Pastikan kehadiran wakil perempuan dalam mengikuti pertemuan di Musyawarah Antar Desa I.
Persiapkan secara baik dan lengkap media atau alat bantu serta materi (tulis di kertas lebar dengan huruf besar dan mudah dibaca oleh banyak orang dari jarak yang relatif jauh guna memudahkan peserta pertemuan di musyaearah antar desa I memahami tujuan dan proses pelaksanaan PPK-R2PN ).
Atur ruangan pertemuan sehingga memungkinkan peserta pertemuan untuk berinteraksi secara aktif dan demokratis.
Penjelasan III : Forum-Forum Musyawarah PPK 5
Hindari hal–hal yang bersifat dominasi terhadap proses pertemuan dari dan oleh siapapun juga.
FK jangan memaksakan diri untuk menjawab pertanyaan yang belum diketahui persis kepastiannya, apalagi yang berkaitan dengan kebijakan PPK-R2PN .
Dokumentasikan secara baik proses dan hasil pertemuan musyawarah antar desa I dan disebarluaskan kepada masyarakat melalui papan-papan informasi yang tersedia
Dipastikan bahwa semua wakil desa sudah memahami betul tentang PPK-R2PN .
Memperbanyak Berita Acara Hasil Musyawarah Desa dan dibagikan kepada desa-desa
3.2. Musyawarah Desa I
Musyawarah Desa I merupakan forum pertemuan masyarakat desa yang dilaksanakan segera setelah musyawarah antar desa I. Forum ini juga masih bagian dari kegiatan sosialisasi PPK di desa.
Tujuan : a. Mendiseminasikan informasi pokok PPK-R2PN meliputi tujuan, prinsip-prinsip, kebijakan, pendanaan, organisasi, proses dan prosedur yang dilakukan.
b. Mensosialisasikan desa lokasi sasaran,jenis kegiatan yang akan dibangun meliputi : Pembangunan perumahan (H);pembangunan atau rehabilitasi gedung sekolah dan penyediaan fasilitas untuk peningkatan pendidikan (S);Pembangunan atau rehabilitasi kantor atau balai desa(Go);Pembangunan atau rehabilitasi Prasarana pendukung perdesaan (I) seperti :Jalan; jembatan; air bersih; irigasi; MCK komunal; Polindes; pasar desa dan lainnya.
c. Mensosialisasikan tata cara dan mekanisme rencana
pengelompokan perumahan(terdiri dari 10 s/d 12 rumah per
kelompok) dan kepengurusan kelompok perumahan (KP)
d. Mensosialisasikan prosedur pemilihan tipe desain rumah (tiap kelompok mempunyai kesempatan dan peluang untuk memilih desain yang sudah disediakan.
e. Menginformasikan tata cara dan mekanisme rencana pemilihan
kepengurusan kelompok perumahan (H)
f. Menginformasikan tata cara dan mekanisme pemilihan
pelaku-pelaku di desa, seperti: Kader desa dan Kader teknik; Tim Survei
dan Verifikasi desa yang beranggotakan 7 orang,yaitu 4 orang perempuan dan 3 orang laki-laki, yang akan memfasilitasi kegiatan.serta pelaku lainnya
g. Menginformasikan tata cara dan mekanisme pemilihan Tim Penulis
Usulan (TPU) untuk pembangunan prasarana pendukung
perdesaan(I), serta pengurus TPK (Go) dan (S)
h. Menginformasikan tata cara dan mekanisme pemilihan Pendamping
Teknik dan Pendamping Pembukuan selaku Assisten FK/FT
i. Menginformasikan prosedur pembangunan atau rehabilitasi gedung
sekolah dan penyediaan fasilitas untuk peningkatan kualitas
pendidikan serta penyusunan desain dan RAB
j. Menginformasikan prosedur pembangunan atau rehabilitasi kantor
atau balai desa serta penyusunan desain dan RAB
Penjelasan III : Forum-Forum Musyawarah PPK 6
prasarana pendukung perdesaan seperti :Jalan; jembatan; air
bersih; irigasi; MCK komunal; Polindes; pasar desa dan lainnya. serta penyusunan desain dan RAB
l. Memilih dan menyepakati dua orang peserta menjadi Ketua dan
Sekretaris (Notulis) musyawarah antar desa yang akan bertugas
hingga akhir PPK-R2PN
m. Menyepakati dan menetapkan aturan dan sanksi-sanksi yang harus diterapkan dalam pelaksanan PPK-R2PN .
n. Menyepakati jadwal kegiatan MD II, termasuk kegiatan pendukungnya dari tiap kelompok/RT/RW ( Musdus;penggalian gagasan ;MDKP) yang dituangkan didalam RKTL..
o. Menyepakati jadwal dan rencana kegiatan pelatihan bagi pelaku di
desa.
p. Menyepakati pembuatan dan rencana penempatan papan informasi maupun media informasi lainnya .
Waktu : Setelah pelaksanaan musyawarah antar desa I
Tempat : Balai desa atau tempat pertemuan yang lazim dipakai. Peserta : Kepala desa dan aparat desa.
Pengurus Badan Perwakilan Desa/Kampung. Tokoh masyarakat di desa.
Sebanyak mungkin anggota masyarakat desa lainnya yang berminat untuk hadir.
Pemandu : FK dan PjOK.
Metode : Ceramah, curah pendapat dan diskusi. Materi : Petunjuk Teknis Operasional
Penjelasan 5 Petunjuk Operasional Kegiatan mengenai Tugas, Tanggungjawab dan Proses Pemilihan Pelaku PPK-R2PN .
Penjelasan 1 Petunjuk Teknis Operasional Kegiatan mengenai Sosialisasi
Alat Poster dan lembar balik PPK-R2PN Daftar hadir
Bahan-bahan untuk melakukan pemungutan suara tertutup (kertas dan alat tulis,dll).
Persiapan : 1. FK dan PjOK memastikan kembali jadwal dan tempat pelaksanaan musyawarah desa 1 dengan Kepala Desa yang bersangkutan.
2. FK dan PjOK memastikan calon-calon Kader desa dan Kader teknik; Tim Survei dan Verifikasi desa yang beranggotakan 7 orang,yaitu 4 orang perempuan dan 3 orang laki-laki, Tim pengelola kegiatan (TPK) Tim Penulis Usulan (TPU) dapat hadir di musyawarah desa I.
3. FK dan PjOK memastikan informasi pelaksanaan musyawarah desa I telah tersebar di masyarakat, baik melalui papan-papan informasi atau media pertemuan–pertemuan yang ada di desa.
4. FK mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan desa dalam rangka memfasilitasi pertemuan tersebut.
5. FK menyiapkan materi yang akan disampaikan, alat dan tempat yang akan digunakan. Usahakan tempat duduk ditata menjadi setengah
Penjelasan III : Forum-Forum Musyawarah PPK 7 lingkaran atau seperti huruf (U).
6. FK dan PjOK melakukan penyeleksian awal calon Kader desa dan Kader Teknik,calon Tim Survei dan Verifikasi, Tim Pengelola Kegiatan Tim Penulis Usulan (TPU) (acuan seleksi serta wawancara calon Kader dan calon Tim Survei dan Verifikasi, Tim Pengelola Kegiatan Tim Penulis Usulan (TPU) dapat dilihat dalam penjelasan 5 PTO).
7. Menuliskan nama-nama calon Kader desa dan Kader Teknik, Tim Survei dan Verifikasi, dan Tim Pengelola Kegiatan hasil seleksi dalam kertas lebar dengan huruf besar dan mudah dibaca oleh banyak orang.
8. Memastikan tempat pertemuan dan peralatan lainnya yang memungkinkan terselenggaranya pertemuan secara efektif.
9. Menyiapkan agenda pertemuan, notulen pertemuan dan daftar hadir.