ANALISIS DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA PT. PATI SARI ACEH TAMIANG
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh:
HENDRA AFFAN 102101104
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
Nya sehingga penulis akhirnya dapat menyelesaikan tugas akhir, sebagai salah satu syarat yang telah ditetapkan untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Sembah sujud penulis kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Suherman dan Ibunda Sulfatina yang telah memberikan segenap kasih sayang, dorongan, semangat dan pengorbanannya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis tidak lepas dari dukungan dan dorongan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak Selaku Dekan Fakultas Ekonomi USU.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE., M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU.
3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU.
6. Saudara-saudara penulis Intan Baiduri, Skep, Yayang Fitriana, Risma Wati Naingggolan, Ridho Pahlawan Tobing, Zen Mitra Prandikayang telah banyak membantu dan memberikan motivasi kepada penulis.
7. Buat teman dan sahabat penulis seluruh mahasiswa D-III Keuangan stambuk 2010,rekan-rekan penulis Suhada Tuahta, Muhamad Purno Aji, Boby Gunawan S,Riski Ali Jafar, Farhan Ahmad Fuad lubis, Surya Susanto, Fariza Septian Nasution, Ahmad Rizky, Rizky Trisanjaya serta teman-teman magang kelompok 11 (Indah Dwi U Siregar, Riva Rahmadani B, Elisabet Saragih, Ruth Susanti Gultom) terima kasih atas kerja samanya serta teman-teman lain yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu namanya yang telah banyak membantu penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.
Halaman
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
D. Sistematika Penelitian ... 6
1. Jadwal Kegiatan ... 6
2. Laporan Penelitian ... 8
BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan ... 9
B. Struktur Organisasi ... 10
C. Uraian Pekerjaan ... 12
D. Rencana Kegiatan Perusahaan Terkini ... 13
BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Disiplin Kerja ... 14
B. Pentingnya Disiplin Kerja ... 17
C. Indikator - indikator Kedisiplinan ... 20
D. Upaya Perusahaan PT. Pati Sari Dalam Meningkatkan Disiplin Kerja ... 25
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ... 33 B. Saran ... 34
Tabel 1.1. Rekapitulasi Absensi Karyawan periode Januari-Desember 2012...4 Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan ... 7 Tabel 3.1 Rekapitulasi Punishment (sanksi) Dari PT. Pati Sari Aceh Tamiang
A. Latar Belakang
Keberhasilan suatu perusahaan dipengaruhi oleh banyak faktor antara lain sumber daya alam, modal, teknologi dan sumber daya manusia yang tersedia. Sekalipun tersedia sumber daya alam yang baik, modal yang memadai dan teknologi yang mutakhir, suatu perusahaan tidak akan dapat memanfaatkan dan mengoptimalkan faktor-faktor tersebut jika tidak didukung oleh sumber daya manusia yang baik. Memasuki era perdagangan bebas, individu yang berkualitas dalam bekerja merupakan prasyarat yang harus dimiliki di dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaannya. Hal ini dapat menjadi fakta bahwa hari demi hari, perusahaan terus menginginkan karyawannya memiliki kualitas yang lebih baik. Jadi, keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya sangat ditentukan oleh sumber daya manusia yang bekerja, berperilaku, dan menjalankan peran atau tugasnya dalam organisasi atau perusahaan tersebut.
Kedisiplinan merupakan fungsi operatif yang penting karena semakin baik disiplin karyawan, semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapai (Fathoni, 2006:172). Kedisiplinan merupakan suatu hal yang menjadi tolak ukur untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia ataupun pimpinan secara keseluruhan telah dilaksanakan dengan baik atau tidak. Kedisplinan karyawan yang baik mencerminkan bahwa fungsi pimpinan telah dilaksanakan dengan baik. Sebaliknya jika kedisplinan dalam sebuah organisasi atau perusahaan tidak dapat terlaksana dengan baik maka mencerminkan pimpinan kurang menjalankan fungsinya dalam mengatur organisasi. Disiplin yang baik dan benar dalam kepemimpinan akan selalu membangun serta membawa kemajuan. Pemimpin yang berhikmat akan selalu menerapkan disiplin dalam hidup dan kerja sehingga membawa dampak positif bagi kemajuan hidup dan kerja dalam organisasi.
Penerapan disiplin dalam sebuah perusahaan sangat memberikan dampak yang baik bagi perusahaan. Kebaikan dari diterapkannya disiplin kerja yaitu terwujudnya tujuan, karena tanpa adanya disiplin maka sulit mewujudkan tujuan yang maksimal (Sedarmayanti, 221:10). Melalui disiplin pula timbul keinginan dan kesadaran untuk menaati peraturan organisasi dan norma sosial. Namun tetap pengawasan terhadap pelaksanaan disiplin tersebut perlu dilakukan. Jadi dengan adanya disiplin kerja maka karyawan dengan sendirinya menundukkan dirinya di bawah peraturan-peraturan yang ada. Dan hal ini merupakan kebaikan bagi perusahaan di dalam mengorganisir setiap sumber daya yang ada untuk mencapai tujuannya. Namun, disamping banyaknya kebaikan dari penerapan disiplin, ada juga yang berpandangan buruk dengan disiplin. Karena menganggap bahwa disiplin itu lebih cenderung diartikan sebagai punishment atau hukuman bagi karyawan yang melakukan pelanggaran, mengekang kebebasan karyawan. Tetapi pada dasarnya disiplin kerja itu dipandang sebagai faktor pendorong bagi karyawan untuk mengikuti setiap tata kerja yang telah diberikan oleh perusahaan dan baik adanya diterapkan dimanapun perusahaan berada.
jangka panjang. Namun, perlu untuk mengetahui lebih jelas mengenai keadaan karyawan, hal yang mempengaruhi seorang karyawan memiliki disiplin kerja yang tinggi karena dengan disiplin kerja yang tinggi karyawan akan dapat menjalankan pekerjaannya sesuai dengan bagian masing-masing.
Pihak manajemen perusahaan mengatakan dalam tahun 2012 yaitu dari bulan januari 2012 – bulan desember 2012, masih sering terjadi pelanggaran yang dilakukan para karyawan terkait kedisiplinan khususnya kehadiran karyawan di perusahaan. Hal ini dapat dilihat dari table 1.1 berikut
Tabel 1.1. Rekapitulasi Absensi Kar yawan per iode J anuar i-Desember 2012
Tabel 1.1. menunjukkan rata-rata tingkat absensi karyawan PT. Pati Sari Aceh Tamiang periode Januari 2012 - Desember 2012 sebesar 271 orang atau bila dipersentasikan menjadi 2,71% pertahun, dan bila dilihat secara perbulan, rata-rata karyawan tidak hadir ke perusahaan sebanyak 22,14 atau 22 orang karyawan. Hal ini menunjukkan bahwa kedisiplinan karyawan PT. Pati Sari tidak terlalu baik.
Berdasarkan fenomena dan penjelasan yang telah dipaparkan diatas, maka penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul “Analisis Disiplin Kerja Karyawan Pada PT. Pati Sari Aceh Tamiang”.
B. Rumusan Masalahan
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, masalah yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini adalah:
Bagaimana tingkat disipilin kerja karyawan pada PT. Pati Sari Aceh tamiang.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
2. Manfaat Penelitian a. Bagi Perusahaan
Sebagai pertimbangan bagi perusahaan untuk dapat lebih meningkatkan pengawasan dalam disiplin kerja karyawan pada masa yang akan datang. b. Bagi Pihak Lain
Sebagai pedoman atau referensi dalam melakukan penelitian di masa yang akan datang, khususnya penelitian yang berkaitan dengan disiplin kerja karyawan.
c. Bagi Penulis
Penelitian ini merupakan suatu kesempatan bagi untuk menerapkan teori-teori yang didapatkan baik dari bangku kuliah maupun dari luar dan memperdalam pengetahuan serta menambah wawasan dibidang manajemen sumber daya manusia, khususnya menyangkut disisiplin kerja dan dapat membandingkannya dengan teori dan praktek.
D. Sistematika Penelitian 1. Jadwal Penelitian
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN MARET APRIL MEI
Juni
1. Pengajuan Judul
2. Kunjungan Perusahaan 3. Pengumpulan Data 4. Penulisan Laporan
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset selama bulan maret 2013 - bulan juni 2013 di PT. Pati Sari Aceh Tamiang.
2. Laporan Penelitian
Seluruh pembahasan dalam tugas akhir ini disusun secara sistematik yang terdiri dari empat bab, yaitu: bab pendahuluan, bab profil perusahaan, bab pembahasan, dan bab penutup.
BAB I : Pendahuluan
Pada bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan sistematika penelitian.
BAB II : Profil Perusahaan
BAB III : Pembahasan
Dalam bab ini menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu mengenai analisis disiplin kerja karyawan pada PT. Pati Sari Aceh Tamiang.
BAB IV : Penutup
A. Sejarah Perusahaan
PT. Pati Sari merupakan salah satu perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang perkebunan kelapa sawit.Perusahaan ini berdiri sejak tahun 1981, yang berkedudukan di Desa Selamat Kecamatan Tengulun Kabupaten aceh
Tamiang. Dengan surat izin pendirian usaha No.2/HGO/BPN/1990 dan No 29/HGU/BPN/1990.
Pada pertengahan tahun 1996 perusahaan mengembangkan usahanya membangun pabrik kelapa sawit yang berkapasitas 30 ton per jam. Dengan mengunakan tenaga kerja baik dari disekitar lingkungan perusahaan maupun diluar lingkungan perusahaan.Perusahaan PT. Pati Sari terus mengembangkan kesejahteraan karyawan-karyawannya dengan mendirikan perumahan-perumahan dan tempat ibadah dan fasilitas lainya.
infrastruktur di desa-desa sekitar perusahaan maupun infrastruktur keluar daerah dan membentuk lembaga koperasi yang saat ini sedang dalam pengembangan.
Tetapi pada tahun 1992 kepemilikan perusahaan ini beralih kepada pihak kedua yaitu bapak Tansil hingga saat ini.Seiring berjalanya waktu, perusahaan ini
berkembang pesat. Untuk memperluas perusahaan ini, PT. Pati Sari bekerja sama dengan perusahaan PT. Nilam Wangi dengan tetap mengunakan nama perusahaan PT. Pati Sari dengan manajemen yang berbeda.
Visi Perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang
Visi Perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang adalah menjadi perusahaan perkebunan kelapa sawit yang unggul, mengutamakan kesejahteraan seluruh karyawan, serta meningkatkan sumber daya manusia agar perusahaan dapat go public.
Misi Perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang
Misi Perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang adalah menjadikan perusahaan yang maju dan berkembang sehingga prospek perusahaan kedepan dapat terus menyerap tenaga kerja dari msayarakat sekitar perusahaan dan dapat memberikan pendapatan yang baik untuk daerah.
B. Struktur Organisasi
perusahaan. Adapun struktur organisasi serta tugas dan tanggung jawabnya yang terdapat pada perusahaan ini adalah:
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. PATI SARI Aceh Tamiang
Sumber: PT. PATI SARI
Direktur
Asisten Kepala Manajer Kebun
Mandor
Asisten Lapangan Asisten Lapangan
Kepala Tata Usaha Bag. Administrasi
Asisten Lapangan
C. Uraian Pekerjaan
Berikut ini adalah uraian pekerjaandari struktur organisasi perusahaan : 1. Direktur
a. Menetapkan seluruh kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan serta terselenggaranya koordinasi dan pengendalian di seluruh unit organisasi. b. Bertanggung jawab atas efektivitas pelaksanaan menyeluruh perusahaan.
2. Manajer Kebun
a. Menjalankan roda perusahaan yang berkedudukan di kebun dan mengatur biaya setiap bulan untuk pekerjaan pemanenan tandan buah segar, perawatan lahan dan pembelian material serta yang lainya yang berkaitan dengan kepentingan perusahaan.
b. Membuat rencana biaya anggaran yang diusulkan para asisten dan kepala.
3. Asisten Kepala
a. Membantu kinerja manajer dalam mengkoordinasi asisten-asisten dilapangan.
4. Kepala Tata Usaha Bagian Administrasi
5. Asisten Lapangan
a. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh manajer sesuai dengan rencana kerja terhadap mandor-mandor dan karyawan devisi.
b. Merencanakan dan menyusun anggaran biaya.
6. Mandor
a. Menjalankan perintah asisten untuk mengawasi pekerjaan sesuai dengan tugas yang telah diberikan oleh atasanya.
D. Rencana KegiatanPerusahaan Terkini
Rencana kegiatan perusahaan PT. Pati Sari saat ini ialah mendapatkan
sertifikasi Indonesian Sustainable Palm Oil Sytem (ISPO). Untuk mendapatkan sertifikasi tersebut perusahaan saat ini sedang meningkatkan peraturan terkait
kedisiplinan kerja, keselamatan kerja, serta perluasan dan perbaikan lahan.Indonesian Sustainable Palm Oil Sytem (ISPO) sendiri adalah suatu
kebijakan yang diambil oleh Pemerintah Indonesia dalam hal ini Kementrian Pertanian dengan tujuan untuk meningkatkan daya saing minyak sawit Indonesia
di pasar dunia dan ikut berpartisipasi dalam rangka memenuhi komitmen Presiden Republik Indonesia untuk mengurangi gas rumah kaca serta memberi perhatian
A. Pengertian Disiplin Kerja
Kedisiplinan merupakan fungsi operatif keenam dari Manajemen Sumber Daya Manusia. Kedisiplinan merupaka fungsi yang penting karena tanpa dukungan disiplin karyawan yang baik, maka instansi tersebut akan sulit untuk mewujudkan tujuannya. Dimana semakin baik disiplin para karyawan, semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin para karyawan yang baik, sulit bagi instansi untuk mencapai hasil yang optimal. Jadi kedisiplinan adalah kunci keberhasilan suatu instansi dalam mencapai tujuannya.
Kata disiplin berasal dari kata “diciple” yang berarti mengikuti dengan sungguh-sungguh dan yakin dengan ketentuan menyebarkan ajaran-ajaran pimpinanya, sehingga ketekunan dan keyakinan tersebut merupakan dasar utama dari setiap ajaran.
Untuk memberikan gambaran mengenai pengertian kedisiplinan , berikut ini akan disajikan beberapa pandangan dari para ahli antara lain :
(Greenberg dan Baron, 1993 : 104) menyatakan bahwa kedisiplinan
(Fathoni,2006 : 172 ) menyebutkan bahwa kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari manajemen sumber daya manusia yang terpenting karena semakin baik disiplin karyawan semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi organisasi mencapai hasil yang optimal.
(Fathoni, 2006,126) menyebutkan bahwa kedisiplinan adalah
kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Dimana kesadaran adalah sikap seseorang yang secara sadar dan sukarela menaati semua peraturan dan sadar akan tugas dan tanggung jawabnya. Kesediaan adalah suatu sikap, tingkah laku dan perbuatan seseorang yang sesuai dengan peraturan perusahaan baik yang tertulis maupun tidak tertulis. Sehingga kedisiplinan dapat diartikan jika karyawan selalu datang tepat dan pulang tepat waktunya, mengerjakan semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan instansi dan norma-norma sosial yang berlaku.
Westra (2004,134) menyatakan bahwa disiplin merupakan sikap tertib
Dari pendapat tersebut dapat dikatakan bahwa disiplin pada hakikatnya merupakan pembatasan kebebasan dari karyawan itu sendiri. Oleh karena itu usaha menegakkan diri tidak asal melaksanakannya saja. Dengan kata lain disiplin bukan hanya menjadikan karyawan sekedar tertib tetapi juga harus dapat menunjang tujuan program yang telah ditetapkan sebelumnya yang disesuaikan dengan kemampuan karyawan itu sendiri.
Kedisiplinan merupakan hal yang mutlak yang perlu diperhatikan. Dengan menegakkan kedisiplinan diharapkan sebagian besar dari peraturan-peraturan instansi yang telah ada dapat ditaati oleh para karyawan. Sehingga dengan adanya kedisiplinan, komunikasi antara pimpinan dengan karyawan akan terjalin dengan baik, yang pada akhirnya pelaksanaan tugas akan dilakukan secara seefektif dan seefisien mungkin.
Masalah kedisiplinan merupakan masalah yang sangat sukar untuk ditaati dan dipatuhi, karena berkaitan dengan sikap, tingkah laku dan perbuatan yang sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh pimpinan baik yang bersifat tertulis maupun tidak tertulis, antara lain misalnya berkaitan dengan masalah absensi kehadiran karyawan.
Absensi kehadiran karyawan, saat ini menjadi masalah yang cukup kompleks dan harus segera dipecahkan. Dimana pemecahan masalah ini menyangkut program pemeliharan dan pemanfaatan karyawan.
mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Sebaliknya bagi karyawan yang kinerja kerjanya kurang maksimal, akan mendapat tindakan kedisiplinan, berupa: pemberian peringatan, dipindahkan ke divisi lain, bahkan diputuskan hubungan kerjanya baik dengan pensiunan ataupun pesangon. Dengan tindakan pendisiplinan ini diharapkan karyawan akan bekerja lebih giat lagi kedepannya.
Tujuan kedisiplinan adalah: “untuk mengoreksi penampilan kerja dan untuk mendorong karyawan berperilaku sepantasnya ditempat kerja, dimana “Perilaku yang pantas” ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur ” (Subekti, 2008) .
B. Pentingnya Kedisiplinan
Kedisiplinan adalah fungsi operatif di dalam suatu organisasi perusahaan yang sangat penting, karena semakin baik disipli karyawan, semakin tinggi pula prestasi kerja yang dicapainya. Tanpa disiplin karyawan yang baik, sulit bagi organisasi perusahaan mencapai hasil yang optimal.
Kedisiplinan dapat diartikan bilamana karyawan selalu datang dan pulang tepat pada waktunya, mengerjakan semua pekerjaan dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku.
Disiplin kerja dilakukan dengan menetapkan peraturan-peraturan dan tata tertib yang akan menjadi rambu-rambu yang harus dipatuhi oleh pimpinan dan seluruh karyawan di dalam suatu perusahaan. Adapun peraturan-peraturan yang berkaitan dengan disiplin antara lain :
1. Peraturan jam masuk, pulang kerja dan istirahat
2. Peraturan dasar tentang berpakaian dan bertingkah laku dalam pekerjaan
3. Peraturan cara-cara melakukan pekerjaan dan berhubungan dengan unit-unit kerja
4. Peraturan tentang apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan oleh para karyawan selama dalam melakukan pekerjaannya.
Adapun peraturan-peraturan yang telah ditetapkan perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang yaitu peraturan dan tata tertib bagi para karyawan, antara lain:
1. Hari Kerja
a) Sesuai dengan pedoman ketentuan perundang-undangan yang berlaku, maka hari kerja di perusahaan adalah hari senin sampai hari sabtu.
2. Jam Kerja Karyawan
a) Dengan berpedoman kepada ketentuan perundang-undangan yang berlaku maka jam kerja pada perusahaan adalah 7 (tujuh) jam sehari, yaitu dari pukul 08.00-15.00 WIB, dan waktu kerja malam hari berlaku 6 (enam) jam satu malam, yaitu dari pukul 15.00-21.00 WIB.
b) Bagi pekerja yang beragama islam diberikan kesempatan oleh perusahaan untuk meninggalkan pekerjaanya secara bergantin untuk melaksanakan ibadah sholat, dan bagi pekerja yang beragama kristen atau agama lainya, apabila pada jam kerja ada mengisyaratkan untuk melakukan ibadah perusahaan memberikan kesempatan untuk melaksanakan ibadah tersebut.
c) Perusahaan akan membayar upah lembur apabila memperkerjakan karyawan melebihi waktu kerja atau jam kerja.
3. Apabila karyawan yang bersangkutan sakit dan tidak dapat masuk kerja maka harus ada surat keterangan.
Absensi kehadiran para karyawan juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan karyawan. Dalam rangka meningkatkan efektifitas kerja karyawan, langkah- langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap karyawan perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang adalah berupa: kenaikan pangkat, pemberian bonus, liburan bersama dan lain-lain. Bagi karyawan yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap karyawan di PT. Pati Sari paham apa yang diharapkan dari perusahaan dimasa yang akan datang.
C. Indikator-indikator yang Meningkatkan Kedisiplinan 1. Kompensasi
Menurut Hasibuan (2000:117) Kompensasi adalah semua pendapatan yang berbentuk uang, barang langsung atau tidak langsung yang diterima karyawan sebagai imbalan atas jasa yang diberikan kepada perusahaan. Kompensasi berbentuk uang, artinya kompensasi dibayar dengan sejumlah uang kartal kepada karyawan yang bersangkutan. Kompensasi yang berbentuk barang, artinya kompensasi dibayar dengan barang. Misalnya kompensasi dibayar 10% dari produksi yang dihasilkan.
jawaban pekerjaan. Dan hal ini sangat dipahami betul oleh petinggi perusahaan dalam memberikan balas jasa kepada setiap karyawannya sesuai dengan pekerjaan mereka masing-masing agar kesadaran karyawan terhadap desiplin kerja terus meningkat. Selain upah pokok perusahaan juga memberikan premi berdasarkan kerajinan, kehadiran, jabatan, stasion, Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus tahunan. Berikut adalah sistem pengupahan karyawan pada PT. Pati Sari Aceh Tamiang:
a. Upah diberikan dalam bentuk uang dan pembayaranya harus dilakukan dengan alat pembayaran yang sah.
b. waktu pembayaran upah dilakukan 2 (dua) kali sebulan
c. pengusaha memberikan upah yang layak kepada pekerja sesuai dengan kemampuan perusahaan dengan tidak bertentangan ketentuan UPM yang berlaku di Provinsi NAD.
d. Kepada pekerja yang berprestasi dan produktifitas kerjanya baik perusahaan memberikan premi kerajinan dengan sifat pekerjaan dan kebijakan perusahaan.
e. Premi tidak terrmasuk komponen upah, tetapi sifatnya sebagai perangsang yang sifatnya tidak tetap.
f. Premi diberikan berdasarkan atas kerajinan, kehadiran, jabatan dan stasion dan diuraikan dengan jelas dalam struktur pergajian.
a) Premi berdasarkan struktur kerajinan Rp 80.000,- b) Premi berdasarkan kehadiran Rp 90.000,-
g. Bagi karyawan yang sudah bekerja lebih dari 3 bulan dan sudah menjadi karyawan tetap akan mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR), dan diberikan 1 (satu) bulan upah ditambah nili catu beras (diuangkan) yang diterima karyawan setiap bulanya.
h. Bagi pekerja yang belum terangkat karyawan tetap (BHL) di atas 3 (tiga) bulan diberikan THR 1 (satu) bulan upah ditambah uang daging dan uang sirup serta kue dan roti.
i. Setiap tahunya perusahaan memberikan bonus kepada seluruh pekerja yang besarnya berdasarkan kesepakatan bersama antara pimpinan perusahaan dengan pengurus Unit Kerja F-SPPP-SPSI sesuai dengan kebijakan perusahaan / keuntungan perusahaan dengan berpedoman kepada peraturan-peraturan atau kesepakatan kerja bersama yang berlaku. 2. Keteladanan Pimpinan
bawahan untuk mengerjakan sebagian pekerjaannya dalam mencapai tujuan organisasi. Pimpinan perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang telah melakukan tanggung jawabnya sebagai seorang pemimpin dengan cukup baik, hal ini penulis ketahui dari sebagian karyawan melalui pertanyaan yang penulis berikan mengenai perilaku pimpinan di perusahaan tersebut. Pimpinan selalu menyempatkan dirinya untuk melakukan pengawasan langsung kepada karyawannya yang sedang bekerja agar terciptanya tingkat kedisiplinan yang baik selain itu pimpinan perusahaan juga bertanggung jawab atas peraturan kedisiplinan yang telah dibuwat oleh perusahan dengan selalu mematuhi peraturan tersebut. Namun ketidak tegasan pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan masih menjadi kekurangan yang harus diperbaiki agar kedisiplinan karyawan dapat terus meningkat.
3. Sanksi Hukuman
larangan. Pada PT. Pati Sari ini, setiap karyawan yang melanggar peraturan atau melakukan kesalahan dikenakan sanksi/hukuman yang disesuaikan dengan kesalahan yang dibuatnya. Sanksi tersebut antara lain sebagai berikut:
a. Sanksi teguran lisan, peringatan yang dilakukan secara lisan oleh atasan langsung dalam pelanggaran dan dapat diperbaiki Karyawan yang mendapat teguran harus memperbaiki kesalahanya.
b. Sanksi administrasi, berupa peringatan pertama, peringatan kedua dan peringatan ketiga.
c. Sanki surat peringatan, masing-masing surat peringatan mempunyai masa berlaku selama 6 (enam) bulan dan apabila teryata yang bersangkutan masih melakukan pelanggaran lagi maka perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja sesuai dengan prosedur undang-undang yang berlaku. d. Sanksi yang berupa ganti rugi, sanksi yang diberikan kepada karyawan
unit/organisasi kerja terhadap fungsi semua komponen untuk mewujudkan kerja di lingkungan masing-masing agar secara terus menerus berfungsi secara maksimal dalam melaksanakan tugas pokok yang terarah pada pencapaian tujuan yang telah dirumuskan sebelumnya.
D. Upaya Perusahaan PT. Pati Sari Dalam Meningkatkan Disiplin Kerja
Adapun upaya untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada perusahaan PT. Pati Sari antara lain dilakukan melalui penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata cara atau tata kerja (prosedur) yang sederhana tetapi memadai, yang dapat diketahui oleh setiap karyawan perusahaan, sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.
Upaya lain yang tidak kalah pentingnya ialah menciptakan keseimbangan kepentingan antara karyawan dan pribadi yang kadang-kadang saling bertentangan. Untuk dapat menciptakan suasana yang memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan misalnya mengenai: penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas, organisasi karyawan, rekreasi, dan hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada karyawan mereka.
yang telah di tetapkan perusahaan yaitu perturan tata tertib untuk seluruh karyawan atau pekerja adalah:
1. Setiap hari kerja karyawan harus hadir tepat waktu dan mengisi daftar absen karyawan begitu pula saat karyawan telah selesai bekerja untuk pulang.
2. Setiap karyawan harus melaksanakan sendiri tugas yang telah diberikan atasanya langsung dan tidak boleh diganti orang lain tanpa seizing atasan yang bersangkutan.
3. Setiap pekerja wajib menaati dan mematuhi tugas dan intruksi dari atasan baik secara tertulis maupun lisan.
4. Setiap karyawan bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan sesuai dengan standart dan prosedur yang berlaku.
5. Setiap pekerja harus menjaga dan memelihara barang-barang milik perusahaan yang digunakan sebagai sarana pekerjaan.
6. Karyawan diwajibkan memelihara kebersihan, kerapian, keindahan, ketertiban, dan menjaga sarana air, listrik, dilingkungan tempat tinggal pekerja yang telah disediakan.
7. Setiap karyawan wajib melaporkan kepada pimpinan perusahaan apabila ada perubahan-perubahan mengenai status dirinya, susunan keluarganya, perubahan alamat/tempat tinggalnya.
9. Karyawan dilarang minim minuman keras, mabuk mabukan ditempat kerja, membawa / menyimpan dan mengkomsumsi narkoba, melakukan segala bentuk perjudian, bertengkar, atau berkelahi dengan sesame pekerja dan pimpinan dalam lingkungan perusahaan.
10.Setiap karyawan diwajibkan memelihara kebersihan, kerapian, keindahan ketertiban dan menjaga sarana air, listrik dilingkungan tempat tinggal pekerj yang telah disediakan.
11.Untuk meningkatkan kinerja perusahaan, maka karyawan wajib menciptakan lingkungan yang kondusif sesame rekan-rekan kerja dan pihak manajemen perusahaan begitu pula sebaliknya.
E. Pelaksanaan Kedisiplinan Karyawan Dilingkungan PT. Pati Sari Aceh Tamiang
bahwa tingkat kehadiran karyawan di perusahaan tidak terlalu baik namun bila melihat jumlah karyawan yang besar yaitu mencapai 1100 orang dengan tingkat ketidak hadiran hanya mencapai 22 orang perbulan, sebenarnya ini msaih dalam tingkat yang wajar dan tida terlalu buruk karena mendisiplinkan seluruh karyawan yang mencapai 1100 orang bukanlah perkara mudah apalagi setiap karyawan memiliki kriteria dan latar belakang yang sangat berbeda-beda.
Karena masih seringnya terjadi ketidak disiplinan karyawan pada perusahaan mengakibatkan tingkat teguran atau sanksi hukuman yang diberikan pihak perusahaaan kepada karyawan menjadi meningkat, hal dapat dilihat dari table 3.1 berikut ini:
Tabel 3.1
Rekapitulasi Punishment (sanksi) Dari
PT. Pati Sari Aceh Tamiang Pelaksanaan Tahun 2012 S/D Oktober 2012
Tabel 3.1 menunjukan rata-rata tingkat punishment pada perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang periode januari 2012 – oktober 2012 adalah 351 yang apa bila dipersentasikan yaitu 3,51%. Dan dapat disimpulkan bahwa tingkat komitmen atau kedisiplinan para karywan PT. Pati Sari tidak terlalu baik dimana setiap bulanya tingkat teguran dan peringatan sering terjadi. Disetiap bulannya pada perusahaan PT. Pati Sari sering terjadi teguran-teguran yang diberikan pimpinan terhadap bawahanya dikarenakan melakukan pelanggaran tata-tertib kerja, diantaranya adalah karyawan yang datang pada tempat kerjanya tidak tepat waktu begitu juga saat hendak meninggalkan tempat kerjanya tidak pada waktunya, karyawan tidak bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaanya sesuai dengan standart dan prosedur yang berlaku dan karyawan tidak memelihara barang-barang milik perusahaan yang digunakan sebagai sarana pekerjaan. Tata-tertib mendasar inilah yang sering dilanggar oleh para karyawan sehingga mereka sering mendapat teguran dari atasan. Sementara hal yang dapat mengakibatkan karyawan mendapatkan peringatan I, II, dan III adalah:
1. Peringatan I
a) Lebih dari 3 (tiga) hari mangkir dalam sebulan tanpa keterangan yang jelas.
b) Tidak mengisi absensi yang diharuskan. c) Meninggalkan pekerjaan tanpa seizing atasan.
e) Tidak melaporkan kejadian kehilangan atau kerusakan barang-barang milik perusahaan dalam waktu 1 x 24 jam.
f) Membantah perintah atasan tanpa alasan yang jelas. 2. Peringatan II
a) Mengulangi tindakan indisipliner dalam masa berlakunya surat peringatan pertama.
b) Lalai dalam pekerjaan yang mengakibatkan kerugian perusahaan serta mengakibatkan kecelakaan orang lain.
c) Melakukan tindakan keonaran dan perkelahian didalam lingkungan kerja.
3. Peringatan III
a) Mengulangi tindakan indisipliner dalam masa berlakunya surat peringatan 2 (dua).
b) Memalsukan tanda tangan yang bukan haknya.
c) Melawan dengan tindakan kekerasan terhadap pengusaha. d) Berbuat tindakan asusila dilingkungan pemukiman kerja.
Sedangkan pelanggaran yang mengakibatkan karyawan mendapatkan skorsing adalah sebagai berikut:
2. Dalam hal pekerja melakukan kesalahan yang cukup berat dan memerlukan pembuktian, maka untuk sementara dapat dibebas tugaskan atau skorsing.
3. Dalam hal pekerja ditahan oleh pihak yang berwajib atas suatu pelanggaran hukuman lebih dari 2 (dua) minggu.
Dan pelanggaran yang dapat mengakibatkan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pencurian, pengelapan barang milik perusahaan.
2. Melakukan penganiayaan terhadap pengusaha, atau terhadap teman sekerja.
3. Merusak dengan sengaja atau oleh karena kecerobohan pekerja.
4. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan perusahaan.
5. Berjudi, mabuk, dan berkelahi ditempat kerja.
F. Hambatan-hambatan yang Dihadapi Dalam Meningkatkan Disiplin Kerja
1. kurangnya motivasi-motivasi yang diberikan kepada para karyawan sehingga masih sering terjadi pelanggaran kedisiplinan.
2. Ketidak tegasan pimpinan dalam mengambil keputusan mengenai pemberlakuan bagi karyawan yang melanggar peraturan perusahaan.
3. Selai itu, wewenang, tugas, dan prosedur yang kurag jelas didalam perusahaan membuat tingkat pelanggaran kerja menigkat.
G. ANALISIS DAN EVALUASI
Setelah melakukan tinjauan pada PT. Pati Sari Aceh Tamiang tentang Analisis Disiplin Kerja Karyawan, maka pada bab ini penulis mencoba mengadakan analisa dan evaluasi tentang hasil tinjauan berdasarkan data-data yang diperoleh dari PT. Pati Sari Aceh Tamiang dibandingkan dengan teori-teori yang telah dipelajari.
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian pada bab-bab terdahulu yang bersumber pada PT. Pati Sari Aceh Tamiang, maupun dari teori-teori yang diperoleh, maka dapat diambil kesimpulan :
1. Perusahaan PT. Pati Sari telah memiliki standar disiplin kerja yang cukup jelas, tata-tertib, hak dan kewajiban, sistem kehadiran, larangan, sanksi dan lain-lain. Akan tetapi, Tingkat disiplin kerja karyawan PT. Pati Sari Aceh Tamiang tidak terlalu baik, hal ini disebabkan kurangnya motivasi dan ketegasan seorang pemimpin dalam mengambil keputusan.
B. Saran
Pada akhir penulisan tugas akhir ini, ada beberapa saran yang mungkin dapat menjadi bahan pertimbangan bagi pimpinan PT. Pati Sari Aceh Tamiang untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan. Adapaun saran-saran penulis, antara lain :
1. Perusahaan PT. Pati Sari Aceh Tamiang hendaknya meningkatkan pembinaan dan motivasi kepada karyawan agar pelaksanaan dan penerapan disiplin kerja sesuai dengan aturan.
2. Disiplin kerja yang dimiliki karyawan harus ditingkatkan dengan cara mengikuti pelatihan-pelatihan yang dapat meningkatkan disiplin kerja karyawan, pertemuan-pertemuan antara karyawan dan pimpinannya untuk membicarakan hal-hal yang dapat meningkatkan kedisiplinan tersebut.
Jakarta.
Greenberg dan Baron, 1993. Pengertian Kedisiplinan,
Hasibuan, Malayu S. P, 2007, Manajemen Sumber Daya Manusia, Bumi
Subekti, Heru, 2008. Disiplin Ker
Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran, Mandar Maju, Bandung. Aksara, Jakarta.
