LAMPIRAN
Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
PTPN III PKS Rambutan
1. Manajer
a. Memimpin dan mengkoordinir masinis kepala yang ditetapkan direksi b. Memimpin dan mengkoordinasi tugas-tugas operasional pabrik
c. Menilai dan mengevaluasi seluruh laporan pekerjaan pabrik, baik di bidang produksi, teknik, pengangkutan maupun administrasi
d. Melaksanakan dan memelihara kelengkapan dalam rangka kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di lingkungan pabrik
e. Mengatur, mengkoordinir dan menciptakan sistem administrasi dan pelaporan yang baik dibidang teknik dan pengolahan serta melakukan peningkatan kinerja pabrik
f. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait terutama untuk pekerjaan dibidang pengolahan produksi, teknik, administrasi dan laboratorium g. Melakukan pengawasan secara menyeluruh atas aset perusahaan termasuk
produksi hasil olahan dan mengawasi pengolahan limbah pabrik h. Membuat laporan kepada direksi
i. Membina hubungan baik dengan instansi dan masyarakat disekitar pabrik j. Melakukan penilaian terhadap karyawan pada setiap akhir tahun atau
periode penilaian karyawan 2. Masinis Kepala (Maskep)
a. Menjamin dan menyetujui proses pengolahan
b. Menjamin dan menyetujui rencana pemeliharaan pabrik
c. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, ditetapkan, dipelihara diseluruh unit pabrik
d. Membantu manajer untuk mengidentifikasikan persyaratan-persyaratan sumber daya manusia dan menggunakan personil terlatih disetiap posisi e. Meninjau persyaratan kontrak yang berhubungan dengan pemeliharaan
pabrik
f. Meninjau persyaratan bahan kimia, peralatan dan pembuatan yang diusulkan oleh asisten pengolahan, asisten teknik, dan laboratorium
g. Meninjau rencana produksi dan jadwal pemeliharaan peralatan di pabrik h. Mengidentifikasikan kebutuhan pemeliharaan untuk semua personil yang
langsung mempengaruhi mutu
i. Mengevaluasi kemajuan proses pengolahan dan peralatan mesin j. Membantu ADM dalam pembuatan dan peninjauan kontrak 3. Asisten Pengolahan
a. Menentukan sasaran mutu tahunan yang berhubungan dengan proses pengolahan
b. Menentukan standard stok produksi sesuai rencana
c. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, diterapkan dan dipelihara oleh mandor-mandor dan pekerja pada proses pengolahan
e. Berusaha agar proses produksi dilakukan secara efektif dan afesien untuk mencapai produktifitas yang tinggi
f. Mengendalikan proses pengolahan dengan spesifikasi yang telah ditetapkan
g. Mengawasi barang yang dipasok pelanggan jangan sampai rusak atau hilang
h. Melakukan pengawasan terhadap bahan baku yang diterima serta produk yang dikirim
i. Mengawasi dan mengevaluasi kondisi persediaan produk digudang
j. Mengendalikan catatan mutu terhadap identifikasi, pengarsipan, pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan
k. Bertanggung jawab terhadap kebersihan seluruh lingkungan pabrik
l. Bertanggung jawab tehadap pencapaian target produksi sesuai dengan bahan baku yang diterima
m.Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan n. Mengidentifikasikan kebutuhan pelatihan untuk semua mandor di proses
pengolahan. 4. Mdr.Pengolahan
a. Melakukan pengawasan terhadap kinerja operator maupun pembantu operator dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing. b. Memeriksa dan mengevaluasi perlengkapan dan peralatan kerja.
c. Menampung segala aspirasi dan masukan dari operator maupun pembantu operator.
d. Mempunyai kemampuan yang cakap untuk segala jenis pekerjaan pada bagian pengolahan
e. Memberikan laporan untuk setiap pengolahan TBS yang sudah dilakukan terhadap atasan.
5. Operator Pengolahan
a. Melakukan pekerjaan rutin dan bertanggungjawab terhadip hasil pekerjaan masing-masing.
b. Melaksanakan semua perintah dan ketentuan-ketentuan dari atasan maupun dari perusahaan.
6. Asisten Laboratorium
a. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, ditetapkan dan dipelihara diseluruh tingkat organisasi di laboratorium dan sortasi
b. Membuat rencana pemakaian bahan-bahan serta alat yang berhubungan dengan analisa lanoratorium dan sortasi untuk disampaikan kepada kepala pengolahan setelah disetujui ADM
c. Menjamin bahwa pemeriksaan dan pengujian pada penerimaan bahan dalam proses dan prodeuk akhir telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan catatan mutu yang telah ditetapkan
d. Mengawasi bahwa pada identifikasi penerimaan bahan baku pada proses maupun produk akhir telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan
f. Mengevaluasi teknik statistik yang berhubugan dengan aktifitas pengujian dan pemeriksaan di laboratorium dan sortasi
7. Mandor Laboratorium
a. Mengawasi dan mengarahkan petugas laboratorium laboratorium. b. Memberikan laporan terhadap mutu produk pada setiap pengolahan. c. Memeriksa kelengkapan dan peralatan dari petugas laboratorium. 8. Petugas Laboratorium
a. Melaksanakan pekerjaan dan bertanggungjawab terhadap tugas yang diberikan oleh atasan.
b. Melakukan pengambilan sample dari bagian sortasi dan pada bagian pengolahan produk akhir.
c. Menggunakan peralatan dan perlengkapan yang sudah distandardisasikan. 9. Asisten Teknik
a. Menerima laporan hasil perbaikan reperasi yang diborongkan kepada kontraktor
b. Membantu maskep dan mengevaluasi reparasi yang dilakukan oleh kontraktor
c. Menentukan spare part yang digunakan mesin sesuai dengan standard yang ditetapkan
d. Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti seluruh mandor dan karyawan teknik
e. Menjamin bahwa semua aktifitas yang dilakukan oleh pelaksana teknik sesuai dengan quality procedure yang telah diimplementasikan sampai efektif
f. Mempersiapkan agenda pertemuan untuk tinjauan manajemen yang berhubungan dengan masalah-masalah teknik
g. Mengajukan permintaan bahan, alat, mesin untuk kepentingan teknik sesuai dengan perencanaanyang telah dibuat
h. Memelihara semua dokumen dan catatan mutu dibagian teknik
i. Menjamin bahwa semua peralatan/mesin yang digunakan dalam proses telah siap dioperasikan
j. Merencanakan semua peralatan/mesin untuk dipelihara secara rutin k. Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan break down maintenance
l. Membuat laporan bulanan emergency maintenance
10. Mandor Bengkel
a. Mengawasi dan mengarah kegiatan perbaikan dan kinerja petugas bengkel. b. Memperhatikan dan menerima masukan kerusakan baik alat maupun
mesin pada Pabrik Kelapa Sawit
c. Memberikan laporan kepada atasan terhadap kerusakan maupun perbaikan alat dan mesin.
d. Mengawasi kelengkapan peralatan para pekerja bengkel. 11. Petugas Bengkel
b. Memberikan laporan keatasan kebutuhan alat dan bahan-bahan (suku cadang) untuk perbaikan mesin dan peralatan.
c. Menggunakan peralatan dan perlengkapan kerja yang sudah ditentukan 12. Asisten Tata Usaha
a. Merencanakan, mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan bidang administrasi dan keuangan
b. Mengkoordinir laporan bulanan dan tahunan atas anggaran kegiatan di pabrik
c. Menganalisa dan memberikan tindakan perbaikan terhadap administrasi pabrik
d. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada manager 13. Papam (Perwira Pengaman)
a. Menyusun rencana kerja dibidang keamanan b. Mengkoordinir petugas keamanan
c. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengamanan terhadap aset pabrik d. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang keamanan kepada manager
