No. : 102/Kwarwil-11/A/IX/2021 3 Shafar 1443 H
Lamp. : 1 Berkas 10 September 2021 M
Hal : Seleksi Pemilihan Duta Pandu HW Jateng Tahun 2021
Kepada
Yth. 1. Ketua Korwil Karesidenan se-Jawa Tengah 2. Ketua Kwarda se-Jawa Tengah
di- Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahirobbil’alamin puji syukur kita haturkan kepada Allah Swt atas kesehatan, Rahmat dan Taufik HidayahNya kepada Kita Semua.
Berdasarkan hasil rakor pada Pengajian 1 Muharram 1443 H yang telah dilaksanakan pada tanggal 10 Agustus 2021 M, bahwa untuk menyemarakan Gebyar Milah HW ke 2021 pada Bulan Desember, akan diselenggarakan kegiatan Seleksi Pemilihan Duta Pandu HW Jateng Tahun 2021.
Untuk itulah dengan ini disampaikan Edaran Seleksi Pemilihan Duta Pandu HW Jateng yang akan diselenggaran pada :
Seleksi di Kwarda : Bulan September-Oktober 2021 Seleksi di Kwarwil : Bulan November-Desember 2021
Guna memperlancar prose kegiatan tersebut dimohon masing masing kwarda dapat mempersiapakan anggota Athdal 3 orang Pengenal 3 orang Penghela 3 sebagai peserta dari Kwarda masing-masing, dengan harapan pada akhir Oktober 2021, masing masing kwarda sudah ada perwakilan untuk maju seleksi di tingkat kwarwil.
Apabila menemui kesulitan dalam petunjuk teknis bisa bertanya jawab melalui hotline admin kwarwil di nomor 0812 1531 4547
.
Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
FASTABIQUL KHAIRAAT
Wassalamu’alaikum wa rahmatullahi wabarakatuh
Ketua Sekretaris
SUKASNO JOKO SANTOSO
NBM 551 729 NBM 1228 535
Tembusan :
1. Yth Ketua Kwartir Pusat Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
2. Yth Ketua PWM Jawa Tengah
3. Yth Ketua Majelis Dikdasmen PWM Jawa Tengah 4. Yth Ketua PDM se Jawa Tengah
5. Yth Ketua Majelis Dikdasmen PDM se-Jawa Tengah
PETUNJUK PENYELENGGARAAN
PEMILIHAN DUTA PANDU HIZBUL WATHAN JAWA TENGAH TAHUN 2021
1. BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Salah satu wadah pembinaan anggota Pandu Hizbul Wathan Athfal,Pengenal dan Penghela untuk membentuk kader pembangunan adalah dengan membekali anggota muda dengan pengetahuan dan ketrampilan potensial yang selaras dengan kebutuhan generasi muda saat ini yaitu dalam wadah Duta Pandu Hizbul Wathan.
Duta Pandu Hizbul Wathan Kwartir Wilayah Jawa Tengah merupakan representasi Pandu Hizbul Wathan yang cerdas dan berwawasan luas. Duta Pandu Hizbul Wathan diharapkan dapat menyalurkan, mengarahkan, membina dan mengembangkan potensi Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan khususnya Pandu Hizbul Wathan Athfal,Pengenal dan Penghela yang berminat dan berkemampuan dalam hal representasi Pandu Hizbul Wathan yang cerdas dan berwawasan luas khususnya Pandu Hizbul Wathan Athfal,Pengenal dan Penghela .
Duta Pandu Hizbul Wathan Jawa Tengah juga diharapkan dapat menyalurkan bakat edutaiment yang dimiliki oleh anggota Hizbul Wathan yang secara representatif dapat memberikan hiburan segar bagi anggota Pandu Hizbul Wathan di seluruh Jawa Tengah, selalin itu anggota Pandu Hizbul Wathan yang terpilih menjadi Duta Pandu Hizbul Wathan mampu menjadi cikal bakal penerus pergerakan Kepanduan Hizbul Wathan sampai akhir hayatnya.
B. DASAR PENYELENGGARAAN
1. AD-ART Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan 2. Tanfiz Muswil Kwarwil Jawa Tengah
3. Progam Kerja Kwarwil Jawa Tengah Tahun 2021
4. Hasil Rakor Kwarda pada saat Pengajian 1 Muharram 1443 secara zoom meeting
5. Rapat Pimpinan Kwarwil Jawa Tengah pada hari Rabu 25 Agustus 2021 di PCM Kartasuro.
C. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud diselenggarakannya Pemilihan Duta Pandu Hizbul Wathan Jawa Tengah Tahun 2021 yakni untuk menyalurkan, mengarahkan, membina dan mengembangkan potensi Gerakan Pandu Hizbul Wathan khususnya Pandu HW Athfal-Pengenal-Penghela yang berminat dan berkemampuan dalam hal representasi Pandu Hizbul Wathan yang cerdas dan berwawasan luas.
2. Tujuan diselenggarakannya Pemilihan Duta Pandu Hizbul Wathan Jawa Tengah Tahun 2021 adalah untuk mencari potensi Pandu Hizbul Wathan Athfal,Pengenal dan Penghela di Jawa Tengah sebagai representasi Pandu Hizbul Wathan Jawa Tengah yang cerdas dan berwawasan luas
D. Sasaran
1. Meningkatkan ketaqwaan Terhadap Allah Swt
2. Memberikan pembekalan anggota Pandu HW agar dapat berfikir cerdas dan berwawasan luas.
3. Membentuk jiwa edutaiment pada diri pandu HW Jateng 4. Membentuk ketrampilan public speaking yang representatif
5. Menjadikan duta Pandu HW Jateng sebagai kader yang telada dan istiqomah dalam mengembangkan kepanduan HW di Jawa Tengah
Bab II Penyelenggaraan A
. NAMA KEGIATANPemilihan Duta Pandu Hizbul Wathan Jawa Tengah Pertama Tahun 2021 selanjutnya disingkat
“Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021”.
B. WAKTU
Pemilihan Duta Pandu Hizbul Wathan Tahun 2021 dilaksanakan pada 1. Seleksi di Kwarda Pada Bulan September-Oktober
2. Seleksi di Kwarwil pada bulan November – Desember C. TEMPAT
Pemilihan Duta Pandu Hizbul Wathan Tahun 2021 dilaksanakan secara Daring D. MOTTO
Fastabiqul Khairaat E. TEMA
“Berkarya Di tengah Pandemi, Selamanya Menginspirasi dipelosok negeri.
BAB III PESERTA
Peserta kegiatan Pemilihan Duta Pandu Hizbul Wathan Tahun 2021 adalah Pandu Hizbul Wathan Athfal,Pengenal dan Penghela Jawa Tengah yang mempunyai semangat menjadi role model dan representasi Pandu Hizbul Wathan yang cerdas dan berwawasan luas.
A. PESERTA DAN PERSYARATAN
1. Peserta
a. Persyaratan Peserta :
Umum1) Bertaqwa kepada Allah Swt;
2) Pandu Hizbul Wathan Athfal-Pengenal-Penghela dari Perwakilan Kwarda di wilayah Jawa Tengah;
3) Tiap Kwarda mengirimkan 3 Athfal 3 Pengenal dan 3 penghela
4) Minimal Pandu Hizbul Wathan Athfal Melati 1 Pengenal Purwa dan Penghela Taruna Melati 6) Mampu berkomunikasi dengan baik;
7) Memiliki pengetahuan di bidang kepanduan Hizbul Wathan;
8) Berkepribadian dan berpenampilan menarik, kreatif dan komunikatif;
9) Sehat jasmani dan rohani;
10) Mendapat izin dari orang tua atau wali.
11) Memiliki kreatifitas dalam bidang edutainment dan Public Speaking Administratif
1) Mengisi biodata pada link google form 2) Mengupload Surat Kesediaan dari Kwartir Daerah, 3) Mengupload Surat Mandat dari Kwartir Daerag dan Qabilah
4) Mengupload scan KTA Pandu Hizbul Wathan yang masih berlaku atau surat keterangan sebagai pengganti KTA;
5) Mengupload scan fotocopy lembar lulus Syarat Kenaikan Tingkat (SKT);
6) Mengupload scan surat izin yang memuat tandatangan Orang Tua/ Wali;
7) Mengupload scan piagam kejuaraan (Pandu Hizbul Wathan atau non Pandu Hizbul Wathan) jika ada.
8) Foto Close Up 4R berwarna ditempel pada selembar kertas HVS 1 (satu) buah;
9) Foto seluruh badan (berpakaian seragam Pandu Hizbul Wathan lengkap) berwarna ditempel pada selembar kertas HVS 1 (satu) buah;
10) Membayar swp peserta sebesar Rp 150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu rupiah) per orang dengan fasilitas : Piagam Peserta, Piagam Kejuaraan (Apabila Menang),Adminsitrasi Kegiatan, Slempang Duta Pandu HW Jawa Tengah,Kaos Kegiatan, Paket Kegiatan
11) Bagi pengenal dan penghela membuat CV Kreatif dalam bentuk file PPT 12) Bagi Athfal cukup membuat bido data atau profil dengan file Ms Word.
Seluruh berkas administrasi dibuat dalam bentuk file pdf dikirim ke email dutapanduhwjateng2021@gmail.com paling lambat tanggal 20 November 2021.
Penugasan :
a. Pengenal dan Penghela
1. Membuat slide presentasi PPT yang akan digunakan pada seleksi wawancara yang berisikan presentasi kegiatan Kepanduan HW di qabilah/sekolahnya disertai dengan dukungan dokumentasi durasi presentasi hanya 5-7 menit.
2. Mengunggah twibbon/pic kreatif serta video yang berisi mengikuti kegiatan Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021 dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Peserta mengenakan Seragam Pandu HW Lengkap sesuai PP Seragam Pandu HW (Laki laki menggunakan baret, putri mengunakan topi pengenal/penghela buka baret hijau, putri menggunakan jilbab yang berwarna sesuai baju atau kheki)
b. Durasi video maksimal 60 detik
c. Twibon dan video diuanggah dalam satu postingan pribadi d. Penugasan diunggah dalam melalui instagram pribadi.
e. Akun instagram tidak diperkenankan untuk diprivasi;
f. Batas akhir pengerjaan penugasan pada 1 Desember 2021 pukul 18.00
WIB;kemudian discreenshoot dikirim melalui email
dutapanduhwjateng2021@gmail.com
g. Penugasan tidak boleh dihapus selama kegiatan belum selesai;
h. Menyertakan caption:
Hallo sobat Hw, saya “Nama Lengkap” dari Pangkalan (Pangkalan Asal) Kwarda (nama kwada) siap ikut serta dalam Pemilihan Duta Pandu HW Jateng Tahun 2021.
“Berkarya di era Pandemi, Selamanya Menginspirasi dipelosok negeri.
#hizbulwathanmuhammadiyah #hizbulwathanindonesia #hwjateng #pangkalan
(nama pangkalan) #kwarda (nama kwarda) #dutapanduhw
#dutapanduhwjateng2021
#berkaryadierapandemiselamanyamenginspirasidipelosoknegeri b. Athfal
Mengunggah pic kreatif /twibon yang berisi mengikuti kegiatan Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021 dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Peserta mengenakan Seragam Pandu HW Lengkap sesuai PP Seragam Pandu HW( putri menggunakan jilbab yang berwarna sesuai baju atau kheki)
b. Twibon diunggah dalam satu postingan pribadi
c. Penugasan diunggah dalam melalui instagram sekolah/qabilah.
d. Akun instagram tidak diperkenankan untuk diprivasi;
e. Batas akhir pengerjaan penugasan pada 1 Desember 2021 pukul 18.00 WIB;kemudian discreenshoot dikirim melalui email dutapanduhwjateng2021@gmail.com
f. Penugasan tidak boleh dihapus selama kegiatan belum selesai;
g. Menyertakan caption:
Hallo sobat Hw, saya “Nama Lengkap” dari Pangkalan (Pangkalan Asal) Kwarda (nama kwada) siap ikut serta dalam Pemilihan Duta Pandu HW Jateng Tahun 2021.
“Berkarya di Era Pandemi , Selamanya Menginspirasi dipelosok negeri.
#hizbulwathanmuhammadiyah #hizbulwathanindonesia #hwjateng #pangkalan
(nama pangkalan) #kwarda (nama kwarda) #dutapanduhw
#dutapanduhwjateng2021 #satutahunmengabdiselamanyamenginspirasidipelosokdegeri
BAB IV ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN
A. TAHAPAN PENDAFTARANTahap I
Kwarda mengisi Form A Form kesediaan mengikuti PemelihanDuta Pandu HW Jateng dan Form B Data Peserta PemelihanDuta Pandu HW Jateng selambat-lambatnya tanggal 5 November 2021 dikirim melalui email dutapanduhwjateng2021@gmail.com.
Tahap II
peserta yang terdaftar akan dimasukkan dalam group peserta Duta Pandu HW Jateng dan akan diundang secara daring Zoom Meeting untuk teknical pada tanggal 7 November 2021. Untuk golongan athfal boleh didampingi orang tua/pelatih qabilahnya.
Tahap III
Kwarda melaksanakan menyerahkan SWP dan SWO secara transfer melalui rekening bendahara Kwarwil HW Jateng No rekening Ramanda Jumadi di BANK Jateng AN Jumadi dengan nomor rekening 3-052- 00330-9 atau ke rekening BANK SYARIAH BPRS ASB AN Rekening Kwarwil jawa Tengah no rek 122020098. Bukti pembayaran SWP – SWO Kegiatan di foto dan dikirim ke admin kwarwil jateng 0812 1531 4547. Besarnya SWP Rp. 150.000 perorang dan SWO Rp. 100.000 perkwarda. Pembayaran swp swo paling lambat tanggal 15 November.
Tahap IV
Kwarda yang sudah melunasi SWP-SWO akan dikirimkan kelengkapan peserta Duta Pandu HW Jateng 2021 berupa Kaos kegiatan,selempang Duta Pandu HW Jateng, dan KIT Peserta.
Tahap V
Peserta mengirim CV Kreatif/Riwayat Hidup/Porto folio dalam bentuk pdf paling lambat tanggal 13 November 2021 jam 24.00 ke email dutapanduhwjateng2021@gmail.com
Administrasi Pendaftaran
Panitia pelaksana Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021 tidak akan menerima pendaftaran kecuali melalui kwarda, jadi Kwardalah yang mendaftarkan para peserta Pemilihan Duta Pandu HW Jateng ke sekretariat Kwarwil.
Panitia telah menyiapkan beberapa form dalam lampiran sebagai kelengkapan Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021.
Apabila peserta yang sudah didaftarkan kemudian pada tahap tahap kegiatan dia tidak bisa mengikuti kegiatan dikarenakan sesuatu hal maka peserta dianggap gugur.
BAB V Kegiatan
A. Ketentuan Umum Kegiatan
1. Peserta yang sudah didaftarkan oleh Kwarda sampai waktu yang telah ditentukan oleh panitia.selanjutnya disebut sebagai Finalis Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021.
2. Finalis Duta Pandu HW Jateng yang telah didaftarkan tidak boleh dirubah kecuali karena sakit dan alasan tertentu yang dapat ditoleransi dan telah mendapat persetujuan dari Kwarda.
3. Pendaftaran perubahan Finalis Duta Pandu HW dilakukan oleh Kwarda paling lambat tanggal 20 November 2021.
4. Diskualifikasi bagi finalis yang bersangkutan manakala diketahui finalis bukanlah finalis yang telah didaftarkan oleh Kwarda dan apabila diketahui melakukan kecurangan dalam bentuk apapun (termasuk menyuap dan melakukan tindakan tidak terpuji kepada dewan juri).
5. Keputusan Dewan Juri berkaitan dengan hasil lomba dan kesuluran tidak dapat diganggu gugat.
6. Peserta tidak diperkenankan membawa suporter selama kegiatan berlangsung.
7. Pada saat zoom meeting seleksi baik wawancara maupun test unjuk bakat akan disiarkan langsung melalui chanel youtube HW Jateng (www.youtube.com/HWJateng)
8. Selama pelaksanaan seleksi melalui daring pastikan koneksi internet stabil dan perangkat dalam keadaan baik siap digunakan. Dan Apabila terjadi kendala teknis menjadi tanggung jawab peserta.
9. Pada saat zoom meeting baik test online wawancara maupun test unjuk bakat camera online.
10. Pada saat zoom meeting peserta wajib menggunakan ID Peserta yang sudah diberikan oleh Panitia yang terdapat pada Nama dada ID Card Peserta.
11. Pada malam Puncak atau grand Final panitia akan mengundang 5 grand finalis dari masing masing golongan ke Semarang untuk mengikuti Penganugerahan Duta Pandu HW Jateng Tahun 2021. Insya Allah akan menghadirkan Gubernur Jawa Tengah, Mendikbud, Ketua PPM dan Ketua PWM.
B. Schudule Kegiatan
Adapun tahapan tahap kegiatan ini adalah sebagai berikut
No Kegiatan Pelaksanaan Tanggung Jawab
1 Sosialisasi Ke Kwarda 12 September Sekretaris Kwarwil
2 Sosialisasi melalui Medsos 15-30 September Tim Kominfo
3 Seleksi Kwarda 1-30 Oktober 2021 Kwarda
4 Pendaftaran Oktober – 5 November Rmd Jokrit
Rmd Dwi Rohmat
5 Teknical Meeting Peserta 7 November Rmd Khayun
Rmd Ragil
8 Penugasan Peserta 5 Nov – 1 Des Sie Sekretariat
Sie Kominfo 9 Zoom Pembekalan Peserta (Giat
Wawasan ) 20 November Ramanda Khayun
Ramanda Jokrit 10 Test Pengetahuan Secara Online
(Giat Pengetahuan)
27 November Ramanda Dwi
Rohmat
11 Wawancara Athfal 27 - 28 November Tim Juri Athfal
12 Wawancara Pengenal - Penghela 4 dan 5 Desember 2021 Tim Juri Pengenal Penghela
13 Test Unjuk Bakat 10,11,12 Desember 2021 Seluruh Tim Juri 14 Grand Final atau Malam
Penganugerahan Duta Pandu HW Jateng
20 Desember 2021 Kwarwil Jateng
SCHUDULE DAPAT BERUBAH DAN AKAN DISESUAIKAN DENGAN KALDIK PADA BULAN NOVEMBER DESEMBER
C. Jenis Uraian Kegiatan
1. Giat Wawasan (Pembekalan Peserta)
Materi 1
Tema Materi : Membentuk Karakter Duta Pandu HW Jawa Tengah yang handal Pemateri : Ramanda Aman Suyadi
Tujuan : Membekali Finalis Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021 agar memiliki karakter yang kuat disiplin dapat dibanggakan dan bisa menjadi panutan bagi anggota Pandu HW Jateng yang lain
Deskripsi : Giat wawasan ini akan dilakukan menggunakan media Zoom Meeting dan tiap finalis diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan wawasan wawasan dipangkalan/dirumah masing masing. Link zoom akan dibagikan melalui group WAG Peserta. Seluruh finalis diharapkan untuk mempersiapkan lektop/notebook/smartphone dengan batery dan sinyal yang memadai serta sudah terinstal aplikasi Zoom Meeting sebelum pelaksanaan kegiayan. Peserta berpakaian HW Lengkap dan video di onkan.
Pelaksanaan : Sabtu 20 November 2021 Jam 08.00-09.00
Materi 2
Tema Materi : Membangun Jiwa Enterpreneurship dan Edutaiment Pemateri : Ramanda Khayun Fulanun
Tujuan : Membekali Finalis Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021 agar jiwa enterprenuershi serta jiwa edutaiment yang menggembirakan menceriakan sehingga tercipta kader kader Pandu HW yang sehat jasmani serta rokhnai.
Deskripsi : Giat wawasan ini akan dilakukan menggunakan media Zoom Meeting dan tiap finalis diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan wawasan wawasan dipangkalan/dirumah masing masing. Link zoom akan dibagikan melalui group WAG Peserta. Seluruh finalis diharapkan untuk mempersiapkan lektop/notebook/smartphone dengan batery dan sinyal yang memadai serta sudah terinstal aplikasi Zoom Meeting sebelum pelaksanaan kegiayan. Peserta Berpakaian HW Lengkap dan video di onkan.
Pelaksanaan : Sabtu 20 November 2021 Jam 09.00-10.00
Materi 3
Tema Materi : Membentuk Karakter Duta Pandu HW yang Ceria, energik dan Tangguh Pemateri : Ramanda Warjimin
Tujuan : Membekali Finalis Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021 agar memiliki karakter yang yang ceria, energik dan tangguh
Deskripsi : Giat wawasan ini akan dilakukan menggunakan media Zoom Meeting dan tiap finalis diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan wawasan wawasan dipangkalan/dirumah masing masing. Link zoom akan dibagikan melalui group WAG Peserta. Seluruh finalis diharapkan untuk mempersiapkan lektop/notebook/smartphone
dengan batery dan sinyal yang memadai serta sudah terinstal aplikasi Zoom Meeting sebelum pelaksanaan kegiayan.Peserta berpakaian HW Lengkap.
Pelaksanaan : Sabtu 20 November 2021 Jam 10.00-11.00 Materi 4
Tema Materi : Memanfaatkan Medsos dengan baik Pemateri : Ramanda Muh Dzikron
Tujuan : Membekali Finalis Pemilihan Duta Pandu HW Jateng 2021 agar mampu memanfaatkan medsia sosial dengan baik sehingga bisa memberikan nilai tambah untuk perkembangan wawasan dan pengetahuan.
Deskripsi : Giat wawasan ini akan dilakukan menggunakan media Zoom Meeting dan tiap finalis diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan wawasan wawasan dipangkalan/dirumah masing masing. Link zoom akan dibagikan melalui group WAG Peserta. Seluruh finalis diharapkan untuk mempersiapkan lektop/notebook/smartphone dengan batery dan sinyal yang memadai serta sudah terinstal aplikasi Zoom Meeting sebelum pelaksanaan kegiayan. Peserta berpakain HW Lengkap.
Pelaksanaan : Sabtu 20 November 2021 Jam 11.00-12.00 2. Giat Prestasi Pengetahuan (Test Online Peserta)
Tujuan : Mengetahui pengetahuan dan wawasan Finalis Duta Pandu HW Jateng 2021 yang berkaitan dengan Pengetahuan Kepanduan HW,AIK dan Scouting skill sesuai dengan tingkatannya masing masing.
Deskripsi : Giat prestasi Pengetahuan atau test online pengetahuan Kepanduan HW ini akan dilakukan secara online, setiap finalis diharapkan menyiapkan lektop dan HP, lektop digunakan untuk memonitor sedangkan HP digunakan untuk menjawab soal secara online . Soal berbentuk Pilihan Ganda. Setiap peserta akan dikirim link soal dan token.
Peserta hanya diberikan waktu terbatas untuk menjawab soal. Untuk Athfal ada 50 Soal , Sedangkan pengenal dan penghela 75 soal. Adapun rentang presentasi soal adalah sebagai berikut :
AIK : 20 % Kepanduan Umum 25 % Tokoh tokoh Muhammadiyah dan Tokoh Tokoh Kepanduan HW 20 % Scouting Skill 25 % Pengetahuan Kebangsaan 10 % . Finalis diharapkan sudah online di zoom meeting 30 menit sebelum test online dimulai.
Pelaksanaan: Sabtu 27 November 08.30-10.00 Skema ZOOM MEETING TEST ONLINE
3. Giat Pengembangan Public Speaking (Wawancara)
Tujuan : Mengetahui ketrampilan public speaking dan ketrampilan berbicara finalis pandu HW Jateng 2021.
Deskripsi : Peserta akan dibagi 5 dalam breakout room. Yang membagi peserta adalah admin panitia.masing masing peserta akan mendapat beberapa pertanyaan dari dewan juri.
Peserta akan dipanggil berdasarkan nomor undi. Nomor Undi sudah dikirim dengan kit peserta. Setiap peserta menggunakan Seragam HW Lengkap dan menggunakan selempang Duta Pandu HW Jateng serta Nomor Dada.Untuk athfal waktunya 3-5 dan pengenal/penghela 5-7 menit untuk berwawancara dengan juri. Peserta yang lain yang ZOOM MEETING
BREAK OUT ROOM ATHFAL
BREAK OUT ROOM PENGENAL
BREAK OUT ROOM PENGHELA
tidak mendapat giliran diwawancarai bisa mengofkan kamera. Peserta saat masuk ke zoom harap menggunakan ID Peserta yang sudah diberikan oleh Panitia.
Ragam pertanyaan yang akan disampaikan peserta sebagai contoh.
1. Adik mengenal HW dari siapa dan sejak kapan 2. Bagaimana kegiatan HW di sekolah/madrasah 3. Tolong nyanyikan lagu HW satu bait saja
4. Bisa di sampaikan bagaimana kamu memperkenalkan HW di masyarakat atau di daerah sekitarmu
5. Bagaimana bila orang tua kami tidak setuju kamu ikut HW
Dalam proses seleksi wawancara terdapat aspel penilaian sebagai berikut
Pengetahuan Umum,Pengetahuan Kepandaun HW,Penampilan dan kepribadian,Moral dan Etika,wawasan Kedutaan,Kemampuan Berbicara (publik speaking di depan umum) Pelaksanaan: Untuk Athfal tanggal 27-28 November
Untuk Pengenal dan Penghela 4-5 Desember Skema Zoom Meeting Wawancara
4. Giat Pengembangan Edu Tainment (Unjuk Bakat)
Tujuan : Mengetahui dan mengembangkan Edutainment dan Jiwa Enteprenership finalis pandu HW Jateng 2021.
Deskripsi : Peserta menampilkan bakat yang dimiliki yang dapat menghibur, penampilan bakat tidak saja bernyanyi tetapi juga bisa monolog, mendongeng, berpuisi, memainkan alat musik, qiroah, tartil,menari dan lain sebagainya. Masing masing peserta diberi waktu 5-7 menit.
Peserta boleh menggunakan kostum yang sesuai dengan unjuk bakat. Peserta wajib mengenakan selempang dan id card Pemilihan Duta pandu HW Jateng. Peserta akan dipanggil sesuai urutan nomor. Apabila waktu berakhir maka panitia akan menghentikan penampilan unjuk bakat.Tempat peserta boleh didesain sesuai penampilan. Waktu 5-7 menit termasuk waktu persiapan dan test suara. Bial menggunakan iringan musik baik secara langsung atau rekaman harap dipersiapkan sebelum penampilan.
Pelaksanaan: 10,11,12 Desember 2021 D. Skema Seleksi
BREAK OUT JURI 1 42 peserta BREAK OUT JURI 2 42 peserta BREAK OUT JURI 3 42 peserta BREAK OUT JURI 4 42 peserta BREAK OUT JURI 5 42 peserta ZOOM MEETING
SELEKSI QABILAH SEPTEMBER- OKTOBER
SELEKSI KWARDA AKHIR OKTOBER
SELEKSI KWARWIL NOVEMBER-DESEMBER
GRAND FINAL 5 ATHFAL 5 PENGENAL
5 PENGHELA 20 DESEMBER 2021
E. Grand Final
1. Grand Final adalah kegiatan puncak Milad HW Jawa Tengah Tahun 2021
2. Saat Grand Final akan dipanggil 5 terbaik berdasarkan penilaian juri dan akan diseleksi secara langsung oleh juri dengan disaksikan oleh ribuan sahabat hw se Jawa Tengah melalui Youtube HW Jateng.
3. Untuk acara Grand Final akan diatur dikemudian
BAB VI PENILAIAN
A. Ragam Skor PenilaianPenilaian Pemilihan Duta Pandu HW dilihat dari 1. Hasil Test Online
Test dilakukan dengan Test Online Pilihan Ganda satu soal bila benar nilai 1 bisa salah nilainya 0. Total nilai adalah peserta menjawab dengan benar. Test Online akan dilaksanakan dengan Google Form.
2. Hasil Nilai Wawancara
Aspek penilaian wawancara adalah : a. Pengetahuan Kepandaun HW, b. Penampilan dan kepribadian, c. Moral dan Etika,
d. wawasan Kedutaan, e. Kemampuan Berbicara
Masing masing aspek rentang skornya 60-90 3. Hasil Test Unjuk Bakat
Adapun aspek penilaian Unjuk Bakat adalah a. Kepercayaan diri
b. Estetika penampilan c. Kostum
d. Dukungan panggung/tempat e. Ekpresi/penjiwaan
MASING MASING ASPEK RENTANG SKORNYA 60-90 4. Nilai Publik Speaking
Aspek penilaian publik speaking a. Penguasaan bahasa b. Penampilan
c. Sistematika
d. Kesuain topik dengan isi
Masing masing aspek rentang nilainya 60-90 5. Nilai Penugasan (Instagram)
Instagram akan dinilai berdasarkan like dan coment atas postingan yang telah dibuat.
B. Hasil Pemilihan
1. Hasil pemilihan akan digabungkan nilai test online + Nilai Wawancara Online + Nilai Unjuk Bakat+Nilai Public Speaking+Nilai Penugasan (Instaagram)
2. Setelah digabung akan diambil Grand Final yaitu 5 athfal 5 pengenal dan 5 penghela
3. Finalis yang masuk Grand Final akan diundang pada acara Live Gebyar Milad HW tanggal 20 Desember 2021.
4. Tempat Live Gebyar Milad HW Tahun 2021 akan ditentukan kemudian.
BAB VI PANITIA PENYELENGGARA
A. PANITIA PENYELENGGARAKetua : Khayun Fulanun
Wakil Ketua : Ragil Kuat Haryadi
Sekretaris : Joko Santoso
Wakil Sekretaris : Muh Dzikron
Bendahara : Jumadi
Wakil Bendahara : Setyo Irianto Bidang Adminitrasi Sekretariat : Dwi Rohmat
Anggota : Fatich
Eva
Bidang Medsos Publikasi : Tim HW Jateng B. DEWAN JURI
Dewan Juri Athfal : Senen Budiarto Warjimin Eni Winarti Parimin Jumadi Dewan Juri Pengenal : Muh Dzikron
Suryotomo Bambang Sigid P.
Joko Santoso Khayun Fulanun Dewan Juri Penghela : Aman Suyadi
Mukhtar
Ragil Kuat Haryadi Taufik
Sukasno
BAB VI PENUTUP
Demikian pedoman pelaksanaan Pemilihan Duta Pandu HW Jawa Tengah agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Semarang 5 September 2021
Ketua Sekretaris
SUKASNO JOKO SANTOSO
NBM 551 729 NBM 1228 535
Form Kesediaan Kwarda Mengikuti Seleksi Pemilihan Duta Pandu HW Jateng
Kepada Yth.
Ketua Kwartir Wilayah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Jawa Tengah Jl. Singosari Raya Nomor 33 Semarang
No Kontak Person Admin 0812 1531 4547
Cq. Ketua Panitia Pemilihan Duta Pandu HW Jawa Tengah Tahun 2021
KESEDIAAN KWARTIR DAERAH
MENGKUTI PEMILIHAN DUTA PANDU HIZBUL WATHAN JATENG
KWARTIR WILAYAH GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN JAWA TENGAH TAHUN 2021
Kwarda : ...
Alamat : ...
Nama Ketua Kwarda : ...
Jumlah Peserta : .... orang dengan perincian Athfal : ... orang
Pengenal : ... orang Penghela : ... orang
DENGAN INI MENYATAKAN SIAP DAN BERSEDIA MENGIKUTSERTAKAN ANGGOTA PANDU HW ATHFAL-PENGENAL-PENGHELA
DALAM AJANG PEMILIHAN DUTA PANDU HW JATENG TAHUN 2021 DAN SIAP MEMATUHI SEGALA KETENTUAN YANG BERLAKU
...,... 2021
Ketua Kwarda Sekretaris Kwarda
... ...
NBM NBM
Contoh surat Tugas/Mandat
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN
KWARTIR DAERAH KARANGANYAR
Sekretariat : Gedung Dakwah Muhammadiyah Karanganyar Jalan Raya Karanganyar-Solo Km 12 Papahan Telpon : 0271-7950072 email : hwkwardakra@gmail.com
SURAT TUGAS
Nomor 045/TGS/Kwarda-11/IX/2021
Memperhatikan Surat dari Kwartir Wilayah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Nomor 102/Kwarwil- 11/D/IX/2021 tentang Edaran Penyelenggaraan Pemilihan Duta Pandu HW Jawa Tengah maka dengan ini Pimpinan Kwartir Daerah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Karanganyar menugaskan :
No Nama Jabatan Tugas Qabilah
1 Imam Habib Darusalam Pimp Kwarda Koordinator SMP Muh DA
2 Slamet Pimp Kwarda Pendamping Athfal MIM Cekel
3 Fuad Pimp Kwarda Pendamping
Pengenal
SMP Muh 9 Karanganyar
4 Kiman Pimp Kwarda Pendamping
Penghela
SMK Muh 2 Karanganyar
5 Muh Sholeh Anggota Peserta Athfal MIM Karanganyar
6 Anggun Anggraini Anggota Peserta Athfal SDIT Muh
Jumapolo
7 Intan Purnama Sari Anggota Peserta Athfal SD Aisyiah
Karanganyar
8 Muh Arfa Anggota Peserta Pengenal SMP Muh DA
9 Karlina Solihan Putri Anggota Peserta Pengenal SMP Muh 10 Matesih
10 Najwa Anggita Sari Anggota Peserta Pengenal SMP Muh 9 jateng
11 Rudi Sujarwo Anggota Peserta penghela SMK Muh 3
Karanganyar 12 Marcelia Nadya Sari Anggota Peserta Penghela SMA Muh 1
Karanganyar 13 Yuliatu Mandasri Anggota Peserta Penghela SMK Muh 2
Karanganyar
Mengisi mengikuti seleksi Pemilihan Duta Pandu HW Kwarwil Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan yang akan dilaksanakan pada bulan November-Desember 2021 secara daring.
Demikian surat tugas dikeluarkan untuk digunakan sebagaima mestinya.
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN KWARDA KARANGANYAR
Ketua Sekretaris
Muh. Taqwim Joko Santoso NAHW 11.17.00004 NAHW 11.17.00005
Contoh Surat Izin Pelatih Qabilah
GERAKAN KEPANDUAN QABILAH KH AHMAD DAHLAN
PANGKALAN SMP MUHAMMADIYAH 1 PEMALANG
Alamat : SMK Muhammadiyah 1 Pemalang
SURAT IZIN PELATIH QABILAH
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...
Jabatan : ...
Memberikan Izin Kepada :
Nama : ...
NISN : ...
Tempat Tanggal Lahir : ...
Alamat : ...
Sekolah : ...
Memberikan Izin mengikuti seleksi Pemilihan Duta Pandu Hizbul Wathan Jawa Tengah yang dilaksanakan secara daring dan akan memfasilitasi pelaksanaan daring di qabilah.
Demikian surat Izin ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab
...,...2021 Pelatih HW
...
NBM
SURAT IZIN ORANG TUA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...
Alamat : ...
Pekerjaan : ...
Nomor HP/WA : ...
Selaku Orang Tua dari :
Nama : ...
NISN : ...
Tempat Tanggal Lahir : ...
Alamat : ...
Sekolah : ...
Kelas : ...
Nomor WA : ...
Email : ...
ID IG : ...
Dengan ini memberi izin kepada putra/putri kami untuk mengikuti Duta Pandu HW Jawa Tengah
Tahun 2021
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.
...,...2021 ORANG TUA / WALI PESERTA
...
Contoh Surat Keterangan Belum Memiliki KTA
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN QABILAH ...(NAMA QABILAH)
PANGKALAN...(NAMA SEKOLAH/MADRASAH)
Alamat : ...
SURAT KETERANGAN BELUM MEMILIKI KTA
NO. .../QAB/D/IX/2021
Koordinator Qabilah KH Mas Mansyur Pangkalan SMK Muhammadiyah Bawang Kabupaten Batang menerangkan bahwa:
Nama : ...
NISN : ...
Tempat Tanggal Lahir : ...
Alamat : ...
Sekolah : ...
Kelas : ...
Qabilah : ...
Kwartir Cabang : ...
Kwartir Daerah : ...
Adalah benar benar anggota qabilah KH Mas Mansyur yang bepangkalan di SMK Muhammadiyah Bawang Kabupaten Batang.
Surat Keterangan ini dibuat untuk melengkapai administrasi dalam rangka mengikuti Seleksi Pemilihan Duta Pandu HW Jawa Tengah.
..., ... 2021 Qabilah KH Mas Mansyur
SMK Muhammadiyah Bawang
Koordinatr Qabilah
...
NBM
Contoh Surat Keterangan Selesai Tempuh Athfal Melati 1
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN QABILAH KH AHMAD DAHLAN
PANGKALAN MIM CEKEL
KWARTIR DAERAH KARANGANYAR
Alamat : MI Muhammadiyah Cekel Karangturi Gondangrejo Karanganyar
SURAT KETERANGAN SELESAI TEMPUH
NO. 17/QAD/D/IX/2021Pelatih Qabilah KH Ahmad Dahlan yang berpangkalan di MIM Cekel Karangturi Gondangrejo Karanganyar Menyatakan dengan sesungguhnya Tentang keberhasilan dalam aktivitas Kepanduan Hizbul Wathan , maka kepada :
Nama : ...
Tempat Tanggal Lahir : ...
Alamat : ...
Qabilah : ...
Kwartir Cabang : ...
Kwartir Daerah : ...
Yang telah mampu mengembangkan ilmu pengetahuan, ketrampilan, dan sikap sebagai ATHFAL MELATI 1 adapun kemampuannya sesuai dengan Syarat Kenaikan Tingkat . Pada Tanggal ... bulan ... Tahun ...di halaman MIM Cekel Karangturi Gondangrejo Karanganyar.
Semoga pengembangan pengetahuan ketrampilan dan sikap ini dapat berguna bagi persayarekatan, bangsa dan Ummat terutama dalam pengembangan kepribadian.
..., .. ... 2021 Qabilah KH Ahmad Dahlan
Pangkalan MIM Cekel Karangturi
Pelatih HW
...
NBM
Contoh Surat Keterangan Selesai Tempuh Pengenal Purwa
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN QABILAH KH BUSRO
PANGKALAN SMP MUHAMMADIYAH 9 KARANGANYAR KWARTIR DAERAH KARANGANYAR
Alamat : SMP Muhammadiyah 9 Karanganyar Ngringo Palur Kecamatan Jaten Karanganyar
SURAT KETERANGAN SELESAI TEMPUH
NO. 23/QabKH Busro/D/IX/2021Pelatih Qabilah KH Busro yang berpangkalan di SMP Muhammadiyah 9 Karanganyar Menyatakan dengan sesungguhnya Tentang keberhasilan dalam aktivitas Kepanduan Hizbul Wathan , maka kepada :
Nama : ...
Tempat Tanggal Lahir : ...
Alamat : ...
Qabilah : ...
Kwartir Cabang : ...
Kwartir Daerah : ...
Yang telah mampu mengembangkan ilmu pengetahuan, ketrampilan, dan sikap sebagai PENGENAL PURWA adapun kemampuannya sesuai dengan Syarat Kenaikan Tingkat . Pada Tanggal ... bulan ... Tahun ...di halaman SMP Muhammadiyah 9 Karanganyar.
Semoga pengembangan pengetahuan ketrampilan dan sikap ini dapat berguna bagi persayarekatan, bangsa dan Ummat terutama dalam pengembangan kepribadian.
..., .. ... 2021 Qabilah KH Burso
Pangkalan SMP Muhammadiyah 9 Karanganyar
Pelatih HW
...
NBM
Contoh Surat Keterangan Selesai Tempuh Penghela Taruna Melati 1
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN QABILAH HAMKA
PANGKALAN SMK MHAMMADIYAH 3 KARANGANYAR KWARTIR DAERAH KARANGANYAR
Alamat : SMK Muhammadiyah 3 Karanganyar
SURAT KETERANGAN SELESAI TEMPUH
NO. 42/Hamka/D/IX/2021Pelatih Qabilah Hamka yang berpangkalan di SMK Muhammadiyah 3 Karanganyar Menyatakan dengan sesungguhnya Tentang keberhasilan dalam aktivitas Kepanduan Hizbul Wathan , maka kepada :
Nama : ...
Tempat Tanggal Lahir : ...
Alamat : ...
Qabilah : ...
Kwartir Cabang : ...
Kwartir Daerah : ...
Yang telah mampu mengembangkan ilmu pengetahuan, ketrampilan, dan sikap sebagai PENGHELA TARUNA MELATI 1 adapun kemampuannya sesuai dengan Syarat Kenaikan Tingkat . Pada Tanggal ... bulan ... Tahun ...di halaman SMK Muhammadiyah 3 Karanganyar.
Semoga pengembangan pengetahuan ketrampilan dan sikap ini dapat berguna bagi persayarekatan, bangsa dan Ummat terutama dalam pengembangan kepribadian.
..., .. ... 2021 Qabilah Hamka
Pangkalan SMK Muhammadiyah 3 Karanganyar
Pelatih HW
...
NBM
PORTOFOLIO
DUTA PANDU HW JATENG
GOLONGAN ATHAF/PENGENAL/PENGHELA
NAMA : ...
QABILAH : ...
KWARDA : ...
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN QABILAH ...
PANGKALAN ...
KWARTIR DAERAH ...
TAHUN 2021
BIODATA PESERTA
PAS FOTO 3x4 BAJU SERGAM
HW LENGKAP
Nama Lengkap :...(Pa/Pi) Tempat, Tgl Lahir :...
Nama Orang Tua :
Ayah :...
Ibu :...
Sekolah : ………
Qabilah : ………
Kwartir Daerah : ………
Alamat Rumah : ………
Nomor HP : ………
Email : ………
ID Instagram : ………
ID Facebook : ………
ID Twitter : ………
ID Tiktok : ………
ID Youtube : ………
...,...2021 Peserta
...
NAHW
PENILAIAN SELEKSI PEMILIHAN DUTA PANDU HW GOLONGAN ATHFAL/PENGENAL/PENGHELA
No. Syarat/ Tugas Tanggal Tanda Tangan Pelatih
HW
1.
2.
Menjadi contoh yang baik
a. Di Rumpun/Pasukan/Kerabat
b. Di rumah c. Di sekolah
d. Di lingkungan pergaulan
2. Menghayati dan mengamalkan Kode Kehormatan (Janji dan UU)
3. Telah dilantik menjadi Athfal Melati 1/Pengenal Purwa/Penghela Taruna Melati 1
4
4.
Memiliki Tanda Kecakapan Khusus Minimal 5 bidang ketrampilan Khusus
5. Dapat menggunakan Komputer dan dapat berkomunikasi dengan salah Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
6. Dapat menunjukkan kecakapan di depan umum dalam salah satu bidang seni budaya
7. Dapat menjalankan salah satu cabang olahraga (atletik/ renang/ senam/ bela diri/ gerak jalan/ cabang lainnya)
IKHTISAR HASIL UJIAN KENAIKAN TINGKAT ATHFAL MELATI 1/PENGENAL PURWA/PENGHELA TARUNA MELATI 1
Athfal Melati 1/Pengenal Purwa/Penghela Taruna Melati 1 No. SKT Tanggal Ujian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
LAMPIRAN
- SURAT KETERANG SELESAI TEMPUH ATHFAL MELATI 1/PENGENAL PURWA/PENGHELA TARUNA MELATI 1
- SURAT KETERANGAN SELESAI TEMPUH UJIAN
SYARAT KECAKAPAN PANDU (SKP)
LAMPIRAN
- FOTOKOPI SERTIFIKAT KEGIATAN DAN
SERTIFIKAT KEJUARAAN LAINNYA
LAMPIRAN
- FOTO – FOTO PESERTA MENGIKUTI KEGIATAN
KEPANDUAN HW BAIK DI QABILAH/KWARDA/KWARWIL
BAIK SECARA DARING/LURING
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN QABILAH NOMOR 13.14.14-13.14.15
KH AHMAD DAHLAN
SMK MUHAMMADIYAH 2 KARANGANYAR
Alamat : SMK Muhammadiyah 2 Karanganyar ,Kabupaten Karanganyar
SURAT KETERANGAN LULUS SKP
NO. /QABAD/XII/2021Pelatih QABILAH KH AHMAD DAHLAN SMK Muhammadiyah 2 Karanganyar Menerangkan bahwa :
Nama : ...
Tempat Tanggal Lahir : ...
Alamat : ...
Kelas : ...
QABILAH : KH AHMAD DAHLAN
Pangkalan : ...
Yang bersangkutan telah menyelesaikan Syarat Kecakapan Pandu :
Ketrampilan Khusus : ...
Demikian Surat Keterangan ini dikeluarkan untuk dipergunakan seperlunya.
..., ...
Pelatih HW
...
NBM.
Contoh Kop Kwarda Yang Benar : 1. Sesuai PP ADMINISTRASI KWARPUS
2. Sesuai bentuk surat kwarpus yang berkembang saat ini
Contoh Nomorisasi Surat Kwarda Yang Benar : Nomor : 012/Kwarda-17/D/XII/2011
Angka Tahun
Angka Romawi Bulan Kode Pokok Masalah Surat Nomor Kwarda
Nomor Surat Kode Surat Khusus :
Surat Keputusan (SK)
Surat Instruksi (INS)
Surat Edaran (EDR)
Maklumat/Pengumuman (MLM/PENG)
Surat Tugas (TGS)
Surat Keterangan (KET)
Surat Rekomendasi (REK) Koder Urut Kwarda :
No Kode Kabupaten/Kota Ibu Kota Kabupaten 1 11.01 Kabupaten Cilacap Cilacap
2 11.02 Kabupaten Banyumas Purwokerto 3 11.03 Kabupaten Purbalingga Purbalingga 4 11.04 Kabupaten Banjarnegara Banjarnegara
5 11.05 Kabupaten Kebumen Kebumen 6 11.06 Kabupaten Purworejo Purworejo 7 11.07 Kabupaten Wonosobo Wonosobo 8 11.08 Kabupaten Magelang Mungkid 9 11.09 Kabupaten Boyolali Boyolali
10 11.10 Kabupaten Klaten Klaten
11 11.11 Kabupaten Sukoharjo Sukoharjo 12 11.12 Kabupaten Wonogiri Wonogiri 13 11.13 Kabupaten Karanganyar Karanganyar
14 11.14 Kabupaten Sragen Sragen
15 11.15 Kabupaten Grobogan Purwodadi
16 11.16 Kabupaten Blora Blora
17 11.17 Kabupaten Rembang Rembang
18 11.18 Kabupaten Pati Pati
19 11.19 Kabupaten Kudus Kudus
20 11.20 Kabupaten Jepara Jepara
21 11.21 Kabupaten Demak Demak
22 11.22 Kabupaten Semarang Ungaran 23 11.23 Kabupaten Temanggung Temanggung
24 11.24 Kabupaten Kendal Kendal
25 11.25 Kabupaten Batang Batang
26 11.26 Kabupaten Pekalongan Kajen 27 11.27 Kabupaten Pemalang Pemalang
28 11.28 Kabupaten Tegal Slawi
29 11.29 Kabupaten Brebes Brebes
30 11.30 Kota Magelang -
31 11.31 Kota Surakarta -
32 11.32 Kota Semarang
33 11.33 Kota Pekalongan -
34 11.34 Kota Tegal -
35 11.35 Kota Salatiga -
Contoh penomoran surat kwarda yang kurang benar Nomor : 005/Kwarda-Kra/A/IX/2021
KODE kwarda tidak ditulis dengan singkatan kota tersebut seperti contoh diatas kwarda karanganyar disingkat Kwarda-Kra tetapi kode kwarda ditulis dengan Nomor Kode Kwarda, misalanya kwarda karanganyar maka kode kwardanya Kwarda-13
Kode Abjad Pokok Masalah Surat :
A = Pengesahan : Organisasi, Pimpinan
B = Personalia (Keanggotaan :pindah, wafat, pendaftaran,pemberhentian) C = Permusyawaratan : Undangan,Utusan/mandat,sidang
D = Laporan kegiatan organisasi
E = Instruksi, maklumat, pengumuman, tuntunan,pedoman,seruan F = Inventaris, dan perlengkapan organisasi
G = Keuangan dan harta milik
H = Hubungan keluar organisasi dengan pemerintah, organisasi lain I = Lingkup keluarga besar Muhammadiyah dan sesama Ortom K = Lain-lain
Logo HW yang benar
