I. Pendahuluan
Bab ini memberikan latar belakang umum mengenai pentingnya sistem informasi persediaan dalam perusahaan, khususnya dalam konteks persaingan bisnis yang ketat. Kajian ini difokuskan pada PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur, yang mana efisiensi pengelolaan persediaan sangat krusial untuk memenuhi permintaan konsumen dan memaksimalkan keuntungan. Studi ini bertujuan untuk menganalisis prosedur sistem informasi persediaan yang diterapkan dan mengidentifikasi dokumen-dokumen yang terkait dalam proses tersebut.
1.1 Latar Belakang
Bab ini menjelaskan konteks penelitian, menekankan pentingnya sistem informasi persediaan yang efisien dalam lingkungan bisnis yang kompetitif. Ia membahas tantangan yang dihadapi oleh perusahaan dalam mengelola persediaan barang dagang, terutama dalam hal akurasi pencatatan dan kecepatan informasi. Penelitian ini memilih PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur sebagai subjek kajian karena skala operasinya yang besar dan pentingnya manajemen persediaan bagi keberhasilan perusahaan. Kajian ini bertujuan untuk menganalisis proses dan dokumen yang terkait dalam sistem informasi persediaan perusahaan tersebut.
1.2 Maksud dan Tujuan
Bagian ini menjabarkan maksud dan tujuan utama penelitian. Maksudnya adalah untuk mendapatkan data dan dokumen yang berkaitan dengan sistem informasi persediaan di PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur. Tujuannya adalah untuk memahami prosedur sistem informasi persediaan yang berlaku dan mengidentifikasi dokumen-dokumen yang relevan dalam proses tersebut. Informasi ini diharapkan dapat memberikan gambaran komprehensif tentang bagaimana sistem tersebut berfungsi dan potensi peningkatannya.
1.3 Metodelogi Penelitian
Bab ini menjelaskan metode penelitian yang digunakan, meliputi pengumpulan data melalui observasi langsung di lapangan (field research), wawancara dengan karyawan yang terlibat dalam sistem informasi persediaan, dan studi literatur untuk memperkaya pemahaman teoritis. Metode Days Release digunakan untuk pelaksanaan kerja praktek. Teknik pengumpulan data termasuk wawancara, observasi dan studi pustaka. Kombinasi metode ini bertujuan untuk menghasilkan data yang akurat dan komprehensif untuk analisis selanjutnya.
1.4 Lokasi dan Waktu Penelitian
Bagian ini menjabarkan lokasi dan jangka waktu pelaksanaan penelitian. Penelitian ini dilakukan di PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur, tepatnya di bagian Shipper (Bagian Gudang). Penelitian dilakukan selama 20 hari kerja, dari tanggal 19 Juli 2013 hingga 19 Agustus 2013, antara pukul 07.30 WIB hingga 16.00 WIB. Lokasi dan jangka waktu penelitian ini dipilih untuk memastikan cakupan data yang memadai dan relevan dengan tujuan penelitian.
II. Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini memberikan gambaran umum tentang PT Coca-Cola Distribution Indonesia, sejarah perusahaan, visi, misi, slogan, struktur organisasi, uraian tugas karyawan yang relevan, dan kegiatan operasional perusahaan. Informasi ini penting untuk memahami konteks di mana sistem informasi persediaan beroperasi.
2.1 Sejarah Perusahaan
Sub bab ini menelusuri sejarah singkat PT Coca-Cola Distribution Indonesia, termasuk sejarah Coca-Cola secara global, perkembangannya di Indonesia, dan pembentukan PT Coca-Cola Distribution Indonesia. Sejarah ini penting untuk memahami perkembangan dan pertumbuhan perusahaan serta bagaimana sistem informasi persediaan telah berevolusi seiring waktu. Ia mendetailkan sejarah dari Coca-Cola di Indonesia dan sejarah pembentukan PT Coca-Cola Distribution Indonesia, termasuk merger dan perubahan nama perusahaan.
2.2 Visi, Misi, dan Motto
Bagian ini menguraikan visi, misi, dan motto perusahaan. Informasi ini membantu memahami tujuan perusahaan dan bagaimana sistem informasi persediaan berkontribusi terhadap pencapaian tujuan tersebut. Visi dan misi perusahaan mencerminkan komitmen terhadap kepuasan pelanggan dan pertumbuhan berkelanjutan, yang mana pengelolaan persediaan yang efektif menjadi elemen pentingnya.
2.3 Struktur Organisasi
Sub bab ini menyajikan struktur organisasi PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur, menjelaskan hierarki dan hubungan antar bagian yang relevan dengan sistem informasi persediaan. Bagan organisasi visual akan ditampilkan untuk memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang peran dan tanggung jawab masing-masing bagian.
2.4 Uraian Tugas
Bagian ini menjelaskan uraian tugas dari berbagai posisi dalam perusahaan yang berkaitan langsung dengan sistem informasi persediaan, seperti Distribution Center Manager (DCM), Shipping Head, Shipper, dan lainnya. Uraian tugas ini penting untuk memahami alur kerja dan bagaimana masing-masing peran berkontribusi terhadap pengelolaan persediaan.
2.5 Kegiatan Perusahaan
Bab ini membahas kegiatan operasional perusahaan, termasuk proses produksi, distribusi, dan penjualan produk. Penjelasan tentang bagaimana proses ini terkait dengan sistem informasi persediaan dan bagaimana informasi persediaan digunakan untuk mendukung operasi perusahaan. Ia menekankan pada sistem distribusi yang luas dan peran penting pengecer dalam penjualan produk Coca-Cola.
III. Pelaksanaan Kerja Praktek dan Analisis Sistem Informasi Persediaan
Bab ini menyajikan detail pelaksanaan kerja praktek, termasuk kegiatan yang dilakukan, data yang dikumpulkan, dan analisis sistem informasi persediaan di PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur. Analisis ini mencakup prosedur, dokumen, dan temuan penting.
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
Bab ini memberikan gambaran umum tentang pelaksanaan kerja praktek, termasuk lokasi penempatan (bagian Shipper), periode kerja praktek, dan tujuan utama pelaksanaan kerja praktek. Ia menjelaskan fokus penelitian pada sistem informasi persediaan dan dokumen yang relevan. Bagian ini juga mendefinisikan konsep-konsep kunci seperti sistem, informasi, sistem informasi, sistem informasi akuntansi, persediaan, dan sistem pengendalian persediaan.
3.2 Pelaksanaan Kerja Praktek
Bagian ini menjabarkan kegiatan harian selama kerja praktek, termasuk observasi, wawancara, dan pengumpulan data. Ia merinci aktivitas yang dilakukan setiap hari, memberikan gambaran kronologis tentang proses belajar dan pengumpulan data di lapangan. Daftar aktivitas ini memberikan gambaran komprehensif tentang bagaimana data dikumpulkan dan jenis informasi apa yang diperoleh selama kerja praktek.
3.3 Pembahasan Hasil Kerja Praktek
Bab ini menyajikan analisis mendalam tentang temuan kerja praktek. Ia menjelaskan prosedur sistem informasi persediaan di PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur secara rinci, langkah demi langkah, dari penerimaan barang hingga pengiriman ke outlet. Kemudian, ia menjelaskan dan menganalisis berbagai dokumen yang digunakan dalam sistem informasi persediaan, termasuk Delivery Document Pabrik (DDP), Delivery Document Gudang (DDG), Faktur Penjualan, Pick Slip, Load Out / Load In Summary (LOSLIS), dan lainnya.
IV. Kesimpulan dan Saran
Bab ini merangkum temuan utama penelitian dan memberikan saran untuk perbaikan sistem informasi persediaan di PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur. Kesimpulan dan saran ini didasarkan pada analisis yang telah dilakukan pada bab sebelumnya.
4.1 Simpulan
Bagian ini merangkum temuan utama penelitian, memberikan ringkasan tentang prosedur sistem informasi persediaan dan dokumen yang digunakan di PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur. Kesimpulan ini menyoroti aspek penting dari sistem informasi persediaan yang telah dianalisis dan dikaji selama penelitian.
4.2 Saran
Bagian ini memberikan saran untuk peningkatan sistem informasi persediaan, berdasarkan temuan dan analisis yang telah dilakukan. Saran ini dapat mencakup rekomendasi untuk perbaikan prosedur, penggunaan teknologi informasi yang lebih baik, atau peningkatan pelatihan bagi karyawan. Saran-saran ini ditujukan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas sistem informasi persediaan di PT Coca-Cola Distribution Indonesia - Sales Center Cianjur.
