LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI RADIO DELTA FM BANDUNG
Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Oleh :
Yogi Febrian
NIM. 41806885
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA B A N D U N G
vi
DAFTAR ISI
Halaman
SURAT PENGESAHAN ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Sejarah Perusahaan ... 1
1.1.1 Visi & Misi... 2
1.1.1.1 Visi... 2
1.1.1.2 Misi... 2
1.1.2 Logo dan Arti Lambang Delta FM Bandung ... 2
1.1.2.1 Logo Gambar ... 2
1.1.2.2 Arti Gambar Dan Logo ... 2
1.2 Sejarah Bagian Tempat PKL ... 3
1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 4
1.4 Struktur Organisasi Bagian PKL ... 5
1.5 Job Description ... 5
1.6 Sarana dan Prasarana ... 7
vii
1.7.1 Lokasi ... 9
1.9.2 Waktu ... 9
BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN 2.1 Aktifitas Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ... 10
2.2 Deskripsi kegiatan rutin dan insidental selama PKL ... 14
2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin ... 14
2.2.2 Deskripsi Kegiatan Insidental ... 18
2.3 Analisis Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ... 20
2.3.1 Deskripsi Public Relations Delta Bandung ... 21
2.3.1.1 Definisi Public Relations ... 21
2.3.2 Fungsi Public Relations ... 24
2.3.3 Tujuan Public Relations ... 25
2.4 Analisis Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ... 26
2.5 Analisis Pelayanan Delta FM Bandung Bandung Kepada Mahasiswa PKL ... 28
BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ... 30
3.2 Saran ... 31
3.2.1 Saran Untuk Perusahaan ... 31
3.2.2 Saran Bagi Mahasiswa PKL Selanjutnya ... 31
DAFTAR PUSTAKA ... 33
LAMPIRAN ... 34
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Logo Delta FM Bandung ... 2
Gambar 1.2 Struktur Organisasi Radio Delta FM Bandung ... 4
Gambar 1.3 Struktur Organisasi Bagian Advertising And Promotion ... 5
Gambar 2.1 Penulis Saat Membuat Info ... 15
Gambar 2.2 Contoh Script Delta News ... 16
Gambar 2.3 Contoh Script Delta News Delta FM ... 17
Gambar 2.4 Dokumentasi Saat Taping Suara... 18
Gambar 2.5 Dokumentasi Saat Taping Suara ... 19
Gambar 2.6 Dokumentasi Saat Taping Suara ... 19
Gambar 2.7 Dokumentasi Saat Menyebarkan Pamflet ... 20
x
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan ... 34
Lampiran 2. Surat Keterangan Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ... 35
Lampiran 3. Nilai Praktek Kerja Lapangan ... 36
Lampiran 4. Daftar hadir Praktek Kerja Lapangan ... 37
ii
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang
senantiasa memberikan rakhmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini sebagaimana mestinya dengan segala kekurangan dan kelebihannya. Syalawat dan salam tercurah kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan pengikutnya semoga rahmat dan hidayah selalu dilimpahkan padanya.
Laporan ini berisi kegiatan yang penulis lakukan saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. Radio Bandung Cipta Perdana Delta FM Bandung selama kurang lebih 32 hari. Laporan Kerja Praktik ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata kuliah Kerja Praktik program Pendidikan Strata Satu Program Studi Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas Universitas Komputer Indonesia. Dalam mengerjakan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak sedikit penulis menghadapi kesulitan serta hambatan baik teknis maupun non teknis. Namun atas izin Allah SWT, juga berkat usaha, doa, semangat, bantuan, bimbingan serta dukungan yang penulis terima baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
iii
kasih sayang dan semangat pada penulis dan juga memberikan doa serta dukungan moril maupun materi kepada penulis dalam mengerjakan Laporan Praktek kerja Lapangan ini.
Terwujudnya penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis juga bermaksud menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak terkait yang telah banyak membantu penulis sehingga dapat tersusunnya laporan praktek kerja lapangan ini, antara lain penulis ucapkan terima kasih kepada :
1. Yth. Bapak Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia yang telah mengeluarkan surat pengantar PKL kepada pihak perusahaan dan memberikan pengesahan pada laporan ini.
2. Yth. Bapak Drs. Manap Solihat, M.Si selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi dan Public Relations FISIP UNIKOM sekaligus sebagai dosen wali yang telah banyak memberikan pengetahuan dan berbagi ilmu serta wawasan selama penulis melakukan perkuliahan serta memberikan pengesahan PKL.
3. Yth, Ibu Melly Maulin P, S.Sos., M.Si selaku Sekretaris Program Studi Ilmu Komunikasi dan Public Relations FISIP UNIKOM.
iv
memberikan pengetahuan dan berbagi ilmu juga wawasan selama penulis melakukan perkuliahan.
5. Yth, Bapak / Ibu Dosen Ilmu Komunikasi, khususnya kepada Ibu Rismawaty,S.Sos.,M.Si, Bpk. Adiyana Slamet, S.IP.,M.Si, Bpk Arie Prasetyo, S.Sos., M.Si, Ibu Tine Agustin, S.I.Kom, yang telah mengajarkan penulis selama ini beserta seluruh dosen Ilmu Komunikasi yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan berlangsung. 6. Yth, Ibu Ratna Widiastuti, A.Md selaku Sekretaris Dekan FISIP
UNIKOM yang telah membantu penulis dalam pembuatan surat pengantar atau pengajuan PKL.
7. Yth, Ibu Astri Ikawati,A.Md.Kom selaku sekretariat Progran Studi Ilmu Komunikasi & Public Relations FISIP UNIKOM yang telah membantu penulis dalam hal administrasi akademik.
8. Yth, Bapak Gilang Pambudhi; Operation Manager, , serta seluruh staf dan karyawan Radio Delta FM Bandung, yang telah memberikan penulis kesempatan, bimbingan, waktu dan tempat selama melaksanakan praktik kerja lapangan di Radio Delta FM Bandung.
9. Andrian Permana SS., Mungky Maulani SE., Merisna O Nizar Kakak-kakakku tercinta yang selalu memberikan motivasi, doa serta kasih sayang selama ini.
v
11.Teman-teman seperjuangan Yanis, Basir, Budi, Fazar, Sigit, Eko, Tian Batak, IK-5 2009, IK-Humas 2009, Penghuni Kost Hidroligi 2, dll yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih untuk motivasi dan kebersamaan kalian.
12.Semua pihak, yang telah membantu yang tidak bisa disebutkan satu per satu, terima kasih atas do’a dan dukungannya.
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis pada pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan sampai penulisan dan penyusunan laporan, semoga dibalas setimpal oleh Allah SWT.
Untuk kesempurnaan laporan PKL ini, maka kritik dan saran yang membangun senantiasa dinantikan dengan terbuka. Akhir kata penulis berharap semoga laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat berguna di masa yang akan datang. Amin.
Bandung, Januari 2013
DAFTAR PUSTAKA
Ardianto, Elvinaro & Erdiyana. 2004. Komunikasi Massa Suatu Pengantar. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya
Effendy, Onong Uchjana. 1991. Radio Siaran Teori dan Praktek. Bandung: CV Mandar Maju.
Anggoro, M. Linggar. 2000. Teori dan Profesi Kehumasan serta Aplikasinya di Indonesia. Jakarta : PT Bumi Aksara
Jefkins, Frank. 1995. Public Relations. Jakarta : Erlangga.
Ruslan, Rosady. 1999. Manajemen Humas dan Manajemen Komunikasi (Konsepsi dan Aplikasi). Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.
Sumber Lain :
Dokumentasi dan arsip Radio Delta FM Bandung
Sumber Internet :
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Sejarah Perusahaan
Jaringan radio Delta pada awalnya dari radio prambors , prambors adalah radio anak muda yang berdiri pada tahun 1972,radio ini dikelola untuk mewadahi segala kegiatan anak-anak muda yang ada di jakarta,seiring dengan perkembangan radio yang ada para pendengar maupun crew radio prambors beranjak dewasa sehingga membutuhkan media atau lahan baru,maka dari itu muncul lah sebuah rencana atau gagasan baru untuk membuat radio dewasa muda dan terbentuklah radio Delta di bawah perusahaan yang bernama Delta Insani.
Radio Delta Insani berada di jakarta yang berdiri pada tahun 1995 yang berkonsep dewasa muda,tetapi tuntutan perkembangan jaman pada saat itu memungkinkan bagi sebuah radio untuk bisa bersiaran jaringan sehingga akhirnya dibuatlah radio jaringan termasuk prambors dan delta,sejak saat itu tersebarlah radio delta di seluruh indonesia sekarang sudah ada 6 Jakarta, Bandung, Medan, Manado, Makasar, Surabaya dan tahun 2013 bertambah 2 yaitu Yogyakarta dan Semarang.
2
2 banyak dan sekaligus kecendrungan orang yang mendengarkan radio di usia 30 sampai 39 itu sangat tinggi.
Awalanya Delta bukan radio yang berkonsep musik akan tetapi radio yang berkonsep untuk mencerahkan pendengar bandung dengan slogan “the brige side of bandung” tapi kemudian berubah menjadi
“100% lagu enak” .Harapan delta memang radio adalah sebuah media
yang menyajikan lagu dan yang ditunggu-tunggu oleh pendengar adalah lagu,dan konsep ini berlangsung pada seluruh radio delta jakarta,bandung,medan,menado,makasar,surabaya .
1.1.1 Visi dan Misi 1.1.1.1 Visi
Radio Delta yaitu menjadi radio terdepan di kota Bandung. 1.1.1.2 Misi
Memenuhi kebutuhan dan keinginan hiburan dan informasi pendengar yang berusia sekitar 30 hingga 39 tahun.
1.1.2 Logo dan Arti Lambang 1.1.2.1Logo Gambar
Gambar 1.1
Logo Delta FM Bandung
3
3 1.1.2.2 Arti Gambar Dan Logo
Semua tiga warna bersama-sama.Manifestasi dari brand positioning Delta FM sebagai sahabat untuk mendirikan priadan wanita (30-39 tahun, SES: A, B, C +) yang ingin menikmati hidup mereka lebih bijaksana, lebih luas perseptif, dan menghargai nilai-nilai hidup yang terinspirasi kehidupan mereka sekarang dan masa depan. Berwarna biru karena manifestasi perdamaian dan harmoni DeltaFM.
Logo Segitiga berubah menjadi menghadap kesisikanan, itu menggambarkan atau melambangkan 'push' tombol. Dorong dan bermain DeltaFM maka Anda akan mendapatkan mendengarkan musik yang bagus dan terbaik mudah. Font Delta FM berubah sedemikian rupa untuk memberi kesan lebih santai dan menarik.
1.2 Sejarah Bagian Tempat PKL
Bidang ini mempunyai tugas membuat perencanaan event / kegiaatn off air baik permintaan dari klien maupun calendar event. Menyusun anggaran pelaksanaan suatu kegiatan promosi off air yang meliputi cost estimation, pembiayaan, sponsorship, pemasukan profit & loss. Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan off air mulai dari pra event hingga post event. Mengevaluasi kegiatan off-air, internal dengan memberikan analisa yang akurat dan eksternal dengan memberikan petanggung jawaban kepada yang berkepentingan serta melakukan koordinasi dengan atasan.
4
4 pekerjaan yang berhubungan dengan keperluan promosi. Ragam kreatif media iklan promosi dan sponsorship Delta FM Bandung.
1.3 Struktur Perusahaan
Gambar 1.2
STRUKTUR ORGANISASI PT RADIO BANDUNG CIPTA PERDANA DELTA FM BANDUNG
5
5 1.4 Struktur Organisasi Bagian
Gambar 1.3
STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN ADVERTISING AND PROMOTION (A & P)
Sumber: Arsip Radio Delta FM Bandung 2012
1.5 Job Description
Setiap organisasi membutuhkan sebuah struktur organisasi yang jelas untuk menggambarkan pembagian tugas dan wewenang setiap unsur didalamnya. Pembagian tugas serta tanggung jawab yang jelas akan memudahkan terciptanya performa kerja yang efektif dan efesien. Berikut ini merupakan Job Description dari stasiun radio 94.4 Delta FM Bandung.
a. General Manager, membawahi dan bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional seluruh cabang Delta (Jakarta, Bandung, Makasar, Manado, Medan, Semarang, Surabaya, Yogyakarta).
b. Operational Manager, bertindak sebagai direktur pelaksanan harian. c. Finance Administrasi, bertanggung jawab terhadap pengeluaran dan pemasukan di 94.4 Delta FM Bandung.
d. Account Executive, bertindak dan bertugas sebagai kepala bagian periklanan yang membawahi bagian sales dan berfungsi menjual ritme kepada pemasang iklan.
A & P Executive
Risan Brahmana
A & P Staff
6
6 e. Advertising & Promotion, bertugas menciptakan ide-ide untuk beriklan yang nantinya akan ditawarkan kepada calon klien serta melakukan penjualan program promosi yang menarik.
f. Traffic, bertanggung jawab terhadap pemasang spot iklan dan pengaturan jadwal pemutaran iklan.
g. Marketing, bertanggung jawab terhadap penjualan promosi kepada klien, serta mengejar target pendapatan yang ditetapkan oleh perusahaan.
h. General Affair, bertanggung jawab terhadap kelancaran proses kerja para karyawan dan staf perusahaan.
i. Program Director, bertugas dan bertanggung jawab dalam membuat serta menyusun program on-air dan off-air serta mengatur jadwal siaran.
j. Music Director, bertugas menyusun playlist serta mencari lagu-lagu yang nantinya akan dibutuhkan pada waktu on-air dan menjalin hubungan dengan perusahaan label rekaman.
k. Reporter & Scriptwriter, bertugas sebagai pencari berita dan penyusun naskah serta mencari materi siaran yang dibutuhkan penyiar.
l. Secretary, bertugas memberi kemudahan operasional pekerja bagi pimpinan unit usaha dan seluruh staf dalam hal pekerjaan koordinasi internal.
m. Broadcaster Operator, adalah personal yang membantu penyiar saat melaksanakan on-air, menghubungkan antara pendengar dengan penyiar melalui saluran telepon.
n. Produksi, bertugas membuat dan merekam serta memproduksi spot iklan dan program-program insert (sisipan)
7
7 p. Broadcaster, personel yang bertanggung jawab dalam bidang penyiaran, pemutaran iklan, playlist lagu, dengan materi siaran yang telah disisipkan sebelumnya.
q. Teknisi, bertanggung jawab atas kelancaran dan pemeliharaan alat-alat pemancar radio.
r. Receptionist, bertugas menerima, melayani dan bila diperlukan memberikan informasi kepada tamu dengan sebaik-baiknya dan menerima serta menghubungkan telepon yang masuk pada bagian yang bersangkutan.
s. Satpam, bertanggung jawab terhadap keamanan di lingkungan perusahaan.
t. Driver, memberi kelancaran dan kemudahan bagi staf atau karyawan yang sedang melaksanakan tugas di luar studio.
u. Office Boy, bertugas memelihara semua peralatan dan perlengkapan kantor, membersihkan seluruh ruangan kantor dan melayani staf pada setiap jam kerja.
1.6 Sarana dan Prasarana
Penulis didukung oleh sarana dan prasarana yang dimiliki oleh perusahaan, dimana penulis menggunakannya untuk menunjang pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.
Tabel 1.1
Sarana di PT. Delta Insani(Delta FM)
8
Sumber : Catatan Penulis, 2012
Tabel 1.2
Prasarana di Divisi Program Coordinator PT. Delta Insani (Delta FM Bandung)
9
9 1.7 Lokasi dan Waktu PKL
1.7.1 Lokasi
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di PT. Delta Insani(Delta FM) yang beralamat di Jalan Sukajadi No. 137-139 Bandung 40162 Telp. (022) 82063809
1.7.2 Waktu
10 BAB II
PELAKSANAAN PERAKTEK KERJA LAPANGAN 2.1 Aktifitas Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Selama praktik kerja lapangan (PKL) yang dilakukan di Radio Delta FM Bandung, selama 32 hari dimulai dari tanggal 9 Juli 2012 hingga 9 Agustus 2012. Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis ditempatkan di divisi Advertising dan Promotion. Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan penulis sering dilibatkan dalam berbagai kegiatan seperti membuat ide kreatif dan menawarkan kerjasama pada perusahaan lain.
Terdapat dua jenis kegiatan yang dilaksanakan yakni kegiatan rutin dan kegiatan insidental. Kegiatan rutin adalah kegiatan yang terus-menerus atau secara rutin dilakukan penulis selama PKL di Radio Delta FM Bandung. Sedangkan kegiatan insidental adalah kegiatan yang dilakukan sewaktu-waktu atau dilakukan di waktu tertentu secara khusus yang dilakukan penulis selama PKL di Delta FM Bandung.
Tabel 2.1
Jadwal Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL)
No Hari,
makanan sehat untuk media sosial
Delta FM Bandung
2 Selasa,
10 Juli 2012 09.00–18.00
Membuat info-info seputar
makanan sehat untuk media sosial Delta FM Bandung
11
3 Rabu,
11 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat info-info seputar
makanan sehat untuk media sosial
Delta FM Bandung
4 Kamis,
12 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat info-info seputar Buah-buahan untuk media sosial Delta FM Bandung
Taping untuk Iklan acara Obrolan Bersama BN Jawa buahan untuk media sosial Delta
FM Bandung
16 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat info-info seputar Buah-buahan untuk media sosial Delta
FM Bandung
9 Selasa,
17 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat info-info seputar
Kesehatan untuk media sosial Delta
FM Bandung
10 Rabu,
18 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat info-info seputar
Kesehatan untuk media sosial Delta
12
11 Kamis,
19 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat info-info seputar Kesehatan saat berpuasa untuk
media sosial Delta FM Bandung 12 Jumat,
20 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat info-info dan manfaat berpuasa untuk media sosial Delta
FM Bandung
23 Juli 2012 09.00-18.00
Membuat Script News untuk Delta Flash di acara Delta Delight
16 Selasa,
24 Juli 2012 11.00-20.00
Membuat Script News untuk Delta News
Taping berita untuk Delta News di acara Delta Delight
17 Rabu,
25 Juli 2012 11.00-20.00
Membuat naskah Berita untuk Delta News di acara Delta Delight
Taping Berita di acara Delta Delight
18 Kamis,
26 Juli 2012 11.00-20.00
Membuat berita singkat untuk Delta News
Taping Delta News di acara Delta Delight
19 Jumat, Membuat Quotes-quotes orang
13
27 Juli 2012 11.00-20.00 FM Bandung
20 Sabtu,
30 Juli 2012 11.00-20.00
Membuat Ide Kreatif Untuk Delta
23 Selasa,
31 Juli 2012 11.00-20.00
Membuat Ide Kreatif Untuk Delta
24 Rabu, 1 Agustus 2012
11.00-20.00
Datang ke Bengkel-bengkel Mobil Untuk Di ajak Kerja sama
14
2.2 Deskripsi Kegiatan Rutin dan Kegiatan Insidental Selama Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Selama menjalankan praktik kerja lapangan di Radio Delta FM Bandung, penulis melakukan kegiatan rutin dan kegiatan insidental yang berhubungan dengan Humas radio yang dilakukan oleh Radio Delta FM Bandung. Berikut adalah uraian kegiatan penulis selama melaksanakan praktik kerja lapangan:
2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin
Adapun kegiatan rutin yang dilakukan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan adalah melakukan pencarian info-info terbaru untuk media sosial diantaranya yaitu:
1. Aktifitas awal penulis mendapat tugas untuk mencari dan membuat sebuah info-info bermanfaat seputar makanan sehat sebanyak mungkin dengan 160 karakter. Info-info 28 Minggu,
Membuat dan mencari quotes pahlawan untuk media sosial
15
yang penulis buat tersebut nantinya akan di saring dan akan di upload pada akun media sosial Twitter milik Delta FM Bandung.
Gambar 2.1
Penulis Saat Membuat Info
16
2. Penulis mendapat tugas untuk mencari dan membuat sebuah info-info bermanfaat seputar makanan sehat sebanyak mungkin dengan 160 karakter. Info-info yang penulis buat tersebut nantinya akan di saring dan akan di upload pada akun media sosial Twitter milik Delta FM Bandung.
3. Penulis mendapat tugas untuk mencari dan membuat sebuah info-info bermanfaat seputar buah-buahan sebanyak mungkin dengan 160 karakter. Info-info yang penulis buat tersebut nantinya akan di saring dan akan di upload pada akun media sosial Twitter milik Delta FM Bandung.
4. Penulis mendapat tugas untuk mencari dan membuat sebuah info-info bermanfaat seputar kesehatan sebanyak mungkin dengan 160 karakter. Info-info yang penulis buat tersebut nantinya akan di saring dan akan di upload pada akun media sosial Twitter milik Delta FM Bandung.
5. Penulis mendapat tugas untuk mencari dan membuat sebuah info-info bermanfaat seputar berpuasa sebanyak mungkin dengan 160 karakter. Info-info yang penulis buat tersebut nantinya akan di saring dan akan di upload pada akun media sosial Twitter milik Delta FM Bandung.
6. Penulis mendapat tugas untuk menulis Script News dari media on line yang telah di berikan. Script yang dibuat penulis dibacakan oleh penyiar untuk Delta News pada acara Delta Delight. Script yang dibuat penulis adalah 5 buah, dan Berikut adalah salah satu
RUTAN KEBON WARU HARI INI // NAMUN 2 ARTIS CANTIK YANG TERLIBAT
DALAM KASUS TERSEBUT LUNA MAYA DAN CUT TARI / MASIH DIGANTUNG
DALAM KASUS HUKUMNYA HINGGA SAAT INI // BELUM ADA KEJELASAAN
DALAM PROSES HUKUM TERSEBUT // MENURUT HOTMAN PARIS KUASA
HUKUM CUT TARI / SEHARUSNYA / MABES POLRI MENGHENTIKAN KASUS
TERSEBUT / KARENA CUT TARI TAK ADA SANGKUT PAUTNYA DENGAN
17
7. Penulis mendapat tugas untuk menulis Script pemberitaan tentang berita terkinidari media on line yang telah di berikan. Penulis juga mendapat tugas tambahan melakukan Taping membacakan berita untuk Delta News pada acara Delta Delight.
Gambar 2.3
Contoh Script Delta NewsDelta FM
8. Penulis mendapat tugas untuk mencari dan menuliskan quotes-quotes orang terkenal sebanyak mungkin dengan 160 karakter. Info-info yang penulis buat tersebut nantinya
Mantan Deputi Gubernur Senior Bank Indonesia
Miranda S Goeltom / akan mengenakan baju tahanan
Komisi Pemberantasan Korupsi menuju ruang sidang /
Miranda akan menjalani sidang perdananya di
Pengadilan Tindak Pidana Korupi Jakarta / Selasa
(24/juli/2012) pagi ini ///
Sidang perdana Miranda mengagendakan pembacaan
surat dakwaan yang disusun tim jaksa penuntut umum
KPK // Menurut Johan/Miranda akan mengenakan baju
tahanan mulai dari keluar Rumah Tahanan KPK / hingga
sampai di Pengadilan Tipikor ///
18
akan di saring dan akan di upload pada akun media sosial Twitter milik Delta FM Bandung.
9. Penulis mendapat tugas untuk membuat sebuah ide kreatif untuk menaikan pendengar Delta FM.
10.Penulis mendapat tugas untuk mendatangi bengkel-bengkel mobil di Bandung untuk di ajak kerja sama,dimana Delta menyebarkan stiker yang bertuliskan Delta FM 94.4 100% lagu enak ke seluruh pengendara mobil secara acak dan apabila mobil tersebut menempelkan stiker di bagian kaca belakang,maka mobil tersebut dapat potongan harga service sebesar 40% di bengkel-bengkel tertentu yang telah bekerja sama dengan Delta.
2.2.2 Deskripsi Kegiatan Insidental
Selama penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan di Radio Delta Bandung ada beberapa kegiatan yang bersifat insidentil yang dikerjakan sepertiberikut ini:
1. Kegiatan Taping tersebut dilakukan di studio Delta FM Bandung pada hari Kamis 12 Juli 2012, di temani oleh Irfan. N sebagai salah satu operator di Delta FM Bandung. Penulis menjadi salah satu pengisi suara yang berperan sebagai Sandy. Hasil Taping tersebut untuk disiarkan hari itu juga sebagai selingan iklan pada salah satu acara On Air Delta FM Bandung pada pukul 16.00 s/d 20.00 yaitu Delta Delight.
Taping pengisian suara iklan acara tersebut dilakukan untuk sebuah acara Talkshow Badan Narkotika Jawa Barat pada hari Jum’at 13 Juli 2012 yang di adakan
oleh Radio Delta FM Bandung pada acara Delta Delight. Gambar 2.4
19
Sumber : Agenda Penulis Selama PKL 2012
Gambar 2.5
Dokumentasi Saat Taping Suara
20
Gambar 2.6
Dokumentasi Saat Taping Suara
Sumber : Agenda Penulis Selama PKL 2012
2. Penulis mendapatkan tugas untuk menyebarkan pamflet dan stiker,kegiatan ini dilakukan untuk memperoleh pendengar lebih banyak lagi dengan adanya tulisan acara yang menarik dari pamflet itu sendiri.
Gambar 2.7
21
Sumber : Agenda Penulis Selama PKL 2012
2.3 Analisis Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
22
penulis dimulai pada 9 Juli - 9 Agustus di Radio Delta FM Bandung. Setiap hari penulis melakukan kegiatan humas mulai dari media sosial dan membuat ide kreatif hingga On Air secara langsung di Radio Delta FM Bandung dengan menggunakan ilmu dan teori yang di dapat di bangku kuliah. Tidak hanya itu, penulis juga berkesempatan mengisi suara untuk sebuah iklan acara Talkshow Badan Narkotika Jawa Barat pada acara On Air Delta Delight.
Penulis di bimbing dengan baik dan tegas bagaimana membuat info untuk media sosial, bagaimana membuat berita untuk radio, menjadi pengisi suara dan penyiar yang baik, hingga diajarkan bagaimana mengoperasian siaran On Air berlangsung.
Meskipun tidak semua teori yang penulis dapatkan di bangku kuliah dapat ditemukan selama PKL tapi tanpa teori, penulis akan kebingungan saat PKL. Dengan mengikuti praktek kerja lapangan, penulis mendapatkan ilmu dan pengetahuan yang tidak mungkin diperoleh di bangku kuliah meskipun hanya satu bulan.
2.3.1 Deskripsi Public Relations Delta Bandung 2.3.1.1 Definisi Public Relations
Dalam organisasi, kita bisa mengenal istilah humas atau hubungan masyarakat. Humas adalah nama lain untuk Public Relations (PR) merupakan bagian terpenting dari komunikasi yang bertujuan memperkenalkan dan mengangkat citra positif organisasi atau perusahaan secara internal atau eksternal. Bidang Public relations adalah suatu bidang yang sangat luas yang menyangkut hubungan dengan berbagai pihak. Public relations mengandalkan strategi dimana agar perusahaan disukai dan dipercaya oleh pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan, dalam hal ini disebut dengan stakeholders. Stakeholders adalah mereka yang berkepentingan di dalam perusahaan dalam hal ini mereka juga disebut target publik terdiri atas pemegang saham, manajemen, karyawan, konsumen, pers, akademisi dan lain sebagainya. Mereka semua dapat membentuk opini di dalam masyarakat dan dapat mengangkat atau menjatuhkan citra perusahaan.
Secara etimologis, public relations terdiri dari dua kata, yaitu public dan relations. Public berarti publik dan relations berarti hubungan-hubungan. Jadi, public relations berarti hubungan-hubungan dengan publik.
23
“Public Relations adalah keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (goodwill) dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap
khalayaknya”.
Dari definisi diatas maksudanya adalah “upaya yang terencana dan berkesinambungan”, ini berarti humas adalah suatu rangkaian kegiatan yang diorganisasikan
sebagai suatu rangkaian kampanye atau program terpadu, dan semuanya ini berlangsung secara berkesinambungan dan teratur.
Sedangkan tujuan utamanya adalah menciptakan dan memelihara saling pengertian, maksudnya adalah untuk memastikan bahwa organisasi tersebut senantiasa dimengerti oleh pihak-pihak lain yang turut berkepentingan. Dengan adanya kata “saling”, maka itu berarti organisasi juga harus memahami setiap kelompok atau individu yang terlibat dengan khalayak atau publik.
Public relations News mendefinisikan :
“Humas adalah fungsi manajemen yang melakukan evaluasi terhadap sikap-sikap public, mengidentifikasikan kebijakan dan prosedur seseorang atau sebuah perusahaan terhadap publiknya, menyusun rencana serta menjalankan program-program komunikasi untuk memperoleh pemahaman dan penerimaan public”.
Karena banyaknya definisi dari public relations itu, maka para The International Public relations (IPRA), bersepakat untuk merumuskan sebuah definisi dengan harapan dapat diterima dan dipraktekan bersama. Definisi Humas menurut IPRA adalah :
“Humas adalah fungsi manajemen dari sikap budi yang berencana dan
bersinambungan, yang dengan itu organisasi-organisasi dan lembagalembaga yang bersifat umum dan pribadi berupaya membina pengertian, simpati, dukungan dari mereka yang ada kaitannya atau yang mungkin ada hubungannya – dengan jalan menilai pendapat umum di antara mereka, untuk mengorelasikan, sedapat mungkin, kebijaksanaan dan tata cara merekam yang dengan informasi yang berencana dan tersebar luas, mencapai kerja sama yang lebih produktif dan
24
Secara sederhana, penulis juga dapat mengemukakan bahwa PR atau Humas merupakan sesuatu kegiatan komunikasi dua arah (two way communication) antar suatu perusahaan atau organisasi dengan publik maupun sebaliknya. Publik disini mencakup intern dan ekstern yang mendukung fungsi dan tujuan manajemen organisasi guna memperoleh opini publik yang positif bagi perusahaan (citra atau image positif). Secara
umum, PR dapat diartikan sebagai “penyambung lidah” perusahaannya dalam hal
mengadakan hubungan timbal balik dengan pihak luar dan dalam perusahaan. Jadi, tidak hanya bertugas sebagai a channel of information (saluran informasi) dari perusahaan kepada publiknya, melainkan juga merupakan saluran informasi dari publik kepada perusahaan. Informasi yang datang dari publik merupakan opini publik sebagai umpan balik dari informasi yang diberikan oleh perusahaan.
2.3.2 Fungsi Public Relations
Fungsi Humas menurut Cultip Center and Canfield oleh Ruslan Rosady dalam
bukunya “Manajemen PR dan Media Komunikasi”, fungsi humas yaitu :
1. Menunjang aktivitas utama manajeman dalam mencapai tujuan bersama (fungsi melekat pada manajeman organisasi).
2. Membina hubungan yang harmonis antara organisasi dengan publiknya yang merupakan khalayak sasaran.
3. Mengidentifikasi segala sesuatu yang berkaitan dengan opini, perserpsi, dan tanggpan masyarakat terhadap organiasasi yang diwakilinya atau sebaliknya.
4. Melayani keinginan publik dan memberikan sumbangan saran kepada pemimpin organisasi demi tujuan dan manfaat bersama.
25
Pada Public Relations melekat dua aspek yang hakiki yang mutlak harus ada. Kedua aspek tersebut adalah :
1. Sasaran Public Relations adalah publik intern (Internal Public) dan Public Ekstren (External Public)
Publik intern adalah orang-orang yang berada di dalam organisasi, antara lain para karyawan. Publik ekstern adalah orang-orang di luar organisasi yang ada kaitannya dengan kegiatan organisasi misalnya adalah client atau khalayak.
2. Kegiatan Public Relations adalah komunikasi dua arah timbal balik (Reciprocal Two Way Traffic Communication)
Hal tersebut berarti bahwa dalam rangka penyampaian informasi, baik yang ditujukan kepada publik intern maupun ekstern, harus terjadi umpan balik (Feedback). Ini berarti bahwa kepala seorsng humas harus mengetahui efek atau akibat penyampaian informasinya itu, apakah ditanggapi publik secara positif atau secara negatif.
2.3.3 Tujuan Public Relations
Tujuan utama aktivitas Public Relations menurut Davis adalah untuk mempengaruhi sikap manusia secara individu atau kelompok ketika saling berhubungan, dengan melakukan dialog terhadap sesama golongan, ketika persepsi, opini dan sikapnya dianggap penting bagi kesuksesan sebuah perusahaan.
Sementara itu, Rosady Ruslan berpendapat bahwa ada 5 tujuan public relations, yaitu:
1. Menciptakan citra organisasi yang baik dan positif bagi masyarakat dan konsumen 2. Memicu terjadinya sikap saling mengeti makna antara masyarakat dan perusahaan 3. Mengembangkan keselarasan fungsi antara pemasaran dan public relations. 4. Membangun pengenala dan pengetahuan tentang merek secara efektif 5. Mendukung bauran pemasaran
26
Inilah yang oleh Oxley (Iriantara, 2004: 57) disebut sebagai salah satu prinsip public relations, yang menyatakan “Tujuan public relations jelas dan mutlak memberi
sumbangan pada objektif organisasi secara keseluruhan”. Oxley menyatakan tujuan
public relations itu sendiri adalah mengupayakan dan memelihara saling pengertian antara organisasi dan publiknya.
Dari serangkaian tujuan PR yang telah disebutkan diatas maka pada umumnya PR
menekankan tujuan pada aspek citra. “Citra” dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah “image”, yang berarti “The Picture in our head” (gambar yang ada didalam kepala kita). Gambaran yang dimaksudkan merupakan gambaran yang positif maupun negatif.
Humas atau public relations adalah salah satu profesi yang bermodalkan komunikasi yang baik. Karena seorang PRO harus bisa membangun relasi yang baik dengan klien ataupun relasi dengan masyarakat luas. Public Relations merupakan bidang atau fungsi tertentu yang diperlukan oleh setiap organisasi, baik organisasi yang bersifat komersil (perusahaan) atau organisasi yang non komersil. Karena humas merupakan salah satu elemen yang menentukan kelangsungan suatu organisasi secara positif.
Berdasarkan definisi, penjelasan dan analisis singkat mengenai PR diatas, penulis menilai bahwa PRDelta FM Bandung sudah berjalan dengan baik sesuai dengan tugas dan fungsinya. Tugas-tugas tersebut meliputi tugas yang saling berkesinambungan yaitu menyusun serta menjalankan program-program demi terciptanya hubungan baik serta untuk selalu membentuk citra yang positif bagi perusahaannya.
2.4 Analisis Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Praktik PR pada prinsipnya adalah merupakan suatu kegiatan yang terencana dan suatu usaha yang terus menerus untuk dapat memantapkan dan mengembangkan itikad baik (goodwill) dan pengertian yang timbal balik (mutual understanding) antara suatu organisasi dengan masyarakat.
27
dimana PR Delta FM Bandung sendiri sudah melembaga dan memiliki staf-staf khusus yang membantu segala bentuk kegiatan aktifitas PR.
PR Delta FM Bandung mampu melaksanakan fungsinya sebagai penghubung antara pihak internal perusahaan dan pihak eksternal, dimana dalam hal ini PR mampu mengkomunikasikan segala bentuk masalah-masalah internal perusahaan dengan para karyawan serta mampu menjalin kerjasama dengan pihak eksternal perusahaan yaitu client dan masyarakat dengan baik. Seperti contohnya kegiatan PR Delta mengajak bengkel mobil besar di bandung untuk kerja sama selama bulan ramadhan,tepatnya 2 minggu sebelum hari raya dimana PR Delta melakukan kerja sama yang dapat menguntungkan kedua belah pihak,Delta mendapatkan lebih banyak pendengar dan bengkel tersebut mendapat pelanggan banyak juga.
Ketentuan kerja sama nya yaitu PR delta menyebarkan stiker kepada pengendara mobil di berbagai titik kota Bandung dan mengajak pengendara untuk menempelkan stiker dibagian belakang kaca mobil dengan keuntungan dapat potongan service di bengkel-bengkel tertentu.
Public relations Delta FM Bandung sendiri memiliki kemampuan komunikasi dan kerjasama yang baik sehingga hal tersebut membuat Delta FM Bandung selalu dipercaya untuk menjalin kerjasama dengan pihak-pihak luar dimana sasaran utama dari Delta FM Bandung itu sendiri adalah khalayak sebagai pendengar dan memperoleh keuntungan profit melalui berbagai kegiatan seperti event, menarik sponsor untuk turut mensponsori event dan melakukan iklan di Delta FM Bandung.
28
Mengingat Delta FM Bandung telah memiliki citra yang positif sebagai radio swasta di Bandung, maka PR Delta FM Bandung harus selalu dituntut untuk selalu membentuk dan mempertahakan citra perusahaan sehingga Delta FM Bandung bisa terus bersaing dengan radio-radio lainnya. Dan hal-hal yang dilakukan oleh PR Delta FM Bandung dalam mempertahankan dan membentuk citra perusahaannya tidak hanya melalui live on air studio yang dilakukan oleh penyiar radio tapi dengan melakukan berbagai kegiatan off air seperti event berbagai acara, menjadi sponsor dalam berbagai kegiatan acara, bekerjasama dengan media-media lainnya seperti media cetak dan televisi, melakukan kegiatan layanan publik seperti melakukan aksi-aksi sosial, melakukan media identitas yaitu membuat identitas dari Delta FM Bandung mudah dikenali dan diingat oleh masyarakat seperti dari logo dan slogan yang menjadi ciri khas.
2.5 Analisis Pelayanan Delta FM Bandung Bandung Kepada Mahasiswa PKL
Pelayanan yang diberikan Delta FM Bandung kepada penulis sejak awal melaksanakan Praktik Kerja Lapangan hingga selesai sangatlah baik. Penulis merasakan suasana ramah dan menyenangkan yang didapat dari para karyawan Delta FM Bandung. Penulis dapat dengan mudah berbaur dan akrab dengan para karyawan Delta FM Bandung karena para karyawan sangatlah terbuka kepada penulis dan seluruh karyawan memiliki rasa kekeluargaan antara yang satu dengan yang lainnya. Pada saat penulis ditempatkan di divisi Off Air dan Public Relations, penulis disambut hangat oleh kepala divisi Off Air dan langsung dikenalkan kepada para staff lainnya. Para staff tersebut tidak segan menerima penulis sebagai bagian dari Delta FM Bandung dan penulis langsung diberikan pengarahan mengenai peraturan dan mengenai program kerja yang akan dilakukan oleh Delta FM Bandung.
Penulis diberikan kesempatan untuk ikut terlibat dalam berbagai kegiatan yang dilakukan oleh divisi off air dan PR baik itu event organizer, branding, flyering dan aktivitas lainnya. Pihak off air maupun PR selalu memberikan kesempatan untuk penulis melakukan pekerjaan layaknya seorang staffDelta FM Bandung yang sudah berpengalaman dengan dibimbing dan diberikan nasihat-nasihat yang sangat bermanfaat sehingga penulis mampu mengerjakan tugas dengan baik.
29
dengan tema tertentu penulis harus mengikuti ataupun peraturan seperti denda ketika berbicara hal-hal yang kurang sopan itu pun berlaku untuk mahasiswa PKL.
30 BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat disampaikan adalah sebagai berikut:
1. Radio Delta FM Bandung, secara resmi hadir di kota Bandung pada tanggal 11 Februari 2002. Berada pada frekuensi 94.4 FM dengan tagline awal“the brige side of bandung” yang berkonsep untuk mencerahkan pendengar bandungtapi kemudian berubah menjadi
“100% lagu enak”. Kantor Radio Delta FM bandung terletak Paris Van Java FF 01B Jl.
Sukajadi No. 137-139 Bandung. Radio Delta FM Bandung hadir tidak hanya menyajikan deretan lagu-lagu tapi juga menyajikan info-info dan berita-berita terbaru.
2. Dalam menentukan tema berita, Radio Delta FM Bandung selalu mengacu pada topik terhangat yang sedang terjadi setiap harinya. Biasa berasal dari media online atau media cetak, serta berita ditulis dengan singkat dan padat. Penulis dibimbing bagaimana mengutip berita dan mengolahnya menjadi sebuah script agar bisa dibacakan langsung oleh penyiar dengan menggunakan kaidah jurnalistik radio.
3. Salah satu kegiatan ataupun tugas insidental yang dilakukan penulis yaitu Taping dan mengisi suara untuk promo sebuah acara Talkshow Badan Narkotika Jawa Barat dalam acara On Air Delta FM Bandug sendiri yaitu Delta Delight. Tugas tersebut mengajarkan bagaimana membaca sebuah script dialog dalam sebuah siaran dan memberikan pengetahuan bentuk sebuah script dialog salah satunya iklan acara tersebut.
31
3.2 Saran
3.2.1 Saran Untuk Perusahaan
1. Radio Delta FM Bandung sebagai sebuah media yang bergerak di bidang elektronik, masih belum memiliki fasilitas teknologi yang memadai. Penulis menyarankan agar terus mengontrol fasilitasyang ada di kantor agar tidak bermasalah, karena hal-hal fundamental seperti komputer, AC, jaringan internet, atau telepon akan mengganggu stabilitas dan kinerja.
2. Penulis juga menyarankan agar memiliki penyiar yang tetap, jadi setiap orang memiliki jobdesk masing-masing dan tidak merangkap.
3. Radio Delta FM Bandung perlu menambah karyawan di tim produksi agar setiap kegiatan acara lebih baik dan menambah daya kreatifitas acara.
4. Radio Delta FM Bandung perlu mengkonsep kembali sebuah acara yang menarik dan lebih inovatif tanpa harus menghilangkan tujuan pertama yaitu memberikan informasi dan menyajikan lagu-lagu enak, sehingga dapat menarik lebih banyak pendengar.
Contohnya seperti adanya request lagu lewat telepon. 3.2.2 Saran Bagi Mahasiswa PKL Selanjutnya
1. Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, jadilah mahasiswa yang kreatif dan inisiatif juga piawai dibidang yang dikonsentrasikannya yaitu jangan malu untuk bertanya dan cepat dalam melakukan tugas yang telah diberikan pihak perusahaan sewaktu dalam Praktik Kerja Lapangan berlangsung, karena pada saat itulah kita dapat menimba ilmu sebanyak-banyaknya dalam Praktik Kerja Lapangan ini.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap : Yogi Febrian
Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 24 Februari 1989 Jenis Kelamin : Laki-Laki
Status : Belum Menikah
Kewarganegaraan : Indonesia
E-mail : yogifebriannizar@yahoo.co.id
Alamat : Perum Permata Biru Blok N2 No 53 406123
Konsentrasi Humas 2009 - sekarang
03. PENGALAMAN ORGANISASI DAN PRESTASI
2000 : Anggota PMR SLTP KP 10 2002 : Juara 1 Gitaris Terbaik SE-SLTP KP
10
2002 : Juara 1 Lomba PMR SE-Bandung Raya Piala Walikota
2002 : Juara 1 Lomba PMR SE-Bandung Raya Piala UPI
2002 : Juara 3 Lomba PMR SE-Jawa Barat 2003 : Juara 1 Lomba PMR SE-Bandung
Raya Piala Walikota
2004 : The Best Guitars school SE-SMA 2006 : Anggota Komunitas Musik Indie
