PROSEDUR PENGAWASAN BAGI PENGAWAS
LAPANGAN
102 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM
Prosedur Pengawasan Bagi Pengawas Lapangan
A. Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan mengenai prosedur pengawasan bagi pengawas lapangan.
B. Definisi
Pengawas Lapangan adalah petugas proyek yang sehari-hari berada di lapangan dengan tugas pokok sebagai berikut :
Melakukan verifikasi/penerimaan/penolakan bahan/barang saat datang (periksa Prosedur Pengendalian Produk Cacat)
Melakukan verifikasi/penerimaan/penolakan produk jadi/produk belum jadi (periksa Prosedur Pengendalian Produk Cacat)
Menyusun Laporan harian melalui pengisian Daftar Simak dalam Rencana Mutu Kontrak (Prosedur Pengawasan bagi Pengawas Lapangan)
Melakukan langkah awal Prosedur Aksi Koreksi melalui laporan hariannya (periksa Prosedur Aksi Koreksi)
C. Maksud dan Tujuan
Maksud diterbitkannya prosedur ini adalah untuk memberikan arahan bagi para Pengawas Lapangan dalam menjalankan tugasnyua sehari-hari. Sedangkan tujuannya adalah untuk menjamin keandalan terlaksanaknya proses pengawasan di lapangan (audit, inspeksi & test).
D. Ruang Lingkup
Prosedur ini hanya mendefinisikan peran dan tanggung jawab Pengawas Lapangan dalam proses penyusunan Laporan harian yang dikaitkan dengan sistem pengawasan konstruksi SPAM. Sedangkan verifikasi/penerimaan/penolakan bahan/barang saat datang serta verifikasi/penerimaan/penolakan produk jadi/produk belum jadi dapat dilihat pada Prosedur Pengendalian Cacat dan Prosedur Aksi Koreksi.
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM 103
E. Referensi
1. Rencana Mutu Kontrak dan gambar-gambar terkait 2. Gambar-gambar
3. Prosedur Pengendalian Cacat 4. Prosedur Aksi Koreksi
5. Sistem Pengawasan Konstruksi SPAM
6. Prosedur Tugas Tim Inti Proyek (harus dibuat) 7. Prosedur Umum Inspeksi dan Test
8. Prosedur Inspeksi dan test saat penerimaan (harus dibuat) 9. Prosedur Inspeksi dan test saat Proses (harus dibuat) 10. Prosedur Inspeksi dan test saat Final (harus dibuat) 11. Prosedur Rekaman Inspeksi dan Test (harus dibuat)
F. Tanggung Jawab
Pengawas Lapangan bertanggung jawab atas :
1. Terisinya Daftar Simak dalam Rencana Mutu Kontrak sesuai keadaan lapangan.
2. Diterimanya Daftar Simak yang telah terisi oleh atasan langsungnya. 3. Menyaksikan jalannya test (periksa Prosedur Pengendalian Cacat) 4. Terselenggaranya awal proses aksi koreksi (Prosedur Aksi Koreksi) 5. Terselenggaranya awal proses pengendalian cacat, yaitu
verifikasi/penerimaan/penolakan barang/bahan saat datang (periksa Prosedur Pengendalian Cacat)
G. Prosedur
1. Sebelum mulai bertugas di lapangan, Pengawas Lapangan harus membekali diri dengan Rencana Mutu Kontrak (RMK) beserta gambar 2. Sebelum bertugas, Pengawas Lapangan harus memahami isi RMK
termasuk di dalamnya Jadual Inspeksi & Test
3. Sekurang-kurangnya sehari sebelum Pengawas Lapangan berangkat menuju lokasi pekerjaan harus menetapkan lebih dahulu bagian pekerjaan yang akan diawasi pada keesokan harinya.
104 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM 4. Sekurang-kurangnya sehari sebelum Pengawas Lapangan berangkat
menuju lokasi pekerjaan harus membuat foto copy Daftar Simak khususnya bagian pekerjaan yang ditetapkan untuk diawasi (butir 4.1) 5. Berbekal foto copy Daftar Simak dan gambar tersebut pada butir 4.2
dan gambar, Pengaws Lapangan melakukan pengawasan dengan jalan mengisi Daftar Simak sesuai keadaan lapangan serta membubuhkan tanda tangan beserta tanggal.
6. Pengawas Lapangan harus yakin bahwa temuan cacat-cacat telah diberitahukan oleh Kontraktor kepada para mandornya untuk mencegah kesalahan terulang kembali.
7. Dalam keadaan lapangan yang tidak sesuai dengan Daftar Simak, Pengawas Lapangan harus membuat catatan dengan cara mengisi kolom Keterangan dalam Daftar Simak.
8. Catatan yang dibuat harus termasuk usulan penyelesaiannya jika mampu.
9. Pengawas Lapangan ahrus mengikuti Jadual Inspeksi & Test dalam RMK serta memutakhirkannya.
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM 105
Mulai PL mengumpulkan RMK & gambar gambar RMK & tersedia
PL merencanakan bagian pekerjaan yang akan diawasi hari berikutnya
Rencana pengawasan
hari berikutnya
Mengcopy Daftar Simak yang diperlukan untuk pengawasan hari berikutnya
Copy Daftar Simak yang perlu dan
gambar
Pengisian Standar Disain Daftar Simak
SD Daftar Simak terisi
Sesuai Daftar Simak ? Pengisian Standar Prosedur
Daftar Simak
SP Daftar Simak terisi
Sesuai
Daftar Simak ? Mengisi kolom keterangan Daftar Simak
Daftar Simak terisi/Laporan Harian siap Selesai Ya Ya Tidak Tidak
106 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM BAGAN ALIR SISTEM PENGAWASAN OPERASI LAPANGAN
(DALAM ORGANISASI YANG LEBIH BESAR)
Pinsubpro Pengawas
Daerah
Pengawas Lapangan Kontraktor Rencana Mutu
Kontrak Setiap hari PL melakukan pengisian copy Daftar Simak Rencana Mutu Kontrak Copy Daftar Simak terisi
Secara mingguan Pengawas Daerah melakukan Audit, Inspeksi & Test di tempat crusial serta mengumpulkan Daftar Simak para PL dan membuat
Laporan Mingguan
Laporan Audit Mengguan siap
Secara bulanan Tim Inti Proyek melakuakn Audit, Inspeksi & Test di tempat crusial serta mengumpulkan Laporan Aurdit Mingguan Tim
Inti Pinsubpro dan membuat PAK & LC untuk bahan Kaji Ulang Manajemen
Rekapitulasi PAK & LC
Kaji Ulang Manajemen
Bulanan
Aksi Tindak Lanjut CATATAN
PAK : Permohonan Aksi Koreksi (CAR) LC : Laporan Cacat (NCR)
Alternatif I Organisasi Operasi Lapangan
Gambar 18. Bagan Alir Sistem Pengawasan Operasi Lapangan (Dalam Organisasi yang Lebih Kecil)
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM 107
BAGAN ALIR SISTEM PENGAWASAN OPERASI LAPANGAN (DALAM ORGANISASI YANG LEBIH KECIL)
Satker
Pengawas Daerah
Kontraktor Rencana Mutu Kontrak Setiap hari PL melakukan pengisian copy Daftar Simak Rencana Mutu Kontrak Copy Daftar Simak terisi
Secara mingguan Pengawas Daerah melakukan Audit, Inspeksi & Test di tempat crusial serta mengumpulkan Daftar Simak para PL dan membuat
Laporan Mingguan
Laporan Audit Mengguan siap
Secara bulanan Tim Inti Proyek melakuakn Audit, Inspeksi & Test di tempat crusial serta mengumpulkan Laporan Aurdit Mingguan Tim
Inti Pinsubpro dan membuat PAK & LC untuk bahan Kaji Ulang Manajemen
Rekapitulasi PAK & LC
Kaji Ulang Manajemen
Bulanan
Aksi Tindak Lanjut CATATAN
PAK : Permohonan Aksi Koreksi (CAR) LC : Laporan Cacat (NCR)
Alternatif II Organisasi Operasi Lapangan
Gambar 19. Bagan Alir Sistem Pengawasan Operasi Lapangan (Dalam Organisasi yang Lebih Kecil)
108 Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM
H. Latihan
1. Sebutkan tugas pokok Pengawas Lapangan!
2. Sebutkan maksud dan tujuan Prosedur Pengawasan bagi Pengawas Lapangan!
3. Referensi apa saja yang digunakan dalam Prosedur Pengawasan bagi Pengawas Lapangan?
4. Jelaskan Prosedur Pengawasan bagi Pengawas Lapangan! 5. Gambarkan diagram alir bagi Para Pengawas Lapangan!
Jawaban :
I. Rangkuman
1. Maksud diterbitkannya prosedur untuk memberikan arahan bagi para Pengawas Lapangan dalam menjalankan tugasnyua sehari-hari. Sedangkan tujuannya adalah untuk menjamin keandalan terlaksananya proses pengawasan di lapangan (audit, inspeksi & test).
2. Prosedur:
i. Sebelum mulai bertugas di lapangan, Pengawas Lapangan harus membekali diri dengan Rencana Mutu Kontrak (RMK) beserta gambar.
ii. Sebelum bertugas, Pengawas Lapangan harus memahami isi RMK termasuk di dalamnya Jadual Inspeksi & Test
iii. Sekurang-kurangnya sehari sebelum Pengawas Lapangan berangkat menuju lokasi pekerjaan harus menetapkan lebih dahulu bagian pekerjaan yang akan diawasi pada keesokan harinya.
iv. Sekurang-kurangnya sehari sebelum Pengawas Lapangan berangkat menuju lokasi pekerjaan harus membuat foto copy Daftar Simak khususnya bagian pekerjaan yang ditetapkan untuk diawasi (butir 4.1)
v. Berbekal foto copy Daftar Simak dan gambar tersebut pada butir 4.2 dan gambar, Pengaws Lapangan melakukan pengawasan dengan jalan mengisi Daftar Simak sesuai keadaan lapangan serta membubuhkan tanda tangan beserta tanggal.
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM 109 vi. Pengawas Lapangan harus yakin bahwa temuan cacat-cacat telah diberitahukan oleh Kontraktor kepada para mandornya untuk mencegah kesalahan terulang kembali.
vii. Dalam keadaan lapangan yang tidak sesuai dengan Daftar Simak, Pengawas Lapangan harus membuat catatan dengan cara mengisi kolom Keterangan dalam Daftar Simak.
viii. Catatan yang dibuat harus termasuk usulan penyelesaiannya jika mampu.
ix. Pengawas Lapangan harus mengikuti Jadual Inspeksi & Test dalam RMK serta memutakhirkannya.
Pengawasan dan Pengendalian Konstruksi dan Supervisi SPAM 111
