JANJI LAYANAN
X. Bidang Catatan Sipil
Bidang Catatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Bidang Catatn Sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pelayanan pencatatan penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.
Untuk melaksanakan tugas Bidang Catatan Sipil mempunyai fungsi : 1. Menyusun rencana kegiatan kerja;
2. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas pencatatan, mengelola data serta penerbitan akta kelahiran bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
3. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan akta perkawinan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
90 4. Melaksasanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti
berkas berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan akta perceraian bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
5. Melaksasanakan pencatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti berkas berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan akta kematian bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
6. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan akta pengakuan dan pengesahan anak Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
7. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa berkas - berkas pencatatan, serta mencatatat pengesahan anak Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
8. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan memeriksa dan meneliti berkas pencatatan laporan Warga Negara Indonesia (WNI) yang lahir, kawin, cerai, mati di luar negeri;
9. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas pencatatan, serta mengelola perubahan status kewarganegaraan dan ganti nama;
10. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran memeriksa dan meneliti berkas pelaporan pengangkatan anak (adopsi);
11. Melaksanakan pencatatan perubahan data lainnya;
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
91 Bidang Catatan Sipil terdiri dari:
I. Seksi Kelahiran dan Kematian; II. Seksi Perkawinan dan Perceraian; III. Seksi Perubahan Data.
Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Catatan Sipil.
1. Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan pencatatan, pendaftaran dan memeriksa meneliti berkas pencatatan serta mengelola data dan menerbitkan akta kelahiran dan akta kematian bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.
2. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas menyiapkan bahan pencatatan, pendaftaran dan memeriksa dan meneliti berkas pencatatan serta mengelola data dan menerbitkan akta perkawinan dan akta perceraian bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.
3. Seksi Perubahan Data mempunyai tugas mengumpulkan bahan dan data, memeriksa dan meneliti berkas serta mengelola pendaftaran dan pencatatan, perubahan data penduduk Warga Negara Indonesia (WNI), Orang Asing, dan Pendaftaran dan pencatatan pengangkatan anak (adopsi) dan memberikan pelayanan kepada masyarakat yang memerlukan salinan dan akta ke – 2 (dua).
92 XI. Bidang Data Kependudukan.
Bidang Data Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas
Bidang Data Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pengelolaan data dan laporan penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
Untuk melaksanakan tugas Bidang Data kependudukan mempunyai fungsi :
1. Menyusun rencana kegiatan kerja;
2. Mengumpulkan memeriksa dan meneliti data pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
3. Menganalisa dan mengaplikasi dokumen pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
4. Menyiapkan bahan mengolah data pendaftaran dan pencatatan penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
5. Menyiapkan dan memelihara data pendaftaran Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
6. Membuat data statistik dan laporan data penduduk;
7. Menyiapkan bahan dan data untuk pelaksanaan penyuluhan administrasi kependudukan dan catatan sipil;
8. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
93 Bidang Data Kependudukan terdiri dari:
1. Seksi Data Kependudukan;
2. Seksi Penyimpanan Dokumen Kependudukan; 3. Seksi Penyuluhan.
Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Data kependudukan.
1. Seksi Data Kependudukan mempunyai tugas mengumpulkan, menyimpan dan memelihara data kependudukan dan catatan sipil dari setiap pendaftaran dan pencatatn sipil penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.
2. Seksi Penyimpanan Dokumen Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pemeriksaan, pengesahan dokumen dan berkas yang telah dikeluarkan sebelum diarsipkan serta mengelola dan menyimpan dokumen kependudukan dan catatan sipil.
3. Seksi Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan dan data untuk kegiatan pelaksanaan penyuluhan pendaftaran dan pencatatan penduduk WNI / Orang Asing.
94 XII. Bidang pengelolaan Informasi Administrasi dan Pengendalian
Kependudukan
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi dan Pengendalian Kependudukan dipinpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi dan Pengendalian Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dibidang pengendalian dan pengawasan, serta penyuluhan pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
Untuk melaksanakan tugas Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Pengendalian Penduduk mempunyai fungsi :
a. Menyusun rencana kerja;
b. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA);
c. Melaksanakan pengumpulan data dan menyusun grafik data statistik sera memberikan layananan informasi pendaftataran dan pencatatan sipil;
d. Memeriksa dan melakukan penyidikan terhadap pelanggaran pendaftaran dan pencatatan penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing; e. Memantau pelanggaran terhadap administrasi pendaftaran pencatatan sipil
Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing;
f. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
95 Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi dan Pengendalian Kependudukan terdiri dari:
1. Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; 2. Seksi Pengendalian Kependudukan.
Setiap seksi dipimpin oleh seorang kepala seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Pengendalian Kependudukan.
i. Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan data dan menyusun grafik data statistik serta memberikan layanan informasi pendaftaran dan pencatatan sipil.
ii. Seksi Pengendalian Penduduk mempunyai tugas melaksanakan pemeriksaan data dan berkas yang telah dikeluarkan sebelum diarsipkan dan melaksanakan pengendalian, pemantauan, penyidikan terhadap pelanggaraan administrasi pendaftaran pencatatan sipil warga negara indonesia (WNI) dan Orang Asing.