Kepala Kantor Pasal 84
(1) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati dan secara teknis administratif mendapat pembinaan dari Sekretaris Daerah yang mempunyai tugas
pokok memimpin kegiatan kantor dan mengkoordinasikan penyusunan
perencanaan, mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan kantor serta merumuskan kebijaksanaan teknis dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
(2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai fungsi:
a. perumusan kebijaksanaan teknis di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi; b. pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang
perpustakaan, arsip dan dokumentasi;
c. pembinaan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi;
d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran seksi;
b. Menyusun kebijakan teknis bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan demi terwujudnya sistem yang berkualitas melalui sistem yang kondusif;
c. Merumuskan program kerja dan sasaran strategis bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk pencapaian sistem yang berkualitas, berhasil dan berdaya guna;
d. Melakukan koordinasi program kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan agar penyelenggaraan urusan kantor dapat terukur secara tepat dan optimal;
e. Mengendalikan penyelenggaraan urusan kantor dengan para stakeholder terkait berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan agar terwujudnya sinkronisasi kebijakan dengan baik;
f. Membina urusan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dan tugas pembantuan meliputi manajemen, penelitian dan pengembangan, berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan demi terwujudnya pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas;
g. Mengevaluasi penyelenggaraan urusan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan ketentuan peraturan perundangan-undangan sebagai bentuk upaya menjaga mutu dan kinerja yang optimal;
h. Melaporkan penyelenggaraan urusan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pencapaian hasil pelaksanaan tugas dapat lebih efisien dan efektif;
i. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
j. Melakukan penilaian dan evaluasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP-3 pegawai;
k. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati; l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Bagian Kedua
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pasal 85
(1) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok
merencanakan, merumuskan dan melaksanakan urusan tata usaha, kepegawaian dan keuangan;
(2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi:
a. Perencanaan kegiatan ketatausahaan dan administrasi keuangan kantor; b. Pelaksanaan ketatausahaan and administrasi keuangan kantor;
c. Pembagian pelaksanaan tugas ketatausahaan dan administrasi keuangan kantor;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinansesuai dengan tugas dan fungsinya.
(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut:
a. Menyusun program kerja dan rencana anggaran sub bagian;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang umum dan kepegawaian;
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja di bidang umum dan kepegawaian;
d. Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan surat menyurat, ekspedisi, kearsipan, kepustakaan dan perjalanan dinas, dokumentasi, keprotokolan dan humas; e. Menyiapkan bahan urusan rumah tangga, peralatan dan perlengkapan;
f. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, inventarisasi, pemeliharaan sarana dan prasarana kantor serta barang inventaris;
g. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi pengajuan pengusulan pegawai, mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, kartu pegawai dan penerimaan penghargaan;
h. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyajian data, pelaporan dan informasi di bidang umum dan kepegawaian;
i. Menyiapkan bahan pembinaan, pemantauan, pengawasan dan pengendalian di bidang umum dan kepegawaian;
j. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang umum dan kepegawaian;
k. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang keuangan;
l. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja di bidang keuangan; m. Menyiapkan bahan pengkoodinasian pelaksanaan tugas di bidang keuangan; n. Menyiapkan bahan usulan kegiatan belanja administrasi umum, belanja
opersional, pemeliharaan belanja modal;
o. Menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dan perubahannya;
p. Menyiapkan bahan pengajuan surat permintaan pembayaran belanja administrasi umum, belanja operasional, pemeliharaan belanja modal;
q. Menyiapkan bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban belanja
administrasi umum, belanja operasional, dan pemeliharaan belanja modal yang meliputi : transaksi jurnal, buku besar, surplus deficit, arus nota perhitungan bulanan;
r. Menyiapkan bahan menyusun laporan realisasi anggaran pendapatan dan belanja tahunan;
s. Menyiapkan bahan pembinaan, pemantauan, pengawasan dan pengendalian di bidang keuangan;
t. Menyiapkan bahan pembinaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang keuangan;
u. Mempersiapkan data bahan penyusunan petunjuk teknis perencanaan dan kegiatan satuan polisi pamong praja;
v. Penyiapan data hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
w. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
x. Melakukan penilaian dan evaluasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian Sasaran Kerja Pegawai;
y. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor;
z. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Ketiga
Kepala Seksi Perpustakaan Pasal 86
(1) Seksi Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menghimpun, mengumpulkan, mengolah dan melestarikan data yang berhubungan dengan bidang perpustakaan;
(2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Perpustakaan mempunyai fungsi:
a. Perencanaan kegiatan urusan perpustakaan daerah; b. Pelaksanaan kegiatan urusan perpustakaan daerah;
c. Pembagian pelaksanaan tugas urusan perpustakaan daerah;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinansesuai dengan tugas dan fungsinya.
(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Seksi Perpustakaan adalah sebagai berikut:
a. Menyusun program, keja dan rencana anggaran seksi;
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang perpustakaan;
c. memberikan pelayanan perpustakaan dan perpustakaan keliling;
d. mengiventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang perpustakaan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; e. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang
berhubungan dengan bidang perpustakaan;
f. melaksanakan penyimpanan, pengelolaan karya cetak dan karya rekam, pengadaan, pengolahan dan pengembangan bahan pustaka, penyusunan bibliograsi dan penerbitan;
g. merencanakan dan melengkapi sarana dan prasarana perpustakaan;
h. menyusun bahan pelayanan informasi, kerjasama layanan perpustakaan dan layanan otomasi serta pelestarian bahan pustaka;
i. menyiapkan dan melaksanakan kerjasama dengan lembaga perpustakaan di dalam dan di luar negeri;
j. menyusun bahan pelestarian bahan pustaka melalui pengaturan, pemeliharaan, perawatan, pengawetan, perbaikan, alih media serta penjilidan bahan pustaka; k. melaksanakan administrasi perpustakaan dan statistik peminjaman buku maupun
jumlah koleksi perpustakaan;
l. mengevaluasi dan merumuskan laporan kegiatan bidang perpustakaan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
m. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
n. Melakukan penilaian dan evaluasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian Sasaran Kerja Pegawai;
o. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor;
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Bagian Keempat
Kepala Seksi Kearsipan Pasal 87
(1) Seksi Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan dan melakukan penarikan dan pengelolaan arsip
inaktif serta akuisisi dan pengelolaan arsip statis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat;
(2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Kearsipan mempunyai fungsi:
a. Perencanaan kegiatan urusan kearsipan daerah; b. Pelaksanaan kegiatan urusan kearsipan daerah;
c. Pembagian pelaksanaan tugas urusan kearsipan daerah;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinansesuai dengan tugas dan fungsinya.
(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Seksi Kearsipan adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran seksi;
b. Memberikan pelayanan arsip inaktif untuk kepentingan SKPD; c. Memberikan layanan jasa kearsipan;
d. Melakukan penilaian dan akuisisi arsip lembaga pendidikan, organisasi massa, organisasi politik, organisasi profesi, lembaga swadaya masyarakat, badan usaha swasta organisasi lain tingkat Kabupaten Pakpak Bharat sepanjang organisasi induknya tidak menentukan lain;
e. Melakukan penilaian dan akuisisi arsip SKPD/UPT dan Badan Usaha Milik Daerah;
f. Melakukan penilaian dan akuisisi arsip perorangan di Wilayah Kabupaten Pakpak Bahrat selain arsip perorangan yang masuk dalam kategori berskala nasional;
g. Melakukan penarikan arsip Inaktif SKPD/UPT dan pengelolaan arsip in aktif yang dipindahkan dari SKPD/UPT ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi; h. Mengevaluasi dan merumuskan laporan kegiatan bidang kearsipan sebagai
pertanggungjawaban kepada atasan;
i. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
j. Melakukan penilaian dan evaluasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP-3 pegawai;
k. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor;
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Bagian Kelima
Kepala Seksi Dokumentasi Pasal 88
(1) Seksi Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok merencanakan dan melaksanakan pengelolaan dokumentasi kegiatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat melalui rekaman foto, video, media baru dan lainnya;
(2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Seksi Dokumentasi mempunyai fungsi:
a. Perumusan pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian di bidang dokumentasi;
b. Pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi di bidang dokumentasi dengan instansi terkait;
c. Pengolahan data di bidang dokumentasi;
d. Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi dokumentasi;
(3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Seksi Dokumentasi adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran seksi;
b. Pelayanan jasa teknis dokumentasi bagi instansi yang membutuhkan; c. Pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang dokumentasi;
d. Perumusan dan pengarahan tugas di bidang dokumentasi; e. Pelaporan pelaksanaan tugas pelayanan dokumentasi; f. Evaluasi pelaksanaan tugas pelayanan dokumentasi;
g. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan sumber daya manusia di bidang dokumentasi;
h. Melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait di bidang penelitian pengembangan dokumentasi;
i. Mendokumentasikan hasil liputan kegiatan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat;
j. Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
k. Melakukan penilaian dan evaluasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian Sasaran Kerja Pegawai;
l. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor;
BAB VII
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH