***zzzm5&!'
LAPORAN AKSI PERUBAHAN
PESERTA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN XIV
TRANSFORMASI DIKLAT ASN KKP BERBASIS KNOWLEDGE MANAGEMENT
Oleh:
R. HERNAN MAHARDHIKA, S.St.Pi.M.M
NIP.197908162002121003
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (LAN) BEKERJA SAMA DENGAN
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
BADAN RISET DAN SUMBER DAYA MANUSIA KELAUTAN DAN PERIKANAN BALAI DIKLAT APARATUR
DAFTAR ISI
HALAMAN
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN »
LEMBAR PENGESAHAN i«
LATAR BELAKANG 1
PELAKSANAAN IMPLEMENTASI
DAN CAPAIAN AKSI PERUBAHAN 4
LAMPIRAN
Later Belakang
UU. No.5/2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
Pasal 70Ayat 1 : Setiap Pegawai ASN memiliki hak dan kesempatan untuk
mengembangkan kompetensi,
Ayat 2: Pengembangan kompetensi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) antara
lain melalui pendidikan dan pelatihan, seminar, kursus, dan penataran.
PP. No. 11/2017 Tentang Manajemen PNS
Pengembangan Kompetensi Pasal 203
1. Pengembangan kompetensi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 162 merupakan upaya untuk pemenuhan kebutuhan kompetensi PNS dengan
standar kompetensi Jabatan dan rencana pengembangan karier.
2. Pengembangan kompetensi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
pada tingkat:
a. instansi; dan
b. nasional.
3. Setiap PNS memiliki hak dan kesempatan yang sama untuk diikutsertakan dalam pengembangan kompetensi sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
dengan memperhatikan hasil penilaian kinerja dan penilaian kompetensi
PNS yang bersangkutan.
4. Pengembangan kompetensi bagi setiap PNS sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan paling sedikit 20 (dua puluh) jam pelajaran daiam 1 (satu) tahun.
5. Untuk menyelenggarakan pengembangan kompetensi sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), PPK wajib:
b. melaksanakan pengembangan kompetensi; dan c. melaksanakan evaluasi pengembangan kompetensi.
Permenpan RB No. 38/2017 Tentang Standar Kompetensi Jabatan
Aparatur Sipil Negara
1. Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut
Standar Kompetensi ASN adalah deskripsi pengetahuan, keterampilan dan
perilaku yang diperlukan seorang Aparatur Sipil Negara dalam melaksanakan
tugas jabatan.
2. Standar Kompetensi menjadi acuan pengembangan kompetensi ASN
Per LAN No.10/2018 Tentang Pengembangan Kompetensi Pegawai Negeri Sipil
Pasal 4
(1) Setiap PNS memiliki hak dan kesempatan yang sama untuk mengikuti Pengembangan Kompetensi dengan memperhatikan hasil penilaian kinerja dan
penilaian Kompetensi PNS yang bersangkutan.
(2) Hak dan kesempatan untuk mengikuti Pengembangan Kompetensi
sebagaimana dimaksud ayat.
(1) dilakukan paling sedikit 20 (dua puluh) JP dalam 1 (satu) tahun.
Gambar 1, Paparan Kepala LAN pada Pertemuan Seluruh Kapus Kementerian/Lembaga?lnstansi Penyelenggara
Kementerian Kelautan dan Perikanan (KKP)
Indikator Kinerja Utama KKP : Permen KP No.31/PERMEN-KP/2018 tentang
Master Plan Teknologi Informasi Kelautan dan Perikanan Tahun2018-2022.
I Peraturan Menterl Kelautan Dan Perikanan Republlk Indonesia Nomor 31/PERMEN-KP/2018
B Tentang Master Plan Teknologi Informasi Kementerian Kelautan Dan Perikanan Tahun 2018-2022
Gambar 2. Diagram IKU Master Plan Teknologi Informasi Kelautan dan Perikanan Rata-Rata Output Peserta latihan KKP (Data monev Tahun 2004-2019)
3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Jumlah Peserta 542 563 528 519
zfrtffrmi
Tahun 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 OTAL 2004-Desember 2019 :19.672Dalam kurun 16 Tahun telah dicapai output peserta pelatihan sejumlah 19.672
orang, dengan rata-rata per tahun 1.229 orang, jumlah PNS KKP 13.100 orang,
capaian output yang dapat dilaksanakan oleh BDA adalah 9,38%.
CPNS Milenial, dan 40% PNS KKP di usia 30-45 tahun 17 Diklat Jabatan Fungsional Tertentu Lingkup KKP :
a) Diklat Penyuluh Perikanan
b) PHPI
c) Pengawas Perikanan Bidang Mutu Perikanan d) Pengawas Perikanan Bidang Budidaya
e) Pengawas Perikanan Bidang Penangkapan Ikan f) Pengelola Ekosistem Laut dan Pesisir
g) Analis Pasar Hasil Perikanan
h) Pengelola Produksi Perikanan Tangkap
i) Analis Produksi Perikanan Tangkap
j) Analis Budidaya
k) Pengawas Perikanan Bidang Penaatan Peraturan Perundang-undangan Keterbatasan anggaran
Pelaksanaan Implementasi dan Capaian Aksi Perubahan
Tahapan Jangka Pendek
KEGIATAN OUTPUT
WAKTU
Realisasi
MARET APRIL MEI
3 4 1 2 3 4 1 2
a. Pembentukan Tim SKTim Tercapai
b. RapatTim Dok, Foto & Notulensi Tercapai
c. Pembuatan konten Konten dan Bukti upload Tercapai
d. Uji Coba Foto, Sertifikat Tercapai
Tahapan jangka pendek dilaksanakan pada saat pelaksanaan implementasi dari
stakeholder, sehingga terselesaikannya konten multimedia untuk diklat dalam rangka pencapaian IP ASN KKP, serta ujicobanya dan tercapai 100%, bahkan ada beberapa capaian yang ditargetkan di tahapan jangka menegha dan jangka Panjang, yaitu :
1. Uji coba blended learning pada diklat fungsional PELP dari Dirjen PRL ;
2. Launching dan capaian output 6.500 orang Capaian Aksi Perubahan
LMS (Platform) Balai Diklat Aparatur KKP dalam rangka pencapaian implementasi
Transformasi Pendidikan dan pelatihan ASN KKP berbasis Knowledge
Management melalui "emilea" yang dapat diakses oleh seluruh pegawai Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam rangka pengembangan kompetensi.
kiikSl
1 h*>»W<l» 'V\ t*< »»»"
—W*« A..,*., In.,.* T . TT^
a m
Gambar 3. Aplikasi LMS emilea pada website KKP
1. Tercapainya Misi Presiden Rl sesuai dengan UU. No. 5/2014, PP.
No.11/2017, Permenpan RB No. 38/2017, Per LAN No. 10/2018 yang
diterjemahkan oleh LAN melalui paparan yang disampaikan pada pertemuan seluruh Kepala Pusat Lembaga Pelatihan Pemerintah di Sekertariat DPR Rl yaitu Reformasi Pendidikan Pelatihan ASN Berbasis Knowledge Management.
2. Terpenuhinya IKU Menteri Kelautan dan Perikanan yang tertuang dalam
Permen KP No.31/PERMEN-KP/2018 tentang Master Plan Teknologi
Informasi Kelautan dan Perikanan Tahun 2018-2022.
3. Capaian IKU pelatihan melebihi target 262,52%, dimana target output peserta pelatihan BDA pada tahun 2020 adalah 2.280 orang dan per 25 Juni {weekly
report) telah tercapai target sebanyak 5.986 orang dan masih menyisakan
2.500 orang peserta penyuluh PNS yang akan diselesaikan sampai dengan
bulan Desember 2020, sehingga diperkirakan capaian output adalah 9.000
orang
4. Lonjakan layanan dukungan latihan kepada seluruh stakeholder unit eselon 1
KKP sebesar 36,31% dari 9,38% (data monev BDA 2005-2019) menjadi 45,69% (data per 25 Juni 2020, 5.986 output :13.100 jumlah PNS KKP).
5. Efisiensi Anggaran khususnya penyelenggaraan pelatihan aparatur sebesar 72% dari Rp. 8.825.000.000 (Output 2.280 orang), menjadi Rp.2431.600.000
(output per 25 Juni 2020 5.986 orang).
LAPORAN MINGGUAN KE-4 BULAN MARET AKSI PERUBAHAN
JUDUL " Transformasi Pelatihan ASN Berbasis
Knowledge Management (e-milea)"
Tanggal Uraian Kegiatan Output Dokumentasi
30 Maret 2020 Membentuk Tim Tata
Kelola Aksi Perubahan
SK Kepala Balai Diklat Aparatur Nomor: Kep. /BRSDM-BDAmJ.210/111/2020 Tanggal 30 Maret 2020 tentang
Pembentukan Tim Tata Kelola
Aksi Perubahan dalam Rangka
Transformasi Pelatihan ASN
Berbasis Knowledge
Management (e-milea) Tahun
2020
SK. Kepala Balai
Membentuk Tim
Penyusun Materi e-learning (e-milea)
SK Kepala Balai Diklat Aparatur Nomor: Kep. /BRSDM-BDA/TU.210/II1/2020 Tanggal 30 Maret 2020 tentang Pembentukan Tim Penyusun Materi E-Learning (e-milea)
SK. Kepala Balai
31 Maret 2020 Zoom Meeting Arahan Kepada Pejabat Fungsional (working team), terkait penyusunan materi
e-leaming
Notulensi Zoom
Meeting
Peserta PKA Angkatan XIV
Lampiran 1
SK. Tim Tata Kelola Aksi Perubahan
.." OMMPVm ^uuw •AfliMMriOAmiffliftMUfAIUNuW *"£l"4*l,*H ******* « " " » i » i • • • • • • •
Lampiran 2
SK. Tim Penyusun Materi e-learning Pendukung IP ASN
^i
QAOAn h « t dam tvzaa* cava l*awua
KH.AU1CM DAM Pf A^AIAK
OAJ.M KK09XAU CAM KtATMUf APlAArjTt £U*AVA.V»
u x u n r a n r w - »a"^ KBrOTOBAB ItW* \h =M OIA11* »* Wrt tr " J I W .ll.fklW Itf.V* f.^fv'A i t t t t r a i i ; "\.-rtivti n v \ r u i m i h * y i v c \ w t t i UriMWB\ll<> t-.(J* -le-T-.r--* mr""* f »•%-**".( 'mm:-*, ftaW IM*C »fu i j - U..*.
eyW <£t^>« * uk.m.1 T*K •f^lVvM W n l « " V ".^*i.-p.~u«:
-Jtr« p r * w „ - l&'U '."--^lJ 41..1w* t-^-'j'. i«t.-i.u--*
tf-VUfit; tiJ-.r
hw;i*» jgunn V-.ikAax *•* «*'***•*U'.J, li***'*
£WJ.
%*--ST Ueti.w)•J* Irr j l * w.i* 1j*rjiJ ^fn-j^Lr* rtrr,. IratrjM^ t^j^'ii' r f T j l w f^/t W"-*U* Wy&>f£* n ' A a
*£r» s>T"»i^--a* *Tjrt • <« prrba-^^l a.'^MfA.^u.'*
H«iT*V; MMmJ^U' | i « . ^ "rt'j-'l v U t ' K I l W ^ H W . ' S U1P.CU.M.AJ
' i i i w i « % ^ i * f i u i ' . . * / » < „ . * j t » n i l * w \
• • . . , • • • • • •
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN BADAN RISET SDM KELAUTAN DAN PERIKANAN
BALAI DIKLAT APARATUR SUKAMANDI
MEMORANDUM
Nomor: M. V\f /BRSDM-BDA/TU.210/III/2020
Yth : 1. Widyaiswara
2. Team e-milea
Dari Kepala Balai
Hal : Notulen Rapat Penyusun Materi e-leaming/emilea Pendukung IP ASN
Tanggal : 31 Maret 2020
Menindakanjuti Rapat Persiapan Pelatihan yangdilaksanakan melalui e-milea pada hari
Selasa, 31 Maret 2020 Pukul 10:00 - 11: 00 melalui virtual meeting, bersama ini kami
sampaikan Notulensi rapat dimaksud.
Rapat Internal BDA KP dengan agenda penyusun materi e-leaming, dipimpin oleh
Kepala BDA KP serta dihadiri oleh Fungsional Widyaiswara.
Rapat dibuka oleh Kepala BDA dengan meyampaikan arahan bahwa ada 5 strategi
diklat yang akan dilaksanakan oleh BDA, untuk mengisi kegiatan ASN KKP yang WFH, lebih
memfbkuskan dulu pada Strategi 1 yaitu penyusunan materi untuk pendukung IP ASN dengan
mencontoh metode e-learning diklat anti korupsi KPK.
Sessi terakhir adalah diskusi dan tanya jawab dengan hasil yang disepakati adalah
sebagai berikut:
1. Diklat yang diselenggarakan terdiri dari:
a. Budaya Kerja
b. Kewirausahaan c. Tata Naskah Dinas
d. Pengarusutamaan Gender e. Managemen Stress
f. Pelayanan Publik
2. Kedepan untuk dipersiapkan juga diklat yang sudah ada untuk dimodifikasi,
ditransformasikan kegiatan klasikal menjadi virtual, diaman ada tatap muka antara
pengajar dan peserta secara on air.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak dan Ibu, kami ucapakan terima kasih.
LAPORAN MINGGUAN KE-4 BULAN MARET
AKSI PERUBAHAN
JUDUL " Transformasi Pelatihan ASN Berbasis Knowledge Management
{e-milea)"Tanggal
30 Maret 2020
31 Maret 2020
Uraian Kegiatan
Membentuk Tim Tata Kelola Aksi Perubahan
Membentuk Tim
Penyusun Materi e-leaming (e-milea)
Zoom Meeting
Output
SK Kepala Balai Diklat Aparatur
Nomor: Kep.
/BRSDM-BDAmj.210/111/2020 Tanggal 30 Maret 2020 tentang
Pembentukan Tim Tata Kelola
Aksi Perubahan dalam Rangka
Transformasi Pelatihan ASN
Berbasis Knowledge
Management (e-milea) Tahun
2020
SK Kepala Balai Diklat Aparatur
Nomor: Kep.
/BRSDM-BDA/TU.210/111/2020 Tanggal 30 Maret 2020 tentang Pembentukan Tim Penyusun
Materi E-Learning (e-milea)
Arahan Kepada Pejabat
Fungsional (working team),
terkait penyusunan materi e-teaming Dokumentasi SK. Kepala Balai SK. Kepala Balai Notulensi Zoom Meeting
Notulensi Rapat Zoom
• wom.irt V«^ V«* t<* WrvJe- O* T •«•> t«et»»M Q. © 3E
•i'-.:.-*-r,• : (?) l»,«*•*•» i 1 •* . o •*« . Qj i..^Mfl»ON» ffi A*-otU f t D»™-*.K*
LAPORAN MINGGU KE 1 BULAN APRIL AKSI PERUBAHAN
JUDUL " Transformasi Pelatihan ASN Berbasis
Knowledge Management (c-milca)"
Tanggal lli.-iinn Kocjinl.-iM Output Dokumentasi
1 April 2020 Finalisasi Panduan e-milea 1 Panduan akses
emilea PDF 2 Panduan Video 3 Informasi Publik Platform emilea dibroadcast di medsos • Dokumen Panduan • Video Panduan • Info gratis
3 April 2020 Finalisasi Kontent e-learnmg
pendukung IP ASN dan I Iji iba
1 Konten diklat Pelayanan Publik 2 Konten Diklat Budaya Kerja 3 Konten Kewirausahaan • Konten 3 diklat tayang di emilea • Info gratis diklat
• Screenshoot
e-milea running 4 April 2020 Zoom meeting dengan PSDKP
dalam rangka Tindak Lanjut arahan Ka.DRSDMKP I-lasil Rapim terkait perpindahan Penyuluh menjadi Pengawas Perikanan
(seharusnya masuk di
tahapan implementasi aksi
jangkamenengah/akselerasi)
1 Diklat dasar pengawas
dilaksanakan secara
e-leammg
menggunakan e-milea
2 PJ teknis matori dan
BDA an. Ibu
Dharmayanti 3 Koordinator pcnyiapan bahan matori Puslatluh KP sdr. Agus Pahlevi 4 Penambahan materi
etika oleh Ibu Roro Gunarti 5. Calon Peserta Peraiihan Penyuluh, Awak Kapal Pengawas, Pengawas Perikanan Pemda 6 Persiapan diklat Teknis Pendukung PSDKP diagcndakan pembahasan selanjutnya 4 Persiapan pelatihan
coaching clinic bagi
calon pengajar, PJ Ady Sabana • Undangan Zoom Meeting • Screenshoot ZM • Notulensi
Pandun Pembelajaran Online Melalui E-Milea
Membuat Akun
Calon peserta diharuskan mempunyai akun agar bisa mengakses pelatihan melalui
e-milea
1. Buka situs http://elearning.kkp.qo.id/ kemudian klik "masuk" pada sisi kanan atas
halaman situs
V
4%
^k
£Sk
d!k
2. Setelah klik "masuk" makan akan muncul tampilan login seperti terlihat pada
gambar berikut
^5J
c o a « a • o • o rj
3. Selanjutnya silakan klik pada "SILAKAN DAFTAR UNTUK JADI ANGGOTA
BARU"
4. Kemudian isi beberapa kolom isian yang wajib diisi, mulai dari nama pengguna, Password, Alamat email, Nama depan, Nama akhir, Jabatan, Instansi, Kota dan Negara
••♦^ »r» • - ' • « . KC*)-. . . • *•% v -• ^W»M««V^' «^W**»*/rf -• ; : j. « - : ' . - * i<^ *"«•*• «"( • " * • \AJm* W-*'-«*> •MW**M •» f —~» •-•• -*-" ««MM 14****** f»., V«r tlhMl »v» -k &<«*» MM * V » " P*M-*» H • • • U*«- .MMtJ ••-.. •"H"" !»•»•<•• -.j— mm>% «^r * S»- >•! 0 . .
'i§im\
1 • . - w i » m MP*" -»**.**•-,. „•. .L^^lfcSjksd
Lampiran 2. Video Tutorial e-milea & Broadcast e-milea
eLearning KKP
Selamat Datang di Video Tutorial e Learning KKP
Yok kunjungi e-milca bareng neng Lia
Lampiran 3. Screen shoot Konten Tayang di e-milea
i
•
.
• •
Diklat Pelayanan Publik
•
•
•
-• • 1 -• ' *.*-•>».• Mm* M B ' t**r | • •
Lampiran 3. Pembahasan e-milea untuk diklat Fungsional PSDKP (Tahapan Jangka
Menengah)
^AUtW
Nomor
Lamp
Hal
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN BADAN RISET SUMBER DAYA MANUSIA
KELAUTAN DAN PERIKANAN
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR JL. Raya 2 Sukamandi - Ciasem 41256, Subang. Jawa Barat
Telp. (0260) 520996. 523370, Fax. (0260) 523364
e-mail :bdaskmd@yahoo en id
*Mo /BRSDM-BDA/DL.130/IV/2020
1 (satu) berkas
Undangan Zoom Meeting
2 April 2020
Yth.
(Daftar terlampir)
Sehubungan akan diselenggarakannya Pelatihan Dasar Pengawas Perikanan:
kami mohon dengan hormat kehadiran Bapak/lbu dalam zoom meeting yang
dilaksanakan pada : Hari/ Tanggal Waktu Meeting ID : Jumat, 4 April 2020 : 08.00 WIB-selesai : 595-505-284
Demikian disampaikan atas perhatian dan kehadiran Bapak/lbu, kami
mengucapkan terima kasih.
Kepala Balai Diklat Aparatur •
§J>V , Kelautan dan Penkansln
Lampiran.
Daftar undangan
1. Kepala Puslatluh KP
2. Kepala Balai Diklat Aparatur KKP
3. Kepala Bidang Penyelenggaraan Pelatihan, Puslatluh KP
4. Kepala Bagian SDM Aparatur, Set. Ditjen PSDKP
5. Kepala Subbagian Tata Usaha SDM Aparatur dan Jabatan Fungsional, Set. Ditjen PSDKP
6. Kepala Seksi Penyelenggaraan Pelatihan, BDA KKP
7. Kepala Subbidang Penyelenggaraan Pelatihan, Puslatluh KP
8. Bambang Setyawan (Widyaiswara BDA) 9. Darmayanti (Widyaiswara BDA)
10. Ady Sabana (Widyaiswara BDA)
Notulensi Zoom Meeting Pelatihan Dasar Pengawas Perikanan
Hari/ Tanggal Waktu Peserta meeting Jumat/4 April 2020 08.00-10.00 WIB 12. Kepala Puslatluh KP13. Kepala Balai Diklat Aparatur KKP
14. Kepala Bidang Penyelenggaraan Pelatihan, Puslatluh KP
15. Kepala Bagian SDM Aparatur, Set. Ditjen PSDKP
16. Kepala Subbagian Tata Usaha SDM Aparatur dan Jabatan Fungsional, Set Ditjen
PSDKP17. Kepala Seksi Penyelenggaraan Pelatihan, BDA KKP
18. Kepala Subbidang Penyelenggaraan Pelatihan, Puslatluh KP
19. Darmayanti (Widyaiswara BDA)
20. Bambang Setyawan (Widyaiswara BDA) 21. Ady Sabana (Widyaiswara BDA)
22. Fajar Nugroho (Wdyaiswara BDA)
23. Agus Pahlevi (Staff Bidang PP Puslatluh KP)
24. Luthfi (PSDKP)
1. Penyuluh yang beralih fungsi ke Pengawas Perikanan telah Surat Perintah
Melaksanakan Tugasnya (SPMT), dasar sebagai pengawas adalah telah mengikuti
diklat pengawas perikanan.2. Dengan situasi darurat Covid19, akan dilaksanakan pelatihan dasar Pengawas
Perikanan dengan metode pembelajaran online melalui e-milea.
3. 8 Kaidah Standar Diklat tetap dijadikan acuan.
4. Bahan materi pelatihan akan dikirim oleh Sdr. Agus Pahlevi Jumat 3April 2020.
5. Kurikulum pelatihan direviu oleh bidang Penyelenggaraan Pelatihan Puslatluh KP
selesai hari Minggu 5 April 2020.
6. Materi pelatihan disempumakan oleh Ibu Darmayanti s.d Rabu 8 April 2020.
7. Materi yang telah disempumakan selanjutnya ddisampaikan ke tim BDA (Pak Suhana)
untuk diupload ke milea.
8. Senin 13 April 2020 uji coba tayang untuk ditelaah bersama melalui zoom meeting.
.9. Pak Ady Sabana merancang coaching clinic bagi calon pemateri dan pada tanggal 13
April 2020 ditampilkan bersamaan dengan uji coba tayang pelatihan online pengawas
perikanan.10. Periu penambahan materi etika (Ibu Roro Gunarti) dan integritas dengan pemateri dari
BDA (Bu Darmayanti)
H.Jumlah peserta calon pengawas sebanyak 51 orang yang siap untuk pelatihan,
termasuk dari PNS Daerah.
12. Awak kapal pengawas sebanyak 97 orang periu juga diberikan pelatihan dasar
pengawas. Pelaksanaan pelatihan online untuk awak kapal pengawas (AKP) dibedakan
dura8i waktunya pada system e milea, sehingga bisa menyesuaikan dengan AKP ketika
bersandar, termasuk dalam hal praktek lapangan menyesuaikan dengan zonasi.
13. Blended learning terkait dengan praktek dengan metode penyampaian melalui
video/tayangan, inturuksi pada e-milea serta praktek lapangan dengan bimbingan dari
mentor yang ditunjuk di lokasi kerja.
14. Diklat teknis pendukung PSDKP (SPKPA/MS) tetap dipersiapkan dan dikoordinasikan,