HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HÙNG VƯƠNG. Tên dự án: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Hùng Vương. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận Tải Hùng Vương.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
Tổng quát chung về nguyên vật liệu
- Khái niệm về nguyên vật liệu
- Vai trò của nguyên vật liệu
- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
- Phân loại nguyên vật liệu
Phân loại theo vai trò, tác dụng của nguyên liệu trong sản xuất kinh doanh. Nguyên liệu chính: Đây là những nguyên liệu, vật liệu mà khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ tạo nên thực thể vật chất, thực thể chủ yếu của sản phẩm. Vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản: Đây là những vật liệu, thiết bị được sử dụng cho công trình xây dựng cơ bản.
Đánh giá nguyên vật liệu
- Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế
- Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho trong kế toán, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế (Giá gốc). Khi xuất kho nguyên liệu sử dụng cho quá trình sản xuất thực tế của nguyên liệu xuất khẩu. Chi phí trung bình trên một đơn vị Chi phí thực tế của nguyên liệu thô trong kho sau mỗi lần nhập ngũ.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
- Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
- Một số chứng từ được sử dụng
- Tài khoản sử dụng
- Các Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ số dư
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường
Tài khoản chỉ áp dụng cho những công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động về nguyên vật liệu, hàng hóa (lưu kho, lưu kho) đều không được theo dõi và phản ánh vào tài khoản kế toán tồn kho. Khi sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ được sử dụng vào thời điểm đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị hàng tồn kho, không phải tại cuối kỳ).
Các hình thức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp TT133/2016
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Kế toán hình thức nhật ký chứng từ
- Kế toán hình thức trên máy tính
Các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp, nhật ký - sổ cái. Căn cứ ghi vào Nhật ký - Sổ cái là chứng từ kế toán. Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng chứng từ kế toán đã được đối chiếu làm căn cứ ghi sổ xác định tài khoản Nợ - Có phải ghi vào sổ nhật ký - sổ cái.
Căn cứ vào số phát sinh đầu quý và số phát sinh trong tháng kế toán, tính số dư cuối tháng của từng tài khoản vào Nhật ký - Sổ cái. Nhật ký - Sổ, kế toán kiểm tra, đối chiếu, nếu trùng khớp sẽ lập báo cáo tài chính. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các chứng từ đăng ký vào sổ sách.
Hàng ngày, kế toán viên sử dụng chứng từ kế toán được xác nhận làm căn cứ để đăng ký và lập chứng từ kế toán. Sau khi làm căn cứ cho việc lập chứng chỉ kế toán, chỉ tiêu kế toán được dùng để ghi sổ cái, phiếu chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán tính vào sổ cái số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, tính tổng số tiền Nợ, Có và số dư tài khoản trên sổ cái.
Cuối tháng, kế toán thực hiện nghiệp vụ khóa sổ (tổng sổ) và lập báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Tổng quan về lĩnh vực hoạt động của Công ty
Đặc điểm hệ thống bộ máy tổ chức quản lý Công ty
Phân tích và cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính cho Ban Giám đốc công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Giám đốc và pháp luật về số liệu báo cáo kế toán. Kế toán trưởng đồng thời giám sát bộ phận kế toán tài chính và kế toán tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán. Kế toán thanh toán: Theo dõi công nợ giữa công ty với khách hàng, nhà cung cấp.
Lập báo cáo kịp thời về công nợ để báo cáo Kế toán trưởng và Giám đốc. Kế toán tổng hợp: Tổng hợp chi phí theo số liệu hàng ngày, tổ chức hồ sơ, tổng hợp số liệu xuất nhập, loại vốn, quỹ công ty để xác định lãi lỗ, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Có chức năng giúp Giám đốc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên.
Thu ngân: Phụ trách thu chi tiền mặt, lưu trữ hồ sơ và cập nhật KẾ TOÁN TRƯỞNG.
Đặc điểm chính sách và phương pháp kế toán Công ty
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Công ty vận tải biển
- Đặc điểm, Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
- Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
- Phân loại nguyên vật liệu
- Chứng từ sử dụng tại công ty CPVTB Hùng Vương
- Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại công ty
- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP VTB Hùng Vương
- Cách tính giá nhập, xuất kho, nguyên vật liệu tại công ty
- Kế toán hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty CPVTB Hùng
- Chứng từ được sử dụng
- Tài khoản kế toán sử dụng
- Quy trình hạch toán
Nguyên liệu chính: Đây là những loại nguyên liệu mà khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ hình thành nên thực thể vật chất, thực thể của sản phẩm. Tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Hùng Vương, nguyên vật liệu được sử dụng với nhiều loại khác nhau và với những ứng dụng khác nhau. Chính vì vậy việc thu mua và hạch toán chi phí nguyên vật liệu luôn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. MỘT.
Bộ phận kho lấy yêu cầu mua hàng ban đầu và đối chiếu với số lượng nguyên liệu nhập vào. Quy trình xuất nguyên liệu B1: Tiến hành gửi yêu cầu xuất nguyên liệu. Bước 5: Kế toán cập nhật thông tin về nguyên vật liệu xuất kho để có kết quả chính xác nhất.
Vì vậy, việc thu mua và hạch toán chi phí nguyên vật liệu luôn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Cuối tháng, từ sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, sản phẩm.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc ghi nhận những biến động về giá trị nguyên vật liệu vào sổ kế toán tổng hợp. Giá trị nguyên liệu thô của công ty trong sổ sách kế toán có thể được tính toán bất kỳ lúc nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ, tài khoản tài chính 152 được đối chiếu với bảng tổng hợp xuất, nhập khẩu nguyên vật liệu.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP VTB
- Đánh giá chung
- Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty
Sổ sách kế toán và hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty được phối hợp theo mẫu do Bộ Tài chính quy định, công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty được kiểm soát chặt chẽ, giúp kế toán và quản lý có thể giám sát được các hoạt động phát sinh. Kế toán nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp kê khai định kỳ để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này có ưu điểm là lượng tồn kho, đặc biệt là nguyên liệu thô luôn được theo dõi, kiểm tra liên tục, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.
Công đoạn thu mua nguyên liệu: Công ty có đội ngũ nhân viên thu mua am hiểu giá cả thị trường nên công việc thu mua tương đối ổn định. Công tác lưu trữ, bảo quản: Công ty có hệ thống kho bãi được tổ chức chặt chẽ, phân loại từng loại nguyên liệu và bảo quản từng loại nguyên liệu. Phân loại nguyên liệu: Nguyên liệu được công ty phân loại hợp lý, căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của từng loại nguyên liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phương pháp kế toán nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, với phương pháp rất linh hoạt giữa các bộ phận kho và các bộ phận liên quan để kiểm soát số lượng và đánh giá giá cả. Giá trị cổ phiếu mọi lúc, trong trường hợp bất ngờ. Phần mềm kế toán: Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nhưng kế toán viên chỉ sử dụng Excel và máy tính để tính toán, việc tính toán vẫn được thực hiện thủ công nên dễ mắc sai sót. Về kiểm tra chất lượng nguyên liệu dự trữ: Kho nguyên liệu dự trữ của công ty lớn, kho bãi rộng.
Công ty chỉ chú trọng số lượng, chưa chú trọng chất lượng.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu
- Hoàn thiện hiện đại hóa Công tác kế toán
- Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
- Hoàn thiện công tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm
- Một số giải pháp khác
Vì vậy, kế toán doanh nghiệp nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng cần phải được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý. Để nâng cao chất lượng sản phẩm và kế toán nguyên liệu thô, cần phải có những yêu cầu sau. Các thông tin kế toán cung cấp phải chính xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu của Hội đồng quản trị công ty.
Phần mềm kế toán còn là công cụ giúp việc lưu trữ hồ sơ một cách hoàn hảo. Các tính năng khác nhau nên người dùng đôi khi không biết cách sử dụng tính năng giao diện của phần mềm kế toán FAST. Phần mềm 3TSOFT là phần mềm kế toán đáng sử dụng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các bộ phận kế toán cần liên kết chặt chẽ để tránh mất ổn định. Về mặt lý thuyết, đề tài đã đề cập một cách có hệ thống lý thuyết chung về kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Về mặt thực tiễn, đề tài đã mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Hùng Vương bằng sổ sách, chứng từ.
Đề tài đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
