BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN
4.3 Penyajian Data Akuntansi Gaji dan Upah serta Penerapan
4.3.3 Kebijakan Perusahaan
Kebijakan perusahaan dituangkan dalam suatu perjanjian kerja bersama.
Kebijakan tersebut antara lain berisi hari dan jam kerja, dimana hari jam kerja sudah ditentukan oleh pihak kantor. Hari masuk kantor adalah hari senin sampai dengan hari jum’at, jam kerja satu hari adalah 8 jam per bekerja. Berikut ini hari jam kerja yang ditentukan oleh perusahaan adalah sebagai berikut :
a. Senin-kamis : Pukul 07.30 WIB – 16.30 WIB b. Jum’at : Pukul 07.30 WIB –11.30 WIB 4.3.4 Sistem Pengendalian Intern
Berdasarkan penjelasan mengenai sistem penggajian dan pengupahan yang ada pada PT. Perkebunan Nusantara III (perseroan) Medan, maka dapat dilakukan analisis mengenai sistem pengendalian intern penggajian dan pengupahan yang ada pada PT. Perkebunan Nusantara III (persero) Medan.
Unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian dan pengupahan pada PT. Perkebunan Nusantara III (persero) adalah sebagai berikut :
1. Organisasi
Struktur organisasi yang baik dalam perusahaan adalah struktur organisasi yang memisahkan antara tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap bagian organisasi. Pemisahan tugas yang jelas pada masing-masing bagian akan lebih
mempermudah pekerjaan, sehingga karyawan dapat bekerja sesuai dengan kedudukannya.
2. Sistem otorisasi
Sistem otorisasi yang ada pada PT. Perkebunan Nusantara III (persero) Medan adalah :
a. Karyawan yang namanya tercantum dalam daftar telah memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan tetap yang telah ditandatangani oleh pimpinan.
b. Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat karyawan akan didasarkan pada surat keputusan pimpinan.
c. Setiap potongan atas gaji karyawan selain pajak penghasilan didasarkan pada surat potongan gaji yang diotorisasi oleh bagian akuntansi.
d. Kartu jam hadir tidak diotorisasi oleh bagian SDM e. Perintah lembur diotorisasi oleh kepala bagian gaji f. Daftar gaji diotorisasi oleh bagian keuangan
g. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji diotorisasi oleh bagian akuntansi 3. Prosedur pencatatan
Prosedur pencatatan yang ada pada PT. Perkebunan Nusantara III (persero) Medan adalah :
a. Setiap ada perubahan yang terjadi dalam pencatatan penghasilan karyawan direkonsilisasi dengan daftar gaji karyawan.
b. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh bagian akuntansi.
4. Peraktik sehat
Peraktik yang sehat dalam melaksanakan tugas yang diterapkan pada PT.
Perkebunan Nusantara III (persero) Medan adalah :
a. Rekap jam hadir karyawan harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum rekap yang terakhir dipakai sebagai dasar distribusi biaya.
b. Pemasukan rekap jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu atau finger print.
c. Pembuatan daftar gaji diverifikasi kebenarannya dan ketelitiannya oleh bagian akuntansi.
d. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan yang dilakukan oleh bagian akuntansi.
e. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji yang di pegang oleh bagian akuntansi.
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti terhadap PT.
Perkebunan Nusantara III (persero) Medan dapat diketahui bahwa sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan oleh perusahaan tersebut telah sesuai dan cukup memadai guna dijadikan sebagai informasi akuntansi yang efesiensi dan akurat.
Hal-hal yang mendukung peneliti dalam membuat kesimpulan adalah sebagai berikut :
1. Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Perkebunan Nusantara III (persero) Medan sudah memisahkan antara tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap bagia organisasi. Pemisahan tugas yang jelas pada masinh-masing bagian akan mempermudah pekerjaan, sehingga karyawan dapat bekerja sesuai dengan kedudukannya.
2. Penghitungan penggajian dan pengupahan yang diterapka oleh perusahaan sudah berjalan dengan baik.
3. Adanya penerapan sistem otorisasi yang baik sehingga perusahaan sudah mendukung terciptanya sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang baik dan benar.
4. Penggunaan program komputer sudah baik pengoperasiannya dalam pengelolaan dokumen-dokumen dan catatan-catatan akuntansi dapat menghasilkan informasi yang memadai.
5. Pengendalian intern yang dilakukan terhadap penggajian dan pengupahan terlihat jelas pada pembagian tugas dari masing-masing bagian.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil dari penelitian yang dilakukan maka peneliti memberikan saran guna meningkatkan sistem penggajian dan pengupahaan untuk mendapatkan sistem akuntansi penggajian dan pengupahaan yang baik yaitu hendaknya bagian pengendalian intern (SPI) bekerja teliti lagi supaya tidak terjadi lagi kesalahan nama dalam pemberian gaji dan upah karyawan. Dengan adanya ketelitian yang baik maka kecil kemungkinan terjadi kesalahan lagi dalam pemberian gaji dan upah, dan karyawan tidak perlu lagi mendapat kesalahan nama dalam pemberian gaji dan upah.
DAFTAR PUSTAKA
Amin Widjaja Tunggal. Pengantar Akuntansi Keungan. Jakarta: Harvarindo, 2012 Agoes Sukrisno. Auditing. Edisi Keempat. Buku Pertama. Jakarta: Salemba
Empat, 2012
Diana , Setiawati. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi, 2011
Horgen, dkk. Akuntansi. Edisi Keenam. Jilid Pertama. Klaten: PT Intan Sejati, 2007
Hery. Pengantar Akuntansi II. Jakarta: Bumi Aksara, 2009
Mardi. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Penerbit Ghalia Indonesia, 2011 Nafirin M. Penganggaran Perusahaan. Jakarta: Salemba Empat, 2009
Mulyadi. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Buku keempat. Jakarta: Salemba Empat, 2008
Revee, dkk. Pengantar Akuntansi. Buku pertama. Jakarta: Salemba Empat, 2011 Ismail. Akuntansi Bank. Edisi pertama. Buku pertama. Jakarta: Salemba Empat,
2010
James. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi keempat. Buku pertama. Jakarta:
Salemba Empat, 2011
Pura Rahman. Pengantar Akuntansi Satu. Jakarta: Erlangga, 2013
Romney dan Steinbart. Accounting Information System. Tenth Edition. New Jersey: Prentice Hall Publishing, 2006
SR Soemarso. Pengantar Akuntansi. Edisi Kelima. Jilid Pertama.Jakarta: Salemba Empat, 2009
Sugiyono. Metode Penelitian Bisnis. Edisi kesepuluh. Bandung: Alfabeta, 2007 Warren, Charless, dkk. Accounting. Jakarta: Salemba Empat, 2008
Sri Oktoberia Napitu Saragih. Analisis Sistem Akuntansi Gaji dan Upah pada
Perusahaan Daerah Rumah Potong Hewan Medan. Skripsi STIE IBMI Medan, 2013
Indria Gustani. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian Karyawan pada PT. Distrindo Bintang Agung Medan. Skripsi IBMI, 2013
Devi Aryani. Penerapan Pengawasan Internal atas Gaji dan Upah sebagai Sarana Pengawasan Manajemen pada PT. Pertamina (Persero) Region 1 Medan. Skripsi USU, 2010