Konsep Dasar Manajemen
Latihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa
Paniran, ST., MT.
TUJUAN MATERI
1. Mengetahui konsep dasar manajemen dan mengapa
manajemen diperlukan dalam sebuah organisasi mahasiswa.
2. Mengetahui konsep manajemen secara fungsional yang mencakup kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
pengimplementasian, serta pengendalian dan pengawasan.
3. Mengetahui konsep manajemen secara operasional dalam organisasi mahasiswa yang mencakup manajemen sumber daya manusia, manajemen operasional,manajemen informasi, dan manajemen keuangan.
Pengertian Manajemen
Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997)
Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi
melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta sumber daya
organisasi lainnya
(Nickels, McHugh and McHugh ,1997)Pengertian Manajemen
Seni atau proses dalam
menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan.
(Ernie&Kurniawan, 2005)
Manfaat dasar Management
EFFICIENTLY
Using resources wisely and in a cost-effective way
EFFECTIVELY
Making the right decisions and successfully implementing them
And
Efektif - Efisien
Efektif : membuat keputusan yang tepat dan melaksanakannya dengan berhasil
Efisien : menggunakan berbagai sumber
daya secara tepat dengan cara yang hemat biaya
Perusahaan berhasil membuat mobil dengan harga yang murah, tapi disain/bentuknya
tidak disukai masyarakat, sehingga tidak laku
efisien tapi tidak efektifPengertian Efektif dan Efisien (Drucker)
Efektif :
mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat
Efisien :
mengerjakan pekerjaan dengan benar
atau tepat
Efektivitas
•
Kemampuan (seorang manajer) utkmemilih/menggunakan cara, metode, peralatan yang tepat, guna mencapai tujuan tertentu
Efisiensi
•
Kemampuan utk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar Seorang manajer yang efisien ialah :
Manajer yang mampu mencapai hasil (output) lebih tinggi dibanding masukan (input) yang digunakan Dengan sumber daya (input) sekecil-kecilnya bisa memperoleh hasil (output) tertentu atau dengan sumber daya (input) tertentu memberikan hasil (output) sebesar-besarnya.
Efektif dan efisien sbg tolok ukur keberhasilan/kinerja manajemen
Seorang manajer yg dapat memproduksi mobil (suatu produk) dgn efisien (biaya murah), akan tetapi mobil tsb tidak laku dijual , dia bukan
manajer yang berhasil
Seorang manajer yang produknya laku dipasar, tetapi tidak memberikan profit, sama saja dia bukan manajer yang berhasil
Efektif efisien berarti tepat sasaran dan
hemat biaya
Efektif dan efisien sbg tolok ukur
keberhasilan/kinerja manajemen
Efektif dan efisien sbg tolok ukur
keberhasilan/kinerja manajemen
Sasaran Manajemen
a. Metode kemampuan menggunakan cara bagaimana agar usahanya berhasil dengan baik, ekonomis, praktis dan harmonis dalam mencapai tujuan.
b. Manusia kemampuan mengendalikan dan menggerakan manusia untuk melaksanakan tugas dalam usaha mencapai tujuan bersama.
Sasaran Manajemen
c. Peralatan kemampuan menggunakan alat perlengkapan yang ada.
d. Biaya kemampuan menggunakan dana yang ada seefesien mungkin dalam usaha mencapai tujuan.
What is a Manager ?
Seseorang yang tanggung jawab utamanya
melaksanakan proses manajemen
Seseorang yang merencanakan dan membuat keputusan ,
mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan sumber daya manusia, finansial, fisik dan
informasi.
.
MANAJEMEN
P E R E N C A N A A N
P E N G O R G A NI S A SI A N
P E N G A R A H A N
P E N G E N D A LI A N
TUJUAN ORGANISASI PROSES MANAJEMEN
(James AF Stoner)
Fungsi-fungsi Manajemen
Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading) /
Actuating (penggerak)
Pengawasan dan Pengendalian
(Controlling)
Fungsi Perencanaan
proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan
organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
Menetapkan tujuan dan target organisasi
Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target organisasi tersebut
Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
Menetapkan standar/indikator
keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target organisasi
Tahapan pembuatan Perencanaan
Dalam pembuatan planning harus dipikirkan betul-betul dan teliti akan sebab dan
akibatnya.
Untuk itu diperlukan keuletan, ketelitian,
ketabahan dan pengalaman, karena planning adalah rumusan karya yang akan menjadi
pedoman dan petunjuk dalam menempuh tujuan organisasi.
Tahapan pembuatan Perencanaan
Planning sangat menentukan sekali
sukses atau tidaknya tujuan organisasi.
Dalam pembuatan planning yang baik
terlebih dahulu harus dapat menjawab
rumusan- rumusan di bawah ini :
Tahapan pembuatan Perencanaan
a. What : Apakah tujuan rencana itu (factor motif)
b. How : Bagaiman cara pelaksanaanya (factor methode)
c. Why : Mengapa begitu
(factor penilaian)
Tahapan pembuatan Perencanaan
d. Where : Dimana dilaksanakan (factor tempat)
e. Who : Siapakah pelakunya (factor subjek)
Jika unsur (what,how,why,where,& who),
ini telah bisa dijawab, tinggal mengambil
suatu keputusan untuk mebuat susunan
planning
Syarat pokok dalam pembuatan Perencanaan
1. Rasional
Planning harus berdasarkan pemikiran
yang objektif dan matang, bukan hanya
merupakan khayalan semata yang tidak
mungkin bisa dibahas secara logis.
Syarat pokok dalam pembuatan Perencanaan
2. Flexible
Planning harus bersifat flexible artinya sesuai dengan keadaan bagaimanapun.
Bisa dilaksanakan kapan saja dan dapat ditetapkan pada tempat waktu dan
keadaan bagaimanapun juga.
Syarat pokok dalam pembuatan Perencanaan
3. Continue
Pembuatan planning harus kontinyu, artinya terus menerus tidak hanya satu kali untuk selama-lamanya akan tetapi yang lebih baik diadakan penilaian
secara konkrit.
Fungsi Pengorganisasian
proses yang menyangkut bagaimana
strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang
kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat
bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
Mengalokasikan sumber daya,
merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
Menetapkan struktur organisasi yang
menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
Kegiatan perekrutan, penyeleksian,
pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/anggota organisasi
Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya dengan penuh
kesadaran dan produktifitas yang
tinggi.
Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada anggota
orgnisasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
organisasi
Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan/kegiatan
Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang
diharapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dalam lingkungan
mahasiswa yang dihadapi.
Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target organisasi sesuai dengan
indikator yang telah ditetapkan
Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target organisasi
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen Keterangan:
Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen
Planning &
decision making
Sumber Daya Organisasi
Sumber Daya Fisik/Alam
Informasi
Sumber Daya Manusia
Modal
Controlling
Leading
Organizing
Fungsi-fungsi Manajemen
Tujuan Organisasi Efektif
Efisien
Fungsi Operasional dalam Manajemen
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi/Produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi organisasi yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat
dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah
Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran adalah
kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya
berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh mahasiswa/anggota, dan bagaimana cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
Manajemen Produksi
Manajemen Produksi adalah
penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan
produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan
keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin,
dari mulai pilihan lokasi produksi
hingga produk akhir yang dihasilkan
dalam proses produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan organisasi yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara
kualitatif dan kuantitatif yaitu diukur berdasarkan mutu kegiatan.
Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan
organisasi diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan organisasi yang dijalankan
Manajemen Informasi
Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya
berusaha memastikan bahwa organisasi yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang.
Untuk memastikan itu manajemen informasi
bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan organisasi baik
informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan organisasi yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat/mahasiswa.
Kesimpulan :
