TUGAS AKHIR
FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA
KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH:
M.SHAFARUDDIN HUTAPEA
112103076
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
NAMA : M. SHAFARUDDIN HUTAPEA
NIM : 112103076
PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN
JUDUL :FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal : Januari 2015 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM)
NIP. 19741012 200003 2 003
Tanggal : Januari 2015 Dekan
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : M. SHAFARUDDIN HUTAPEA
NIM : 112103076
PROGRAM STUDI : D-III KESEKRETARIATAN
JUDUL :FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN DAN DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, Januari 2015
Menyetujui
Pembimbing
( Doli M. Ja’far Dalimunthe, SE, M.Si )
Puji dan Syukur diucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai
dengan yang direncanakan. Shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan Nabi
Muhammad SAW yang telah membawa kita dari dunia yang gelap kedunia yang penuh
dengan ilmu pengetahuan.
Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat dalam
menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa
Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat
keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati
menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna perbaikan dan
penyempurnaan tugas akhir ini.
Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapakselaku
Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM selaku Ketua Program Studi DIII
4. Ibu Magdalena.L.LSibarani, SE, M,Si selaku Sekretaris Program Studi DIII
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Doli M. Ja’far Dalimunte, SE, M. Siselaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
6. Bapak Jamaluddin Hasibuan, SH selaku Kasubag Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
7. Kepada Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar di Program Studi DIII Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
8. Yang teristimewa penulis ucapkan terimakasih kepada Ayah Drs. Rusli Efendi
Hutapea dan Mamak Ir.Nurlela yang telah mendidik, mengasuh dan membimbing
penulis dengan penuh kasih saying tanpa kenal lelah. Semoga Tugas Akhir ini dapat
membuat Ayah dan Mamak bahagia dan bangga terhadap penulis.
9. Kepada Kakak dan Adik terimakasih atas bantuan, bimbingan, saran-saran dan
do`anya.
10.Kepada Sahabat terbaik :Seluruh Mahasiswa stambuk 2011 D III Kesekretariatan,
seluruh pegawai, para pekerja bagian perlengkapan yang namanya tidak bisa di
sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang
diberikan kepada penulis. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.
Medan,Januri 2015
Penulis,
(M. ShafaruddinHutapea)
Halaman
A. Latar Belakang Masalah ………. B. Perumusan Masalah ………... C. Tujuan Penelitian ………... D. Manfaat Penelitian ………. E. Jadwal Penelitian ……… F. Sistematika Penelitian ……… 1 BAB II PROFIL PERGURUAN TINGGI ………. 7
A. Sejarah Ringkas Fakultas……….... B. Jenis Usaha/Kegiatan ………. C. Struktur Organisasi ……… D. Job Description ………. E. Kinerja Usaha Terkini ……… F. Rencana Kegiatan ………... 7 B. Aplikasi Fungsi Manajemen…...………. C. Kedisiplinan ………..……… D. Disiplin Kerja Karyawan ……… E. Indikator – indikator Kedisiplinan…...……….. F. Usaha – usaha Untuk Meningkatkan Disiplin Kerja………... G. Prestasi Kerja Karyawan…………..………. H. Dasar Penilaian dan Penilaian Prestasi………... I. Factor – fakto Yang Mempengaruhi Kedisiplinan ………. J. Hukuman Atas Pelanggaran Disiplin ………. K. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan ……… 22 BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN ………... 41
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
Tabel 1.1 Jadwal kegiatan Tugas Akhir
………...
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan suatu organisasi, diperlukan adanya suatu
manajemen yang memiliki aturan yang baik sebagai unsur penting dalam suatu organisasi.
Manajemen dapat di definisikan bahwa dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah melalui
orang lain. Manajemen tersebut harus memiliki pemimpin yang disebut menejer untuk
mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi, hal menyebabkan
manajemen sangat penting dalam sebuah organisasi untuk meningkatkan kualitas dan
produktifitas serta mencapai tujuan demi mencapai hasil yang lebih baik. Sebuah manajemen
memiliki unsur – unsur yang sangat penting di dalamnya seperti pengembangan sumber daya
manusia dan peraturan yang menuju garis kewenangan serta tanggung jawab, maka dari itu
diperlukan adanya sebuah disiplin kerja yang menjadi unsur penting dalam sebuah organisasi.
Kedisiplinan itu sangat penting dalam peningkatan kinerja seseorang, sebab dengan
disiplin maka semua tugas akan dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. Karyawan
memegang peranan penting dalam suatu organisasi, tanpa bantuan dan peran para karyawan,
program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh
karena itu perlu kerja sama yang terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya agar dapat benar-benar terlaksana.
Organisasi di bidang jasa pendidikan mempunyai beberapa tujuan, tujuan itu antara
lain menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri
terhadap perkembangan nasional dan internasional, menjadi lembaga yang berkemampuan
melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive
terhadap perkembangan / perubahan. Tujuan organisasi dapat dicapai apabila manajemen
secara efektif dan efisien. Karyawan adalah faktor penting dalam setiap organisasi baik dalam
pemerintah maupun swasta, karena hidup matinya organisasi semata-mata tergantung pada
karyawan. Karyawan merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan instansi secara
efektif dan efisien. Karyawan merupakan penggerak dan penentu yang mengatur jalannya
organisasi.
Menurut Fathoni (2006: 172) dalam buku Organisasi dan Manajemen Sumber Daya
Manusia menjelaskan, Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati
semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Jadi kedisiplinan dapat
diartikan bilamana karyawan datang dan pulang tepat waktunya, mengerjakan semua
pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial
yang berlaku. Kedisiplinan harus ditegakkan dalam suatu organisasi karena tanpa dukungan
disiplin karyawan yang baik, maka sulit bagi organisasi untuk mewujudkan tujuannya. Jadi
kedisiplinan adalah kunci keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuan.
Menurut Helmi (2006: 14) dalam bukunya Kepribadian menjelaskan, Disiplin kerja
adalah disiplin terhadap waktu kerja, dan disiplin dalam menaati peraturan yang telah
ditetapkan dan disepakati secara bersama dalam organisasi. Dengan adanya kesadaran dan
pemahaman yang tinggi dalam melaksanakan aturan-aturan organisasi yang diwujudkan
dalam disiplin kerja yang tinggi, maka sebuah organisasi akan mendapatkan prestasi kerja
yang akan meningkat.
Memelihara dan meningkatkan kedisiplinan yang baik adalah hal yang sulit, karena
banyak faktor yang mempengaruhinya. Faktor-faktor tersebut antara lain tujuan dan
kemampuannya, teladan pimpinan, balas jasa (gaji dan kesejahteraan), keadilan, pengawasan
melekat, sanksi hukum, ketegasan, peraturan, dan hubungan kemanusiaan. Jadi sangat jelas
Organisasi tidak perlu bersikap lemah terhadap karyawan. Seorang pemimpin yang lemah
bukan hanya akan mengacaukan jalannya organisasi, tetapi juga akan kehilangan rasa hormat
dari para bawahannya. Selama organisasi telah mempunyai peraturan dan aturan
permainanyang telah disepakati bersama, maka pelanggaran terhadap peraturan yang telah
dibuat haruslah dikenakan tindakan pendisiplinan. Untuk menerapkan peraturan-peraturan
tersebut diperlukan adanya peraturan disiplin yang memuat pokok-pokok kewajiban,
larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan tersebut dilanggar.
Untuk mengimplementasikan kedisiplinan para karyawan tidak cukup hanya dengan
mempertajam pengenaan sanksi atau ancaman saja, tetapi perlu disertaidengan perbaikan
tingkat kesejahteraan para karyawan. Selain penegakan disiplinkerja untuk peningkatan
prestasi kerja karyawan juga dapat ditentukan oleh faktorlain seperti kebiasaan yang perlu
secara terus-menerus diperhatikan oleh pihak organisasi dalam mengayomi karyawan menuju
terwujudnya sasaran dan tujuan program yang telah ditetapkan. Jadi peran pimpinan juga
dalam hal ini sangat di butuhkan. Pimpinan harus dapat memberikan contoh yang baik
tentang disiplin kepada karyawannya, sehingga karyawan dapat menerapkan dalam pekerjaan
mereka masing-masing. Pimpinan yang mempunyai tingkat kedisiplinan yang tinggi akan
lebih mudah menerapkan kedisiplinan tersebut kepada karyawannya.
Sistem manajemen dan disiplin kerja sangat diperlukan di Fakultas Eknomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara, itu terlihat pada kantor tata usahanya yang hanya masih
mengetahui peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Universitas, namun tidak sepenuhnya
menjalankan perintah tersebut. seperti, karyawan yang belum bisa menghormati
pemimpinnya, karyawan yang lebih sering datang terlambat, pemimpin yang sering
meninggalkan meja kerjanya, serta kurangnya komunikasi yang baik dan sifat transparansi
antara karyawan kepada pemimpinnya.
Dari uraian diatas jelas bahwa kedisiplinan itu sangat penting, fungsi kedisiplinan
merupakan kebijaksanaan yang dapat digunakan untuk meningkatkan prestasi kerjakaryawan.
Maka dapat disimpulkan bahwa betapa pentingnya arti kedisiplinan dalam meningkatkan
prestasi kerja karyawan. Sebab itu sangat mempengaruhi karier seseorang kedepannya.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik melakukan observasi yang berjudul
“Fungsi-fungsi Manajemen dan Disiplin Kerja Karyawan Pada Kantor Tata Usaha Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis tertarik dan
ingin mengetahui “Bagaimana Fungsi-fungsi Manajemen dan Disiplinan Kerja Karyawan
pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Dapat
Meningkatkan Prestasi Kerja ? ”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui Fungsi Manajemen
dan Peranan Kedisiplinan Kerja Karyawan dalam Meningkatkan Prestasi Kerja pada Kantor
Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Bagi Fakultas Ekonomi
Memberikan bahan masukan dalam mengatasi masalah tentang fungsi manajemen
2. Bagi Penulis
Menambah pengetahuan penulis tentang fungsi menejemen, pelaksanaan kedisiplinan
dan pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.
3. Bagi pihak Lain
Sebagai sumbangan penikiran bagi penulis lain yang ingin mendalami fungsi
manajemen dan fungsi kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat
dilihatpada Tabel 1.1.
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO. KEGIATAN JUNI 2014, MINGGU KE
1 2 3 4
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
Sumber: Penulis (2014)
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 20 April 2014, sejak disetujuinya Judul Tugas
Akhir oleh Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
Pada tahap pengumpulan data Penulis melakukan observasi/ survei yang akan
dilaksanakan pada tanggal 9 Mei – 26 Mei 2014. Pada tahap ini penulis akan melakukan
wawancara dengan Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara mengenai topik yang akan dibahas dan mengumpulkan sebanyak mungkin data
sekunder demi menunjang penulisan Tugas Akhir ini. Setelah melakukan observasi/ survei,
penulis akan memulai penulisan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam
penulisannya Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai
dengan judul dan materi pembahasan.
F. Sistematika Penulisan
Bab I : PENDAHULUAN
Dalam Bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/ observasi dan sistematika
penulisan.
Bab II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas instansi, struktur organisasi, uraian
tugas, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
Bab III : PEMBAHASAN
Dalam Bab ini diuraikan mengenai fungsi manajemen dan pengertian kedisiplinan dan
peranan kedisiplinan kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam Bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang Fungsi-fungsi Manajemen dan
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara diprakarsai Sumatera Utara dan Aceh dengan
membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada
20 Agustus 1952 sebagai Fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian,
dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU
yang berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959, dan sebagai Dekan
pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan,
namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama
dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik
operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada
dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan
bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat
keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang
Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara
danpemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961
yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983,
tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984,
dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan
Universitas Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program
Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Program Studi Kesekretariatan
b. Program Studi Keuangan
c. Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswapada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomiterkemuka
yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalampersaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu
ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan
kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan
serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan
internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri
terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan
pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang
menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti
perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagiperusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan
Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian,
diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan
pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Fathoni (2006 : 25) dalam buku Organisasi dan Sumber Daya Manusia menyatakan,
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen unit kerja dalam organisasi.
Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana
fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dikoordinasikan. Struktur
organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintahdan
penyampaian laporan.
Jadi, secara sisematika struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan suatu pola
yang dapat mempertinggi efisiensi kerja dan bertujuan untuk dapat memelihara hubungan
yang baik diantara tiap-tiap bagian kelompok kerja, sehingga terdapat koordinasi yang sangat
baik yaitua danya satu kesatuan perintah dan tanggung jawab serta dapat menjamin
pengawasan.
Fathoni (2006 : 31) dalam buku Organisasi dan Sumber Daya Manusia menjelaskan,
Struktur Organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur organisasi kita
telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang.
2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita
mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya membutuhkan SDM dandapat
menempatkannya sesuai dengan keahliannya.
3. Fungsi delegasi yaitu struktur organisasi kita bisa dengan mudah melakukan
Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
dapatdilihat pada Gambar 2.1.
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2007 (data
diolah)
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Wakil Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Wakil Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Wakil Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, MS
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Dr. Yenni Absah, SE, M,Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM
Sekretaris : Magdalena.L.L Sibarani, SE, M,Si
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Maslan, SE, M.Si
Kasub. Kepegawaian : Zailiana, S.Sos
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Bagian Perpustakaan
Ketua : Mylita, SE
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan
Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang
tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi
umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian,
keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan
kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan
fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat
dilingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di
lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung
jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti
kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporanBagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/
pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/ TidakTetap/
Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraanmahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporanbagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
danmempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
danperlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporanBagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuaidengan
tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga padaFakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, Fakultas berupaya agar tujuan yang telah
digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan konerja
yangbermutu dan tepat. Jadi kinerja dalam usaha terkini yang dijalankan Fakultas
adalahmenyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukanberbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang
bermanfaatbagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian
kepadamasyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar
dapat hidup layak dam mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lainsebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agardapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitasyang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti perayaan
hariharibesar keagamaan ( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dan lain-lain )
sehinggapara civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara antara
lain :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
d. Wisuda mahasiswa.
PEMBAHASAN
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyadari pentingnya suatu fungsi
manajemen dan kedisiplinandalam meningkatkan prestasi kerja karyawan. Di dalam sebuah
instansi dan organisasi sangat diperlukan sebuah manajemen atau proses untuk membantu
cara kerja agar tertata dan terstruktur dengan baik sehingga tujuan suatu instansi tersebut
dapat tercapai.
A. Fungsi – Fungsi Manajemen
Griffin (2008:7)dalambukuManajemenmenyatakan, Manajemen adalah suatu
rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan, pengambilan keputusan, pengorgansasian,
kepemimpinan, dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber-sumber daya organisasi
(manusia, finansial, fisik, dan informasi) dengan maksud untuk mencapai tujuan organisasi
secara efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan fungsi- fungsi
manajemen. Fungsi manajemen terdiri atas hal- hal yang dilakukan dalam urusan manajerial.
Fungsi- fungsi manajemen telah disusun sedemikian rupa agar didapat kesamaan sudut
pandang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Handoko (2011: 53)menyatakandi dalam buku Dasar- Dasar Manajemen
dan operasi, disebutkan fungsi- fungsi manajemen menurut beberapa ahli, diantaranya
adalah :
1. Fayol
2. Koontz dan O’Donnel
Menurut Koontz dan O’Donnel fungsi manajemen adalah planning, organizing,
staffing, directing dan controlling.
3. Terry
Menurut Terry fungsi manajemen adalah planning, organizing, actuating, dan
controlling.
4. Gulick
Menurut Gulick fungsi manajemen adalah planning, organizing, staffing, directing,
coordinating, reporting, dan budgeting.
5. Urwick
MenurutUrwick fungsi manajemen adalah forecasting, planning, organizing,
commanding, coordinating, dan controlling.
6. Spriegel
Menurut Spriegel fungsi manajemen adalah planning, organizing, dancontrolling.
7. Allen
Menurut Allen fungsi manajemen adalah leading, planning, dan organizing.
8. Newman
Menurut Newman fungsi manajemen adalah planning, organizing, assembling of
resources, directing, dan controlling.
9. Siagian
Menurut Siagian fungsi manajemen adalah planning, organizing, motivating, dan
controlling.
10.Atmosudirjo
Menurut Atmosudirjo fungsi manajemen adalah leading, planning, organizing,
controlling.
Winardi (2010 : 32) dalam buku Asas-Asas Manajemen menyatakan, Para tokoh
memang memiliki pendapat yang berbeda mengenai fungsi manajemen namun hampir semua
tokoh dalam mengemukakan fungsi- fungsi manajemen selalu mengemukakan tiga fungsi
pokok yaitu planning, organizing, dan controlling. Ketiga hal tersebut merupakan fungsi
utama dari manajemen sedangkan yang lainnya merupakan variasi dari ketiga fungsi
tersebut.
Penjelasan mengenai ketiga fungsi tersebut adalah :
1. Planning (perencanaan) adalah hal yang penting ketika kita akan melakukansebuah
kegiatan. Agar sebuah kegiatan dapat mencapai tujuan yang telah diperlukan
perencanaan yang sistematis. Pembahasan lebih lanjut mengenai fungsi
planning(perencanaan) akan dibahas pada point selanjutnya.
2. Handoko(2011 : 77) dalam bukunya Dasar-dasar Manajemen dan Operasi
menyatakan, Organizing (pengorganisasian) merupakan proses pengelompokan
orang- orang, alat alat, tugas, tanggung jawab atau wewenang sedemikian rupa
sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai satu kesatuan dalam
rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengorganisasian merupakan tindak
lanjut dari perencanaan yang telah dibuat. Menurut Terry dalam Herujito (2001: 28)
di dalam bukunya Dasar-Dasar Manajemen secara lebih terperinci kegiatan
pengorganisasian meliputi :
1. Membagi pekerjaan ke dalam tugas- tugas operasional.
2. Mengelompokkan tugas- tugas ke dalam posisi- posisi secara operasional.
5. Menjelaskan persyaratan dari setiap jabatan.
6. Menyesuaikan wewenang dan tanggung jawab bagi setiap anggota.
7. Menyediakan berbagai fasilitas untuk pegawai.
8. Menyelaraskan organisasi sesuai dengan petunjuk hasil pengawasan.
Pengorganisasian harus disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai. Jika suatu saat
terjadi perubahan dalam hal tujuan maka diperlukan perubahan dalam hal bentuk, susunan,
corak, ukuran, ataupun personalia organisasi yang bersangkutan. Proses pengubahan
organisasi ini biasa disebut dengan reorganisasi (reorganizing).Reorganisasi bertujuan agar
suatu organisasi lebih efektif dan efisien. Reorganisasi dapat bersifat vertikal ataupun
horizontal. Reorganisasi vertikal berarti reorganisasi dalam sistem organisasi tersebut
sedangkan reorganisasi horizontal berarti reorganisasi yang berkaitan dengan kondisi
eksternal organisasi. Dalam melakukan reorganisasi harus dilakukan dengan teliti dan hati-
hati. Hal ini dikarenakan reorganisasi bersifat sensitif sehingga sebelum melakukan
reorganisasi perlu dilakukan konsultasi dengan pihak- pihak yang bersangkutan dengan cara
yang sebaik- baiknya.
Pengorganisasian harus disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai. Jika suatu saat
terjadi perubahan dalam hal tujuan maka diperlukan perubahan dalam hal bentuk, susunan,
corak, ukuran, ataupun personalia organisasi yang bersangkutan. Proses pengubahan
organisasi ini biasa disebut dengan reorganisasi (reorganizing).Reorganisasi bertujuan agar
suatu organisasi lebih efektif dan efisien. Reorganisasi dapat bersifat vertikal ataupun
horizontal. Reorganisasi vertikal berarti reorganisasi dalam sistem organisasi tersebut
sedangkan reorganisasi horizontal berarti reorganisasi yang berkaitan dengan kondisi
eksternal organisasi. Dalam melakukan reorganisasi harus dilakukan dengan teliti dan hati-
hati. Hal ini dikarenakan reorganisasi bersifat sensitif sehingga sebelum melakukan
reorganisasi perlu dilakukan konsultasi dengan pihak- pihak yang bersangkutan dengan cara
yang sebaik- baiknya.
3. Controlling
Fungsi manajemen yang ketiga adalah controlling (pengawasan). Menurut Jhon
(2007 : 46), menyatakanbahwa, definisi pengawasan adalah sebuah proses yang dilakukan
untuk meyakinkan bahwa semua kegiatan (dalam proses manajemen) berjalandengan
mengikuti rencana yang telah ditetapkan dan menuju kepada suatusasaran yang harus
dicapai.
Fungsi pengawasan meliputi 2 (dua) aspek yaitu pengawasan dan pengendalian.
Pengendalian terdiri atas :
1. Penelitian terhadap hasil kerja sesuai dengan rencana atau program kerja.
2. Pelaporan hasil kerja dan pendataan berbagai masalah.
3. Evaluasi hasil kerja dan problem solving.
Adapun fungsi manajemen yang lain mernurutHandoko (2011 : 8) dalambukunya
Manajemen adalah :
1. Actuating yaitu kegiatan yang menggerakkan dan mengusahakan agar para pekerja
melakukan tugas dan kewajibannya.
2. Coordinating (mengoordinasikan) yaitu menyatukan dan menyelaraskan semua
kegiatan.
3. Evaluating (mengevaluasi) yaitu menilai semua kegiatan untuk menemukan indikator
4. Budgeting (penyusunan anggaran biaya) untuk menggunakan sumber- sumber
keuangan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan terpadu.
5. Forecasting yaitu kegiatan peramalan termasuk upaya memprediksi kemungkinan
yang akan terjadi setelah pelaksanaan kegiatan.
6. Staffing atau assembling resources yang berkaitan dengan penempatan orang dalam
tugas dan kewajiban tertentu yang harus dilaksanakan.
7. Directing and commanding merupakan kegiatan organisasi yang berhubungan dengan
pembinaan dan pelaksanaan instruksional para pemegang jabatan dalam organisasi.
B. Aplikasi Fungsi Menejemen
Aplikasi fungsi menejemen di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1
Fungsi Manajemen Kegiatan
Perencanaan 1. Macro Planning(yang terdapat pada Visi dan Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara).
2. Mengembangkan sumberdaya manusia terhadap Fakultas.
Pengorganisasian 1. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, dengan jabatan struktural Dekan, Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III, sedangkan yang lainnya bersifat fungsional.
2. Pembagian tugas, berdasarkan pengamatan, yang melibatkan Dosen, Pegawai, dan Pekerja di Fakultas. 3. Pembagian wilayah kerja, setiap Dosen, Pegawai, dan
Pekerja di Fakultas
Penggerakan Pelaksanaan
1. Adanya proses Kepemipinan.
2. Dilakukan koordinasi secara berkala.
3. Pelaksanaan Program Fakultas melibatkan seluruh staf.
Pengawasan dan Evaluasi
1. Melalui pemantauan laporan kegiatan. 2. Pemantauan wilayah kerja.
3. Rapat rutin Pegawai.
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis 2013 (data diolah).
Aplikasi Fungsi Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis UniversitasSumatearUtara
1. Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang penting, karena
perencanaan memegang peranan yang sangat strategis dalam keberhasilan upaya
1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,
5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah
serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional
dan internasional.
2. Pengorganisasian merupakan upaya untuk menghimpun semua sumber daya yang
dimiliki Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan
memanfaatkannya secara efisien untuk mencapai tujuannya. Pengorganisasian di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, sama hal dengan di
organisasi lainnya.
3. Penggerakan pelaksanaan, manajemen Fakultas sama dengan sekolah yang tingkat
pendidikannya lebih rendah, hanya saja pelajar nya adalah orang yang menginjak
jenjang yang berbeda serta cara berfikir yang berbeda, serta pada umumnya
mempunyai beban sosial-psikologis yang berbeda pula. Kompleksitas fungsi
penggerakan pelaksanaan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
sangat dipengaruhi oleh beberapa aspek, yaitu : (1) sifat pelayanan akademis yang
berorientasi kepada kemandirian pelajar, dengan hasil pelayanan kemungkinan ; dapat
menelaah kebenaran dan kebatilan serta lebih berfikir kritis terhadap apa yang
dikerjakan. Apapun hasilnya kualitas pelayanan diarahkan pada kemampuan seorang
pelajar itu sendiri nantinya. (2) Pelaksanaan fungsi actuating ini sangat kompleks,
karena tenaga yang bekerja di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara terdiri dari beberapa jenis profesi.
4. Pengawasan dan pengendalian, merupakan proses untuk mengamati secara terus
menerus (bekesinambungan) pelaksanaan rencana kerja yang sudah disusun dan
mengadakan koreksi (perbaikan) terhadap penyimpangan yang terjadi. Untuk
menjalankan fungsi ini diperlukan adanya standar kinerja yang jelas. Dari standar
tersebut dapat ditentukan indikator kinerja yang akan dijadikan dasar untuk menilai
hasil kerja (kinerja) pegawai. Penilaian kinerja pegawai di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara meliputi tenaga yang memberikan pelayanan
langsung kepada mahasiswa, seperti ; Dosen, Pegawai maupun tenaga kerja. Adanya
indikator kinerja, akan memudahkan dalam melakukan koreksi apabila ada
penyimpangan.
C. Kedisiplinan
Kedisiplinan adalah bentuk ketaatan dari perilaku seseorangdalam mematuhi
ketentuan-ketentuan / peraturan-peraturan tertentu yang berkaitandengan pekerjaan dan diberlakukan
dalam suatu organisasi atau perusahaan. Kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari
semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi
organisasi mencapai hasil yang optimal.
D.Disiplin Kerja Karyawan
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja
merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab
karyawan. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan, karena apabila kewenangan tidak
dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan
yang diharapkan. Pelaksanaan disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang saya lihat sudah baik, karena selamasaya riset para karyawan sangat
aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaan nya masing-masing sesuai dengan tugas
mereka. Disiplin kerja karyawan membuat merekadapat mencapai prestasi kerja yang
optimal.
Disiplin kerja di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Masuk kerja pukul 08.15
2. Pulang kerja pukul 14.30
3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan karyawan mulai menurun.
Para karyawan yang bekerja di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara sudahtaat dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan dengan para
karyawan juga terlihat baik. Pimpinan melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah
terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada
karyawan yang bekerja bermalas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi
komunikasi antara pimpinan dengan karyawan terjalin hubungan kerja yang baik yang pada
akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.
Absensi kehadiran para karyawan juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan
karyawan. Dalam rangka meningkatkan kinerja karyawan, langkah-langkah yang perlu
dilakukan untuk diperhatikan terhadap karyawan adalah berupa : kenaikan pangkat,
pemberian bonus, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi mengharapkan langkah langkah
peningkatan kinerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi karyawan
sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasikerja yang optimal.
Bagi karyawan yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan.Dengan demikian setiap
karyawan yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara paham apa
yang diharapkan dari organisasi dimasa yang akan datang.
Soebekti (2008)dalam Blog nyamenyatakan bahwa, Tujuan kedisiplinan adalah : “
untuk mengoreksi semua penampilan kerja para karyawan dan untuk mendorong seluruh
pegawai agar memiliki perilaku yang sepantasnya dan sewajarnya pada saat di tempat kerja,
yang dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai suatu kebutuhan terhadap segala
peraturan dan prosedur.
Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara adalah sebagai berikut :
1. Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya.
2. Pada jam kerja karyawan tidak ada yang malas.
3. Karyawan lebih semangat dalam bekerja karena adanya peningkatan prestasi kerja
yang berpengaruh pada peningkatan jabatan. Komunikasi antara atasan dengan
E. Indikator-Indikator Kedisiplinan
Indikator-indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Tujuan dan Kemampuan
Tujuan dan kemampuan ikut mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan. Tujuan
yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal dan cukup menantang bagi
kemampuan karyawan. Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
pekerjaan yang dibebankan kepada karyawan harus sesuai dengan kemampuan karyawan
yang bersangkutan.
2. Keteladanan Pemimpin
Kepemimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan karyawan karena
pimpinan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya. Hal ini juga diterapkan
pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara kepada para
bawahannya.
3. Balas jasa
Jika kebutuhan karyawan sudah terpenuhi sesuai dengan yang mereka harapkan maka
kedisiplinan mereka juga dalam bekerja pasti akan semakin tinggi. Dalam hal ini Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara memberikan balas jasa yang sesuai dengan
kebutuhan saat ini dan sesuai dengan kinerja karyawan.
4. Sanksi hukuman
Sanksi sangat berperan penting dalam memelihara kedisiplinan karyawan dengan
sanksi hukuman yang tepat, karyawan akan semakin patuh dan takut melanggar
peraturan-peraturan organisasi, sehingga kedisiplinan karyawan akan semakin meningkat. Pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara sanksi diberikan jika karyawan
melanggar peraturan yang telah ditetapkan.
F. Usaha-Usaha Untuk Meningkatkan Disiplin Kerja
Pembinaan disiplin kerja para karyawan dapat dikembangkan dengan cara
kepemimpinan yang dapat dijadikan panutan atau teladan bagi para bawahan. Di depan selalu
memberikan teladan, ditengah selalu membangkitkan semangat dan kegairahan kerja, dan
dibelakang selalu bertindak sebagai motivator.
Adapun usaha untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada organisasi
antaralain dilakukan melalui penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata cara atau
tatakerja ( prosedur ) yang sederhana tetapi memadai, yang dapat diketahui oleh setiap
karyawan, sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.
Usaha lain yang tidak kalah pentingnya ialah menciptakan keseimbangan kepentingan
antara organisasi dan pribadi yang kadang-kadang saling bertentangan. Untuk dapat
menciptakan suasana yang memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan
misalnya mengenai : gaji / pendapatan, penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas,
organisasi pegawai, rekreasi, dan hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada
mereka ( karyawan ).
Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin organisasi dapat
ditegakkan dan dipelihara sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang
memuaskan.
Adapun usaha-usaha yang dilakukan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan sebagai berikut :
1. Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan.
2. Memberikan tunjangan gaji sesuai dengan kebutuhan sekarang ini.
3. Dengan cara memberikan insentif.
G. Prestasi Kerja Karyawan
Moenir(2005 : 148 )dalam bukunya Manajemen Pelayanan Umum menyatakan
bahwa, Prestasi kerja adalah “ hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan
tertentu / kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang dicapai dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi oleh kecakapan,
pengalaman, keterampilan dan kesungguhan karyawan yang bersangkutan. Program penilaian
prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi
untuk menaikkan gaji dan penaikan jabatan. Sementara itu menurut Mathis dan Robert (2002
: 81) dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia menerangkan, Penilaian prestasi
kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik karyawan mengerjakan pekerjaan mereka
ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian mengkomunikasikannya dengan
para karyawan.
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara antara lain :
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja karyawan.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan.
3. Untuk kepentingan mutasi karyawan.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan.
5. Membantu para karyawan menentukan rencana kariernya.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara adalah :
1. Menentukan kenaikan gaji
Karyawan dan pimpinan pada dasarnya mempunyai kepentingan yang sama dan
seimbang dalam hal gaji dan syarat-syarat lain yang ditentukan sebagai pengganti prestasi.
Karyawan yang berdisiplin tinggi dan memiliki prestasi kerjalah yang berhak dalam kenaikan
gaji.
2. Hukuman
Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin
kerja maka karyawan akan lebih disiplin lagi karena mereka akan takut untuk melanggar
peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara
kedisiplinan karyawan, jadi hukuman harus jelas dan benar-benar dilaksanakan untuk
peningkatan disiplin karyawan dan peningkatan kinerja karyawan.
3. Training
Training harus berdasarkan kepada kebutuhan pekerjaan pada berbagai faktor, yaitu
:waktu, biaya, jumlah peserta, tingkat pendidikan dasar peserta, dan latar belakang peserta.
4. Motivasi
Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap karyawan karena itu akan membuat
mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai hasil yang optimal.
5. Transfer ( Mutasi )
Karyawan yang berprestasi rendah akan ditransfer ke pekerjaaan yang lebih rendah
jabatannya sebaliknya karyawan yang berprestasi tinggi akan di transfer kepekerjaan yang
lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang
H. Dasar Penilaian Dan Penilai Prestasi
Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian prestasi kerja
karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara saat ini adalah
sebagai berikut:
1. Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian karyawan kepada organisasi.
2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai karyawan dan sejauh mana dia dapat
melaksanakan tugas tersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan,
keterampilan, pengalaman dari karyawan tersebut.
3. Tanggung jawab, sejauh mana karyawan itu sanggup dalam melaksanakan
pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.
4. Kejujuran, ketulusan hati karyawan dalam melaksanakan tugas.
5. Kerjasama, kemampuan karyawan untuk bekerja sama dengan orang lain.
6. Kehadiran dari karyawan.
7. Kerajinan.
Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang memiliki
wewenang sebagai penilai prestasi kerja karyawan adalah :
1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Wakil Dekan III
5. Personalia
I.Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kedisiplinan
Indikator turunnya semangat dan kegairahan kerja sangat penting diketahui
olehseorang pimpinan organisasi karena dengan mengetahui indikator penyebab turunnya
semangat kerja karyawannya, maka pimpinan akan dapat mengambil tindakan pemecahan
masalah seawal mungkin dengan mengadakan penelitian terlebih dahulu.
Faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Tingkat absensi
Tingkat absensi karyawan yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran darijalannya
suatu organisasi dan akan berpengaruh pada karyawan yang lain.
2. Motivasi kerja
Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan karyawan mau
bekerjagiat, dengan ini maka prestasi kerja karyawan akan meningkat.
3. Sifat kepemimpinan
Pimpinan yang baik dan ramah terhadap karyawan akan menimbulkan suasana yang
menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja karyawan dalam bekerja, tetapi
pimpinan yang arogan dan tertutup kepada karyawannya ini akan dapat menimbulkan
hubungan yang tidak aman dikantor.
4. Komunikasi
Komunikasi yang baik antara sesama karyawan dengan pimpinan akan membuat
pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau komunikasi yang baik dan
jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.
5. Lingkungan kerja
Lingkungan kerja yang aman akan meningkatkan semangat kerja karyawan sehingga
prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang tidak aman mungkin
karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang kurang menyenangkan secara
Karena faktor-faktor diatas maka pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara membuat solusinya dengan cara antara lain :
1. Memberikan gaji yang cukup.
2. Memperlihatkan kebutuhan rohani.
3. Perlu adanya suasana santai.
J. Hukuman Atas Pelanggaran Disiplin
Hukuman disiplin yang dijatuhkan harus setimpal dengan pelanggaran disiplin yang
dilakukan, sehingga hukuman disiplin itu dapat diterima oleh rasa keadilan. Adapun
hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah :
1. Teguran lisan.
2. Surat peringatan.
3. Pemotongan intensif.
4. Diberikan penambahan jam kerja ( lembur ).
5. Penundaan kenaikan jabatan.
6. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
Pihak-pihak yang berhak memberikan hukuman adalah :
1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Wakil Dekan II
4. Wakil Dekan III
5. Personalia
K. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan
Kedisiplinan yang baik adalah kunci keberhasilan bagi suatu organisasi, jadi secara
langsung ini terlihat juga pada prestasi kerja karyawan yang baik. Karyawan pasti puas
dengan prestasi yang telah dia capai, sebab karyawan bangga bisa memberikan sesuatu bagi
organisasi. Hal itulah yang dilakukan karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa disiplin karyawan maka tujuan yang telah ditetapkan
tidakakan tercapai secara optimal. Kesadaran karyawan dalam melakukan disiplin dan
besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti
karyawan itu akan berhasil dalam kariernya. Organisasi akan memberikan penghargaan
kepada karyawan yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terimakasih
atau bangga terhadap karyawan tersebut atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan
organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi organisasi.
Jadi hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja karyawan adalah :
1. Tidak terhambatnya dalam kenaikan jabatan.
2. Dapat memajukan karier seorang karyawan.
3. Meningkatkan semangat kerja karyawan.
4. Meningkatkan intensitas kerja.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Secara sistematis didalam sebuah perencanaan tata usaha Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih mengacu kepada Visi dan Misi Fakultas dan
Universitas untuk menunjang keberhasilan dan dengan melibatkan peraturan yang
mengikat seluruh pegawai dan dosen serta mahasiswa yang ikut serta membantu
fakultas untuk mencapai tujuan yang diinginkan, dengan melibatkan kinerja yang
meliputi tingkat absensi, motivasi kerja, sifat kepemimpinan, komunikasi, dan
lingkungan kerja.
2. Proses kinerja bagian tata usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat dari proses pengelompokan kerja yang memiliki Job Description
nya masing-masing yang penuh akan tanggung jawab dan wewenang atas kinerjanya
sehingga tercapainya tujuan yang ditetapkan untuk setiap pegawai yang berada pada
bagian tatausaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara harus bias
menjelaskan persyaratan dan mampu menentukan dan memilih pekerjaan yang sesuai
untuk para pegawai yang sesuai.
3. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara adalah: menentukan kenaikan gaji, hukuman, training, motivasi, dan
transfer (mutasi), sedangkan dasar-dasar penilaian dan unsur-unsur yang akan dinilai
dalam penilaian prestasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu :Kesetiaan, Prestasikerja, Tanggung jawab, Kejujuran, Kerjasama,
4. Jenis Hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah : teguranlisan,
surat peringatan, pemotongan intensif, penambahan jam kerja (lenbur), penundaan
kenaikan jabatan, dan jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
5. Hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah : teguran lisan, surat
peringatan, pemotongan intensif, penambahan jam kerja (lenbur), penundaan
kenaikan jabatan, dan jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
6. Disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara sudah baik, dilihat dari ketepatan waktu kedatangan dan pulang kerja karyawan,
pelayanan terhadap mahasiswa, pekerjaan yang diselesaikan tepat pada waktunya, dan
kerjasama yang baik antara pimpinan dengan karyawan.
7. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara adalah: menentukan kenaikan gaji, hukuman, training, motivasi, dan
transfer (mutasi), sedangkan dasar-dasar penilaian dan unsur-unsur yang akan dinilai
dalam penilaian prestasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu : Kesetiaan, Prestasikerja, Tanggung jawab, Kejujuran, Kerjasama,
B. Saran
1. Suatu perencanaan dalam menyusun bentuk kedisiplinan sudah tertata rapi yang telah
mampu melibatkan seluruh elemen yang ada di dalam Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara seperti dosen, pegawai, serta mahasiswa untuk mencapai
tujuan fakultas. Tetapi hendaknya terus melakukan perubahan sesuai dengan
perkembangan jaman, agar dapat semakin maju.
2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara telah membentuk suatu
struktur organisasi yang jelas, namun para pegawai fakultas haruslah lebih memahami
bentuk dan fungsi kerjanya agar semua pekerjaan dan proses lebih terstruktur.
3. Penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara sangat membantu dalam menyusun program pendidikan dan pelatihan, dan
membantu rencana karir pada pegawai, dan penilaian prestasi kerja ini harus tetap
ada.
4. Peraturan yang telah di terapkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara sangat membantu untuk menilai semua pekerjaan setiap pegawai, tetapi semua
peraturan yang telah ada haruslah lebih di perhatikan oleh pegawai untuk mengurangi
hukuman yang dapat merugikan.
5. Prestasi kerja karyawan sangat membantu untuk fakultas dalam pencapaian yang
diinginkan, namun prestasi kerja juga seharusnya di sandingkan dengan pelanggaran
yang dibuat oleh karyawan tersebut, agar menghindari angapan miring karyawan
lainnya.
6. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara hendaknya terus
mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan.
7. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan
DAFTAR PUSTAKA
Fathoni, Abdurrahmat, 2006. OrganisasidanManajemenSumberDayaManusia,
PenerbitRinekaCipta, Jakarta.
Griffin, 2008. Manajemen, Edisiketujuh. Jakarta :Eirlangga
Helmi, AvinFadilla, 2006.Kepribadian, Bandung: PT.RemajaRosdakarya
Handoko, 2011. Dasar-DasarManajemendanOperasi, Edisipertama, Yogyakarta : BPFE
Herujito, 2001. Dasar-DasarManajemen, Jakarta :Gramedia
Jhon, dkk, 2007. PedomandanInformasiFakultasEkonomi, Medan:USU Press
Mathis, Robert, 2002. ManajemenSumberDayaManusia, Jakarta :SalembaEmpat
Moenir, 2006. ManajemenPelayananUmum, BumiAksara
Subekti, Heru, 2008. DisiplinKerja,
Winardi, 2010. Asas-AsasManajemen, Jakarta : CV. MandarMaju,
