Profil Sumber Daya Manusia
Jumlah tenaga kerja per 31 Desember 2014 sebanyak 49.210 orang yang terdiri dari 18.805 tenaga kerja tetap dan 30.405 tenaga kerja lepas. Sedangkan jumlah tenaga kerja pada tahun 2013 sebanyak 53.514 orang, yang terdiri dari 20.386 orang tenaga kerja tetap dan 33.128 orang tenaga kerja lepas. Adapun rincian berdasarkan jabatan, pendidikan, dan usia dapat dilihat sebagai berikut:
Komposisi Karyawan Berdasarkan Pendidikan Employees by Education
Uraian 2014 2013 2012 Description
Strata II 9 9 11 Post Graduate
Strata I 370 381 332 Bachelor
Diploma 130 137 141 Diploma
SLTA 2.936 3.045 3.146 Senior High School
SLTP 1.777 1.865 1.978 Junior High School
SD 13.583 14.949 16.513 Elementary School
Jumlah 18.805 20.386 22.121 Total
Komposisi Karyawan Berdasarkan Usia Employees by Age
Uraian 2014 2013 2012 Description
Karyawan Tetap Permanent Employees
• 55 tahun - 56 tahun 21 24 28 55 years - 56 years •
• 50 tahun - 54 tahun 4.913 6.298 7.050 50 years - 54 years •
• 45 tahun - 49 tahun 5.708 5.821 6.195 45 years - 49 years •
• 40 tahun - 44 tahun 4.044 4.094 4.323 40 years - 44 years •
• 35 tahun - 39 tahun 2.504 2.521 2.797 35 years - 39 years •
• 30 tahun - 34 tahun 1.322 1.322 1.380 30 years - 34 years •
• 25 tahun - 29 tahun 279 292 320 25 years - 29 years •
• 20 tahun - 24 tahun 14 14 28 20 years - 24 years •
Jumlah 18.805 20.386 22.121 Total
Total jumlah karyawan pada tahun 2014 mengalami penurunan sebesar 9,65% dari jumlah karyawan pada tahun 2012, dengan rata-rata penurunan per tahunnya sebesar 4,82%. Penurunan jumlah tersebut merupakan salah satu bentuk berjalannya program restrukturisasi dari fungsi Organisasi dan SDM agar dapat lebih efektif dan efisien dalam pengembangan sumber daya manusia berbasis kompetensi dan kinerja.
Profile of Human Resources
The number of workers per December 31, 2014 is 49.210 people consisting of 18.805 permanent employees and 30.405 non-permanent employees. While the number of workers in 2013 is 53.514 people, consisting of 20.386 permanent employees and non-permanent employees of 33.128 people. The details based on title, education, and age can be seen as follows:
Total number of employees in 2014 decreased by 9,65% of the total number of employees in 2012, with an average decrease of 4.82% per year. Those decrease in number is one of the forms of Organization and Human Resources restructuring program in order to get more effectivity and efficiency in the development of competency-based human resources and performance.
tahun 2013, pada tahun 2014 terjadi penurunan jumlah karyawan sebesar 8,04% atau sebesar 4.304 orang karyawan. Penurunan tersebut disebabkan adanya karyawan yang pensiun, meninggal dunia, atau mengundurkan diri. Penambahan dan/atau kenaikan jabatan karyawan (promosi dan mutasi) disesuaikan dengan kebutuhan yang didasari oleh pemetaan dan assessment dengan melihat kompetensi dan kinerja karyawan.
JABATAN
RANKs
3 11 45 3 47 35 28 38 43 181 167 18.204 Manajer Grup Group Manager Kepala Bagian Head of Department Wakil Manajer Vice Manager Administratur/Manajer Administrator/Manager Kepala Urusan Head of Division Kepala Tanaman Head of PlantationKepala Teknik & Pengolahan
Head of Technique and Processing
Kepala Administrasi Head of Administration Kepala Afdeling Head of Afdeling Staf Lainnya Other staffs Kepala Pengolahan Head of Processing Karyawan Lainnya Other Employees
Pengukuran Sumber Daya Manusia
Kami telah menerapkan strategi Competency Based Human Resources Management (CBHRM). Implementasi strategi tersebut diantaranya adalah melakukan mapping dan assessment terhadap kebutuhan karyawan sesuai dengan kompetensi kinerjanya (behaviour competency) yang diarahkan pada peningkatan kinerja SDM melalui peningkatan kualitas, penempatan personil SDM secara tepat, penilaian kinerja karyawan secara obyektif, dan p e n y e m p u r n a a n s t r u k t u r o r g a n i s a s i . P ro s e s rekrutmen dan penempatan dilakukan dengan cara yang lebih efektif melalui pengembangan dan pelatihan dalam hal manajerial dan teknis agar kompetensi dan kinerja sumber daya manusia dapat semakin meningkat dan produktif.
in 2014 a decline in the number of employees amounted to 8.04% or 4.304 employees. The decrease was due to retirements, dies, or resigns. Additions and/ or promotion of employees (promotion and transfer) tailored to the needs based on the mapping and assessment by looking at the competence and performance of employees.
Measurement of Human Resources
We have implemented Competency Based Human Resources Management (CBHRM) Strategy. Implementation of this strategy include the conduct mapping and assessment of the needs of employees in accordance with the competence of its performance (behavior competency) to achieve higher levels of performance through improving the quality of human resources, human resources personnel placement is appropriate, objective assessment of employee performance, and refinement of the structure of the organization. Recruitment and placement process is done in a way that is more effective through development and training in managerial and technical competence and performance so that human resources can be increased and be more productive.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA VIII Laporan Tahunan 2014
37
Pada Tahun 2014 telah dilakukan pengukuran Competency Level Index (CLI) untuk melakukan pemetaan terhadap kompetensi para karyawan pimpinan berdasarkan kebutuhan kompetensi setiap jabatan yang telah ditentukan sebelumnya. Pengukuran kinerja sumber daya manusia juga semakin disempurnakan dengan menerapkan B a l a n c e d S c o r e C a r d , s e h i n g g a s t r a t e g i pengembangan fungsi Organisasi dan SDM secara fungsional juga diimbangi dengan melakukan penilaian kualitas dan kinerja karyawan melalui indexing terhadap kompetensi dan produktivitas karyawan.
Pendidikan dan Pelatihan
D a l a m r a n g k a p e n g e m b a n g a n S D M , u p a y a meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan kompetensi terus dilakukan melalui pendidikan d a n p e l a t i h a n y a n g d i l a k s a n a k a n d i d a l a m maupun di luar perusahaan, bekerjasama dengan Lembaga Pendidikan Perkebunan (LPP) maupun lembaga pendidikan lainnya. Jumlah pegawai yang diikutsertakan dalam program pendidikan pada tahun 2014 sebanyak 2.580 orang atau 78,58% dari tahun 2013 dengan biaya pendidikan sebesar Rp 3,1 miliar atau 63% dari dari tahun 2013. Rincian jumlah karyawan dan biaya pendidikan dapat dilihat pada tabel berikut.
Jumlah Peserta Pendidikan dan Latihan Total Participants of Education and Training
Uraian 2014 2013 2012 Description
Pengembangan Sistem Organisasi 10 15 3 System Development Organization
Kursus Jabatan 22 117 69 Occupational Courses
Kursus Penyegar Manajerial 413 1.235 651 Managerial Courses
Pelatihan Teknis 2.135 1.916 911 Technical Training
Jumlah 2.580 3,283 1.634 Total
Biaya Pendidikan dan Latihan Total Costs of Education and Training
Uraian (Rp Juta) 2014 2013 2012 Description (Rp million)
Pengembangan Sistem Organisasi 627 289 System Development Organization
Kursus Jabatan 1.465 767 Occupational Courses
Kursus Penyegar Manajerial 1.464 3,040 Managerial Courses
Pelatihan Teknis 1.363 830 Technical Training
Lainnya 65 19 Others
Jumlah 4.984 4,945 Total
In 2014 a measurements of Competency Level Index (CLI) was carried out for mapping the leadership competencies of employees based on competency requirements of each position are predetermined. Performance measurement of human resources is also increasingly enhanced by implementing the Balanced Score Card, so the strategy development and human resources functions of the functional organization also offset by assessing the quality and performance of employees through indexing the competence and productivity of employees.
Education and Training
In order to develop human resources, efforts to improve the knowledge, skills and competence through continuing education and training undertaken within and outside the company, in collaboration with the Institute of Education Plantation (LPP) and other educational institutions. The number of employees who participate in the educational program in 2014 is 2.580 people or 78,58% from the year 2013 at education cost of Rp 3,1 billion or 63% from 2013. Details of the number of employees and the cost of education can be seen in the following table.
Perencanaan karier (Career Planning) telah disusun untuk seluruh karyawan yang disusun berdasarkan kepada hasil prestasi kerja, senioritas, dan kompetensinya. Selain itu, dipertimbangkan pula aspek kejujuran, disiplin, loyalitas, kepemimpinan, dan komunikasi sebagai kriteria dalam perencanaan karir.
Rencana peningkatan karir dilakukan dengan melakukan pengangkatan karyawan Golongan IA sampai Golongan IID, melakukan assessment bagi karyawan Golongan IIIA ke atas dan memberikan p e l a t i h a n m a n a j e r i a l b a g i k a r yawa n . K a m u s Kompetensi Jabatan (KKJ) juga dikembangkan agar pengaturan terkait strata jenjang karir dapat semakin lebih jelas dan dapat menunjang strategi perusahaan dalam melakukan peningkatan efektivitas dan efisiensi dari fungsi Organisasi dan SDM yang berlandaskan kompetensi dan kinerja karyawan.
Kesejahteraan
Kami terus berupaya meningkatkan kesejahteraan bagi karyawan, yaitu dengan cara memperbaiki s i s t e m ko m p e n s a s i d a n r e m u n e r a s i d e n g a n m e m p e r t i m b a n g ka n ko m p e t e n s i d a n k i n e r j a karyawan. Hal tersebut dilakukan dengan turut mempertimbangkan kesepakatan terkait dengan pengaturan upah minimum agar tercipta sinergitas antara sistem pengupahan dengan peningkatan kapasitas dan kapabilitas karyawan.
Pada tahun 2014, Kami telah merealisasikan kenaikan upah sebesar 15%. Perbaikan yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan tetap terus menjadi salah satu fokus perusahaan, sesuai dengan apa yang tertera dalam visi dan misi perusahaan.
Di luar gaji, Perseroan juga memberikan jaminan sosial untuk pemenuhan kesejahteraan karyawan, meliputi fasilitas pengobatan & perawatan kesehatan bagi karyawan beserta batih, penyediaan fasilitas perumahan lengkap dengan listrik dan air bagi karyawan, terutama yang di Kebun/Unit sedangkan bagi yang tidak tersedia dalam bentuk fisik diberikan dalam bentuk santunan, pengikutsertaan karyawan p a d a p ro g r a m J a m i n a n S o s i a l T e n a g a K e r j a (Jamsostek) meliputi program Jaminan Hari Tua, Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian, dana Pensiun Perkebunan (Dapenbun) dan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyediaan tempat ibadah dan olah raga.
Career planning has been prepared for all employees based on the results of job performance, seniority and the competence. In addition, it also considers aspects of honesty, discipline, loyalty, leadership, and communication as a criterion in career planning.
Career development plans are conducted by h i r i n g C l a s s I A to C l a s s I I D e m p l oy e e s , a n d assessing Group IIIA or upper level and providing managerial training for employees. Employment Competency Guideline (KKJ) is also developed i n o rd e r to m a k e c a r e e r s t ra t a c a n b e m o r e apparent, and able to support the company's s t rat e g y i n i m p rov i n g t h e e f f e c t i v e n e s s a n d e f f i c i e n cy o f h u m a n r e s o u r c e s f u n c t i o n a n d o r g a n i z at i o n w h i c h i s b a s e d o n co m p et e n c e and performance of the employees.
Welfare
We strive to improve the welfare of our employees by improving compensation and remuneration system which consider the competence and performance of the employees. It is also conducted by considering the agreement related to the minimum salary regulation in order to create synergy between the salary system and the improvement of capacity and capability of employees.
In 2014, we have realized a 15% wage increase. Improvements relating to the welfare of employees continue to be one of the focus of the company, in accordance with what is stated in the vision and mission of the company.
Beyond salaries, the company also provides social security for the fulfillment of employee welfare, including medical facilities and health care for employees and incest, the provision of housing with electricity and water for employees, especially for those who are in the plantation area/unit. For those who do not get in physical form, are given in the form of compensation, participated in the employees’ Social Security program (Social Security) including the Old Age Security program, Accident Insurance and Life Insurance, Retirement funds Plantation and Financial Institutions Pension Fund, and a place of worship and sports.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA VIII Laporan Tahunan 2014