BAB II PROFIL PERUSAHAAN PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III KEBUN SEI SILAU - Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara III (PERSERO) Kebun Sei Silau

(1)

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III KEBUN SEI SILAU

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Singkat Perusahaan

Kebun Sei Silau berasal dari perkebunan milik Maatskappay Hindia

Belanda di bawah naungan NV RCMA (Naamlootze Vennotschap Rubber Cultur

Mij Amsterdam) yang pada tahun 1958 dinasionalisasi menjadi PPN Baru Cabang

Sumatera Utara dan Kebun Sei Silau termasuk dalam PPN IV.

Dalam perkembangannya, perkebunan ini beberapa kali mengalami

restrukturisasi, yaitu pada tahun 1961 menjadi PPN SUMUT IV, selanjutnya pada

tahun 1976 diubah menjadi unit Kebun PT. Perkebunan V (Persero). Untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan usaha perkebunan maka pada tahun

1994 pemerintah mencanangkan Program Restrukturisasi BUMN Sub Sektor

Perkebunan melalui pengembangan PT. Perkebunan berdasarkan wilayah

eksploitasi dan perampingan struktur organisasi dengan menggabungkan PTP. III,

PTP. IV, dan PTP. V menjadi satu perusahaan. Selanjutnya di tahun 1996 sesuai

dengan Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1996 tanggal 14 Februari, ketiga PTP

(PTP. III, PTP. IV, dan PTP. V) yang wilayah kerjanya berada di Sumatera Utara

digabungkan menjadi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) dimana Kebun Sei

(2)

2. Visi Perusahaan

Untuk menjadi perusahaan agri-bisnis kelas dunia dengan kinerja prima

dan melaksanakan tata kelola bisnis terbaik maka Direksi berserta seluruh

karyawan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) secara konsisten menerapkan

SMM ISO 9001:2000.

3. Misi Perusahaan

Misi perusahaan adalah:

a. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara berkesinambungan.

b. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan.

c. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategis dan mengembangkannya

secara optimal.

d. Berupaya menjadi perusahaan terpilih yang memberikan "imbal-hasil" terbaik

bagi para Investor.

e. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.

f. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas.

g. Melaksanakan seluruh aktifitas perusahaan yang berwawasan lingkungan.

4. Tujuan Perusahaan

Tujuan perusahaan adalah:

a. Perusahaan dengan paradigma baru, menjunjung tinggi tata nilai dengan

kepemimpinan transformasional.

(3)

hilir dan pelayanan rumah sakit harus berorientasi kepada peningkatan mutu,

kepuasan dan harapan pelanggan, baik internal maupun eksternal.

c. Peningkatan daya saing melalui inovasi, diferensiasi produk dan value creation.

d. Peningkatan kinerja perusahaan melalui peningkatan efisiensi, efektivitas dan

produktivitas.

e. Pengembangan dan implementasi manajemen sumber daya manusia berbasis

kompetensi dan kinerja.

f. Semua karyawan harus berperan serta untuk memberikan kontribusi kepada

perusahaan.

g. Peningkatan mutu produk melalui percepatan kerja dan penerapan teknologi.

h. Penyempurnaan sistem manajemen mutu secara berkelanjutan.

B. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Sei Silau adalah perusahaan

manufaktur yang bergerak di bidang perkebunan dan industri khususnya pada

perkebunan karet dan kelapa sawit dengan memiliki 7 (tujuh) afdeling yang

mengelola 1 (satu) Pabrik Pengolahan Karet (PPK) berupa :

1. Ribbed smoked sheet (RSS) I

2. Ribbed smoked sheet (RSS) III

3. Cutting

Lokasi Perusahaan

Kebun Sei Silau berada di Kecamatan Buntu Pane, Kabupaten Asahan

(4)

Sebelah Utara berbatasan dengan : Desa B. Tonga, Desa Dari Panai Ilir dan Desa

Silau Maraja.

1. Sebelah Selatan berbatasan dengan : Desa Sambahuta dan Kebun Ambalutu/

Sei Kopas.

2. Sebelah Timur berbatasan dengan : Desa Bulu Cina dan Desa Urung Pane.

Sebelah Barat berbatasan dengan : Kebun Huta Padang.

C. Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi adalah suatu kerangka hubungan kerja antara satu individu

dengan individu lainnya, dalam rangka mencapai satu tujuan dengan

menggunakan aturan-aturan yang telah disepakati secara bersama. Struktur dalam

organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam pencapaian tujuan, hal ini

dikarenakan dalam struktur organisasi tersebut ada pembagian tugas, wewenang

dan tanggung jawab yang jelas. Struktur organisasi digunakan yaitu Lini yang

merupakan struktur organisasi dimana atasan mempunyai karyawan yang dapat

membantu menjalankan tugas sesuai dengan wewenangnya masing-masing.

Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Perkebunan

Nusantara III Kebun Sei Silau adalah hubungan organisasi Lini yang merupakan

struktur organisasi dimana atasan mempunyai karyawan yang dapat membantu

menjalankan tugas sesuai dengan wewenangnya masing - masing. seperti apa

yang ditujukan ditunjukkan pada Gambar. Dalam hal ini pimpinan puncak

dipegang oleh seorang manajer, dan dalam pelaksanaan tugas-tugasnya dibantu

oleh beberapa asisten kepala bidang yang didalamnya terdapat batasan-batasan

(5)

(6)

D. Job Description

Ada pun tugas-tugas yang di kerjakan adalah sebagai berikut :

1. Pemimpin puncak di pegang oleh Manajer:

2. Job Description Afdeling-KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Krani Transport:

a. Melaksanakan Program Transportasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem

Manajemen PTP Nusantara III.

b. Membantu krani adfeling mengerjakan administrasi adfeling setiap hari

secara up to date.

c. Mencatat hasil produksi Kelapa sawit.

d. Menerima, mengecek dan mengerjakan laporan yang berkaitan dengan

produksi, premi, dan biaya.

e. Mengerjakan administrasi PB.11, PB.12, PB.24 dan Laporan Manajemen

(LM.76 dan 77)

Tugas dan Tanggung Jawab Mandor Panen adalah :

a. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem

b. Melaksanakan apel pagi pukul 05.30 wib.

c. Memeriksa kehadiran pemanen, kelengkapan alat panen.

d. Memeriksa hasil panen anggota sesuai dengan industri kerja (IK).

(7)

4. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Danton adalah:

b. Mengkordinir dan mengatur serta mengawasi operasional anggota dan objek

Vital.

c. Melaksanakan apel dan latihan fisik dan disiplin kemiliteran secara rutin

terhadap seluruh anggota keamanan.

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dilapangan kepada papam.

e. Mengidentifikasi sumber bahaya baik ditempat kerja maupun lingkungan kerja.

5. Job Description AFDELING – KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Mandor I adalah :

Manajemen PTPN III.

b. Melaksanakan apel pagi bersama asisten kepada semua mandor untuk

menyampaikan aktivitas pekerjaan harian.

c. Menerima dan mencatat instruksi dari assisten.

d. Megawasi dan mengontrol semua pekerjaan afdeling.

e. Melaksanakan Tap infeksi dan Kap infeksi semua jadwal.

(8)

Manajemen PTP. Nusantara III.

b. Mengerjakan Administrasi Rekrutmen, Penempatan, Pemindahan dan

Pembinaan Karyawan.

c. Mengerjakan Administrasi permintaan DPUK setiap bulannya.

d. Membuat pengajuan karyawan unuk Penghargaan Masa Pengabdian (PMP).

e. Membantu mengerjakan RKAP.

f. Membantu pelaksanaan sensus 1 kali setahun.

g. Mengerjakan Administrasi yang menyangkut surat-surat Bahagian Personalia.

Tugas dan Tanggung Jawab Petugas AKP adalah:

b. Menyiapkan alat kerja sebelum bekerja.

c. Menerima perintah kerja dari mandor sebelum bekerja.

d. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan instruksi kerja.

e. Melaporkan hasil pekerjaan kepada assisten, mandor I.

f. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan atasan yang bersifat

Insidentil.

(9)

b. Mengerjakan RKAP Tenaga Kerja dan biaya.

c. Mengkoordinir pekerjaan di Bahagian APK.

d. Mengerjakan dan Mengkompilasi Kesepakatan Karya, Bimbingan Karya,

Penilaian Karya Karyawan Afdeling.

e. Melaksanakan Sensus ke Afdeling/Bahagian 1 kali setahun

Tugas dan Tanggung Jawab Krani Keamanan adalah:

b. Mengerjakan Adm.Berita Acara Pemeriksaan (BAP) untuk semua kasus.

c. Mengerjakan Adm.penyerahan barang bukti hasil tangkapan.

d. Mengerjakan laporan keamanan dan pencurian yang bersifat mingguan,

bulanan dan tahunan.

e. Mengerjakan AU.29 dan pengajuan pemberian extra voeding anggota.

10. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Centeng adalah:

a. Melaksanakan program transformasi bisnis dan komitmen terhadap sistem

manajemen PTP. Nusantara III .

(10)

c. Melaksanakan tugas jaga dan patroli pengamanan Produksi dilapangan dan

melaporkan kepada Mandor I dan Asisten .

d. Melakukan kordinasi dengan anggota keamanan.

e. Turut membantu terhadap keamanan areal / asset kebun.

f. Komitmen terhadap tugas – tugas sesuai system Manajemen PT.

Perkebunan Nusantara III.

11. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Kr. Admi Penduduk

a. Melaksanakan Program Tranformasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem

Manajemen.

b. Mencatat seluruh data karyawan dan batih dalam buku stambook, stamcard

dan kartu kuning.

c. Mengerjakan administrasi perubahan penduduk dan membuat besetting

karyawan.

d. Membuat laporan kekuatan tenaga kerja dan batih setiap bulannya.

e. Membantu pelaksanaan sensus 1 kali setahun dan rekonsilasi tenaga kerja.

f. Mengerjakan administrasi pemberian beasiswa dan bantuan anak sekolah.

g. Membantu pelaksanaan kegiatan umum, sosial dan keagamaan.

12. Job Description Afdeling - KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Pemanen

(11)

Manajemen PTP. Nusantara III .

b. Mengikuti apel pagi dengan Mandor panen sebelum melaksanakan panen.

c. Memeriksa kelengkapan alat panen.

d. Melaksanakan panen bersih sesuai dengan Instruksi kerja ( IK ).

e. Mengumpul hasil panen dan membawa ke TPH (tempat pemunggutan hasil)

serta memberikan nomor Mandor dan pemanen.

13. Job Description Bahagian APK-KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Satpam

a. Melaksanakan program Transformasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem

b. Melaksanakan apel dan latihan fisik dan disiplin kemiliteran sesuai jadwal.

c. Melaksanakan tugas jaga, patrol secara rutin dilapangan dan objek vital

sesuai dengan jadwal jaga.

d. Memeriksa identitas tamu dan memberi izin setelah ada persetujuan dari atasan.

e. Memeriksa kendaraan yang keluar masuk pabrik dan kendaraan pengangkut

produksi.

14. Job Description Bahagian Personalia-KSSIL

Tugas dan Tanggung Jawab Kr. LPMU

(12)

Madrasah setiap bulannya.

c. Membantu Pelaksanaan Sensus 1 kali setahun.

d. Membantu tugas-tugas bidang administrasi kepersonaliaan.

e. Membantu pelaksanaan kegiatan umum, olahraga, sosial dan keagamaan

E. Produk yang dihasilkan

1. Kelapa Sawit, Minyak Sawit dan Inti Sawit PT. Perkebunan Nusantara III.

Menjadikan minyak dan inti sawit sebagai komoditi utama yang memberikan

konstribusi besar bagi pendapatan perusahaan. Produk minyak dan inti sawit

yang dihasilkan Perusahaan sudah dikenal di pasar lokal dan internasional

dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli dengan mutu yang

dihasilkan sebagai berikut :

a. Crude Palm Oil (CPO).

b. Palm Kernel Oil (PKO).

c. Palm Kernel (PK).

d. Palm Kernel Meal (PKM)

2. Karet - Lateks, Crumb Rubber dan Ribbed Smoke Sheet

Di seantero dunia, Sumatera dikenal sebagai penghasil karet bermutu tinggi,

lebih dari 54,000 hektar lahan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)