TUGAS AKHIR
PENGARUH GAYA KEPEMIMPINAN TERHADAP MOTIVASI KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
Josua Alexander 102103097
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
DAFTAR ISI H a l a m a n KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI
... iii DAFTAR TABEL
... iv DAFTAR
GAMBAR... v
BAB I
PENDAHLUAN...
... 1
A. Latar belakang
masalah……….. 1
B. Perumusan Masalah
……….. 2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
……… 3
D. Jadwal penelitian dan sistematika penulisan
……… 4
1. Jadwal penelitian
……… 4
2. Sumber data
……… 4
3. Sistematika penelitian
BAB II PROFIL INSTANSI
... 7 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
……… 7
B. Struktur Organisai
……… 10
C. Job description
………. 16
D. Jaringan Kegiatan
……… 21
E. Kinerja Kegiatan Terkini
………. 22
F. Rencana Kegiatan
……… 23
BAB III PEMBAHASAN
…………... 26 A. Pengertian Kepemimpinan
……… 26
B. Gaya Kepemimpinan
……… 27
C. Motivasi Kerja
………. 28
D. Usaha-usaha Pemimpin terhadap Motivasi
……… 30
E. Pengaruh Gaya Kepemimpinan terhadap Motivasi Kerja
Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara
……… 32
Bab IV KESIMPULAN DAN SARAN
... 33 A. Kesimpulan
……… 33
B. Saran
……….. 34
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
NO Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
NO Judul
Halaman
Table 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan tugas
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa dimana atas dan rahmat karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas khir ini dengan baik.
Tugas akhir yang berjudul “PENGARUH GAYA KEPEMIMPINAN TERHADAP MOTIVASI KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN
KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA “, merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam
menyelesaikan pendidikan Diploma III Program Studi Kesekretariatan Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini tidak luput atas bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikanTugas Akhir ini dengan baik. Menyadari akan hal tersebut, maka dengan segala kerendahan hati penulis menyanpaiknan rasa terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, Msc (CTM), Sp.A(K) selaku Rektor Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan yang telah banyak memberikan saran-saran serta petunjuk dan bimbangan kepada penulis.
4. Ibu Magdalena L L. Sibarani, SE, M.Si selaku Dosen pembimbing yang banyak meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan dan masukan serta pengarahan kepada penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Ibu Zailina, S. Sos selaku Kepala Sub Bagian Pendidikan pada Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara
6. Seluruh Dosen dan Staff Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
8. Unutuk semua kakak dan adik kesayangan, jonathan boydo damanik dan sarah damanik yang banyak membantu dan memberikan dorongan dan semangat kepada penulis
9. Kepada Grace Vinandia Hutapea yang memberikan semangat dan mendukung sehingga lebih termotivasi.
10. Kepada teman-teman DIII Kesekretariatan stambuk 2010 yang dimana lebih kurang 3 (tiga) tahun bersama-sama dalam
perkuliahan. Terimakasih untuk semangat dan dukungan kalian kepada penulis.
11. Untuk semuanya yang sudah mendoakan Penulis dalam kelancaran Tugas Akhir ini.terimakasi untuk doa, semangat dan dukungannnya kepada Penulis.
Akhirnya dengan kerendahan hati,penulis mempersembahkanTugas Akhir ini agar dapat bermanfaat dan membantu semua pihak yang
memerlukannya.
Medan,27 februari 2014 Penulis
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Pada pelaksanaan kerja, hubungan antara pimpinan dengan bawahan dalam suatu perusahaan sangat menentukan keberhasilan pencapaian tujuan. Kemampuan pimpinan dalam mengarahkan serta mengkoordinasikan potensi yang dimiliki seluruh pegawai merupakan salah satu cara memotivasi karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Menurut (Nawawi, 2003:113), gaya kepemimpinan diartikan sebagai perilaku atau cara yang dipilih dan dipergunakan pemimpin dalam mempengaruhi pikiran, perasaan, sikap dan perilaku para anggota organisasi/bawahannya. Gaya kepemimpinan merupakan norma perilaku orang lain, atau dapat pula dikatakan bahwa kepemimpinan adalah suatu pola perilaku konsisten yang ditunjukkan dan diketahui oleh pihak lain ketika serang pemimpin berusaha mempengaruhi kegiatan-kegiatan orang lain. Seorang pemimpin mempunyai kapasitas untuk membaca situasi yang dihadapinya dan menyesuaikan gaya kepemimpinannya sesuai dengan situasi tersebut, meskipun penyesuaian ini hanya bersifat sementara. Setiap pemimpin mempunyai sifat, kebiasaan, watak dan kepribadian sendiri yang unik/ khas, sehingga tingkah laku dan gayanya membedakan dari pemimpin yang lain.
tersebut. Kepemimpinan dapat dikatakan sebagai cara dari seorang pemimpin dalam mengarahkan, mendorong, dan mengatur seluruh unsur-unsur dalam kelompok atau organisasi untuk dapat mencapai tujuan. Seorang pemimpin harus dapat menemukan dan menerapkan gaya kepemimpinan yang sesuai dengan organisasi dan bawahan yang dipimpinnya. Untuk memimpin sekelompok manusia tertentu akan berbeda dengan memimpin sekelompok manusia lainnya.
Salah satu diantara sekian banyak kriteria pemimpin yang sukses adalah apabila pemimpin tersebut mampu menjadi creator (pencipta) dan motivator (pendorong) bagi bawahannya dengan menciptakan suasana dan budaya kerja yang dapat memacu peningkatan semangat kerja karyawannya.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “ PENGARUH GAYA KEPEMIMPINAN
TERHADAP MOTIVASI KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN
KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”
B. Perumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Kesekretariatan.
2. Untuk menganalisis gaya kepemimpinan yang diterapkan di bagian kemahasiswaan dan bagaimana pengaruhnya terhadap motivasi kerja pegawai pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai pengaruh gaya kepemimpinan terhadap motivasi kerja pegawai pada bagian
kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan untuk meningkatkan motivasi kinerja pegawai pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU.
D. Jadwal Penelitian dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal Penelitian
[image:11.595.117.505.417.523.2]Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat jadwal penelitian agar waktu bisa diatur dengan baik sehingga penulisannya bisa diselesaikan tepat waktu. Kegiatan dimulai dari pengajuan judul, kegiatan survey, dan pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data serta pelaporan bimbingan untuk penulisan Tugas Akhir. Untuk lebih jelasnya jadwal penelitian ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 :
Tabel 1.1.
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No. Keterangan Oktober November Desember
1. Persiapan
2. Pengumpulan data
3. Penulisan laporan Sumber : 2014 2. Sumber Data
Sumber data yang menjadi pedomanbagi penulis dibagi menjadi dua sumber, yaitu :
a. Data Primer
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh dari sumber – sumber lain dalam bentuk laporan yang diambil dari perusahaan maupun dari luar perusahaan, seperti buku – buku, internet, dan media lannya yang relevan dengan masalah yang di teliti.
3. Sistematika Penulisan.
Tugas Akhir ini dibagi atas empat bab dan setipa bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
Bab I : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri darijadwal survei/observasi dan renana isi.
Bab II : PROFIL INSTANSI
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas instansi, struktur organisasi, uraian tugas ( Job Description ), kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
Bab III : PEMBAHASAN
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir bukanlah di kota Medan atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala ) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja ( Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Program Studi Kesekretariatan
b. Program Studi Keuangan c. Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Farmasi dan Utara telah memiliki 12 fakultas.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan komptensi dalam bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang terdapat dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang yang mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya.
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Hamzah, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunte, M.Ec, Ac, Ak Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Ami Dilham, SE, M.Si
Prof.Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof.Dr. Paham Ginting, MS
Prof.Dr. Rismayani, MS Prof.Dr. Ramli, MS
Prof.Dr.Sya’ad Afifuddin Sembiring, M.Ec Prof.Dr. Lic.rer.reg. Sirojuzilam,SE
Prof. Dr. Erlina, M.Si, Ak
Dr. Murni Daulay, SE, M.Si Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Dr. Safruddin Ginting
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. Firman Syarief, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOC, SC, Phd Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, M.M Sekretaris : Magdalena L L. Sibarani, SE, M.Si
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Bagian Perpustakaan
Ketua : Mylita, SE
C. Job Description
1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana bisnis anggaran (RBA) bagian dan mempersiapkan penyusunan RBA fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang - undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrsi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrsi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanankan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana bisnis anggaran (RBA) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RBA bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana bisnis anggaran (RBA) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RBA bagian.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana bisnis anggaran (RBA) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RBA bagian.
2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emeritus, ijin dan cuti.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana bisnis anggaran (RBA) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RBA bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiata mahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
10.Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :
1. Menyusun rencana bisnis anggaran (RBA) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RBA bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja.
penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya: Idul Fitri, Idul Adha, Natal, Paskah, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani kehidupan, serta selalu beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
b. Perkuliahan semester ganjil/genap
c. Ujian mid semester/ujian semester ganjil/genap d. Wisuda mahasiswa
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi data base Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Loka karya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka karya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14.Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Kepemimpinan
Menurut Arifin (2012:4) kepemimpinan adalah bentuk dominasi yang didasari kemampuan pribadi, yang sanggup mendorong atau mengajak orang lain untuk berbuat sesuatu berdasarkan akseptansi/penerimaan oleh kelompoknya, dan memiliki keahlian yang tepat bagi situasi tertentu. Blancard dan Hersey mengemukakan bahwa kepemimpinan adalah proses mempengaruhi kegiatan individu dan kelompok usaha untuk mencapai tujuan dalam situasi tertentu.
Arifin (2012: 1) juga menjelaskan bahwa Pimpinan adalah seseorang yang wewenang kepemimpinannya mengarahkan bawahannya untuk mengerjakan sebagian pekerjaannya untuk mencapai tujuan.
Dari defenisi tersebut diatas dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Kepemimpinan menyangkut orang lain dalam hal ini bawahan atau pengikut,
tanpa bawahan semua kualitas kepemimpinan menjadi tidak relevan.
2. Kepemimpinan menyangkut suatu pembagaian kekuasaan yang tidak seimbang antara pimpinan dan anggota kelompok. Dalam hal ini, pimpinan mempunyai wewenang dalam mengarahkan pekerjaan untuk tercapainya tujuan.
Tujuan ini baru dapat direalisasikan bila terdapat kerjasama diantara pimpinan dan bawahannya. Kerja sama tersebut dibutuhkan karena terbatasnya kekuatan fisik, mental, dan waktu. Seorang pimpinan harus mempunyai keinginan untuk memimpin dan menetapkan standar prestasi yang lebih besar bagi dirinya sendiri.
Pimpinan yang baik menggerakkan orang pada satu arah yang benar-benar difungsikan untuk memenuhi tujuan jangka panjang mereka, bukan menyia-nyiakan sumber daya mereka yang langka.
B. Gaya kepemimpinan
Gaya kepemimpinan adalah perilaku atau cara yang dipilih dan dipergunakan pemimpin dalam mempengaruhi pikiran, perasaan, sikap dan perilaku para anggota organisasi/bawahannya (Nawawi, 2003:115)
Beberapa gaya kepemimpinan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Gaya Kepemimpinan Otoriter
Gaya kepimpinan ini menghimpun sejumlah perilaku atau gaya kepemimpinan yang bersifat terpusat pada pemimpin (sentralistik) sebagai satu-satunya penentu, penguasa dan pengendali anggota organisasi dan kegiatannya dalam usaha mencapai tujuan organisasi.
2. Gaya Kepemimpinan Demokratis
3. Gaya Kepemimpinan Bebas (Laissez Faire atau Free-Rein)
Gaya kepemimpinan ini pada dasarnya berpandangan bahwa anggota organisasi mampu mandiri dalam membuat keputusan atau mampu mengurus dirinya masing-masing, dengan sedikit mungkin pengarahan atau pemberian petunjuk dalam merealisasikan tugas pokok masing-masing sebagai bagian dari tugas pokok organisasi.
C. Motivasi Kerja
Menurut (John R. Hook, 2006:15) motivasi yaitu : mengerjakan sesuatu lebih dari apa yang seharusnya dikerjakan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia motivasi adalah : dorongan yang timbul pada diri seseorang sadar atau tidak sadar untuk melakukan suatu tindakan dengan tujuan tertentu atau usaha-usaha yang dapat menyebabkan seseorang atau sekelompok orang tertentu bergerak melakukan sesuatu karena ingin mencapai tujuan yang dikehendakinya atau mendapat kepuasan atas perbuatan nya.
Banyak teori tentang motivasi dan penemuan riset yang mencoba menjelaskan hubungan antara perilaku dan hasilnya. Menurut teori ERG Aldefer, setiap orang mempunyai kebutuhan yang tersusun dalam suatu hirarki yang meliputi tiga perangkat kebutuhan yaitu :
2. Keterkaitan : kebutuhan yang dipuaskan oleh hubungan social dan hubungan antara pribadi yang bermanfaat.
3. Pertumbuhan : kebutuhan dimana individu merasa puas dengan suatu kontribusi (sumbangan) yang kreatif dan produktif.
Ada banyak teori motivasi dan hasil riset yang berusaha menjelaskan tentang hubungan antara perilaku dan hasilnya. Teori-teori yang menyangkut motivasi dapat dikelompokkan dalam dua kategori, yaitu :
1. Teori kepuasan ( content theories ), menekankan pada faktor-faktor dalam diri seseorang yang menguatkan (energize), mengarahkan (direct), mendukung (sustain) dan menghentikan (stop) perilaku.
2. Teori proses ( process theory), yang menguraikan dan menganalisis bagaimana perilaku itu dikuatkan, diarahkan, didukung dan dihentikan. Memotivasi orang lain bukan sekedar mendorong atau bahkan memerintahkan seseorang melakukan sesuatu, melainkan sebuah seni yang melibatkan berbagai kemampuan dalam mengenali dan mengelola emosi diri sendiri dan orang lain. Paling tidak kita harus tahu bahwa seseorang melakukan sesuatu karena didorong oleh motivasi (www.google.com).
Menurut Sardiman (www.google.com), motivasi yang diberikan digolongkan menjadi dua bagian yaitu :
1. Motivasi Intrinsik
2. Motivasi Ekstrinsik
Motivasi ekstrinsik adalah dorongan yang menggerakkan seseorang untuk melakukan sesuatu yang bersumber pada suatu kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi.
D. Usaha-usaha pemimpin terhadap motivasi
Agar terdapat sifat kerja positif pada para bawahan menurut gagasan Herzberg (dalam Manullang, 2001:179), para pemimpin harus memberi perhatian yang sungguh-sungguh agar faktor-faktor motivator memberikan motivasi kepada para bawahan sebagai berikut :
1. Keberhasilan pelaksanaan (Achievement).
Agar seorang bawahan dapat berhasil dalam pelaksanaan pekerjaannya, maka pemimpin harus mempelajari bawahannya dan pekerjaannya dengan memberikan kesempatan kepadanya agar bawahan dapat berusaha mencapai hasil. Kesempatan tersebut harus sedemikian rupa sehingga orang-orang berkembang sendiri. Selanjutnya agar pemimpin memberi semangat pada para bawahannya sehingga bawahan mau berusaha mengerjakan sesuatu dirasa bawahan tidak dapat dikuasainya. Bila bawahan telah berhasil mengerjakan pekerjaannya, pemimpin harus menyatakan keberhasilan itu. 2. Pengakuan (Recognition)
menyatakan keberhasilan di tempat pekerjaannya, lebih baik dilakukan sewaktu ada orang lain. Pemimpin membuat usaha-usaha yang riil dan meyakinkan, sehingga bawahan mengerti akan pentingnya pekerjaan yang dilakukannya dan berusaha menghindarkan kebosanan dalam pekerjaan bawahan serta mengusahakan agar setiap bawahan sudah tepat dalam pekerjaannya.
3. Tanggung jawab (Responsibilities)
Agar tanggung jawab (responsibilities) benar-benar menjadi faktor motivator bagi bawahan, pemimpin harus menghindari supervise yang ketat, dengan membiarkan bawahan bekerja sendiri sepanjang pekerjaan itu memungkinkan dan menerapkan prinsip partisipasi. Diterapkannya prinsip partisipasi membuat bawahan sepenuhnya merencanakan dan melaksanakan pekerjaannya.
E. Pengaruh Gaya Kepemimpinan Terhadap Motivasi Kerja Pegawai Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah penulis melakukan penelitian pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka penulis menarik kesi mpulan dan saran terhadap pengaruh gaya kepemimpinan terhadap motivasi pegawai, yaitu :
A. Kesimpulan
1. Pembantu Dekan III selaku pimpinan pada bagian kemahasiswaan mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam meningkatkan motivasi kerja pegawainya.Hal ini dapat dilihat dari sikap dan gaya kepemimpinannya yang selalu memberi arahan-arahan dan masukan-masukan kepada pegawainya untuk dapat bekerja sama dalam mencapai tujuan dari bagian kemahasiswaan.
2. Dengan cara yang berwibawa, akrab dengan pegawainya, menjadikan Pembantu Dekan III patut dijadikan contoh oleh pegawainya. Hal ini dapat dilihat dari kebijakan-kebijakan yang diterapkan tidak memberatkan pihak manapun, dan juga hubungan antara Pembantu Dekan III dengan pegawai pada bagian Kemahasiswaan sangat akrab dan harmonis.
hambatan yang terjadi pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
A. Saran
Berdasarkan uraian dan kesimpulan, penulis membuat saran-saran sebgai berikut : 1. Pembantu Dekan III harus dapat memantau setiap kinerja pegawai pada
bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara secara langsung ke tempat pegawai bekerja.
2. Pembantu Dekan III harus dapat menciptakan suasana kerja yang baik agar dapat mendorong semangat kerja pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya, sehingga tujuan dari bagian kemahasiswaan dapat tercapai secara maksimal.
3. Pembantu Dekan III harus terbuka dan transparan dalam menyampaikan atau memberikan informasi pada seluruh pegawainya serta kepada para mahasiswa di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
DAFTAR PUSTAKA
Arifin, Syamsul 2012. LEADERSHIP Ilmu dan Seni Kepemimpinan, Jakarta : Mitra Wacana Media.
Hasibuan, Malayu S. P. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta : Bumi Aksara.
Hook, John R. 2006. Memotivasi Karyawan, Tugu Publisher, Yogyakarta. Manullang, M dan Manullang, Marihot AMH 2001. Manajemen Personalia,
Edisi Ketiga, Gadjah Mada University Press, Yogyakarta.
Nawawi, Hadari, 2003. Kepemimpinan Mengefektifkan Organisasi,
Gadjah Mada University Press, Yogyakarta.
Siagian, Sondang P. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia,
Jakarta : Bumi Aksara.
