Kegiatan
Kegiatan 1.1 Memperkenalkan konsep penganggaran– 5 menit
Mulailah sesi ini dengan penyemangat kecil untuk memulai sesi. Berikan petunjuk berikut:
Saya akan membacakan sejumlah pernyataan. Jika menurut Anda pernyataan tersebut benar, silahkan berdiri. Jika tidak benar, tetaplah duduk atau segeralah duduk.
Lakukan ujicoba permainan dengan 3 contoh berikut:
Berdirilah jika Anda ______. a. Suka makan es krim
b. Berpakaian serba biru hari ini
c. Berencana membelanjakan semua uang hari ini
Bacalah pernyataan-pernyataan berikut dengan cepat secara berurutan:
Berdirilah jika Anda ______.
a. Memiliki tabungan uang pada saat ini
b. Pernah menabung untuk sesuatu di masa lalu c. Berharap Anda memiliki tabungan uang
d. Tahu berapa banyak uang yang Anda miliki di saku Anda saat ini e. Suka membelanjakan uang
f. Memiliki rencana ke depan mengenai bagaimana Anda akan membelanjakan uang yang Anda miliki
g. Berharap Anda memiliki uang lebih banyak
h. Mengetahui jumlah uang yang Anda butuhkan untuk sepekan i. Mengetahui jumlah uang yang Anda butuhkan untuk sebulan
j. Merasa yakin bahwa Anda dapat mencapai tujuan prioritas tabungan Anda
Setelah membaca semua pernyataan tersebut, katakan:
Pernyataan-pernyataan di atas sebagai cerminan dari cara kita mengelola penghasilan. Dalam sesi ini, Anda akan belajar tentang beberapa dasar untuk mengelola penghasilan yang disebut “PENGANGGARAN”. Anggaran akan membantu Anda memutuskan bagaimana membelanjakan uang Anda dengan cara yang membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Kegiatan 1.2 Mendefinisikan istilah “anggaran”– 10 menit
Jelaskan:
Dalam sesi ini, kita akan mengulas cara-cara yang dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan pengeluaran dan yang dapat membantu Anda menghemat uang untuk mencapai tujuan Anda. Angkat tangan Anda jika Anda pernah mendengar kata “anggaran”.
Tanyakan:
Apa itu anggaran?
Doronglah agar para relawan menyampaikan ide-ide mereka. Setelah 2-3 tanggapan, ulaslah definisi berikut. Pasanglah definisi tersebut pada flip chart.
Anggaran Adalah...
Anggaran adalah rencana yang memaparkan apa yang akan Anda lakukan dengan uang Anda.
Pasanglah sampel anggaran di halaman berikut untuk keluarga Dewi setelah 6 bulan.
Tanyakan kepada kelompok tersebut:
• Apa 3 bagian utama dari anggaran ini?[Pemasukan, pengeluaran, dan tabungan]
• Apa sajakah sumber-sumber pemasukan itu?[Penghasilan pertanian (menjual buah-buahan dan sayuran), penghasilan usaha (menjual selai), dan uang kiriman]
• Menurut Anda, mengapa penting untuk mencatat kiriman uang sebagai sumber pemasukan tersendiri?[Untuk membantu Anda mengurangi ketergantungan Anda terhadap kiriman uang dan membuat catatan yang lebih baik tentang bagaimana Anda membelanjakan kiriman uang Anda.]
Tanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Pengeluaran apa yang merupakan keharusan (kebutuhan)? [Tagihan, makanan, transportasi, perawatan kesehatan/obat]
Jumlah
Anggaran Keluarga Dewi Setelah 6 Bulan Migrasi
Pemasukan
Pemasukan Pertanian (Buah dan sayuran) Pemasukan Usaha (Menjual selai)
Sub-total Lain-lain
Uang Kiriman
Total Pemasukan Pengeluaran
Belanja Keperluan Rumah Tangga (Kebutuhan) Kebutuhan rutin Makanan Transportasi Perawatan Kesehatan/obat Komunikasi (Telepon) Lain-lain Sub-total (Kebutuhan) Belanja Opsional (Keinginan)
Ponsel baru Pesta ulang tahun
Sub-total (Keinginan) Total Pengeluaran Pemasukan – Pengeluaran
Tabungan untuk mengembangkan usaha
• Pengeluaran apa yang dibutuhkan yang bersifat opsional (keinginan)?[Ponsel baru, pesta ulang tahun]
Kegiatan 1.3 Memperkirakan pemasukan total keluarga Dewi–
15 menit
Ceritakan kisah berikut:
Hentikan cerita tersebut dan tanyakan:
• Kapan suami Dewi membuat anggarannya?[Pada akhir setiap bulan, dia memperkirakan pemasukan dan bagaimana dia akan membelanjakannya di bulan berikutnya.]
• Berapa banyak pemasukan yang suami Dewi perkirakan akan didapatkannya pada bulan depan dari pemasukan pertanian?[Rp. 1.000.000]
Mintalah seorang relawan untuk menuliskan jumlah tersebut pada flip chart.
• Berapa banyak pemasukan yang akan diperoleh oleh suami Dewi dari penjualan selai? [Rp. 300.000]
Mintalah seorang relawan untuk menuliskan jumlah tersebut pada flip chart.
• Berapa banyak Dewi berencana mengirimi suaminya pada bulan depan? [Rp. 2.000.000]
Mintalah seorang relawan untuk menuliskan jumlah tersebut pada flip chart.
• Berapa banyak jumlah total uang yang keluarga Dewi rencanakan akan dapatkan selama bulan Agustus? [Rp. 3.300.000]
Mintalah seorang relawan untuk menuliskan jumlah tersebut pada flip chart.
• Bagaimana Anda menghitung jumlah tersebut? [Rp.100.000+Rp. 300.000+Rp. 2.000.000]
Pastikan semua peserta dapat menghitung jumlah tersebut. Di akhir langkah ini, flip chart harus terlihat seperti contoh di bawah ini.
Anggaran Keluarga Dewi (bagian 1)
Pada akhir setiap bulan, suami Dewi membuat perkiraan pemasukannya dan bagaimana dia akan membelanjakan di bulan berikutnya. Bulan berikutnya, bulan Agustus, biasanya merupakan bulan yang bagus untuk usaha. Oleh karena itu, dia memperkirakan akan mendapatkan Rp. 1.000.000 dari penjualan buah-buahan dan sayuran. Dia juga berencana mendapatkan Rp. 300.000 dari penjualan selai nanas. Kemarin, dia berbicara dengan Dewi, dan Dewi akan mengirimkan Rp. 2.000.000 pada bulan depan.
CATATAN Untuk kelompok dengan kemampuan baca tulis rendah, pelatih dapat membacakan kisah tersebut dengan keras dan kemudian mengisi anggaran di selembar kertas flip chart besar. Jika peserta melek huruf, bentuklah 5 kelompok dan bagikan Bagian 1 kisah tersebut dan anggaran mini kepada masing-masing kelompok. Instruksikan kelompok-kelompok kecil tersebut agar membaca dan mengisi anggaran secara sesuai.
Jumlah
Anggaran Keluarga Dewi Setelah 6 Bulan Migrasi
Pemasukan
Pemasukan Pertanian (Buah dan sayuran) Pemasukan Usaha (Menjual selai)
Sub-total Lain-lain
Uang Kiriman
Total Pemasukan Pengeluaran
Belanja Keperluan Rumah Tangga (Kebutuhan) Kebutuhan rutin Makanan Transportasi Perawatan Kesehatan/obat Komunikasi (Telepon) Lain-lain Sub-total (Kebutuhan) Belanja Opsional (Keinginan)
Ponsel baru Pesta ulang tahun
Sub-total (Keinginan) Total Pengeluaran Pemasukan – Pengeluaran
Tabungan untuk mengembangkan usaha
1.000.000 300.000 1.300.000 2.000.000 3.300.000
Kegiatan 1.4 Menghitung pengeluaran keluarga Dewi dan bagian
yang harus ditabung untuk tujuan– 15 menit
Katakan:
Sekarang kita akan menghitung berapa suami Dewi berencana untuk membelanjakan pemasukannya (atau pemasukan keluarga) selama bulan Agustus.
Mintalah seorang relawan untuk mencatat pengeluaran pada flip chart saat Anda melanjutkan cerita tersebut:
Kemudian katakan:
Dengan pasangan, gunakan waktu 5 menit untuk menghitung total pengeluaran keluarga yang suami Dewi perkirakan selama bulan Agustus.
Berkelilinglah di sekitar ruangan dan pastikan menjawab pertanyaan peserta bila diperlukan. Setelah 5 menit, mintalah para relawan untuk menjawab pertanyaan berikut. Catat jumlahnya di flip chart.
• Berapa jumlah total yang suami Dewi rencana untuk dibelanjakan selama bulan Agustus? [Rp. 2.300.000]
• Bagaimana Anda menghitung jumlah ini? [Rp. 100.000 + Rp. 1.000.000 + Rp. 400.000 + Rp. 100.000 +Rp. 200.000 + Rp. 400.000 + Rp. 100.000]
• Berapa yang suami Dewi rencanakan untuk membeli kebutuhannya? [Rp. 1.800.000] • Bagaimana Anda menghitung jumlah ini[Rp. 100.000 + Rp. 1.000.000 + Rp. 400.000 + Rp.
100.000 + Rp. 200.000]
• Berapa yang suami Dewi rencanakan untuk belanja keinginannya? [Rp. 500.000]
CATATAN Untuk kelompok dengan kemampuan baca tulis rendah, pelatih dapat membacakan kisah tersebut dengan keras dan kemudian mengisi anggaran di selembar kertas flip chart besar. Jika peserta melek huruf, bentuklah 5 kelompok dan bagikan Bagian 2 kisah tersebut dan anggaran mini kepada masing-masing kelompok. Instruksikan kelompok-kelompok kecil tersebut agar membaca dan mengisi anggaran secara sesuai..
Anggaran Keluarga Dewi (bagian 2)
Saat suami Dewi memperkirakan pemasukannya untuk bulan Agustus, dia mulai merencanakan bagaimana dia akan membelanjakan uang itu. Dia terlebih dahulu menyisihkan Rp.1.000.000 untuk mengembangkan usaha pengolahan makanan mereka. Untuk keperluan rutin, dia memperkirakan akan membelanjakan Rp. 100.000. Sewa bulanan sebesar Rp. 1.000.000. Untuk makanan, dia memperkirakan Rp. 400.000, untuk transportasi Rp. 100.000, dan obat-obatan anak-anaknya, Rp. 200.000. Meskipun dia menolak membeli barang elektronik baru, dia benar-benar ingin membeli ponsel anyar seharga Rp. 400.000. Anaknya akan memasuki usia 5 tahun, jadi dia berencana untuk mengadakan pesta ulang tahun. Dia menghabiskan Rp. 100.000.
Jumlah
Anggaran Keluarga Dewi Setelah 6 Bulan Migrasi
Pemasukan
Pemasukan Pertanian (Buah dan sayuran) Pemasukan Usaha (Menjual selai)
Sub-total Lain-lain
Uang Kiriman
Total Pemasukan Pengeluaran
Belanja Keperluan Rumah Tangga (Kebutuhan) Kebutuhan rutin Makanan Transportasi Perawatan Kesehatan/obat Komunikasi (Telepon) Lain-lain Sub-total (Kebutuhan) Belanja Opsional (Keinginan)
Ponsel baru Pesta ulang tahun
Sub-total (Keinginan) Total Pengeluaran Pemasukan – Pengeluaran
Tabungan untuk mengembangkan usaha
1.000.000 300.000 1.300.000 2.000.000 3.300.000 100.000 1.000.000 400.000 100.000 200.000 1.800.000 400.000 100.000 500.000 2.300.000 1.000.000 1.000.000 • Bagaimana Anda menghitung jumlah ini? [Rp. 400.000 + Rp. 100.000]
• Berapa yang suami Dewi harapkan akan peroleh untuk bulan tersebut dikurangi jumlah yang dia rencanakan untuk dibelanjakan pada bulan tersebut? [Rp.1.000.000]
• Bagaimana Anda menghitung jumlah ini? [Rp. 3.300.000 – Rp. 2.300.000]
• Berapa uang yang suami Dewi sisihkan untuk tujuan mengembangkan usaha pengolahan makanan mereka? [Rp. 1.000.000]
Pastikan semua peserta dapat menghitung jumlah tersebut.kemudian tanyakan:
• Apa kebutuhan tertentu untuk para anggota keluarga di dalam anggaran keluarga? • Adakah perbedaan antara laki-laki dan perempuan, orang tua dan anak?
Kegiatan 1.5 Mengidentifikasi cara-cara untuk menabung lebih
banyak lagi (kerja kelompok)
Tanyakan:
• Apa kendala yang bisa Anda hadapi dalam menabungkan sebagian kiriman uang Anda?
Catatlah jawaban peserta pada flip chart kosong. Beberapa sampel tanggapan tercantum di bawah ini:
Pisahkan peserta menjadi 4-5 kelompok. Jelaskan:
Untuk kegiatan terakhir, Anda akan bekerja dengan kelompok Anda untuk membuat daftar solusi atau tips untuk mengatasi 1 kendala yang telah kita daftar tersebut. Setelah Anda membuat daftar solusi, kelompok Anda harus membuat gambar yang menggambarkan 1-2 solusi untuk mengatasi kendala tersebut. Anda memiliki waktu 10 menit untuk kegiatan ini.
Bagikan 1 potong kertas flip chart, spidol, dan kartu catatan kepada masing-masing kelompok.
Setelah 10 menit, mintalah mereka untuk memasang gambar mereka di dinding. Ajaklah semua peserta untuk berkeliling sambil melihat gambar.
CATATAN Jika tidak ada dinding untuk menggantung gambar, Anda dapat menempatkan gambar-gambar di lantai secara melingkar. Ajaklah para peserta untuk berdiri melingkar (di sekitar gambar) dan mintalah mereka untuk perlahan-lahan berjalan ke kanan dan mengamati masing-masing gambar.
Kendala Menabung
• Uang kiriman tersebut hampir tidak cukup untuk memberi makan keluarga saya dan membayar kebutuhan dasar
• Uang kiriman saya tidak rutin
• Saya harus menggunakan semua uang kiriman saya untuk membayar hutang • Saya tidak punya penghasilan lain selain uang kiriman tersebut
• Teman-teman dan tetangga saya meminta uang kepada saya karena mereka tahu saudara saya ada di luar negeri
Simpulkan sesi ini dengan menanyakan:
• Apa hal paling penting yang Anda pelajari dalam sesi ini?
Untuk belajar bagaimana masing-masing tokoh kita tersebut mendapatkan manfaat dari pencatatan uang mereka, lihat halaman 19 di Panduan Cerdas Anda.