukan pemeriksaan fisik untuk dicocokkan dengan daftar aktiva tetap. Pemisahan fungsi seperti fungsi pemakai, pelaksana transaksi, pencatatan, penerima dan penyimpanan serta fungsi pemeliharaan semuanya ini merupakan pelaksanaan prosedtrr pengendalian. Untuk pengamanan terhadap aktiva tetap dan dokurnen serta pengecekan pelaksanaan kerja yang terpisah dilakukan oleh Tim Audit Intern

Apabila terdapat pemjualan atau penonaktifan aktiva tetap, harus terlebih dahulu diketahui oleh pihak Kantor Direksi. Jika dilakukan penjualan maka pelaksanaannya dilakukan oleh bagian umum, sedangkan untuk aktiva tetap yang dinonaktitkan disimpan di bagian pergudangan. Pemindahan aktiva tetap dari suatu bagian ke bagian lain

harus

terlebih dahulu meminta persetujuan dari pihak Kantor Direksi ..

Dari uraian singkat diatas terlihat bahwa struktur pengendalian internal aktiva tetap pada PT. Perkebunan Nusantara ill (Persero) Aek Nabara Labuhan Batu telah berjalan dengan baik. Dalarn hal ini hendaknya perusahaan lebih meningkatkan lagi sumber daya dan keahlian chbidang akuntansi sehingga apa yang telah ditetapkan perusahaan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum Wr.

^Wb

Alhamdulillahirobbil alamin, segala puji clan syukur kehadirat Allah Swt,

^karena

dengan rahmat clan karunia - Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar sarjana pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area Sumatera Utara.

Penulis sepenuhnya menyadari bahwa tulisan

ⁱⁿⁱ

masih jauh

^dari

kesemp

^urnaan

baik

^dari

segi isi maupun

^earn

penyajiannya. Oleh karena itu dengan senang hati penulis

akan

menerima

^saran

atau kritik yang bersifat membangun demi penyemp

^urnaan

skripsi

Im.

Dalam proses penyusunan skripsi ini, penulis tidak terlepas bantuan dan dorongan

^dari

berbagai pihak.

Pada

kesempatan

ⁱⁿⁱ

penulis mengucapkan terima kasih yang

^tak

terhingga kepada :

Bapak

Drs.H. A

Azis Hasan,

^MM

selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

lbu Karlonta Nainggolan,SE,MSAc selaku Ketua

^Jurusan

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

Bapak Ricardo SireE:,w, SE, MSAc selaku Pembimbing

^I

yang telah banyak meluangkan

^waktu

memberikan bimbingan untuk penyajian skripsi ini

lbu

^Ora

Sari Bulan Tambunan,Ak selaku Pembimbing

^II

yang telah banyak memberikan petunjuk dalam rangka penyusunan skripsi ini

Bapak Sofyan Pakpahan selaku Administrateur

^PT.

Perkebunan Nusantara

^Ill

(Persero) Aek Nabara Labuhan Batu

Bapak H.Batara Muda Nasution selaku PSDM PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan

Teman- teman Terbaikku di FE Santoso, Efi, Indah, Sukito, Faisal, Marlis, Rahma, Toni, Alasan, Emma, khususnya stambuk '95 J^urusan Akuntansi yang telah banyak memberikan masukan dan bantuan kepada penulis

Tak t^crlupak^an Ir.M.AricfDaulay, Erni, Syahruji dan Citra 484 Rental Computer Dan terutarna sekali penulis menyampaikan terima kasih sedalam - dalamnya

kepada Bapanda & Ibunda Tersayang, Abangnda Ir. Iwan. MP, Kakanda Tini.MP,Spd,

& Adindaku Purwanto, Yenni, Irvan, KOO juga sepupu - sepupuku Guntoro,SP,

Fitriyanti,SP & Netty yang telah dengan tulus dan penuh kasih memberikan bantuan

dan

dorongan ^secara moril dan materil sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

Akhimya kepada Allah jualah penulis memohon bimbingan dan hidayah - Nya, semoga ilmu & pengalaman yang penulis peroleh dapat berguna bagi agama, nusa &

bangsa khususnya bagi diri penulis sendiri. Amin .

Medan,

Januari 2000 Penulis

(DARYATY)

DAFTAR ISi

Halaman

RINGKASAN

KATA PENGANTAR . . . ... . . ... . . .... . . 111

DAFT AR ISI . . . .. . . .. . . .. . . .. . v

DAFT AR GA.MBAR . . . vii

BAB I : PENDAHULUAN ... ^. A. Alasan Pemilihan Judul ... ^. B. Perumusan Masalah . . . .... . . ... . . 2

C. Lu as dan Tujuan Penelitian ^. . . . 2

D. Metode Penelitian dan Tehnik Pengumpulan Data ... 2

E. Metode Analisis ^. . . . 3

BAB II ^: LAND AS AN TEORITIS . . . .. . . 5

A. Pengertian clan Tujuan Struktur Pengendalian Internal . . . . 5

B. Lingkungan Pengendalian . . . ... . . 9

C. Sistem akuntansi Aktiva Tetap .. ... .... ... ... .. ... ... . . ... ... ... ... . . . 12

D. Prosedur Pengendalian Aktiva Tetap . . . ... . . 32

BAB III : PT. PERKEBUNAN NUSANT ARA III ( PERSERO) AEK NABARA

LABUHAN BATU . . . 38

A. Gambaran Umum Perusahaan . . . � . . . 38

B. Lingkungan Pengendalian . . . ...._{. . . .}.. . . 46

C. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap .... ....... . ... ...... . . ..... . . ... . . ... .... . . 50

D. Prosedur Pengendalian Aktiva Tetap ^{. . . . .}... . . ..... . ... . . ... . ........ . ... . . ... . .. 58

BAB IV : AN ALI SIS DAN EV ALUASI . . . . ... . . ... . . ... . . . ... ... ... 63

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN . .. . . .. . .. . . .. . . . .. .. . . .. .. . .. . .. . . . .. . . .. .. .. .. .. . . .... .. .. 70

A. Kesimpulan . . . . .. . . .. .. .. .. .. .. .. . .. .. . .. . . .. . . . .. . . .. . .. . . .. . . 70

B. Saran . . . 72

DAFTAR PUSTAKA . . . .._{. . . . .}._{. . . .}.. . . ... . . ..... . . .._{. .} 74

Garn bar 1.

Garn bar 2.

Garn bar 3.

Garn bar 4.

Garn bar 5.

Garn bar 6.

Garn bar 7.

Garn bar 8.

DAFTAR GAMBAR

Hal am an Sistem Pembelian Aktiva Tetap .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . . 24 Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri .. . .. . 25 Sistem Pengeluaran Modal ... ... ... .. . ... ... ... ... .. . ... . .. ... ... ... ... 26 Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap ... .. . ... ... ... ... ... ... 27 Sistem Transfer Aktiva Tetap ... ... , . .. . .. . . .. .. . . .. .. .. 28 Sistem Revaluasi Aktiva Tetap ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 30 Sistem Pencatatan Depresiasi aktiva Tetap .. . .. . .. . .. . .. . . .. .. . .. . .. . 31 Struktur Organisasi PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Aek Nabara Labuhan Batu . . . 43 Gambar 9. Sistem Pembelian Aktiva Tetap Pada PT.Perkebunan Nusantara III

(Persero) Aek Nabara Labuhan Batu.. .. . . .. . ... . .. . .. . . . .. . .... 5 5

BABI PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Umumnya perusahaan didirikan untuk mencapai berbagai tujuan dan salah satunya adalah kelangsungan hidup perusahaan. Oleh karena itu sangat dibutuhkan aktiva tetap yang dapat memperlancar dan mendukung jalannya aktivitas atau operasi perusahaan tersebut.

Aktiva tetap dapat berupa mesin, kendaraan, bangunan dan lahan. Perolehan aktiva tetap dapat melalui pembelian tunai, pembelian dengan kontrak, membuat sendiri atau hadiah/hibah. Oleh karena banyaknya aktiva yang dimiliki oleh suatu perusahaan, maka sangat diperlukan struktur pengendalian yang baik, agar setiap perolehan dan penggunaan aktiva tetap tersebut dapat diketahui dengan jelas. Dan

secara tidak langsung dengan adanya pengendalian internal yang baik, manajemen

---·�·-·---·-·---·---··----··�---- - - � - -.......

dapat lebih mengarahkan kegiatan perusahaan menjadi l�bih_ efektif dan efisien.

Selain itu pengendalian internal yang baik juga berguna untuk pengalokasian biaya - biaya agar tidak terjadi pembengkakan biaya - biaya yang dapat mengurangi Iaba operasi perusahaan dalam satu periode tertentu.

Dipilihnya PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Aek Nabara Labuhan Batu sebagai tempat penelitian dikarenakan perusahaan tersebut telah menerapkan pengendalian internal untuk aktiva tetapnya.

Dari uraian di atas penulis tertarik untuk memilih judul ^: "Struktur Pengendalian Internal Aktiva Tetap pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Aek Nabara Labuhan batu."

I

2

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan penelitian pendahuluan yang Penulis lakukan, maka masalah yang perlu dibahas adalah bagaimana dan sejauhmana penerapan struktur pengendalian internal aktiva tetap didalam perusahaan tersebut.

C.

Luas dan Tu

j

uao Penelitian

Mengingat terbatasnya waktu, dana, dan kemampuan penulis, maka pembahasan terbatas pada· pengendalian internal aktiva tetap pada perusahaan yang diteliti.

Adapun yang menjadi tujuan penulis dalam skripsi ini adalah sebagai berikut:

I Dapat mengadakan perbandingan antara teori yang diperoleh dari perkuliahan dengan praktek sesungguhnya yang terjadi.

2 Untuk memperdalam pengetahuan penulis mengena1 peranan pengendalian

internal aktiva tetap dalam perusahaan.

3 Dapat memberikan saran dan masukan yang mungkin berguna bagi perusahaan.

D. Metode Penelitian dan Tehnik Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data - data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini, maka penulis menggunakan dua metode penelitian yaitu :

1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian kepustakaan bersumber dari buku - buku teks, artikel - artikel serta yang erat hubungannya dengan penulisan skripsi ini. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini berupa uraian teoritis dan merupakan data sekunder.

DAFTAR PUST AKA

Alvin A. Arens & James K. Loebbecke, Auditing an Integrated Approach (Auditing Suatu Pendekatan Terpadu). Terjemahan Ilham Tjacrakusuma Herman Wibowo, Edisi Keempat, Jilid Dua, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1994.

Bambang Hartadi, Auditing: Suatu Pedoman Pemeriksaaan akuntansi Tahap Pendahuluan. Edisi Pertama, Cetakan Kedua, Balai Penerbit Fakultas Ekonomi - UGM, Yogyakarta, 1994.

Mulyadi, Pemeriksaan Akuntansi, Edisi Keempat, Cetakan Pertama, Balai Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi - YKPN, Y ogyakarta, 1992.

--� Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga, Cetakan Pertama, Balai Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi - YKPN, Yogyakarta, 1992.

S.Hadibroto, Masalah Akuntansi. Buku Kedua, Balai Penerbit Fakultas Ekonomi ^- Ul, Jakarta, 1994.

S. Hadibroto & Oemar Witarsa, Struktur Pengendalian Intern, Edisi Kelima, Balai Penerbit Fakultas Ekonomi-UI, Jakarta, 1994.

Zaki Baridwan, Akuntansi Intermediate, Edisi Ketujuh, Balai Penerbit Fakultas Ekonomi - UGM, Y ogyakarta, 1993.

----� Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Cetakan Kedua, Balai Penerbit Fakultas Ekonomi- UGM, Yogyakarta, 1994.

----� Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur & Metode. Edisi Kelima, Cetakan Pertama, Fakultas Ekonomi- UGM, Yogyakarta, 199 1.

lkatan Akuntan Indonesia, Standard Profesional Akuntan Publik, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi- YKPN, Yogyakarta, 1994.

---� Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 1995.

S. Nasution & M. Thomas, Buku Penuntun Membuat Thesis. Skripsi. Disertase.

Makalah, Penerbit Bumi aksara, Jakarta, 1995.

74