BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Metode Perhitungan Gaji dan Upah
Metode perhitungan gaji dan upah yang digunakan oleh setiap perusahaan berbeda satu dengan yang lainnya. Pada dasarnya pedoman yang diterapkan oleh perusahaan adalah yang menguntungkan kedua belah pihak, baik perusahaan maupun karyawan yang berbeda.
Perhitungan gaji pegawai berbeda dengan karyawan (buruh). Dibawah ini akan diterapkan perhitungan gaji dan upah yang ada di perusahaan.
1. Perhitungan Gaji
Gaji yang diterima adalah gaji yang dibayarkan secara bulanan sesuai dengan kebijakan perusahaan, dimana besarnya gaji pokok setiap pegawai berbeda.
Selain gaji pokok juga menerima tunjangan-tunjangan dari perusahaan sehingga besarnya gaji yang diterima sebagai berikut :
Gaji = gaji pokok + tunjangan tetap + beras + lembur 2. Perhitungan Upah
Upah yang diterima karyawan bisa dibayarkan setiap perminggu atau bisa juga dibayarkan setiap bulan, khususnya bagi karyawan lapangan dan pengolahan, upah pokoknya sesuai dengan upah minimum regional, sehingga besarnya upah yang diterima adalah :
Upah = upah pokok + tunjangan tetap + beras + lembur.
4.2.1 Sistem Akuntnsi Penggajian dan Pengupahan
Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sarana pemberian informasi tentang penggajian dan pengupahan kepada pihak menajemen untuk dapat digunakan dalam menjalankan kegiatan perusahaan. Sistem akuntansi penggajian
dan pengupahan memiliki dokumen-dokumen yaitu untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi kedalam catatan. Dengan dokumen ini, data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan.
Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Perkebunan Nusantara III (persero) Medan juga memiliki dokumen-dokumen tersebut. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis dilapangan, dan setelah membandingkan teori yang sudah dipelajari, maka penulis membuat beberapa evaluasi sebagai berikut : a. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada PT. Perkebunan III (Persero) Medan sudah efektif dalam penyusunan gaji dan upah. Dokumen-dokumen yang berhubungan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan, pemberhentian karyawan, kenaikan jabatan karyawan, mutasi karyawan, maupun pemberian SP atau surat peringatan yang dilakukan oleh bagian SDM.
b. Kartu Jam Hadir
PT. Perkebunan Nusantara III (persero) Medan memiliki jam kerja yaitu pukul 07.30 WIB dengan mengisi absensi pada mesin pencatat waktu hadir 2 kali dalam sehari yaitu pagi dan sore. Kemudian para karyawan bekerja sesuai dengan bidang mereka masing-masing, karyawan istiraha pukul 12.00 WIB sampai pukul 13.00 WIB dan pulang bekerja jam 16.30 WIB.
c. Daftar gaji dan daftar upah
Daftar gaji dan daftar upah terdiri dari jumlah gaji dan upah bruto karyawan, potongan-potongan karyawan, hutang karyawan,iuran karyawan dan lain-lain.
Dalam daftar gaji dan upah tersebut terdapat tunjangan-tunjangan yang diperoleh karyawan, premi dan THR yang diperoleh pada saat menjelang hari raya besar.
d. Rekap daftar gaji dan upah
Perusahaan mencantumkan seluruh gaji karyawan pada semua bidang, dari golongan bawah sampai golongan atas. Isi dari rekap ini merupakan ringkasan gaji yang didapat dari daftar gaji dan upah.
e. Slip gaji dan upah
Slip gaji dan upah yang diperoleh karyawan setiap bulannya berukuran kecil sudah mencakup nama jelas karyawan, nomor induk, jabatannya, golongan karyawa, beserta rincian gaji dan upah.
f. Bukti pengeluaran kas
Bukti pengeluaran kas merupakan perintah pembayaran yang sudah mendapat persetujuan dari direktur. Isi dari bukti kas keluar adalah nomor kas keluar, nama penerima serta alamat, nama dan nomor rekening, jumlah kas keluar, tanggal yang jelas, stempel pengesahan beserta materai.
g. Catatan akuntansi yang digunakan
Adapun catatan yang digunakan pada perusahaan ini adalah jurnal, buku besar, kartu penghasilan karyawan dan rekonsiliasi bank. Pencatatan yang dilakukan pada jurnal, biasanya lebih lengkap dan terperinci, serta menurut urutan tanggal
kejadian transaksi. Kartu penghasilan karyawan merupakan catatan mengenai penghasilan karyawan dan potongan-potongan yang diterima karyawan setiap bulan sedangkan rekonsiliasi bank adalah daftar gaji dan upah dari tiap-tiap karyawan.
h. Prosedur yang digunakan
Prosedur yang digunakan sudah terlihat efektif dalam membantu penyusunan gaji dan upah. Prosedur-prosedur yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Prosedur personalia
Prosedur personalia ini terdiri dari prosedur penerimaan karyawan dan prosedur pemberhentian hubungan kerja (PHK). Para prosedur penerimaan karyawan, perusahaan mengadakan perekrutan calon karyawan, kemudian melakukan proses seleksi kepada calon karyawan yang sudah lulus seleksi, masih harus mengikuti training sebelum akhirnya menjadi karyawan tetap.
Dalam prosedur pemutusan hubungan kerja (PHK), terutama pemberhentian secara tidak hormat, karyawa tersebut akan diberi SP1, SP2, SP3. Jika tidak ada perubahan sikap, maka perusahaan akan merundingkannya ke bagian SDM untuk melakukan PHK.
2. Prosedur pencatan waktu
Prosedur pencatatan waktu menggunakan mesin pencatat waktu (fingger print). Setiap karyawan wajib mengisi daftar hadir masuk dan pulang kantor. Prosedur ini sudah cukup lama digunakan, memang dahulu pencatatan waktu hadir dilakukan secara manual.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah
Daftar gaji dan upah pada kantor dilkukan oleh bagian SDM. Data yang digunakan untuk pembuatan daftar gaji tersebut adalah surat-surat keputusan antara lain mengenai pengangkatan jabatan karyawan, pemberhentian karyawan, penerimaan karyawan, penuruan karyawan, dan daftar gaji dan upah.
4. Prosedur biaya gaji dan upah
Gaji dan upah diberikan kepada tiap-tiap bagian yang menikmati manfaat tenaga kerja. Hal ini dilaksanakan untuk mencapai kinerja yang baik.
5. Prosedur pembayaran gaji dan upah
Pembayaran gaji dan upah dilakukan dengan mentransfer gaji ke rekening masing-masing karyawan melalui bank. Hal ini tidak hanya berlaku bagi karyawan di kantor, tetapi juga bagi karyawan honorer.
4.3 Penyajian Data Akuntansi Gaji dan Upah serta Penerapan Internal