PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR CAMAT MEDAN BARU KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya ( A.Md )
Disusun Oleh :
ALAR TUMANGGER 122201025
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru. Oleh : Alar Tumangger
Nim : 122201025
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd
NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Pengelolaan Arsip Pada Kantor Camat Medan Baru Oleh : Alar Tumangger
Nim : 122201025
Dosen Pembimbing : Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd
NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
Tanggal :
Dosen Pembaca :
NIP :
Tanda Tangan :
Kata Pengantar
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa , atas berkat dan rahmat dan karunian di limpahkaNYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Kertas karya ini berjudul ’’PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR CAMAT MEDAN BARU’’ disusun untuk melengkapi persyaratan dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa apa yang di sajikan dalam kertas karya ini masih jauh dari sempurna, baik materi bahasa maupun penyusunan bahasanya. Maka dengan rendah hati penulis akan selalu menerima saran dan kritik dari para pembaca untuk mencapai arah perbaikan.
Dalam penyelesaian kertas karya ini, penulis telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih yang setulus- tulusnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Perpustakaan D-III Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
3. Terimakasih kepada Ibuk Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd sebagai pembimbing kertas karya ini, yang telah banyak memberikan masukan dan arahan dalam penulisan kertas karya ini.
4. Terimakasih kepada Ibuk Laila Hadri S.sos sebagai dosen pembaca dalam penulisan kertas karya ini yang telah memberikan masukan dan arahan dalam penyelesaian penulisan kertas karya ini.
5. Bapak Mopul .B.S, AP. Msi, selaku Camat Medan Baru 6. Seluruh staf pegawai Kantor Camat Medan Baru
8. Terima kasih penulis ucapkapan kepada abang penulis (Mian Tumangger, Sugido Tumangger, Revi Tumangger), kakak Eci Tumangger dan adek Merdu Tumangger, dan seluruh keluarga yang tidak dapat penulis ucapkan satu persatu yang selalu menyemangati penulis dalam berbagai hal
9. Buat abang kakak stambuk 2010 yang terdiri atas: Priay Hasugian, Ersidto Sidabutar, Saddam Daulay, Elpin Zega, my bro Pahri Zuhri, Fernando GTG dan Lamhot Harahap, yang telah memberikan dorongan 10. Stambuk 2012 terutama untuk Karya Ginting, Hadrian Morang, Juan
Pranata, Parlindungan, Pedrik Tarigan , Shinta Devi Purba, dan yang belum disebutkan namanya penulis ucapkan terima kasih
11. Buat teman yang satu perjuangan Kellengaldo Kabeakan, Edep Boyman Berutu, Jony Berutu, Jamil Berutu, Era Tumangger, Dani Padang, Lisken Angkat, Jamalum Berutu, Sampit Banurea, Ijin Tumangger, Jeki Tumangger dan seluruh teman- teman IKAMPUS (Ikatan Mahasiswa Pakpak Universitas Sumatera Utara) yang selalu bersama dalam keadaan suka dan duka.
12. Akhir kata penulis berharap semoga kertas karya ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi penulis sendiri dan umumnya bagi pembaca. Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna, baik dalam isi maupun sistematikanya. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun akan diterima untuk menyempurnakan kertas karya ini.
Medan, 07 Juli 2015 Penulis,
i DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN...1
1. Latar Belakang...1
2. Tujuan Penulisan...2
3. Ruang Lingkup...2
4. Metode Pengumpulan Data...2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...4
1. Pengertian Arsip...4
2. Fungsi Arsip...7
3. Peranan Arsip...7
4. Tujuan Arsip...8
5. Faktor Kearsipan Yang Baik...8
6. Penyimpanaan Arsip...13
7. Pemeliharaan Arsip...15
BAB III PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR CAMAT MEDAN BARU...17
1. Gambaran Umum Kantor Camat Medan Baru...17
2. Visi Dan Misi Kecamatan Medan Baru...19
3. Struktur Organisasi Kantor Camat Medan Baru...23
ii BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...31
1. Kesimpulan...31 2. Saran...31 DAFTAR PUSTAKA
