KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Puji syukur yang tak terhingga penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah, dan irodahNya kepada
penulis sehingga tugas akhir yang berjudul “Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara” ini dapat
terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Shalawat dan salam penulis
hadiahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW, yang telah
membawa kita dari zaman jahiliyah menuju zaman yang penuh dengan ilmu
pengetahuan yang syafatnya sangat kita harapkan diyaumil akhir.
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada kedua orangtua penulis,
ayahanda (Alm) Sutan Razali dan ibunda Ratina Zein yang telah menghadirkan
ananda didunia ini. Sujud syukur yang tak henti-hentinya kupanjatkan pada Mu
Robb yang telah menghadiahkan Ibunda yang kuat dan hebat, membesarkan buah
hati dengan keikhlasannya yang tak henti-hentinya mencurahkan kasih sayang,
perhatian, bimbingan, dorongan, dan doanya kepada penulis. Terima kasih telah
menjadi ayah dan ibu yang terbaik dan juga pahlawan bagi penulis terutama
Ibundaku. Mungkin tugas akhir ini belum ada artinya dibandingkan dengan
pengorbanan yang ayah dan ibu berikan kepada penulis selama ini, tapi
InsyaAllah tugas akhir ini akan menjadi awal dari kesuksesan penulis dimasa yang
akan datang. Kepada abang, kakak, keponakanku yang lucu-lucu dan
teman-teman tercinta terima kasih atas cinta, kasih sayang, dan doa yang diberikan
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak yang tidak dapat penulis ucapkan
satu persatu. Pada kesempatan yang baik ini penulis ingin mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Ak, selaku dosen pembimbing tugas akhir
yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis
dalam penyelesaian tugas akhir ini.
4. Bapak O.K Rafi’i SE, yang telah berkenan memberi izin dan membantu
penulis dalam penyusunan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, di
dalamnya masih terdapat kekurangan yang disebabkan keterbatasan pengetahuan
dan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran yang membangun dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas akhir ini
dan kebaikan penulis pada masa yang akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi kita semua. Amin.
Medan, Desember 2009 Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar belakang masalah... 1
B. Rumusan Masalah... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4
C.1 Tujuan Penelitian ... 4
C.2 Manfaat Penelitian ... 5
D. Sistematika ... 5
D.1 Jadwal Penelitian ... 5
D.2 Laporan Penelitian ... 6
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ... 8
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 8
B. Jenis Usaha / Kegiatan ... 10
C. Struktur Organisai... 11
D. Job Description ... 15
E. Kinerja Usaha Terkini ... 19
F. Rencana Kegiatan ... 20
BAB III TOPIK PENELITIAN... 21
A. Penggolongan Aktiva Tetap ... 21
B. Cara Perolehan Aktiva Tetap Dan Metode Penyusutan aktiva Tetap ... 22
1.Cara Perolehan Aktiva Tetap ... 22
C. Penggantian Aktiva Tetap ... 26
D. Pengendalian dan sistem informasi akuntansi ... 27
E. Dokumen ... 29
F. Alur dokumen jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap... 31
G. Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 34
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 40
A. Kesimpulan ... 40
B. Saran ... 41
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini bukan hanya saja dunia usaha, tetapi dunia pendidikan juga
dihadapkan pada situasi dan kondisi persaingan yang semakin ketat. Dunia
pendidikan dituntut untuk lebih selektif dan efektif dalam menciptakan lulusan
yang berkualitas,kompetetif dan cerdas. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara salah satu lembaga dunia pendidikan yang ikut serta berpartisipasi dalam
menciptakan dan menghasilkan para sarjana dibidang ekonomi juga sangat
berpengaruh membentuk manusia-manusia yang unggul dan berprestasi.
Didalam proses menciptakan manusia-manusia unggul dan berprestasi
dibutuhkan beberapa faktor untuk mendukung proses sasaran tersebut, salah
satunya adanya aktiva tetap (fixed asset) Aktiva tetap merupakan asset perusahaan
yang sangat penting, tanpa adanya aktiva tetap mustahil Fakultas Ekonomi Uni
versitas Sumatera Utara dapat menjalankan kegiatan operasional rutinnya dengan
baik.
Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang dipperoleh dalam bentuk siap
pakai atau dengan dibangun lebih dulu yang digunakan dalam proses produksi,
tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam rangka kegiatan normal
perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari satu tahun.
Aktiva tetap berdasarkan wujudnya dogolongkan kepada dua kelompok yaitu :
2. Aktiva tetap tidak berwujud (intangible asset)
Untuk mengendalikan aktiva tetap tersebut diperlukan peranan Sistem Informasi
Akuntansi guna meningkatkan efektivitas pengendalian intern aktiva tetap milik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang
saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan.
Sistem Informasi Akuntansi terdiri lima komponen-kompenen yaitu:
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan
pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi tiga
fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai
luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah
terjadi.
2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,pelaksanaan dan
pengawasaan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, termasuk data organisasi, untuk
memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat,dan
handal.
Dari uraian diatas penulis menyadari pentingnya peranan Sistem Informasi
Akuntansi dalam meningkatkan efektivitas pengendalian intern aktiva tetap di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Oleh karena itu penulis tertarik untuk membahas masalah ini dengan judul.
”Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam Meningkatkan Efektivitas
Pengendalian Intern Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”
B. Rumusan Masalah
Didalam ilmu akuntansi, pembahasan masalah sistem informasi akuntasi
aktiva tetap sangat luas , sehinga penulis membatasi permasalahan yang akan di
bahas dalam tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis hanya akan membahas
tentang aktiva tetap berwujud (tangible asset). Mengingat bahwa sangat
pentingnya peranan aktiva tetap berwujud dalam mendukung proses dan
aktiva tetap harus mendapat perhatian secara khusus untuk menghindari terjadinya
penyelewengan.
Sesuai dengan dengan judul Tugas Akhir ini,maka masalahnya adalah :
”Apakah Sistem Informasi Akuntansi Berpengaruh Dalam Meningkatkan
Efektivitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara ? ”
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
C.1. Tujuan Penelitian.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui :
1. Sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dan sejauh mana sistem informasi yang
akuntansi tersebut diterapkan.
2. Efektivitas pengendalian intern didalam megelola asset (fixed asset).
3. Peranan sistem informasi akuntansi dalm meningkatkan efektivitas
pengendalian intern pada asset milik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
4. Untuk mengetahui apakah Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem
C.2. Manfaat Penelitian.
Dari hasil penelitian ini diharapkan akan memperoleh manfaat sebagai berikut :
1. Menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang sistem informasi
akuntansi yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara, sejauh mana Sistem Informasi Akuntansi tersebut diterapkan,
efektivitas pengendalian intern didalam mengelola asset dan peranan
Sistem Informasi Akuntansi dalam meningkatkan efektifitas pengendalian
intern aktiva tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Dapat digunakan penulis-penulis lainnya sebagai pembanding untuk
melakukan tugas akhir pada waktu yang akan datang
3. Sebagai bahan masukan bagi Fakultas untuk meningkatkan efektifitas
pengendalian intern aktiva tetap miliknya melalui sistem informasi
akuntansi.
D. Sistematika
Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika
penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
D.1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai
kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan
bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas
akhir, serta penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya
Tabel 1.1. Jadwal Penelitian
No Kegiatan
November Desember
Minggu Minggu
I III IV I
1. Persiapan penelitian
2. Pelaksanaan penelitian
3. Pelaporan untuk penulisan tugas akhir
4. Bimbingan tahap akhir dalam
penyusunan tugas akhir
5. Penyempurnaan tugas akhir
D.2. Laporan Penelitian
Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan mempermudah penulis
dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat beberapa bab
sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai
latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelilitian serta
rencana penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal
BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Bab ini membahas uraian tentang sejarah ringkas Fakultas
Ekonomi Unicersitas Sumatera Utara, struktur organisasi,
job description, jaringan usaha terkini, kinerja usaha terkini,
rencana kegiatan.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini penulis akan mencoba menganalisa dan
mengevaluasi penggolongan aktiva tetap, cara perolehan aktiva
tetap dan metode penyusutan aktiva tetap, penggantian aktiva tetap,
pengendalian dan sistem akuntansi aktiva tetap, dokumen –
dokumen, dan alur dokumen jaringan prosedur yang membentuk
sistem akuntansi aktiva tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis dalam
tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang mungkin dapat
BAB II
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di
luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda
Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangka n Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dn internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
perkembangan/ perubahan.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan /
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah
diterapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi
dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Keunggulan dari struktur organisasi, antara lain adanya pembagian tugas
yang jelas, koordinasi dapat dilakukan dengan baik, dan keahlian khusus yang
diperlukan dalam melaksanakan tugas tertentu.
Untuk melihat gambaran struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat diketahui pada lampiran.
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&, SpA(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Dr.Ir. Sumono, MS
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Subhilhar, MA
Pembantu Rektor III : dr. Linda T. Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng
Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Pudek I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Pudek II : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs Erwin Abubakar, MBA, Ak
Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, MSi
ANGGOTA
Prof. Bachtiar Hassan Miraza
Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc
Prof. Dr. Amrin Fauzi
Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Ac, Ak
Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, MEc
Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Prof. Dr. lic.rer.reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Rismayani, MSi
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Ami Dilham, SE, MSi
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Sekretaris : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi
Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
Akuntansi
Pl. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, MSi
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Kamariah, SE
Kasub. Perlengkapan : M.Simba Sembiring, SE, MSi
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj ) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A. Penggolongan Aktiva Tetap
Aktiva tetap dapat digolongkan dalam berbagai sudut antara lain :
1. Sudut Substansi
Aktiva tetap menurut sudut substansi dapat dibagi :
a. Tangible assets (aktiva tetap berwujud) seperti : lahan, mesin, gedung
dan peralatan.
b. Intagible assets (aktva tetap tidak berwujud) seperti : HGU, HGB,
Goodwill, Paten, Copyright, Hak cipta, Franchise dan lain-lain.
2. Sudut disusutkan atau tidak disusutkan.
Aktiva tetap menurut sudut disusutkan atau tidak disusutkan dapat dibagi :
a. Depreciated plant assets yaitu aktiva tetap yang disusutkan, seperti :
building, equipment, machinery, inventaris, jalan dan lain-lain.
b. Undepreciated plant assets yaitu aktiva tetap yang tidak disusutkan,
separti tanah (land).
Menurut Mulyadi (2001) penggolongan aktiva tetap terbagi kedalam
beberapa bagian yaitu :
1. Lahan, yaitu bidang tanah terhampar yang merupakan tempat bangunan
maupun yang masih kosong.
2. Gedung, yaitu bangunan yang berdiri diatas bumi,baik diatas lahan maupun
3. Mesin, termasuk peralatan yang menjadi bagian dari mesin yang
bersangkutan.
4. Kendaraan, terdiri dari semua jenis kendaraan seperti alat pengangkutan, truk,
mobil, kendaraan roda dua, dan lain-lain.
5. Perabot, terdiri dari perabot kantor, perabot laboratorium yang merupakan isi
dari suatu bangunan.
6. Inventaris (peralatan), peralatan yang dianggap merupakan alat-alat besar yang
digunakan dalam perusahaan, seperti : inventaris kantor, inventaris
laboratorium, inventaris gudang, dan lain-lain.
7. Prasarana, perusahaan di Indonesia pada umumnya mengklasifikasikan sarana
seperti : jalan, jembatan, pagar, dan lain-lain.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Aktiva tetap tidak
dikelompokkan secara khusus, tetapi semua aktiva tetap dicatat dan dipergunakan
sebagai mana mestinya karena Fakultas Ekonomi bukan perusahaan tetapi
lembaga pendidikan dibawah Universitas Sumatera Utara. Semua aktiva tetap
yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU merupakan harta kekayaan milik
Universitas Sumatera Utara.
B. Cara Perolehan Aktiva Tetap Dan Metode Penyusutan Aktiva Tetap 1. Cara Perohan Aktiva Tetap
Menurut Kusnadi, Lukman, Kerthadi, (2001) Aktiva tetap dapat diperoleh
dengan berbagai cara yaitu :
Aktiva tetap yang dibeli dengan tunai dicatat sebesar uang yang
dikeluarkan untuk pembelian ditambah dengan biaya-biaya sehubungan
dengan pembelian aktia, dikurangi potongan harga yang diberikan baik
karena pembelian dalam jumlah besar maupun karena pembayran
dipercepat.
2. Pembelian secara kredit jangka panjang.
Aktiva tetap diperoleh dari pembelian angsuran, maka dalam hal harga
perolehan tidak termasuk bunga, dalam kontrak pembelian dapat
menyebutukan bahwa pembelian akan dilakukan dalam beberapa kali
angsuran ditambah dengan pembayaran bunga.
3. Pembelian dengan surat berharga.
Aktiva tetap yang diperoleh dengan cara ditukar dengan saham obligasi
perusahaan, dicatat dalam buku besar, harga pasar saham atau obligasi
tidak diketahui, harga perolehan aktiva tetap ditentukan sebesar harga
pasar aktiva tersebut. Harga pasar surat berharga dan aktiva tetap yang
ditukar tidak diketahui, dalam keadaan seperti ini, nilai pertukaran
ditentukan oleh keputusan pimpinan perusahaan.
4. Aktiva tetap yang diperoleh dari hadiah / donasi.
Jika aktiva tetap diperoleh dengan cara dihadiahkan maka transaksi ini
disebut nonreciprocal transfer (transfer yang tidak memerlukan umpan
balik). Aktiva ini harus dicatat sebesar harga pasar berdasarkan penilaian
yang dilakukan oleh pihak perusahaan penilai yang independen.
Dalam pembuatan aktiva, semua biya yang langsung (biaya variabel),
yaitu bahan dan upah langsung serta overhead pabrik digunakan untuk
pembangunan harus dikapitalisasi.
6. Aktiva tetap yang diperoleh secara pertukaran.
Aktiva tetap menurut cara ini diperoleh dengan cara menukarkan aktiva
tetap yang kita miliki dengan aktiva tetap lainnya yang dimiliki pihak lain.
Pada Fakultas Ekonomi USU perolehan aktiva tetap diperoleh dengan cara :
• Pembelian tunai.
Pembelian aktiva tetap diatas Rp.1.000.000. dilakukan dengan cara
penwaran harga kepada pihak perusahaan ataupun distributor langsung,
sedangkan pembelian aktiva tetap diatas Rp 5.000.000 dilakukan dengan
cara tender.
• Hadiah atau Hibah
Hadiah diberikan oleh Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, para alumni,
dan civitas akademika Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Metode Penyusutan Aktiva Tetap
Menurut Stice, Stice, Skousen (2005) penyusutan adalah alokasi yang
sistematis dari harga perolehan aktiva selama periode-periode berbeda yang
memperoleh manfaat dari penggunaan suatu aktiva. Pada umumnya aktiva tetap
kecuali tanah memiliki keterbatasan masa manfaat. Dalam hal ini disebabkan
diberikan akan menurun baik karena aus, susut, rusak maupun proses menuanya
aktiva tersebut.
Ada beberapa faktor yang perlu ntuk menentukan besarnya beban
penyusutan setiap periode akuntansi antara lain adalah:
a. Harga perolehan aktiva, yaitu uang yang dikeluarkan atau hutang yang timbul
dan biaya-biaya lain yang terjadi dalam memperoleh suatu aktiva dan
menempatkannya agar dapt dipergunakan.
b. Nilai residu adalah suatu jumlah yang diharapkan dapat diwujudkan atau
diterima pada saat aktiva itu dihentikan pemakaiannya dengan cara menjual
atau cara lain. Nilai residu ini harus disesuaikan dengan nilai yang lebih
rendah untuk menggambarkan biaya-biaya yang diperkirakan ada pada masa
penghentian pemakainnya.
c. Umur ekonomis yaitu berapa lama aktiva dapat digunakan dalam kegiatan
produksi.
d. Pola pemakaian adalah pola penggunaan aktiva didalam kegiatan normal
operasi perusahaan harus diperhatikan untuk menetapkan penyusutannya,
aktiva tetap harus sesuai dengan sifat dan pola realisasi penghasilan yang
dapat diharapkan dari penggunaan aktiva yang bersangkutan.
Beban penyusutan biasanya dicatat pada akhir tahun pembukuan atau pada
saat terjadi transaksi tertentu menyangkut aktiva tetap. Ada beberapa metode yang
digunakan untuk menentukan besarnya beban penyusutan setiap periode untuk
yang mempengaruhi aktiva tersebut. Berikut ini akan disajikan beberapa
metode-metode penyusutan yang biasa dipergunakan :
1. Berdasarkan waktu
a. Metode garis lurus (Straight Line Method).
b. Metode pembebanan menurun (decreasing charge deprecation).
- metode jumlah angka tahun (sum of the year digit method).
- metode saldo menurun ganda (double declining balnce method).
2. Berdasarkan penggunaan.
a. Metode jam jasa (servise hours method).
b. Metode jumlah unit produksi (production output method).
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak ada dilakukan
penyusutan seperti yang dikemukakan teori-teori diatas.
C. Penggantian Aktiva Tetap
Menurut Jerry, Donal, dan Paul (2007) cara pengggantian aktiva tetap
terbagi atas tiga yaitu:
1. Dibuang.
dibuang dalam hal ini lebih dimaksudkan dengan dinonaktifkan. Hal ini
dikarenakan aktiva tetap tersebut sudah tidak fungsional lagi untuk digunakan
dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan serta tidak memiliki nilai
residu atau nilai pasar.
penjualan aktiva tetap yang sudah tidak produktif lagi dapat dilakukan secara
tunai maupun secara kredit.
3. Ditukar dengan aktiva lain.
dalam hal ini peralatan lama ditukar dengan peralatan yang baru, yang sama
penggunaannya. Jika nilai tukar lebih besar dari pada nilai buku, maka
diperoeh keuntungan.
Pada Fakultas Ekonomi USU aktiva tetap yang sudah tidak bermanfaat
lagi maka akan digudangkan dan digantikan dengan aktiva lain, prinsip-prinsip
Menurut jerry, Donal, Paul (2007) dalam cara pengggantian aktiva tetap diatas,
sangat berbeda dengan yang diterapkan oleh fakultas ekonomi, aktiva tetap yang
sudah tidak dapat digunakan lagi harus digudangkan, tidak bisa dibuang, maupun
dijual, karena aktiva tetap yang dimiliki oleh fakultas ekonomi merupakan harta
milik Universitas Sumatera Utara dan merupakan kekayaan negara.
D. Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Nafarin (2004), pengendalian (controlling) adalah melakukan
evaluasi (menilai) atas pelaksanaan pekerjaan dengan cara membandingkan
realisasi dengan rencana, dan melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang
perlu (jika ada penyimpangan yang merugikan).
Menurut Warren, Reeve, Fees (2005) Pengendalian (Control) adalah
kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalahgunaan, memastikan
bahwa informasi usaha akurat, memastikan bahwa perundang-undangan serta
Pengendalian internal (internal control) adalah rencana organisasi dan
metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi
yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi,
serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
Struktur pengendalian interanal (internal control structure) terdiri dari
kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan tingkat jaminan yang
wajar atas pencapaian tujuan tertentu organisasi. Pengendalian internal
melaksanakan tiga fungsi penting:
1. Pengendalian untuk pencegahan (preventive control).
2. Pengendalian untuk pemeriksaan (detective control).
3. Pengendalian kolektif (corrective control).
Unsur-unsur pengendalian intern aktiva tetap adalah sebagai berikut :
1. Organisasi.
Struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang melakukan
pemisahan fungsi, berikut diuraikan organisasi sebagai unsur pengendalian intern
antara lain :
a. Fungsi Pemakai Harus Terpakai dari Fungsi Akuntansi Aktiva Tetap.
Untuk mengawasi aktiva tetap dan pemakaiannya, fungsi yang mencatat
semua data yang bersangkutan dengan aktiva tetap harus dipisah dari
fungsi pemakai aktiva tetap.
b. Transaksi Perolehan, Penjualan, Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Harus Dilaksanakan oleh Lebih dari Unit Organisasi yang Bekerja Secara
yang mengubah aktiva tetap,unit organisasi dibentuk sedemikian rupa
sehingga tidak ada satupun transaksi yang mengubah aktiva tetap yang
dilaksanakan secara penuh hanya oleh satu unit organisasi saja.
2. Sistem Otorisasi.
Sistem otorisasi dirancang untuk memudahkan pengendalian intern
terhadap anggaran pengadaan aktiva tetap, sistem otorisasi
Pada Fakultas Ekonomi Pengendalian internal aktiva tetap dilakukan dengan SIA
yang diberi nama SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUNTANSI
BARANG MILIK NEGARA ( SIMAK- BMN ) yang sudah dirancang khusus
oleh Pemerintah Pusat.
E. DOKUMEN
Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah
harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah :
1. Surat permintaan otorisasi aktiva tetap,
2. Surat permintaan reparasi ( authorization for reparation ),
3. Surat permintaan transfer aktiva tetap,
4. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap,
5. Surat perintah kerja ( work order ),
6. Surat order pembelian,
7. Laporan penerimaan barang,
8. Faktur dari pemasok,
10.Bukti memorial.
Surat permintaan otorisasi aktiva tetap dilakukan Oleh Kasub
Perlengkapan kepada Pembantu Dekan II yang selanjutnya dibuat Anggaran
pengeluaran dan belanja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. kepada
Biro Rektor yang menangani masalah Keuangan, yang selanjutnya usulan
anggaran tersebut diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya yang hasilnya
dituangkan dalam laporan studi kelayakan.
Surat Permintaan Reparasi ( authorization for repair ), berfungsi sebagai
perintah dilakukannya reparasi Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap, dokumen
ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap.
Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap, dokumen ini berfungsi
sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.
Surat perintah kerja ( work order ), yaitu dokumen yang memiliki dua
fungsi yaitu sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva
tetap dan sebagai catatan yang di pakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan
aktiva tetap. Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aktiva
tetap yang dibeli, pembongkaran aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya.
Surat Order Pembelian, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian
yang merupakan surat untuk memesan aktiva kepada pemasok. Laporan
Penerimaan Barang, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah
fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva tetap
Faktur Dari Pemasok, yaitu dokumen yang merupakan tagihan dari
pemasok atas aktiva tetap yang telah dibeli. Bukti Kas Keluar, merupakan
perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat
permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang,
dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut.
Daftar Depresiasi Aktiva Tetap, berisi sejumlah biaya depresiasi aktiva
tetap yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu, yang merupakan dasar
pembuatan bukti memorial untuk pencatatan biaya depresiasi yang dibebankan
dalam periode akuntansi tersebut. Bukti Memorial, digunakan sebagai dokumen
sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva
tetap yang telah selesai dibangun, penghentian pemakaian aktiva tetap, dan
pengeluaran modal.
Dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah
melakukan dokumentasi seperti diatas .
F. ALUR DOKUMEN JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP
Berikut diuraikan bagan alir dokumen jaringan prosedur yang membentuk
sistem akuntansi aktiva tetap antara lain :
1. Sistem Pembelian Aktiva Tetap. Karena transaksi perolehan aktiva tetap
berkaitan dengan anggaran belanja, maka diperlukan otorisasi dari
Pembantu dekan II. Transaksi pembelian aktiva tetap dimulai dari
kepada Kasub perlengkapan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara. Pudek II melalui Bendahara pengeluaran dan belanja akan
memberikan otorisasi berdasarkan tersedianya anggaran modal untuk
pembelian aktiva tetap. Selanjutnya yang dilakukan adalah langkah
pembelian. Setelah aktiva tetap diterima oleh fungsi penerimaan, aktiva
tetap kemudian diserahkan kefungsi aktiva tetap untuk ditempatkan ke
tangan fungsi yang mengajukan permintaan otorisasi aktiva tetap.
2. Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri. Sistem ini
dirancang untuk mencatat harga pokok aktiva tetap yang diperoleh
perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh Fakultas.
Work order merupakan dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan
biaya konstruksi. Jika aktiva tetap selesai dibangun maka bukti memorial
yang dilampiri dengan surat perintah kerja dipakai sebagai dokumen
sumber untuk mencatat harga pokok aktiva tetap tersebut kedalam kartu
aktiva tetap dan jurnal umum,
3. Sistem Pengeluaran Belanja. Sistem ini dirancang untuk mencatat
tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal.
Setiap pengeluaran modal memerlukan dokumen surat permintaan
otorisasi reparasidari kasub perlengkapan. Pelaksanaan surat permintaan
otorisasi reparasi dilaksanakan berdasarkan dokumen surat perintah kerja.
Pencatatan biaya biaya yang terjadi untuk work order dilakukan menurut
besarnya pengeluaran belamjauntuk surat perintah kerja tertentu, dan dapat
dihitung tambahan harga pokok aktiva yang bersangkut an,
Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap. Sistem ini dirancang untuk
mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aktiva tetap
yang dihentikan pemakaiannya serta laba rugi yang timbul sebagai akibat
penghentian pemakaian aktiva tetap tersebut. Dokumen yang digunakan
sebagai dasar pencatatan penghentian pemakaian aktiva tetap adalah bukti
memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung berupa surat
permintaan penghentian dan transfer aktiva tetap.
4. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap. Sistem ini dirancang untuk mencatat
transaksi penilaian kembali aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai
sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial.
5. Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap. Sistem ini dirancang untuk
mencatat biaya depresiasi aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai
Sumber:
GAMBAR 3.1
Organisasi Simak – Bmn
G. INDIKATOR PENILAIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada fakultas
ekonomi universitas sumatera utara, tabel berikut merupakan indikator penelitian
sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan Responden Kasub Perlengkapan Fakulas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara M. Simba Sembiring, SE.Msi.
KEPALA SATUAN KERJA
PETUGAS ADMINISTRASI
PETUGAS VERIFIKASI KASUBBAG
[image:41.595.166.466.119.376.2]Tabel 3.1
Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
No .
Pertanyaan
Pilihan jawaban
STS KS R S SS
1. Adapun dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Aktiva Tetap yaitu sebagai berikut ini
a. Surat perintah otorisasi aktiva tetap
b. Surat permintaan reparasi,
c. Surat permintaan transfer aktiva tetap,
d. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap,
e. Surat perintah kerja
( work order ),
f. Surat order pembelian,
g. Laporan penerimaan barang,
h. Faktur dari pemasok,
i. Bukti kas keluar,
j. Daftar akumulasi penyusutan aktiva tetap,
k. Bukt i memorial.
2. Surat permintaan otorisasi aktiva tetap diisi oleh fungsi yang mengusulkan perolehan aktiva tetap dan diotorisasi oleh
Pembantu Dekan II
3. Laporan penerimaan barang diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukanbpemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok.
4. Bukti kas keluar dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok diterima.
5. Bukti memorial digunakan sebagai dokumen untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun, penghentian pemakaian aktiva tetap, dan pengeluaran modal.
6. Fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Aktiva Tetap yaitu sebagai berikut ini.
a. Fungsi pemakai,
b. Fungsi riset dan pengembangan,
c. Direktur yang bersangkutan,
d. Direktur utama,
e. Fungsi pembelian,
f. Fungsi penerimaan,
g. Fungsi aktiva tetap,
h. Fungsi akuntansi.
7. Fungsi pemakai bertanggung jawab mengajukan usulan investasi dalam aktiva dan mengajukan surat permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan
perolehan aktiva tetap
8. Direktur utama memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap
9. Fungsi pembelian bertanggung jawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian untuk pengadaan aktiva tetap,
10. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap yaitu sebagai berikut ini
a. Sistem pembelian aktiva tetap,
b. Sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri,
c. Sistem perolehan aktiva tetap secara pertukaran,
d. Sistem pengeluaran modal,
e. Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap,
f. Sistem transfer aktiva tetap,
g. Sistem pencatatan penyusutan aktiva tetap,
h. Sistem penyajian aktiva tetap di neraca,
i. Sistem penarikan aktiva tetap (
retairment ).
11. Sistem pembelian aktiva tetap dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aktiva tetap yang diperoleh dari transaksi pembelian
12. Sistem pengeluaran modal dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran
modal
13. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap menyajikan informasi akuntansi secara cepat
14. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap menyajikan informasi akuntansi secara aman
15. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap menyajikan informasi akuntansi secara murah
Total Skor Terendah = 15
Total Skor Tertinggi = 75
Keterangan :
STS = Sangat Tidak Setuju
KS = Kurang Setuju
R = Ragu-ragu
S = Setuju
SS = Sangat Setuju
Kriteria Penilaian :
15- 26 = Sangat Tidak Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
27- 38 = Kurang Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
39- 50 = Cukup Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
51- 62 = Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah.
Hasil Perhitungan :
STS = 1 x 1 = 1
KS = 1 x 2 = 2
R = 1 x 3 = 3
S = 5 x 4 = 20
SS = 7 x 5 = 35
Total Skor = 61 (Memenuhi Prinsip Cepat, Aman, dan Murah ).
Berdasarkan hasil dari perhitungan diatas maka dapat diketahui bahwa
sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara telah memenuhi prinsip cepat, aman, dan murah.
Sesuai dengan kriteria penilaian, skor yang diperoleh adalah 61 sehingga
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan pembahasan serta analisa dan evaluasi yang penulis uraikan
pada bab sebelumnya, maka penulis akan mencoba menarik kesimpulan mengenai
peranan sia dalam meningkatkan efektivitas pengendalian intern terhadap aktiva
tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan selanjutnya
memberikan saran-saran sehubungan dengan uraian-uraian yang telah
dikemukakan,
A. Kesimpulan
1. Fakultas Ekonomi dalam menerapkan sistem informasi akuntansi aktiva
tetap menggunakan sistem informasi manajemen dan akuntansi barang
milik negara (simak- bmn) yang diatur oleh Pemerintah Pusat .
2. Meskipun ada beberapa bagian dari sistem yang telah diuraikan
sebelumnya belum atau tidak dilaksanaan, hal itu karena Fakultas ekonomi
tunduk dan patuh pada peraturan-peraturan yang ditetapakn oleh
Pemerintah Pusat.
3. Pengendalian Sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan komputer dengan
program SIMAK-BMN.
4. Efektivitas pengendalian intern dalam mengelola aset sudah sangat baik
5. Program SIMAK-BMN sebagai sistem informasi akuntansi bagi aktiva
tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat
berpengaruh dalam meningkatkan pengendalian intern aktiva tetap.
B. Saran
Dari analisa dan evaluasi terhadap peranan sia dalam meningkatkan efektivitas
pengendalian intern aktiva tetap milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara maka penulis mencoba memberikan saran-saran sebagai berikut :
1. Sebaiknya aktivitas-aktivitas pengendalian aktiva tetap yang Dilakukan
oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan cara penjagaan
aset melalui cara pencatatan yang lebih memadai agar lebih ditingkatkan
2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara seharusnya juga perlu
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, H. George dan William S. Hopwood, Sistem Informasi Akuntansi, Buku I, Edisi Ke-6, Penerjemah Amir Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan, Salemba Empat, Jakarta, 2000.
Hall, A. James, Sistem Informasi Akuntansi, Buku 2, Edisi ke- 1, Penerjemah Amir Abadi Jusuf, Salemba Empat, Jakarta, 2002.
Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Edisi Revisi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2002.
Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi ke-3, Cetakan ke-3, Salemba Empat, Jakarta, 2001.
