PEN GEN ALAN
SISTEM IN F ORM
ASI
TUGAS KELOMPOK KELAS 1C/1E
YOHANES ALFRED BRIA 24083000110
ALLEXANDRO D EVANDRY PUTRA
24083000084
ALEXANDER ADINO 24083000109JANI ELWIN JONES
FERNANDUS 24083000107 AGUSTINUS DINTAM
24083000106
S IS T E Elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan
IN FO RM AS
telah diolah / memiliki arti
M A N A JE M EN
(Planning, Organizing, Commanding, Coordinating dan Controlling)Data
Aliran fakta dasar / Rekaman kejadian
Informasi
Interpretasi Data yan g disajikan dengan ca
ra yang berarti
Informatika
Studi tentang informasi, sistem informasi dan
teknologi informasi
Apa Itu Sistem Informasi ?
Sistem informasi (SI) dapat dikategorikan menjadi dua jenis utama:
Sistem Informasi Manual:
Sistem informasi manual adalah sistem yang menggunakan metode tradisional untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses informasi
tanpa bantuan teknologi komputer.
Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS):
Sistem informasi berbasis komputer adalah sistem yang memanfaatkan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer
untuk mengelola dan memproses informasi.
Keuntungan dari CBIS dibandingkan dengan sistem manual meliputi:
Kecepatan: Pemrosesan data jauh lebih cepat.
Akurasi: Mengurangi kemungkinan kesalahan manusia.
Kapasitas: Kemampuan untuk menangani volume data yang besar.
Efisiensi: Otomatisasi proses yang berulang.
Akses dan Analisis: Mempermudah akses data dan analisis informasI secara mendalam.
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
Bodnar dan Hopwood (1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna
Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang
secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi
keluaran kepada para pemakai
Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai
Turban,
McLean, dan Wetherbe (1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
Wilkinson
(1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli
Lanjutan…KOMPONEN SISTEM INFORMASI
PERANGKAT KERAS
JARINGAN KOMPUTER DAN
KOMUNIKASI DATA
PERANGKAT LUNAK
PROSEDUR ORANG
BASIS DATA
Apa Itu Sistem Informasi ?
Prosedur kerj a
I nf ormasi
Orang
Teknologi inf ormasi Tuj uan
Data terformat, teks,
gambar, suara, dan video
Orang yang memasukkan, memproses, dan menggunakan data
Perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses data Yang dicoba untuk
dilakukan sistem
Cara kerja yang dilakukan orang dan teknologi
informasi
Contoh Sistem Informasi
Sistem reservasi pesawat terbang
Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor
Sistem biometrik
Sistem telemetri
Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card)
Sistem POS (point-of-sale)
Contoh Sistem Informasi
lanjutan…Sistem
yang d
ipasan
g pada tempa t-tem
pat pu
blik ya ng mem ungkin
kan se
seoran g mend apatka
n infor masi s eperti hotel, t empat pariw
isata, pertok oan, d
an lain -lain
E-gove
rnmen t atau s istem inform
asi lay anan p
emerin tahan yang b
erbasis
Intern et.
Sistem
pertu
karan d ata elektro nis (
Electro
nic Da ta Interch ange
atau E DI)
Sistem
layan
an aka
demis
berba sis W eb
Sifat
Sistem Informasi
Tidak harus kompleks
Bisa saja menggunakan sebuah komputer
Sistem
inf ormasi Berkas
Penj ualan
Laporan harian penj ualan
Kemampuan SI
(Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar,
dengan kecepatan tinggi
Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat
Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses
Mempercepat pengetikan dan penyuntingan
Mengotomasikan proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual Menyajikan informasi
dengan jelas yang
menggugah pikiran manusia
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi
Memungkinkan
pengaksesan informasi yang sangat banyak di dunia dengan cepat dan murah
Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manual
Manager dan Staff
Pemegang Saham dan
Pihak Lain Data
Nontransaksi pemrosesan
Informasi
Pemrosesan Transaksi
Pelanggan, Pemasok dan
Pihak Lain TransaksiData
Peranan Sistem Informasi
(Alter, 1992)
Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas Otomasi
Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem
Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
Mengintegrasikan subsistem-subsistem.
Pengerj aan
Perencanaan Pengendalian
Rencana kerja
Standar kerja
Rencana kerja
Standar kerja
Umpan balik hasil kerja vs rencana kerja
Kinerja sekarang dan masa lalu
Informasi pengerjaan
Bentuk Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen (Management Information System)
Sistem Otomasi Perkantoran (Office
Automation)
Sistem Informasi Geografis (Geographic
Information System)
Sistem Pendukung Pakar (Expert Support System)
Sistem Informasi Pemasaran (Marketing
Information System) Sistem Informasi Medis
(Medical Information System)
Sistem Proses Transaksi (Transaction Processing
System) Sistem Pendukung
Keputusan (Decision Support System)
Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System)
Sistem Informasi Akademik (Academic
Information System)
SI Pada Level Organisasi
Level Operasional
– Aktifitas Dasar transaksi rutin – Akurasi dan keterkinian Data
Level Pengetahuan (Knowledge) – Mendukung pengetahuan dan data pekerjaan – Mengintegrasikan pengetahuan baru ke dalam bisnis.
– Otomasi Perkantoran
Level Manajemen
– Pengawasan secara Periodik, pengambilan keputusan dan administrasi
– Mengetahui apakah kegiatan bisnis bekerja dengan baik
Level Strategis
– Perencanaan strategis jangka Panjang (misal 5 tahun)
– Informasi Internal dan eksternal
Contoh SI Pada Level Organisasi
Level Operasional
– Pembuatan KTP online, pelaporan pajak, perizinan, absensi, penggajian,
Level Pengetahuan
– Sistem perkantoran, persiapan dan manajemen dokumen kerja,
Level Manajemen
– Pengambilan keputusan yang tidak rutin (terkait dengan pertanyaan “bagaimana jika” )
– Memperoleh data dari sumber internal dan eksternal
Level Strategis
– Pengembangan Produk layanan untuk 5 tahun ke depan, – Kebutuhan karyawan di 5 tahun mendatang.
Sistem Pemrosesan Transaksi Sistem yang melakukan dan merekam
transaksi rutin harian
Sistem Otomasi Perkantoran Sistem yang dirancang untuk meningkatkan produktifitas data
pekerjaan
Sistem Informasi Manajemen Sistem yang melayani perencanaan kendalidan pengambilan Keputusan
melalui laporan dan ringkasan yang rutin
Sistem Penunjang Keputusan Sistem yang menkombinasikan data,
model dan peralatan Analisis untuk keputusan yang tidak rutin
Sistem Penunjang Eksekutif Sistem yang menunjang pengambilan
keputusan yang tidak Rutin Melalui model grafik lanjutdan komunikasi
Contoh Fungsional SI
– Penjualan d
an Pem
asaran – Man
ufactu
ring d
an produksi – Keua
ngan d
an Aku
ntansi – Kepe
gawaian – Kesehatan – Kew
ilayahan – Kepe
ndudukan
• Penjualan d
an Pem
asaran – Iden
tifikasi pelan
ggan, p
enjuala
n produk
• Manu
facturing dan
produksi – Asse
mbling
produk
• Keua
ngan d
an Aku
ntansi – Pem
bayaran,
• Kepegawaian – Rekrutmen, training, m
utasi, cuti
Contoh Fungsional SI
Customer Relationship Management (CRM)
Koordinasi semua proses bisnis yang terkait dengan pelanggan (Customer)
Pelanggan merupakan aset jangka panjang : ‐ – Sumber pendapatan
– Hubungan baik dengan pelanggan memberikan pendapatan jangka panjang yang lebih baik
Supply Chain Management (SCM)
Koordinasi semua bisnis proses yang terkait dengan proses pembelian, pembuatan dan pemindahan produk
Integrasi penyuplai dan distributor dalam suatu proses tunggal – Dapat mengurangi waktu dan usaha serta biaya inventori
– Products on demand: suppliers dapat mengirim produk langsung ke pelanggan
Enterprise Systems (ES)
SI pada organisasi yang mengintegrasikan
kunci proses bisnis untuk memfasilitasi aliran informasi
Dikenal juga sebagai Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Mengintegrasikan enam tipe SI
– Meningkatkan ketersediaan informasi dan menghilangkan duplikasi dan kesalahan yang terkait
– Meningkatkan efisiensi dan pengurangan biaya
Kriteria kualitas informasi adalah :
Akurat : yang berarti informasi harus tidak bias atau menyesatkan dan bebas dari kesalahan.
Tepat waktu : yang berarti informasi yang sampai kepada penerima tidak boleh terlambat.
Mahalnya nilai informasi saat ini adalah karena harus cepatnya informasi tersebut didapatkan, sehingga diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan.
Relevan : yang berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi pihak yang menerimanya.
Tujuan DSS adalah sebagai ‘second opinion’ atau ‘information sources’
sebagai bahan pertimbangan seorang manajer sebelum Memutuskan kebijakan tertentu. Pendekatan untuk DSS yang popular adalah dengan menggunakan teknik simulasi yang interaktif, sehingga diharapkan Sistem ini dapat merepresentasikan keadaan dunia nyata yang sesungguhnya.
DSS merupakan salah satu produk software yang dikembangkan sec arakhusus untuk membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan.
Tahap ‐
tahap Dalam Pengambilan Keputusan Menurut Simon
Kegiatan Intelejen
Yaitu mengamati lingkungan untuk mencari kondisi kondisi ‐ yang perlu diperbaiki
Kegiatan Merancang
Yaitu menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
Kegiatan Memilih
Yaitu memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.
Kegiatan Menelaah
Yaitu menilai pilihan pilihan yang lalu‐
2. Yang merupakan peranan sistem informasi menurut Alter, 1992 kecuali...
a. Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas Otomasi
b. Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem c. Level nasional
d. Mengintegrasikan subsistem-subsistem e. Mengkoordinasikan subsistem-subsistem.
c. Kegiatan meriset, merancang, memilih, menelaah.
d. Kegiatan intelejen, merancang, mengoperasikan, menelaah.
e. Kegiatan intelejen, mendata, memilih, menelaah.
4. Dibawah ini manakah yang termasuk level organisasi SI ? a. Gak level
b. Solo leveling c. Levi arckerman d. Level operasional e. Level nasional
c. Enterprise recycle planting
d. Entertainment reduce planning e. Entertainment rescue planting
Sekian Dan
Terimakasih
