2020 年度日本留学フェア 参加機関募集要項
独立行政法人日本学生支援機構
１．趣 旨
日本留学フェア（以下「フェア」という。）は、開催各国・地域の学生が日本留学を志し、か つ、留学希望に合った教育機関を選択し、実りある留学（短期留学を含む。）を達成できるよう 、 独立行政法人日本学生支援機構（以下「機構」という。）が我が国の教育機関の参加を得て、実 施します。留学希望者及び進学指導者等を対象に、主として高等教育に関する情報及び個々の 大学等の教育、研究上の特色等に関する最新で的確な情報を提供し、我が国への留学促進を図 ることを目的としています。
２．実施国・地域等（予定）
国・地域 都市 会場 開催月日 形態
台湾 高雄 高雄国際会議中心 ７/18（土）
Ａ 台北 台北世界貿易中心 ７/19（日）
中国 香港 未定 未定 Ａ
タイ
チェンマイ @Nimman Convention
Centre ８/22（土）
Ａ バンコク Bangkok Convention
Centre at CentralWorld ８/23（日）
インドネシア
スラバヤ The Square Ballroom at
ICBC Center Surabaya ９/５（土）
Ａ ジャカルタ Balai Sidang Jakarta
Convention Center(JCC) ９/６（日）
韓国
釜山
Busan Exhibition &
Convention Center (BEXCO)
９/26（土）
Ａ
ソウル COEX ９/27（日）
中国
北京 北京国家会議中心 10/24（土）・10/25（日）
Ｂ 上海 上海世博展覧館 10/31（土）・11/１（日）
ベトナム
ホーチミン Hotel Equatorial Ho Chi
Minh City 11/14（土）
Ａ ハノイ Lotte Hotel Hanoi 11/15（日）
マレーシア
ペナン 未定 １/16（土）
Ａ
クアラルンプール 未定 １/17（日）
（注１）実施形態については、次のとおりです。
Ａ：機構が主催（日本単独開催）で、現地日本留学希望者及び関係者を対象とするもの。
Ｂ：現地教育団体等が主催し、世界各国・地域の機関等が出展する国際教育展に参加し、
日本ブースにおいて現地日本留学希望者及び関係者を対象とするもの。
※ 中国：中国教育国際交流協会(CEAIE)主催「中国国際教育展」
（注２）上記一覧に掲載のない日本留学フェア（大学間交流促進プログラム・北米（米国/５月）
及び欧州（スペイン/９月）については、機構は募集を行いません。これら２つのフェア は、大学等の国際交流担当者の国際団体の年次総会（北米：NAFSA、欧州：EAIE）への参 加を通して行います。
（注３）上記日程等に変更が生じた場合には、参加申込み機関に別途通知します。
３．実施内容
（１）個別相談
次に掲げるブースを設置のうえ、日本留学希望者等に対して個別相談を行います。
① 各参加機関のブース ：各参加機関の教育内容、特色等に関する情報提供及び説明
② 機構のブース ：日本留学全般に関する情報提供及び説明
③ 在外公館のブース ：日本の高等教育の状況や国費外国人留学生制度等に関する情 報提供及び説明
※ その他、国・地域によっては、元日本留学生会のブース、日本留学試験（EJU）実施協 力機関のブース等を設けて情報提供を行うことを予定しています。
（２）全体セミナー
在外公館、日本留学経験者及び機構職員等により、日本留学希望者等に対して日本 留学に関するセミナー等を行います。
４．参加対象機関
フェア参加の対象となる機関は、上記１に掲げるフェアの趣旨に沿った情報提供を希望する 我が国の大学（大学院を含む。）、短期大学、高等専門学校、専修学校（専門課程）、日本語教育 機関及び国際教育交流等に関係する機関（地方自治体等を含む。）とし、１機関１ブースを原則 とします。
区分
台 湾
中 国
（ 香 港
）
タ イ
インドネシア
韓 国
中 国
（ 北 京
・ 上 海
）
ベト ナム
マ レ ー シ ア
大学（ 大 学 院 を 含 む 。 ） ● ● ● ● ● ● ● ●
短期大学 ● ● ● ● ● ● ● ● 高等専門学校 ● ● ● ● ● ● ● ● 専修学校（専門課程） 注 １ ● ● ● ● ● ● ● 日本語教育機関 注 １ ● ● ● ● ● ● ● 国際教育交流関係機関
（地方自治体等を含む。）
● ● ● ● ● ● ● ●
（注１）台湾のフェアについては、「全国専修学校各種学校総連合会」、「公益社団法人東京都 専修学校各種学校協会」（以下「東専各」という。）との共催で実施する予定です。そ のため、専修学校（専門課程）及び日本語教育機関が台湾のフェアに申込む場合に 限 り、お問合せ・申込み先は 東専各事務局 Tel：03-3378-9601 となります。
（注２）外国大学日本校は募集の対象外となります。ただし、文部科学省が「外国の大学、
大学院または短期大学の課程を有するものとして当該外国の学校教育制度において 位 置づけられた教育施設」として指定したものを除きます。
（注３）次の項目にあてはまる場合には、参加を制限又は取り消す場合がありますので、あ らかじめご了承ください。
① 機構が実施する「留学生受入れ促進プログラム」の 2020 年度の学習奨励費推薦依 頼数または採用数の削減措置の対象で、かつ、その削除割合が 50%以上である場合。
② 参加機関負担経費の滞納、事務手続きの不履行等、運営を妨げる行為を行う可能性 がある場合。
③ その他、法令遵守の課題等により、参加を認めることでフェア全体の信用棄損の問 題が生じる場合。
５．参加形態
（ １ ） 教 育 機 関 が 参加する場合は、原則として、次の単位とします。
ア．学校単位 イ．学校法人単位
ウ．大学コンソーシアム単位
【留意事項】
① 上記（１）アの細分化（例えば、大学の学部単位、大学院の研究科単位等）は参加対 象とはなりません。
② 上記（１）イ及びウの形態での参加に当たっては、次の事項をあらかじめご了承の う え、申込みをしてください。
・各種掲示物・印刷物に表示できる機関名は、1 ブースにつき 1 つです。ブースのパ ラペット（参加機関パネル）やブースガイド等には、掲載スペース等の都合により、
それぞれ学校法人名、またはコンソーシアム名のみを表示し、構成機関名は表示し ません。個別の学校名の表示を希望する場合は、参加機関独自でパネル等を用意し、
ブース内に掲示してください。
・参加に伴う連絡先や下記７に掲げる経費の支払機関は、学校法人単位又はコンソー シアム単位、もしくはそれぞれの構成機関のうちの１機関としてください。
（ ２ ） 地 方 自 治 体 等 が 当 該 地 域 に 所 在 す る 学 校 と と も に 参 加 す る 場 合 に つ い て も 、 上 記 留 意 事 項 を準用します。
（３）フェアへの参加は、個別ブースの設置による参加のみ受け付けることとし、資料やポス ターのみの参加はできません。
（４）２都市開催の国・地域については、両都市又はいずれか一方の都市への参加を選択する ことができます。
６．フェアにおける参加機関の活動内容
（１）機関名等の広報
参加機関ごとに個別ブースを設置しますので、ポスター、バナー等の掲示物によりブース 内の装飾を行い、広報を行ってください。
（２）資料の配付
参加機関ブースにおいて、学校案内、募集要項等（英語や現地語で書かれたものが望まし い。）を来場者に配付する等、情報提供を行ってください。
（３）個別相談
参加機関ブースにおいて、主として各機関の教育内容、入学試験、その他特色等について、
留学希望者からの個別相談に応じてください。
なお、教育機関以外の機関については、各機関の事業内容の説明及び最新の情報を提供す るとともに、留学希望者等からの個別相談に応じてください。
【留意事項】
① 参 加 機 関 に お い て 重 点 的 に 広 報 す る プ ロ グ ラ ム を 充 分 明 確 に し て い た だ き 、 留 学 生 獲 得 と い う 目 的 意 識 を も っ て ご 参 加 く だ さ い 。
② フ ェ ア 来 場 者 が 充 分 満 足 す る 情 報 提 供 と い う 観 点 か ら 、 来 場 者 が 情 報 を 得 て す ぐ に 具 体 的 な プ ラ ン ニ ン グ が で き る よ う な 情 報 提 供 、 助 言 に ご 留 意 く だ さ い 。
③ 大 学 院 留 学 を 目 指 し て い る 日 本 留 学 希 望 者 に 対 応 す る た め に 、 研 究 生 制 度 等 の 情 報 提 供 に つ い て も ご 準 備 く だ さ い 。
④ 交 流 協 定 締 結 を 希 望 す る 現 地 の 大 学 関 係 者 が 来 場 す る 場 合 も あ り ま す の で 、 こ の 場 合 には、単位互換、学費免除等を含む協定の内容及びその締結手続等についての相談に応 じてください。
⑤ 一 参 加 機 関 当 た り の 参 加 人 数 の 制 限 は あ り ま せ ん が 、 ブ ー ス の 大 き さ に よ り 、 １ ブ ー ス 内 に 設 置 で き る 椅 子 の 数 に 限 度 が あ る こ と か ら 、 着 席 で き る 人 数 が 限 ら れ ま す 。（ ３ 脚程度）
な お 、 国 際 教 育 展 参 加 型 の フ ェ ア （ 中 国 ） に つ い て は 、 主 催 団 体 か ら 無 料 で 支 給 さ れ る参加者用名札（ＩＤカード）の数に上限があります。
⑥ ブ ー ス の 混 雑 が 予 想 さ れ る 大 学 等 に つ い て は 、 周 辺 の 参 加 機 関 の ブ ー ス 対 応 や 来 場 者 の通行をスムーズに行えるように、ブース位置を調整する場合があります。
なお、ブース位置のご希望等には応じかねますので、あらかじめご了承ください。
⑦ 配 付 す る 資 料 に つ い て は 、 必 要 か つ 充 分 な 部 数 を ご 準 備 く だ さ い 。
（ 参 考 ） 過 去 ３ 年 間 の フ ェ ア 来 場 者 数 （単位：人）
国・地域 都市 2017 年度 2018 年度 2019 年度
台湾 高雄 1,235 1,250 935
台北 2,953 3,210 2,853
中国 香港 350 440 -
タイ チェンマイ 874 564 566 バンコク 2,724 2,085 2,605 インドネシア
スラバヤ 1,415 1,460 1,387 ジャカルタ 3,536 3,855 3,878 韓国
釜山 2,410 2,450 1,640
ソウル 3,950 4,560 3,080
中国 北京 1,869 1,725 2,021
上海 1,014 950 1,018
ベトナム
ホーチミン 1,603 1,719 1,738
ハノイ 1,664 1,708 1,921
マレーシア
ペナン - - -
クアラルンプール 3,043 2,397 1,017
※ 過 年 度 の フ ェ ア 詳 細 に つ い て は 、 機 構 ウ ェ ブ サ イ ト を ご 参 照 く だ さ い 。
（https://www.jasso.go.jp/ryugaku/study_j/event/2019/index.html）
７ ． 経 費
（ １ ） 参 加 機 関 負 担 経 費
フェア参加機関には、会場借料、ブース設営費、広告費、印刷物作成費等のフェア実施経 費の総額から、原則として総参加機関数（機構を含む。）で按分した額をご負担いただきます。
2020 年度の一機関当たりの負担経費概算額（過去実績をもとに算出した見込額。）は次の とおりですが、負担経費は為替レートや物価の急上昇、実際の参加機関数によって大きく変 動する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
2020 年度の負担経費は、各フェアの終了後に精算しますので、金額が確定次第、参加機関 にご請求させていただきます。
国・地域 都市 負担経費概算 備考
台湾
高雄 100,000 円～130,000 円 大 学 及 び 短 期 大 学 へ の 適 用 額 台北 90,000 円～120,000 円
中国（香港） 香港 70,000 円～100,000 円 タイ チェンマイ 70,000 円～100,000 円 バンコク 200,000 円～230,000 円 インドネシア スラバヤ 140,000 円～200,000 円 ジャカルタ 180,000 円～260,000 円 韓国 釜山 130,000 円～160,000 円 ソウル 150,000 円～180,000 円 中国 北京 460,000 円～560,000 円 上海 430,000 円～530,000 円 ベトナム ホーチミン 80,000 円～110,000 円
ハノイ 110,000 円～140,000 円 マレーシア
ペナン 200,000 円～250,000 円 クアラルンプール 200,000 円～260,000 円
（注１）上記表中の負担経費概算は、フェア実施に係る諸経費（会場借料、ブース設営費、
広告費、印刷物作成費）及びフェア国内運営事務局経費についての額です｡なお、通 訳経費（機構に通訳手配を依頼した場合のみ。１日につき１名当たり約 10,000 円～
26,000 円）等のオプション経費は含まれておりません。
（ ２ ） 経 費 の 支 払 先
機構は、フェア実施に当たり、外部業者の設置する「フェア国内運営事務局」に対し、参 加機関との連絡業務及び経費の徴収業務等を業務委託します。したがって、経費の支払先は 委託業者となりますので、あらかじめご了承のうえ、参加申込みをしてください。
なお、委託業者については、決まり次第、参加機関に通知します。
（３）見積書・請求書
フェア参加機関には、フェア実施日の約２週間前に参加機関負担経費の見積書をお送りいた します。これ以前の見積書の発行はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
また、フェア終了後には確定の見積書及び請求書をお送りいたします。この時、実際にかか った経費によっては事前送付の見積書と金額が異なる場合がございます。
（ ４ ） 日本から会場への資料発送経費
日本からフェア会場までの資料発送を希望する参加機関ついては、機構指定の運送業者が 資料をとりまとめ、現地会場まで配送します。発送方法及び支払先についての詳細は、後日、
業者よりご連絡します。送料は重量に応じ、各参加機関の負担となります。
なお、機構指定運送業者の利用は任意です。ご利用されない場合は、宿泊先ホテル等に発 送のうえ、各参加機関で会場まで持ち込みをお願いいたします。また、台湾でのフェアにつ いては、運送業者は共催者による指定業者となります。
（ ５ ） 旅 行 ・ 宿 泊 手 配
フェアへの参加に当たっては、現地集合・現地解散としますので、旅行・宿泊等の手配につ いては、各自手配してください。
８ ． キャンセル
（ １ ） キ ャ ン セ ル 手 続
機構が参加申込みを受け付けた後、各参加機関の都合により申込みをキャンセルする場合 は、あらかじめ機構に電話等でご連絡のうえ、所属長の役職印等を押印した文書により通知 してください。機構が押印文書を受理した時点で、正式な申込みキャンセルとなります。
（ ２ ） キ ャ ン セ ル 料
キャンセルする場合、次に掲げるキャンセル料を申し受けますので、ご了承ください。
なお、キャンセル料についても、上記７の（２）に掲げる参加機関負担経費の支払と同様、
委託業者に支払うこととなる予定ですので、あらかじめご了承ください。
① 上記２のＡの形態のフェア（機構主催で実施）
機構が文書による申込み取消しを受理した日が、フェア開催日前日から起算して 120 日前から 91 日前まで 参加機関負担経費の 10％
90 日前から 61 日前まで 参加機関負担経費の 30％
60 日前から 31 日前まで 参加機関負担経費の 50％
30 日以内 参加機関負担経費の 100％
② 上記２のＢの形態のフェア（国際教育展への参加形態で実施）
機構が文書による申込み取消しを受理した日が、フェア開催日前日から起算して 120 日前から 61 日前まで 参加機関負担経費の 70％
60 日前から 31 日前まで 参加機関負担経費の 90％
30 日以内 参加機関負担経費の 100％
９ ． 延 期 ・ 中 止
（ １ ）現地の政治情勢、治安状況等に何らかの急激な変化が生じ、外務省の海外安全情報（危 険情報）によりフェア実施国・地域にレベル２以上が発出された場合には、実施直前でも フェアの延期又は中止を決定します。
（ ２ ）一定数の応募がない場合も、フェアを中止することがありますので、あらかじめご了承 ください。
（ ３ ） 機 構 が フ ェ ア の 延 期 ・ 中 止 を 決 定 し た 場 合 、 参 加 機 関 負 担 経 費 は 徴 収 い た し ま せ ん が 、 各参加機関分の資料発送経費、旅行・宿泊手配に要した経費の負担は機構ではいたしませ んので、あらかじめご了承ください。
（４）日本国内の自然災害や各参加機関個別の事情等によりフェアは開催されたものの参加で きなくなった参加機関におかれましては参加機関負担経費を徴収させていただきます。
10．広 報
機構では、各フェアに関する事前広報について、現地関係団体等を通じて、ポスター、ちら し、ウェブサイト、ＳＮＳ、新聞等を用いて幅広く行うとともに、機構及び海外事務所ウェブ サイトにおいても、参加機関名及び実施要項等を順次掲載します。
参加機関におかれましても、告知及び現地協定校等への広報をお願いします。
11.申込み方法・申込み期限
（１）次の手順に従って、申込みしてください。
① 機構ウェブサイトにアクセスする。
https://www.studyinjapan.go.jp/ja/other/event/fair
② 申込み画面より必要事項を入力し、送信する。
③ 送信完了後、１時間以内に自動配信される登録確認メールの内容を確認する。
※ 個人情報について
申 込 み 画 面 に ご 記 入 い た だ い た 個 人 情 報 は 、 フ ェ ア の 実 施 に 当 た っ て 必 要 と な る 連 絡業務、フェア参加者名簿の作成及び機構の日本留学に関する事業の情報提供のため に利用し、その他の目的には利用しません。
なお、上記７に記載のとおり、フェア実施に当たり、参加機関との連絡業務、参加機 関負担経費の徴収業務及び資料発送を業務委託するため、当該業務に必要な範囲で 個 人情報が委託業者に提供されますので、あらかじめご了承ください。
（２）申込み期限
2020 年３月 19 日（木）まで
（３）申込み受付
参加申込み機関数が上限を超えた場合は、原則として先着順で受け付けます。
なお、共催機関との相談の上、現地の要望にあわせ、参加機関の学種・区分等を調整す ることがありますので、ご了承ください。
※ マレーシアのフェアに参加を希望する日本語教育機関については、当該国の中等教育が 11 年制であることから、準備教育課程を設置していることが望まれます。
（４）参加が確定した機関に対しては、2020 年３月 27 日（金）までに、参加確定の旨を電子 メールにて通知します。参加可否についてご不明な場合は、下記の照会先までご連絡くだ さい。
（５）複数のフェアに申込みをする場合は、まとめて送信（申込み）してください。やむを得 ず何度かに分けて申込む場合で２回目以降に送信するときは、前回送信分と申込み内容が 重複しないように充分ご確認のうえ、送信してください。
（６）上記（２）の申込み期限後、上記８によるキャンセルを行う機関が生じることにより、
参加機関の追加申込み受付をすることがあります。
申込み期限に間に合わなかった又は先着順で申込み受付が終了になった等の理由で、フ ェア参加のキャンセル待ちを希望する場合は、機構にご連絡ください。
機構では、連絡のあった順にウェイティングリストに登録します。その後、すでに申込 み済の機関からキャンセルが生じた場合に、同ウェイティングリストで上位の機関から順 番に別途連絡します。なお、キャンセルの状況次第では空きが出ず、ご希望に添えない場 合もありますので、ご了承ください。
【本件に関する照会先】
〒135-8630 東京都江東区青海２－２－１
独立行政法人日本学生支援機構 留学生事業部留学情報課 日本留学係 TEL： 03-5520-6111
FAX： 03-5520-6121
E-mail： [email protected]
