KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA, XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY. Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định và phân bổ kết quả kinh doanh tại một công ty xăng dầu trên địa bàn III. Kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định và phân bổ kết quả kinh doanh tại một công ty xăng dầu trên địa bàn III”.
Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ
Khái niệm tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh hàng hoá
- Khái niệm về hàng hoá
- Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá
- Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp
- Nguyên tắc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Hàng hóa có hai thuộc tính: giá trị trao đổi và giá trị sử dụng. Khi đó, quá trình tiêu thụ hàng hóa hoàn tất, đơn vị có doanh thu để trang trải chi phí và tạo ra kết quả kinh doanh. Hình thức tiêu thụ hàng hóa tại công ty - Bán hàng trực tiếp tại kho của công ty.
Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu của công tác tiêu thụ hàng hoá
- Vai trò của tiêu thụ hàng hoá
- Các yêu cầu quản lý của công tác tiêu thụ hàng hoá
Trong lĩnh vực sản xuất vật chất, các doanh nghiệp hiểu rằng tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của quá trình lưu thông vốn sản xuất kinh doanh. Có thể khẳng định, hiệu quả kinh doanh của một đơn vị được đánh giá thông qua lượng hàng hóa được thị trường thừa nhận và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được. Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp thương mại luôn phải xác định rõ mình kinh doanh những gì.
Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá
Nhiệm vụ của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định và phân phối
Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng và thu nhập ròng để xác định kết quả kinh doanh. Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng để xác định chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng, kiểm soát và giám sát quá trình thanh toán của khách hàng. Xác định thời điểm thích hợp khi hàng hóa được coi là tiêu thụ để lập ngay báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu bán hàng.
Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá
- Phương pháp áp dụng
- Kế toán giá vốn hàng bán
- Kế toán doanh thu tiêu thụ
- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong trường hợp chia tay, tiền bán hàng được trả cho đại lý và hoa hồng của đại lý được trả cho đơn vị chủ quản của đại lý. Giá gốc Giá chuyển nhượng Giá vốn hàng hóa Hàng xuất khẩu Hàng đã vận chuyển Đã bán Hàng tồn kho Đã bán. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số tiền chiết khấu hàng bán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” để xác định số lãi ròng thực tế thực hiện trong kỳ kế toán.
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán chi phí bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Khái quát tổ chức hoạt động của công ty xăng dầu khu vực III
- Giới thiệu chung về công ty
- Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Chức năng nhiệm vụ, bộ máy tổ chức của công ty
- Đặc điểm, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty Xăng dầu Vùng III Hải Phòng là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex. Giám đốc Công ty: là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước tập đoàn và nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ kế toán nhà nước trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý, yêu cầu, xem xét và thu thập tất cả các tài liệu kế toán của công ty một cách nhanh chóng. Tổ chức mọi công việc kế toán theo đặc điểm, tính chất sản xuất, kinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý dựa trên Điều lệ Tổ chức Kế toán Nhà nước và các chế độ kế toán hiện hành của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam. Lập kế hoạch tài chính của công ty trên cơ sở kế hoạch tài chính được Tổng công ty Dầu khí Việt Nam giao.
Kiểm tra các khoản phải thu, phải trả của các đơn vị trong ngành thuộc Tổng công ty Dầu khí Việt Nam. Theo dõi và hạch toán chính xác các khoản chi đã thực hiện theo đúng chính sách của Nhà nước và của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam. Chịu trách nhiệm về các thủ tục chuyển tiền đến và đi từ tài khoản của công ty tại ngân hàng.
Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định và phân bổ kết quả kinh doanh tại các công ty xăng dầu khu vực III.
Thực trạng về kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định và phân phối kết quả kinh
- Chế độ kế toán tài chính tại công ty xăng dầu khu vực III
- Kế toán tiêu thụ tại công ty xăng dầu khu vực III
- Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty xăng dầu khu vực III
- Thực tế hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty xăng dầu khu vực III
Kế toán trưởng đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí và xây dựng kế hoạch chi phí cho toàn công ty. Là đơn vị thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, Công ty Xăng dầu Miền III cũng thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán ngành Dầu khí. Để phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp, các công ty xăng dầu khu vực III sử dụng cả phương pháp kế toán tập trung và phân tán.
Ngành dầu khí, trong đó có Công ty dầu khí Vùng III, là một trong những doanh nghiệp nhà nước đầu tiên áp dụng chế độ kế toán mới. Khi phát sinh giao dịch kế toán, kế toán sẽ xuất hóa đơn (hóa đơn VAT) cho khách hàng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, hoá đơn xuất khẩu, kế toán ghi biên lai và ghi vào sổ kế toán.
Cuối ngày kế toán ghi sổ theo dõi bán hàng và nhật ký chung. Cuối tháng kế toán, đối chiếu sổ cái chung và các chứng từ liên quan để lập bảng cân đối kế toán. Căn cứ phiếu xuất kho có vận chuyển nội bộ, kế toán ghi nhật ký chung.
Cuối tháng, kế toán đối chiếu sổ cái chung và các chứng từ liên quan để lập bảng cân đối kế toán. Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng - Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Căn cứ vào sổ cái, cuối kỳ kế toán chuyển vào tài khoản 911 để xác định lãi lỗ của công ty trong kỳ kinh doanh sau đó được chuyển sang tài khoản 421.
HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ,XÁC
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định và phân
- Về ưu điểm
- Những vấn đề còn tồn tại
Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 83 Với mạng lưới kinh doanh rộng khắp (nội thành, ngoại thành Hải Phòng và một số tỉnh lân cận) nên việc công ty áp dụng cả kế toán tập trung và phân tán là rất phù hợp. Công ty luôn tuân thủ đầy đủ các chính sách, chế độ tài chính kế toán của nhà nước. Tổ chức, mở sổ sách kế toán hợp lý, phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa của Giám đốc.
Việc sử dụng chứng từ kế toán trong hoạt động kinh doanh bán hàng cũng như trong các hoạt động kế toán khác trong công ty là hợp lý và tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài chính hiện hành. . Sinh viên: Bùi Phương Nhung - Lớp: QT 1103K 84 Chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ và mang tính pháp lý cao. Do đó, công tác kế toán tiêu dùng cũng rất nhạy cảm trong việc áp dụng sổ sách kế toán, thể hiện qua việc mở báo cáo tổng hợp và chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ.
Hàng ngày công ty có bộ phận kế toán thu nợ cửa hàng hoặc nhân viên cửa hàng phải kiểm tra tiền, thanh toán và báo cáo doanh số bán hàng cho bộ phận kế toán công ty. Tóm lại, công tác kế toán của công ty phản ánh đầy đủ và có hệ thống quá trình tiêu thụ hàng hóa, góp phần rất lớn vào việc ra quyết định của lãnh đạo các cấp. Đặc biệt, có thể khẳng định việc ứng dụng mạng máy tính đã mang lại hiệu quả cao trong công tác kế toán.
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi nêu trên, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty vẫn còn một số hạn chế.
Những đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ
- Hoàn thiện phương pháp hạch toán hàng tồn kho
- Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
- Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí mua hàng
Tuy nhiên, Công ty đã gộp 2 loại chi phí này vào chi phí bán hàng và hạch toán vào tài khoản 641 là không hợp lý. Điều này sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc quản lý khi muốn tập trung vào chi phí hành chính. Chi phí quản lý được tính vào giá vốn hàng bán khiến cho việc phân bổ chi phí tiêu hao trong doanh nghiệp không chính xác vì chi phí hành chính có thể được xác định cho nhiều kỳ kinh doanh.
Để giải quyết những hạn chế trên, nên sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” và tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể sử dụng tài khoản chi tiết cho từng loại chi phí phát sinh. Công ty phải mở thêm tài khoản 621 và 622 để hạch toán giá vốn hàng hóa - chi phí hoạt động sản xuất, dịch vụ.
Công ty không ghi nhận chi phí mua hàng và các chi phí liên quan đến hàng mua vào tài khoản 1562 “chi phí mua” mà ghi vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng”. Việc tính toán khoản chi phí này tại công ty sẽ gây ra sự thiếu chính xác trong việc xác định lãi lỗ trong kỳ, gây khó khăn cho việc phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa giữa các kỳ kế toán. Việc tính giá thành mua hàng phải thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Hàng ngày, kế toán theo dõi giá vốn hàng bán và giá vốn hàng bán trên sổ chi tiết đến cuối tháng, tổng hợp các số liệu phát sinh trong tháng và lấy số liệu này đăng ký trực tiếp trên tài khoản tài chính 632 và tài khoản 641.
