PTPN VIII berkomitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip GCG secara konsisten dan berkelanjutan dalam setiap kegiatan usaha dan seluruh tingkatan atau jenjang organisasi, mulai dari Dewan Komisaris dan Direksi sampai dengan karyawan tingkat pelaksana. Dalam rangka menerapkan kelima prinsip dasar tersebut di atas, selain berpedoman pada Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor : PER-01/MBU/2011 tanggal 01 Agustus 2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara juga memperhatikan ketentuan, dan norma yang berlaku serta anggaran dasar BUMN.
Tata kelola perusahaan yang baik terdiri dari 3 (tiga) aspek, yaitu Aspek Struktural, Aspek Operasional dan Aspek Perawatan.
Aspek Struktural
Aspek Struktural adalah sejumlah tindakan yang harus diambil untuk membentuk kebijakan dan struktur untuk melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik. Aspek Struktural memastikan arah penerapan, struktur organisasi penerapan dan akuntabilitas pelaksanaan tata kelola perusahaan, penyediaan sumber daya, dan sebagainya.
PTPN VIII is committed to applying the principles of good corporate governance consistently and sustainably in all business activities and all levels of the organization, from Board of Commissioners and Board of Directors up to lower level employees.
In order to apply the five basic principles mentioned above, in addition to referring to the Regulation of the Minister of State Owned Enterprises No. PER-01/MBU/2011 dated August 1, 2011 concerning the Implementation of Good Corporate Governance (GCG) at the State-Owned Enterprises, PTPN VIII also pay attention to the provisions, norms and the articles of association of SOEs.
Good Corporate Governance consists of three (3) aspects, that is Structural Aspects, Operational Aspects and Treatment Aspects.
Structural aspects
Structural aspects are a number of actions needs to be taken to establish policies and structures to implement good corporate governance. Structural Aspects ensure the direction of implementation, implementation organizational structure and the accountability of corporate governance application, provision of resources, and so on.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA VIII Laporan Tahunan 2014
83
Aspek Struktural dari tata kelola perusahaan, terdiri dari: 1. Mandat dan Komitmen
Dalam Undang-undang Perseroan Terbatas, yang memperoleh mandat untuk menjalankan tugas pengurusan untuk kepentingan Perseroan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan serta mewakili Perseroan, baik di dalam maupun di luar pengadilan adalah Direksi. Sedangkan Dewan Komisaris mempunyai tugas melakukan pengawasan atas kebijakan dan jalannya pengurusan Perseroan serta pemberian nasihat kepada Direksi.
Dari uraian di atas jelas bahwa Direksi dan Dewan Komisaris wajib memastikan bahwa maksud, tujuan dan kepentingan Perseroan dapat tercapai dan tidak terganggu oleh peristiwa apapun. Dengan demikian terkait dengan penerapan GCG, maka Direksi adalah penanggung jawab utama penerapan GCG pada Perseroan, sedangkan Dewan Komisaris adalah pengawas dalam pelaksanaan pengawasan (monitoring dan review) pelaksanaan penerapan GCG pada Perseroan.
2. Kebijakan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Kebijakan tata kelola perusahaan yang baik merupakan merupakan pernyataan komitmen secara tertulis oleh Direksi dan Dewan Komisaris untuk menerapkan GCG dan sasaran yang ingin dicapai dengan penerapan GCG. Penerapan GCG di PTPN VIII telah dilengkapi dengan penyusunan GCG Manual yang diantaranya board manual, manajemen risiko manual, sistem pengendalian intern, sistem pengawasan intern, mekanisme pelaporan atas dugaan penyimpangan, tata kelola teknologi informasi, dan pedoman perilaku etika. Hal penting yang perlu disampaikan dalam pernyataan kebijakan GCG adalah:
a. Hubungan antara kebijakan GCG dengan sasaran organisasi serta kebijakan lainnya.
b. Alasan penerapan GCG.
c. Kejelasan akuntabilitas dan tanggung jawab pelaksanaan GCG, termasuk infrastruktur pelaksanaannya.
d. Penyediaan sumber daya untuk menerapkan GCG.
e. Penentuan standar GCG yang akan digunakan. f. Pengukuran dan pelaporan kinerja GCG; g. Komitmen untuk melakukan review dan verifikasi
secara berkala terhadap kebijakan dan kerangka kerja GCG serta perbaikannya secara berlanjut.
Structural aspects of corporate governance consist of : 1. Mandate and Commitment
In the Act of Limited Liability Company, the one which were mandated to carry out management tasks for the benefit of the Company in accordance with the purposes and objectives of the Company and represent the Company, both inside and outside the court is the Board of Directors. While the Board of Commissioners have a duty to supervise the policy and the course of the Company's management as well as giving advice to the Board of Directors. From the foregoing it is clear that the Board of Directors and the Board of Commissioners shall ensure that the goals, objectives and interests of the Company can be achieved and not disturbed by any event . Thus related to the implementation of good corporate governance, the Board of Directors is primarily responsible for the implementation of GCG in the Company, while the BOC is the supervisor in monitoring and reviewing the implementation of GCG in the Company .
2. Good Corporate Governance Policy
Good corporate governance policy is a written statement of commitment made by the Board of Directors and Board of Commissioners to implement GCG and targets to be achieved by the implementation of GCG . Implementation of GCG at PTPN VIII has been equipped with the preparation of GCG Manual which include board manual, risk management manual, intern control systems, intern surveillance systems, reporting mechanisms over alleged irregularities, information technology governance, and code of conduct.
The important thing that needs to be delivered in the GCG policy statement is:
a. The relationship between the GCG policy with the goals of the organization and other policies. b. The reason of GCG Implementation.
c. The explication of GCG implementation's accountability and responsibility, including the infrastructure of its implementation.
d. The provision of resources to implement the GCG.
e. Determination of GCG standards that will be used. f. GCG performance measurement and reporting; g. Commitment to undertake periodic review and
verification on the GCG policy and framework as well as its continued improvement.
Hal yang terpenting dalam penyusunan infrastruktur organisasi dalam pengelolaan GCG adalah kejelasan dari akuntabilitas dan tanggung jawab untuk mendorong pelaksanaan GCG di perusahaan. a. Melakukan penyempurnaan Struktur Organisasi
PTPN VIII. Pembentukan Sekretaris Perusahaan dengan salah satu Urusan Kepatuhan dan GCG Surat Keputusan Direksi PTPN VIII Nomor : SK/ D.I/252/III/2009 tanggal 31 Maret 2009.
b. Penunjukan salah seorang anggota Direksi melalui keputusan Rapat Direksi sebagai penanggung jawab dalam penerapan dan pemantauan GCG di PTPN VIII melalui Keputusan Direksi Nomor: KEP/III.1/732/X/2012 tanggal 31 Oktober 2012. Sesuai kebijakan tersebut ditetapkan :
• Direktur Utama sebagai penanggung jawab tertinggi penerapan dan pemantauan GCG di PTPN VIII (Persero).
• Direktur Keuangan sebagai Penanggung jawab penerapan dan pemantauan manajemen risiko di PTPN VIII (Persero).
c. Penetapan akuntabilitas penerapan GCG di PTPN VIII melalui Keputusan Direksi Nomor : KEP/I.1/86/ II/2012 tanggal 27 Februari 2012 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) di PTPN VIII (Persero).
Aspek Operasional
Aspek Operasional adalah sejumlah prosedur, teknik, dan metoda yang harus disusun dalam melaksanakan proses manajemen risiko. Aspek Operasional menunjukkan tahapan proses implementasi yang sistematis dan terarah, mulai dari penyusunan GCG Manual, proses tata kelola perusahaan dan penanganan manajemen perubahan. Proses manajemen perubahan ini meliputi peluncuran, sosialisasi dan pelatihan hingga penerapan GCG dan akhirnya tumbuh kesadaran budaya untuk menerapkan GCG.
Aspek Perawatan
Aspek perawatan adalah sejumlah kegiatan yang harus dilaksanakan untuk menunjang dan meningkatkan pelaksanaan tata kelola perusahaan yang baik secara berkesinambungan. Aspek perawatan dari tata kelola perusahaan yang baik antara lain terdiri dari: Pendidikan dan pelatihan berkelanjutan, komunikasi dan publikasi, review dan penilaian atas penerapan GCG, serta Benchmarking.
The most important thing in preparing the organization's infrastructure in the GCG management is the explication of accountability and responsibility to encourage the implementation of GCG.
a. Improving the Organizational Structure of PTPN VIII. Formation of Corporate Secretary with one of its division; Compliance and corporate governance, Board of Directors Decree Number: SK/DI/252/III/2009 dated March 31, 2009. b. Appointment of one member of the Board of
Directors through the BOD meeting as the person in charge of the implementation and monitoring of GCG in PTPN VIII by the Board of Directors Decision No. KEP/III.1/732/X/2012 dated October 31, 2012. According to that policy the company set:
• President Director as the highest person in charge of the implementation and monitoring of GCG in PTPN VIII (Persero).
• Finance Director as the Person in charge of the implementation and monitoring of risk management in PTPN VIII (Persero).. c. Establishment of GCG implementation accountability
in PTPN VIII by the Board of Directors Decision No. KEP/I.1/86/II/2012 dated February 27, 2012 concerning the Implementation of Good Corporate Governance (GCG) in PTPN VIII (Persero).
Operational Aspect
Operational aspects are a number of procedures, techniques, and methods should be developed to implement the risk management process. Operational aspects shows a systematic and purposeful stages of the implementation process, starts from the preparation of GCG Manual , the process of corporate governance and the handling of change management . This change management process includes the launch, socialization and training until the implementation of GCG and finally grow the cultural awareness to implement GCG. Maintenance Aspect
Maintenance aspects are a number of activities that must be implemented to support and improve the implementation of good corporate governance on an ongoing basis. The maintenance aspects of good corporate governance, among others, consist of: ongoing education and training, communication and publications, review and assessment of the implementation of GCG, and Benchmarking.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA VIII Laporan Tahunan 2014